企业员工手册

1 企企 业业 规规 章章 制制 度度 员工手册 员工手册 2 目目 录录 第第 一一 章章 总则总则 第第 二二 章章 招聘与配置招聘与配置 第第 三三 章章 离离职职管理管理 第第 四四 章章 劳动劳动合同管理合同管理 第第 五五 章章 工工资资薪酬薪酬结结构与福利制度构与福利制度 第第 六六 章章 一般工作一般工作须须知知 第第 七七 章章 奖惩奖惩制度制度 第第 八八 章章 培培训训制度制度 第第 九九 章章 员员工异工异动动 第第 十十 章章 考勤管理和考勤管理和请请假制度假制度 第十一章第十一章 员员工行工行为规为规范范 第十二章第十二章 安全生安全生产产 第十三章第十三章 后勤管理后勤管理 第十四章第十四章 其它其它 第十五章第十五章 修修订订和解和解释释 附附 件件 员员工手册工手册 签签收凭收凭证证 3 企业简介 连连云港云港东东鼎鼎实业实业有限公司有限公司 地处沿海及陇海交通大动脉的交汇点 坐落于山 水秀丽的海滨城市连云港市 交通十分便利 公司占地 200 余亩 建有现代化的 厂房 30000 余平方米 拥有专业的生产管理 研究开发团队 具有自主研发能力 公司拥有专业的检测人员及检测设备 为生产和研究提供了保证 公司服务涉及 风电 化工 环保 船 游艇 卫浴 玻璃钢模具制造 等诸多新材料应用领域 新材 料 新工艺的更广泛应用 为玻璃钢行业及公司的发展提供了广阔前景 连云港 市被列为国家级沿海战略发展城市也为公司发展创造了巨大发展空间 组织结构 宗旨和企业文化 4 第一章第一章 总则总则 一 根据国家法律法规 结合本公司实际制定本 手册 本 手册 之条款 若与国家法律法规相悖 则以国家法律法 规为准 二 本 手册 适用公司所有员工 遵守本 手册 是所有员 工应尽的责任和义务 三 公司保留根据实际情况对本 手册 进行修订的权利 四 除本 手册 外 公司各部门制定的其他相应规章制度 本公司相关员工应遵照执行 五 公司要求每位员工应熟读本 手册 并签名 未签名并 不影响 手册 的有效性 六 各级员工应尊重上司 团结同事 具备良好的职业道 德 积极维护公司的利益 七 员工在工作或生活中产生矛盾 应服从主管部门的处 理 对处理方法或结果有异议的 可向上级部门提出申诉 任何人员皆不得剥夺员工向上级申诉的权利 申诉渠道 5 总经理信 邮 箱 各级主管 略 八 对于违反公司规章制度的员工 各级管理人员应遵照 教育为主 奖惩结合 的原则 坚持以说服教育为主要手段 适度惩处为辅助措施的办法进行处理 对工作突出贡献或成 绩显著 检举揭发坏人坏事 维护公司利益的员工 公司给 予表扬和奖励 第二章第二章 招聘与配置招聘与配置 一 行政人事部根据各生产部门的实际需要 统一组织 员工的招聘和聘用 二 应聘人员应持本人有效身份证明和相关学历 技术 等级证书在规定的时间里到公司行政人事部填写应聘登记 表 行政人事部认为需经面试的 应通知应聘人员进行面试 三 行政人事部经审核 对符合岗位要求的应聘人员 及时通知到公司办理入职手续 并出具上岗通知书让新入职 人员到相应部门工作 四 新入职人员必须在规定的时间内 按公司要求及时 提供合法有效的证件和证明 如本人身份证件 学历证书 技术等级和职称证书 与原单位解除劳动关系证明等 并认 真如实填写个人档案 不得弄虚作假 对提供虚假信息的人 员 公司将保留依法解除劳动关系的权利 给公司造成损失 的 公司将根据损失大小 保留依法追究法律责任的权利 五 新入职人员年龄应达到 男 16 周岁以上 60 周岁以 下 女 16 周岁以上 55 周岁以下 6 六 新入职人员应在进公司的一个月内与公司签订劳动 合同 具体见劳动合同管理制度 七 新入职人员试用期长短根据 劳动合同法 相关规定 在签订劳动合同时 进行书面约定 八 新入职人员应认真学习领会公司的各项规章制度 九 其他 略 面试合格 办理入住手续 岗前培训 办理人事手续 签订劳动合同 领取员工手册 