社会保险报盘软件工作总流程

0 报盘软件报盘软件 用户使用手册用户使用手册 三亚市社会保险事业局三亚市社会保险事业局 海南同波软件有限公司海南同波软件有限公司 1 目目 录录 第 一 章工作流程和软件安装 2 1 1工作流程 2 1 2软件安装 3 第 二 章资料 5 2 1单位资料 6 2 2部门资料 6 2 3人员资料 7 2 4从外部导入人员 8 2 5检查身份证 9 第 三 章工资 10 3 1从外部文件导入工资 10 3 2工资调整 11 3 3编辑工资 12 第 四 章申报 13 4 1建立申报批次 13 4 2生成正常申报数据 14 4 3生成补缴申报数据 15 第 五 章查询 17 5 1查询人员资料 17 5 2查询变更资料 17 5 3查询申报情况 18 5 4统计申报情况 19 5 5缴费项目比较 19 第 六 章系统 20 6 1设置参数 20 6 2用户管理 21 6 3更换口令 21 6 4数据备份 22 6 5数据恢复 22 第 七 章其它 23 7 1切换数据库 23 7 2其它菜单 23 2 一 一 一 工作流程和工作流程和软软件安装件安装 1 1工作流程工作流程 社会保险报盘软件工作总流程社会保险报盘软件工作总流程 获得软件 数据库和安装 更新资料 主要是个人资料增删改 更新工资 导入 批量调资 编辑 生成申报 正常 补差 补漏 数据并打印报 表 数据备份到 U 盘 带 U 盘到社保局 社保局检查 导入社保数据库并更新 U 盘数 据 申报完成 回单位做 数据恢复 将数据导入电脑中 重 复 这 一 过 程 3 1 2软软件安装件安装 安装安装 一 获得报盘软件和数据库 各缴费单位携带 U 盘到社保局 社保局将报盘软件和包含该单位人员 等信息的数据库复制到 U 盘中 二 报盘软件安装 将 U 盘插入本单位的电脑中 打开 U 盘 会发现有两个文件 这是数据库 采用 Si 单位编号 数据期别 格式作为数据库名称 Si 固定开头 N9008 是单位 编号 用下划线连接的 201202 是月份 即报盘 月份 双击安装包 在弹出框中点 接受 出现如下安装界 面 先点击 安装 按钮 如 果弹出下框 则点击 全部选 是 路径默认 D 盘即可 不用管它 4 安装完成后桌面会出现报盘软件图标 双击打开 在打开时如果找不到数据库 会提示选择数据库 选择 U 盘上的数据库文件 后出现登录界面 初始用户密码是 123456 沿菜单 系统 用户管理 进 入 用户管理 模块 新增 增加真实姓名的用户 申报员必须 是真实姓名 根据单位的情况可以多增加几个 但至少有一个 具有 管理员 权限 然后就可以删除 初始用户 了 5 注意 注意 每个月从社保局带回新的数据库文件 只要是第一次打每个月从社保局带回新的数据库文件 只要是第一次打 开时都要进行下面的操作 导入报盘当月的最新数据库 开时都要进行下面的操作 导入报盘当月的最新数据库 沿菜单 系统 数据恢复 进入 选择 U 盘上从社 保局带回的最新数据库文件 系统会从 U 盘复制最新数据库文 件到电脑中 Si 固定开头 N9008 是单位编号 用下划线连接 的 201202 是月份 即报盘月份 例如 报盘月份是 201202 则必须选择最新数据库 SiN9008 201202 mdb 6 一 一 一 资资料料 2 1单单位位资资料料 菜单 资料 单位资料 进入 对本单位的基础信息 性质信息 参保信息 银行信息 工商执照信息 税务信 息的查看和管理 分第一页和第二页 要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报 2 2部部门资门资料料 菜单 资料 部门资料 进入 单位部门管理 在 人员资料 的 部门 中体现 7 2 3人人员资员资料料 菜单 资料 人员资料 