《文档的美化修饰》PPT课件.ppt

第三节美化文档 输入新的文本内容时 字符是以默认的正文样式 宋体 五号 出现 为了使文档内容以更加醒目 美观的样式显示或者打印出来 需要对文档内容进行格式化 也就是对文档进行排版操作 3 1设置字符格式 格式化字符是对文档中的字符设置不同的字体 字号 字形 修饰 颜色和字间距等 对字符的格式化设置可以使用 字体 对话框 也可以使用格式工具栏上的工具按钮 在设置字符格式之前 一定要先选中要设置的字符 任务一改变字体 字的大小 形状和颜色 方法 用 格式 菜单中的 字体 菜单用格式化工具栏 任务一改变字体 字的大小 形状和颜色 用 格式 菜单中的 字体 菜单 任务一改变字体 字的大小 形状和颜色 用格式工具栏上的按钮来设置 格式文档字符效果 3 2设置段落格式 格式化段落的作用是改变段落的外观 包括段落缩进和对齐方式 行间距和段落间距 自动编号等 格式化段落的操作可以使用格式工具栏的工具按钮 也可以使用 段落 对话框 为文本设置的字符和段落格式还可以使用格式刷工具进行快速复制 在设置段落格式之前 必须将插入点定位在段落中 任务二设置段落的对齐 缩进和间距 方法 用工具栏上的按钮设置段落对齐方式用水平标尺设置段落的缩进方式用 格式 菜单中的段落命令 任务二设置段落的对齐 缩进和间距 用工具栏上的按钮设置段落对齐方式 任务二设置段落的对齐 缩进和间距 用水平标尺设置段落的缩进方式 任务二设置段落的对齐 缩进和间距 用 格式 菜单中的段落命令 段落格式效果 任务三设置边框和底纹 段落的边框和底纹对话框 3 3设置边框和底纹 任务四使用格式刷 格式刷 3 5设置文档其他格式 Word提供了将文档分栏排版 首字下沉 竖排文字 背景颜色 主题 Web页视图 等功能 这些功能可通过 格式 菜单进行设置 任务五设置首字下沉 首字下沉对话框 任务六设置分栏 分栏对话框 设置文档其他样式的效果 3 7设置文档页面 为了打印文档或美化整个文档的外观 可以对文档的页面进行设置 页面设置包括插入分隔符 页眉和页脚 设置纸张大小 打印方向和页边距等 3 7 1设置分隔符 如果希望在某个特殊位置分页 如一个章节的结束 下一个章节开始 可以人工插入分页符 并且该分页符的位置不随排版的变化而变化 当需要对文档的某部分进行单独设置时 可以将这块文档划分为小节 即为文档设置分节符 3 7 2设置页眉和页脚 页眉和页脚是在每个页面顶部或底部出现的页码 文档章节标题 单位地址名称等 页眉和页脚不属于文档的正文内容 如果设置了页眉或页脚 在页面视图方式下 Word会自动将页眉或页脚的内容应用到文档的每一页 对于长文档 如果希望每个章节的页眉或页脚的内容不同 可以将每个章节分为不同的小节 然后对每个小节添加需要的页眉或页脚内容 任务七设置页眉和页脚 选择 视图 页眉和页脚 命令 进入设置状态 插入页眉效果 3 8设置打印页面 打印文档之前 首先要确定打印文档所使用的纸张大小 以及按哪一种方向打印文档 通过页面设置对话框还可以设置页边距 文档字符数等 3 9预览和打印文档 为了节省纸张 通常在打印之前 通过打印预览查看打印效果 如果要对文档的打印方式进行控制 如有选择地打印某些页或所选内容 可以在打印对话框中进行设置 预览打印文档 小结 本课