员员工入工入职职流程流程图图 第三章第三章 离离职职管理管理 一 合同的解除和终止 合同的解除和终止主要包括以下情形 一 员工辞职 7 二 公司辞退 三 双方协商解除劳动关系 四 合同到期不再续签 五 员工出现不能胜任公司岗位的疾病 经治疗后仍不 能胜任的 六 不服从公司工作安排或重大违章 违纪 被公司开 除的 七 试用期内被证明不符合录用条件的 八 服务期间违反国家法律 被依法追究刑事责任 九 其它符合 劳动法 劳动合同法 规定劳动合同终 止的情况 二 非不可抗力原因导致的提前终止劳动合同 需提前 一个月以书面形式通知或以辞职报告形式知会对方 同时提 出方应承担相应的责任 三 员工劳动合同期满或辞职经批准后 尚未办理离职 手续 解除劳动关系前 仍是公司员工 应继续在原岗位工 作 不得罢工 怠工 四 员工离职前 必须按公司要求办理工作交接 五 行政人事部应向离职员工开具离职证明书 并在规 定的时间内为离职员工办理人事档案和社会保险转移手续 等 六 离职员工在办理完各项手续后 凭行政人事部审批 过的工资 离厂通知书 或其他相关凭证到公司财务部门结 领工资 七 属于严重违法 违纪被公司开除的员工 公司保留 视情依法追究经济赔偿责任的权利 8 第四章第四章 劳动劳动合同管理合同管理 一 根据 劳动法 和 劳动合同法 规定 公司所有员工 必须与公司签订劳动合同 二 公司根据实际情况 与员工就劳动合同条款进行协 商 所订的条款不得违反国家法律法规 三 行政人事部建立本公司劳动合同管理台帐 实行电 脑管理 并做好劳动合同档案管理工作 四 行政人事部应全面了解掌握员工签订劳动合同的情 况 对于尚未签订劳动合同或新入职的员工应及时发出敦促 签订劳动合同通知书 对缺乏签订劳动合同意愿的员工应及 时做好思想动员工作 对拒不与公司签订劳动合同的员工 行政人事部应依法作出处理 五 新聘用人员在建立劳动关系一个月内 必须到行政 人事部办理签订劳动合同手续 六 劳动合同的解除 变更 续订和终止 按国家和公司 所在地方的法律法规执行 七 员工以书面的形式提前 30 天通知公司 可以解除劳 动合同 试用期内的员工提前 3 天通知公司 可以解除劳动 合同 八 员工应如实提供签订劳动合同时 所要求提供的相 关证件证书等材料 公司保留追究弄虚作假人员法律责任的 权利 第五章第五章 工工资资薪酬与福利制度薪酬与福利制度 9 一 公司的工资薪酬与福利结构为基础工资 考勤奖 励 满勤奖励 工龄奖励 功过奖励 额外津贴五个 部分组成 共分十个等级 分别是初级 一级 二级 三级 四级 五级 六级 七级 八级 九级 二 结构中的基础工资部分分为固定工资 A 类 及计件 工资 B 类 两种类型 基础工资的制订或变更由公司薪酬主 管部门根据当年的生产经营状况提出 并与员工代表或公司 工会集体协商后 报 批准后公布实行 三 考勤奖励 满勤奖励 工龄奖励 功过奖励由公 司薪酬主管部门依照公司奖惩制度实行 领取六级及以上工 资的员工 其考勤奖励由 批准后另行发放 不以公司奖 惩制度为准 额外津贴部分由公司各级主管人员根据员工实 际情况提出申请 并报 批准后 对需要进行津贴的人 员给予补贴 四 新进入公司人员试用期的工资等级为初级工资 即 试用期工资 试用期满后 根据所掌握技能或担任职务的不 同 由人事管理部门将其转为一级至六级的工资 报 主管人员或部门 批准后实施 五 试用人员中 一般人员试用期满后 确定为正式员 工 起始工资为 级 技术人员试用期满后 确定为正式员 工 起始工资为 级 管理人员试用期满后 确定为正式员 工 起始工资为 级 其他 六 公司内部管理人员的工资等级 由人事主管部门根 据其职位 管理部门按三级至五级工资给予制订后 报 10 主管人员或部门 批准后实施 七 工资等级的变化由公司 主管人员或部门 根 据人员职务的变化或所做出贡献的大小进行协商调整 八 六级至九级工资由公司 主管人员或部门 根 据人员的实际情况制订 九 