进入 点击 批量装入 装入本单位所有人员资料 人员资料分第一页 第二页 分别对人员基础信息 参保信息 属性信息 其它信息 的管理 保存 如果是原有人员则直接修改资料后 点 保存 即可 新增 如果是新增人员 则点击 新增 录入人员资料后 再点 保存 删除 只能删新增的人员 对于原有人员 如果他 她 本月不在单位 只需将 人员状态 更改为 离职 后点击 保存 即可 定制列表 可定制列表栏显示的项目 主要是方便查看列表项目 导入 如果单位有自己的 EXCEL 工资表 则单位人员资料新增和修改不必一个一个 按 新增 和 保存 按钮录入 可通过 导入 按钮批量导入单位人员 再由报盘系统 检查后导入并更新人员资料 该功能操作详见 1 4 从外部导入人员 8 小提示 在列表栏中按鼠标右键 可弹出右键菜单 右键菜单包含查找 统计 复制 导出 打印等多种功能 2 4从外部从外部导导入人入人员员 菜单 资料 从外部导入人员 进入 导入 如果单位有自己的 EXCEL 工资表 则单位人员资料新增和修改不必一个一个 按 新增 和 保存 按钮录入 可通过 导入 按钮批量导入单位人员 再由报盘系统 检查后导入并更新人员资料 1 点击按钮选择 EXCEL 文件 2 选择 工作簿 后点击 装入到列 表 9 图 1 4 2 5检查检查身份身份证证 菜单 资料 检查身份证 进入 主要是用来检查本单位人员录入后是否有 15 位和 18 位身份号码重复的情况 系 统检查并显示出来 然后由操作员决定是否删除重复人员 避免一个人缴两份社会保 险 分 身份号码和姓名同时重复 身份号码重复 身份号码无效 3 种情况来 检查 3 选择相应列名 其中姓名 和身份证号列是必选的 4 点击 检查 软件会自 动按姓名和身份号码匹配 结果会显示在结果列 5 最后一步 点击 导入 将匹配的人员资 料导入报盘系统 我们将在菜单 资料 人员资料 模块中看到导入的人员 当导入完成后 导出列表 只是方 便导出保存当前列表 10 一 一 一 工工资资 3 1从外部文件从外部文件导导入工入工资资 菜单 资料 从外部文件导入工资 进入 单位通常有自己的 EXCEL 工资表 通过本项模块自动导入单位人员工资 而不需要一 1 点击按钮选择 EXCEL 文件或文 本文件的工资表 2 选择 工作簿 后点击 装入到列 表 11 个一个手工录入人员工资 图 2 1 3 2工工资调资调整整 菜单 资料 工资调整 进入 工资调整可以对单个人或一批人进行工资调整 勾选要调整方式 输入工资调整数额 点击 批量加入 根据 批量加入 条件组合 图 2 2 调出一批人 系统自动计算调整工资并显示出来 确认无误后 点击 保存 3 选择对应列名 只需要姓 名 身份证号 工资 3 列 4 点击 匹配 软件会自动按 姓名和身份号码从人员信息表中 匹配 并匹配结果在 结果 列 中显示 5 最后一步 点击 导入 将匹配的人员工 资导入报盘系统 我们将在菜单 资料 人员资料 模块中看到导入的人员工资 当导入完成后 导出列表 只是方 便导出保存当前列表 12 关键字 可以输入姓名或身份证号或个人编号 按 回车键 逐个调出人员 批量装入 可按工资范围 工作日期 工龄 等方式调出符合条件的一批人 图 2 2 3 3编辑编辑工工资资 菜单 资料 编辑工资 进入 13 编辑工资提供最直观的工资编辑方式 直接对人员工资进行编辑 关键字 可输入姓名或身份证号或个人编号 按 回车键 逐个调出人员 批量装入 可按工资范围 工作日期 工龄 等方式调出需要编辑工资的人员 一 一 一 申申报报 流程 建立申报批次生成正常申报数据生成补缴申报数据 当场直接打印申报表 或过后到菜单 查询 查询申报情况 中打印 申报表 14 4 1建立申建立申报报批次批次 菜单 资料 建立申报批次 进入 单位申报前需先建立申报批次 