员工受到奖惩 其工资等级应根据公司奖惩制度给 予必要的调整 十 特殊津贴部分 略 第六章第六章 一般工作一般工作须须知知 一 本公司员工应忠于职守 努力干好本职工作 遵守 纪律服从各级主管合理指挥 接受工作调配 二 本公司员工应爱护公物 维护环境卫生 讲究文明礼 貌 文明生产 安全生产 三 本公司员工应树立高度工作责任感 认真提高业务 水平 保证质量 追求经济效益 四 本公司员工进入厂区或工作岗位 应着本公司制服 或戴员工识别卡 五 本公司员工应按时上 下班 并亲自打卡或登记出 勤 不得迟到 早退或旷工 六 本公司员工不得在仓库 禁烟区内吸烟 在工作场 所内切忌随地吐痰 乱抛拉圾或大声喧哗 每天下班后应将 周围环境打扫干净 七 本公司员工因故必需请假时应按请假规定办理 完 成手续后始得离开工作岗位 11 八 本公司员工加班应事先得到许可 第七章第七章 奖惩奖惩制度制度 一 一 为规范公司用工管理 创造以人为本 公正平等 奖 勤罚懒 多方共赢的劳动环境 公司对遵纪守法 辛勤劳动 有特殊贡献的员工给予奖励 对不守纪律 影响生产者给予 惩处 二 二 公司对员工的奖励分为五种 一 表扬 二 嘉奖 包括出勤奖 全勤奖 工龄奖 三 记功 四 记大功 五 晋升 三 三 有下列情形之一的员工 经行政人事部调查核实后 应给予一次嘉奖 其奖励种类视绩效程度而定 一 每日职工按时上下班打卡 无迟到 早退者 可获得 公司出勤奖励 整个月满勤无迟到 早退 旷工者为月全勤奖 全年无迟到 早退 旷工者为年全勤奖 二 全年无迟到 早退 旷工者除计算全勤奖外 给予 记功一次 工龄满 1 年的给予工龄奖 工龄奖计入员工每月 基础工资之中 工龄奖按员工在公司服务时间的增加而增加 12 三 超额完成公司工作计划指标 经济效益显著者 可 获公司记功一次 如是集体超额完成公司工作计划指标的 该集体全体人员记功一次 四 积极向公司提出合理化建议 其建议被公司所采纳 者 记功一次 如建议对公司利益有重大促进作用者 记大功 一次 并给予相应的物质奖励 五 坚持业余自学 不断提高业务水平 在公司任职期 内 获取国家有关部门颁发的专业技能中高级资格证书者 记功一次 六 维护公司利益和荣誉 保护公共财产 防止事故发 生或挽回经济损失有功者 记功一次 为公司挽回重大损失 者 记大功一次 并给予相应的物质奖励 七 维护公司的规章制度 对各种违纪行为敢于制止 批评 揭发者 记功一次 为公司挽回重大损失者 记大功一 次 并给予相应的物质奖励 八 敢于制止 揭发各种损害公司利益之行为者 记功 一次 为公司挽回重大损失者 记大功一次 并给予相应的物 质奖励 九 对社会做出突出贡献 使公司获得社会荣誉者 或 为公司取得重大技术成果 科技进步做出突出贡献者 记大 功一次 并根据其德才表现给予晋升 或物质奖励 十 在公司连续工作五年以上 给予记功一次 并加工 资一级 十一 为公司引进 名员工 全体员工在公司工 作六个月以上的 记功一次 引进 名员工以上 全体 13 员工在公司工作六个月以上的 记大功一次 为公司引进一 名专业技术人才 该技术人员在公司取得重大技术成果或科 技进步过程中做出主要贡献的 引进者记大功一次 本条款 可根据公司实际情况订立 十二 员工有其他功绩 经行政人事部 人力资源部 评 定后认为应给予奖励的 报请相关公司领导或有关部门批准 按规定给予奖励 十三 其他公司规定应给予的奖励 津贴 四 四 员工的奖励 除出勤奖 全勤奖按规定发放外 其他 奖项由员工所在部门主管领导向公司行政人事部 人力资源 部 推荐 并按人力资源管理责权划分进行审核审批 最终由 行政人事部 人力资源部 落实对员工的奖励 五 五 事迹突出的员工除按规定给予奖励外 公司将在住 房 进修 休假 旅游 子女就学 就业等方面给予优先照顾 六 六 公司对出现错误的员工的处分分为五种 一 警告 二 限期改正 三 记过 四 记大过 五 依法辞退 开除 七 七 员工有下列情形之一的 经调查核实后 根据情节轻 重给予警告或限期改正处理 一 初次不服从工作安排或工作异动 影响生产或工作 14 秩序者 二 工作时间喧哗 打闹 影响正常工作秩序者 三 工作时间吃零食 睡觉 干私事 阅读与工作无关的 书报者 四 工作时间擅离工作岗位 干私事者 五 工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者 六 代人打卡以及托人打卡者 七 检查值班人员未按规定执行勤务者 八 捏造事实骗取休假者 九 无故旷工一次者 十 其它违反公司规章制度行为 情节轻微的 八 八 员工有下列情形之一的 经公司行政人事部 人力资 源部 调查核实后 给予记过处分 一 部门负责人发现所属人员违反公司规章制度造成 经济损失或不良影响 没有及时向上级报告或有意隐瞒的 给予记过处分 二 1 个月内连续迟到或早退 5 次 含 以上的 记过一 次 三 恶意攻击同事 造成轻微伤害的 记过一次 四 工作时间不按公司要求着装及佩戴公司徽章者 经 警告后拒不改正的 记过一次 五 因玩忽职守造成公司损失 情节轻微的 记过一次 15 六 一个月内无故旷工二次的 记过一次 七 上班期间非工作需要饮酒 或醉酒上班的 记过一 次 八 违反操作规程 造成设备或工具损坏 原材料或能 源浪费 情节轻微的 记过一次 九 员工请假 辞职等 主管人员未依相关程序向上报 请审批 造成一定后果的 记过一次 十 其它违反公司规章制度行为造成一定后果的 九 九 员工有下列情形之一的 经行政人事部 人力资源部 调查核实后 按记大过或依法辞退 开除处理 一 违反法律 法规 政策和公司规章制度 给公司造 成较大经济损失或不良影响的 记大过一次 造成公司严重 损失或严重影响的 依法辞退 开除 二 贪污 盗窃 赌博 营私舞弊 无理取闹 打架斗殴 情节轻微 尚未达到追究刑事责任的 记大过一次 造成严重 影响的 依法辞退 开除 三 工作不负责任 管理混乱 造成公司较大经济损失 的 记大过一次 造成公司严重损失的 依法辞退 开除 四 有拨弄是非 煽动罢工 捏造事实破坏他人名誉和 威信等情形之一 影响公司正常生产 生活秩序或造成公司 信誉损坏的 记大过一次 造成严重后果的 依法辞退 开除 五 对公司董事会议 总裁或部门经理的决定拒不执行 的 记大过一次 造成严重后果的 依法辞退 开除 16 六 当月内无故连续旷工三天或全年累计旷工 15 天以 上者 记大过一次 七 私自把本公司客户介绍给外单位 向客户索取回扣 或中介费的 记大过一次 造成公司严重损失的 依法辞退 开除 视情追究其法律责任 八 开假发票报销 牟取非法利益的 记大过一次 造成 公司严重损失的 依法辞退 开除 构成刑事犯罪的 依法追 究刑事责任 九 未经公司同意 擅自将公司机密泄露出去的 记大 过一次 造成公司严重损失的 依法辞退 开除 构成刑事犯 罪的 依法追究刑事责任 十 其它严重违反公司规章制度行为已达到记大过或 依法应辞退 开除条件的 十 十 员工的奖励和处分由各部门 各主管领导提供材料 由行政人事部 人力资源部 负责调查落实 其审核批准权限 按人事管理责权划分执行 十一 十一 对员工进行奖励和处分的原始资料 由行政人事 部 人力资源部 负责逐人建立档案妥善保管 十二 十二 对依照第九项规定辞退 开除的员工 行政人事 部 人力资源部 应在做好负责任地调查取证的基础上 起草 书面辞退 开除决定 按人事管理责权审核批准后 正式送 达当事人并公告 第八章第八章 培培训训制度制度 17 一 目的 为配合公司的发展目标 有计划地提高员工的工作技能 挖掘潜在能力 提升职业素质 促进对企业文化的了解 建 立良好的工作团队 增强人力绩效 进而弘扬公司的企业精 神 特制定本公司培训制度 以下简称本制度 作为各级人 员培训实施与管理的依据 二 适用范围 凡本公司所有员工的各项培训计划 实施 督导 考评以 及改善建议等 均依本制度办理 三 权责划分 1 培训部门的权责 