申报类别有正常缴费 补漏 工资调整补差 费率调整补差 4 种 可根据单位当月实 际情况 新增一种或多种申报批次 亦可对以往申报批次进行管理 在建立每种申报批次时 名称必须填写明确 补缴类型在正常缴费无需选择 但在其它 3 种类别时需要选择 新增 每次新增一种申报批次时 需要点击 此时操作状态显示 新增 保存 保存数据均会在列表中显示 删除 删除不需要的申报批次 一旦该批次开始申报则无法删除 双击列表 可显示相应批次 此时操作状态显示 修改 4 2生成正常申生成正常申报报数据数据 菜单 资料 生成正常申报数据 进入 留意操作状态是 新增 还是 修改 15 4 3生成生成补缴补缴申申报报数据数据 菜单 资料 生成补缴申报数据 进入 补缴类型分 3 种 补漏 工资调整补差 费率调整 一次操作只能针对单个人员进行 若切换成另一人员 系统会询问是否保留上一人员补缴信息 以便继续使用 1 选择需要申报的批次 蓝色小按钮可管理申报批次 2 加入人员 可按工资范围 工作日期 工龄 等方式筛选人员 默认是全部人员 3 险种一般选 全部 若有单 独申报 则选相应险种 设置参数 即设置各险种单位 个人缴费比例和社平工资 一般 默认不需修改 操作详见 菜单 系统 设置参数 帮助说 明 4 生成申报表 生成后 右列表 为最后险种的明细表 下列表汇总表 5 当场直接打印申报表 或过后到菜单 查询 查询 申报情况 中打印申报表 16 关键字 可以输入姓名或身份证号或个人编号 按 回车键 逐个调出人员 批量装入 可按工资范围 工作日期 工龄 等方式调出人员 保存 保存个人当前补缴数据 1 选择补缴申报批次 再选择补缴险种 蓝色小按钮可管理申报批次 3 双击列表中要补缴的单个人员 在上方填入补缴信息 点击 保 存 起始年月 和 起始年月 格式是 6 位数字 如图示 缴费 基数 单位和个人缴费比例均可 修改 2 批量装入 调出单位人员 17 4 当双击列表中下一位人员时候 系统提示是否保 留有上一人员的补缴信息 以供继续使用 如图示 选 是 则保留 否 则清空补缴信息 18 一 一 一 查询查询 5 1查询查询人人员资员资料料 5 2查询变查询变更更资资料料 19 5 3查询查询申申报报情况情况 菜单 资料 查询申报情况 进入 可查询报盘当月申报情况 如果想查询历史申报记录 则进入菜单 其它 切换数据库 后才能查询历史申 报记录 20 5 4统计统计申申报报情况情况 5 5缴费项缴费项目比目比较较 用于两个月份缴费项目的对比 21 一 一 一 系系统统 6 1设设置参数置参数 菜单 系统 设置参数 进入 主要是对本单位社平工资和各险种的单位缴费比例 个人缴费比例 特困企业上下限 额度 上下限比例的设置 一般无须修改 若要修改请先咨询社保局 22 6 2用用户户管理管理 6 3更更换换口令口令 更换登录密码 23 6 4数据数据备备份份 手工备份正在使用中的报盘月份的数据库 6 5数据恢复数据恢复 注意 每个月从社保局带回新的数据库文件需要用到此功能 注意 每个月从社保局带回新的数据库文件需要用到此功能 每个月从社保局带回新的数据库文件 只要是第一次打开报盘软每个月从社保局带回新的数据库文件 只要是第一次打开报盘软 件时都要进行下面的操作 导入报盘当月的最新数据库 件时都要进行下面的操作 导入报盘当月的最新数据库 如果忘记导入 使用的仍然是上个月的数据库 如果忘记导入 使用的仍然是上个月的数据库 沿菜单 系统 数据恢复 进入 选择 U 盘上从 社保局带回的最新数据库文件 系统会从 U 盘复制最新数 据库文件到电脑中 Si 固定开头 N9008 是单位编号 用 下划线连接的 201202 是月份 即报盘月份 例如 报盘 月份是 201202 则必须选择最新数据库 SiN9008 201202