1 制定 修改公司培训制度 2 拟定 呈报公司年度 季度培训计划 3 收集整理各种培训信息并及时发布 4 联系 组织或协助完成公司各项培训课程的实施 5 检查 评估培训的实施情况 6 管理 控制培训费用 7 管理公司内部讲师队伍 8 负责对各项培训进行记录和相关资料存档 9 追踪考查培训效果 10 研拟其他人才开发方案 2 各部门权责 1 呈报部门培训计划 2 制定部门专业课程的培训大纲 3 收集并提供相关专业培训信息 4 配合做好本部门培训的实施和效果反馈 交流的工作 18 5 确定部门内部讲师人选 并配合 支持内部培训工作 四 培训的相关制度 一 一般要求 1 培训安排应根据员工岗位职责 并结合个人兴趣 在自 觉自愿的基础上尽量做到合理公平 2 凡本公司员工 均有接受相关培训的权利与义务 3 公司培训规划 制度的订立与修改 所有培训费用的预 算 审查与汇总呈报 以及培训记录的登记与资料存档等相 关培训事宜 以培训部门为主要权责单位 各相关部门负有 提出改善意见和配合执行的权利与义务 4 培训部门为公司培训实施 效果反馈及评价考核等工作 的主要权责单位 对全公司的培训执行情况负督导呈报的责 任 各部门应给予必要的协助 二 培训体系 1 新员工的入职培训 1 培训对象 所有新进人员 2 培训目的 协助新进人员尽快适应新的工作环境 顺 利进入工作状况 3 培训形式 公司集中培训 4 培训内容 涉及公司简介 包括公司发展史及企业文 化 各部门职能等 公司制度介绍 产品 业务介绍与市场分 析 各个部门的业务就及业务流程 适合公司习惯的工作方 式等 2 在职员工的培训 1 培训对象 公司在职员工 2 培训目的 依靠公司内部讲师力量 最大程度的利用 19 公司内部资源 加强内部的沟通与交流 在公司内形成互帮 互助的学习氛围 并丰富员工的业余学习生活 3 培训形式 在公司内部以讲座或研讨会 交流会的形 式进行 4 培训内容 涉及公司各个项目类 市场类 管理类的多 个方面 及员工感兴趣的业余知识 信息等 3 其他培训 1 培训对象 全体员工 2 培训目的 依靠外部专家力量 提升员工本职工作上 所应具备的专业知识 技能技巧 增进各项工作的完成质量 提高工作效率 3 培训形式 参加外部公开课 交流研讨会 或请外部讲 师在公司内部授课 4 培训内容 涉及的专业技术知识 销售技巧 管理方法 领导技能 经营理念 企业战略性 发展性等内容等 三 培训计划的拟订 1 结合公司整体战略目标及发展计划 由培训部门依据 对内部员工培训需求调查的结果 以及公司相关培训的政策 财务预算等 统筹各部门的需求 于每年年初拟订年度培训 计划 并呈报审核 2 部门应根据各自业务发展的需要 确定部门培训需求 计划 并反馈给培训部门统筹规划 3 培训部门根据实际情况分解年度培训计划 拟订季度 计划 编制培训课程清单 并呈报 四 培训的实施 1 新员工的入职培训 1 员工一般应在入职第一周集中培训 以后可分散培训 20 每次 2 4 课时 对一些特殊岗位 可根据需要延长培训时间 2 培训由培训部门按培训计划组织实施 并全程跟踪实 施情况 3 新员工培训在上岗前进行 培训时间安排在工作日内 一般为一周左右 4 每位新员工 上岗前或上岗后的十个工作日之内 都 必须接受新员工培训 特殊情况除外 5 新员工经培训部门集中进行入职培训后 由接收的部 门安排专业培训 主要是针对新员工将要从事的岗位工作进 行应知应会培训 以及提升工作绩效应学习的内容 包括知 识的学习和技能的训练 使之能达到独立上岗的要求 6 各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人 担纲主讲 根据需要 内部讲师资格人或负责人还应负责考 核试卷的编写和审阅 7 参训的新员工必须按时参训 严格遵守培训规范 并 填写 内部培训评估表 客观公正的考评授课情况及讲师 8 如有必要 可以以笔试的形式考核培训效果 成绩合 格者方可上岗 不合格者依具体情况进行补训或补考 2 在职员工的培训 1 充分利用公司内部可用资源 组建内部讲师团队 2 制订 内部讲师管理办法 3 不断充实和完善内部培训课程 形成重点课程的逐渐 固定和循环开设 4 培训参与人员应严格遵守培训规范 5 参训员工课后应填写 内部培训评估表 交培训部门 存档 6 根据课程需要对参训员工进行考核 考核结果纳入员 21 工绩效考核范围之内 7 每阶段培训结束后 应做培训总结 3 其他培训 1 培训课程的选择应结合公司的内部需求和公司情况 并需严格审批 2 参加培训人员的选择应突出目的性 自愿性 结合个 人的职业发展规划 3 培训相关资料 包括教材 讲义 PPT 证书等 必须在 培训部门备份存档 4 参加培训的员工需填写 培训评估表 交培训部门存 档 外出受训员工则必须以适当的方式提出培训效果的反馈 意见 包括对培训课程 讲师 及培训机构的整体水平的评 价等 并交培训部门存档 5 各部门相关人员应以适当的方式考察员工接受培训 的效果 必要时可做长期追踪 培训部门负责督促 跟进和 记录的工作 五 培训的管理制度 1 费用管理 l 由培训部门依据培训计划对培训经费做统一预算 并 根据实际实施情况进行必要调整 2 培训费用的审批权限限制在培训部门主要负责人及 其上级负责人 3 所有培训费用的报销均需提供完整的 人员培训审批 表 作为报销凭证的附件 4 行政人事部 人力资源部 负责对培训费用发生前进 行审核 统一控制公司所有的培训开支 人员培训审批表 上需有审核确认的签字 否则视此表为不完整 22 5 培训部门应每半年做一次培训投资分析并呈报 2 考勤管理 1 所有培训一经报名确认 受训人员须提前做好安排 除特殊原因外 应准时参加 2 凡在公司内部举办的培训课 包括外部讲师的内部集 训 内部培训讲座及各种内部研讨会 交流会等 参加人员 必须严格遵守培训规范 课前签到由专人负责记录 填写 内 部培训考勤表 考勤状况将作为培训考核的一个参考因素 3 培训评估 l 对授课效果的评估 包括对外部培训机构的课程内容 讲师 效果等的评估 及对内部讲师的课程内容 准备情况 讲授技巧等的评估 2 对员工参训效果的评估 主要通过课后考核的方式检 查参训员工的接受程度和效果 4 培训记录及总结报告 1 建立相关外部培训资源的详细信息记录 以便寻找更 优惠的高质量课程 2 建立 全员培训档案 并定期呈报 5 培训的考核 评价及奖惩 1 原则上各部门组织的培训都应有考核成绩 考核成绩 记入员工档案 作为员工提薪 升职的重要依据之一 2 员工每年至少参加 学时的培训 此培训包括公司 组织的内部培训 其他培训及自己参加的各种有助于提升自 己能力的培训 3 若员工年度培训满 学时 将依据培训效果 视情 给予必要的物质奖励 4 培训部门组织的培训由培训部门负责考核 各部门自 23 行组织的培训 由各部门自己组织考核 培训部门负责检查 并备案 5 考核的形式以定量考核为主 定性考核为辅 培训部 门组织的针对公司全体员工的培训应定量考核 各部门组织 的培训如果是知识性的培训应定量考核 如果是能力方面的 培训应作出定性考核评价 6 培训部门应对组织的各项培训作出分析 不断总结提 高 以使培训真正取得应有的效果 7 对无故不参加培训 公司将给予行政或经济上的处分 五 培训的组织保障 1 为保障培训工作的正常开展 公司按当年经营收入比 例依法提取一定的培训经费用于添置必要的教学设备和各 项培训支出及奖金支出 培训经费专款专用 不得挪用 2 培训部门负有对培训组织 协调 监督的责任 各部门 应积极主动的协助好培训部门 将培训工作做好 3 各部门必须以书面形式向培训部门提出年度培训计划 及培训要求 培训部门据此和公司的发展需要拟定公司年度 培训计划并呈报 4 各部门负责人在培训上应起表率作用 注意提高自身 的素质 不但要懂得做管理者 还要成为员工事业的良师益 友 第九章第九章 员员工异工异动动 一 异动是指公司内部根据生产管理需要和员工的日常 24 表现 调换员工的工作岗位 二 异动时 公司会与员工就其工作岗位调整进行协商 员工可自由反映本人意见 公司会慎重考虑员工的本人意愿 三 员工应服从公司合理的岗位异动 对于有异议的 可向上级领导反映 不得擅自罢工 公司对员工的意见会综 合各方面情况作出决定 因此造成员工损失的 公司将视情 况给予补偿 四 异动时 由相应部门提出并填写申请表 根据审核 审批权限 确定异动结果 五 员工接受异动结果应按要求办妥工作移交手续 凭 异动通知书前往新职位报到 接收部门接到异动通知书后 应安排员工及时上岗 六 员工异动后 其劳动合同履约要件发生变化的 公 司行政人事部应及时提出部分变更合同内容的要求 并与异 动员工 就变更内容签订补充协议 第十章第十章 考勤管理和考勤管理和请请假制度假制度 一 目的 为加强员工考勤工作 确保公司进行有秩序的生产经 营 特制定本考勤管理和请假制度 二 适用范围 本制度适用于公司全体员工考勤管理 特殊工种由该 工种管理部门 分公司 结合自身实际参照制定相应的考勤 管理和请假制度 并报公司行政人事部备案 25 三 考勤管理部门职责 1 行政人事部全面负责公司员工考勤管理 监督 检 查和指导各部门考勤制度的建立 2 公司大门门岗负责收集 员工请假单 并于每天下 班前转交行政人事部 并对员工进 出厂区刷卡进行控制 3 各部门负责人参与控制考勤管理 设立兼职考勤员 负责本部门考勤方面问题与行政人事部相互沟通 四 考勤办法和要求 1 本公司考勤采用智能化 数字化方式对全公司员 工日常出勤情况进行管理 即刷卡考勤 2 倒班员工不参与刷卡 实行手工签到考勤 3 员工考勤是公司维护正常工作秩序的基础 是支 付工资 员工考核的重要依据 4 员工应自觉遵守考勤制度 按公司规定时间到岗 和离岗 自觉刷卡 接受监督 服从管理 5 行政人事部每月统计员工的出勤情况 并于次月 8 日以前将公司执行层人员出勤情况表送公司办公室 由办 公室进行核对 同时将各部门员工的出勤情况表及员工剩余 换休时间表反馈给各部门兼职考勤员 以此作为支付员工工 资的依据之一 6 各部门倒班员工考勤记录 由兼职考勤员在 月份 出勤计算表 进行统计 经所在部门领导签字确认后 于次 月 5 号前交至行政人事部 7 考勤员应严格执行公司考勤制度 切实履行工作 职责 坚持原则 不弄虚作假 做到如实统计 汇总考勤数据 为考核各车间 处室的出勤率提供可靠依据 8 各部门应严格执行公司考勤制度 规范本部门的 26 考勤管理 行政人事部应监督 检查和考核各部门考勤管理 工作 9 考勤原始记录保存时间为二年 五 考勤规定 1 工作时间 2 员工每天上班 下班均需刷卡 3 法定休假日作息时间按国家有关部门规定执行 六 考勤内容 1 迟到 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未按时 到工作岗位工作的视为迟到 迟到 10 分钟 含 10 分钟 以内按 处理 迟 到 10 分钟以上 1 小时以内按 处理 无故迟到超过 1 小时 含 1 小时 视旷工半天处理 超过 3 小时 含 3 小时 按旷工一天处理 连续迟到三次 1 小时以内 或月累计迟到 五次 1 小时以内 以上者除按迟到处理外 另累计旷工一天 2 早退 员工在规定工作时间终了前刷卡离岗视为早退 早退处罚规定比照迟到条款处理 3 旷工 有下列情形之一的视为旷工 A 未经请假或请假未经批准而不到岗 擅自离岗的 B 特殊情况下请假事后一个工作日内不补假的 C 假期已满 逾期未归而又无正当理由的 D 不服从工作调动 未按调令期限内报到上岗工作的 E 无故不刷卡而事后又未提供任何证明的 27 旷工不足 4 小时 含 的按旷工半天计算 5 小时以上 8 小时以下的按旷工 1 天计算 旷工后出勤时间不满 5 天又旷 工的 其前后旷工时间连续计算 处罚规定 旷工 1 天 扣罚旷工者当月奖金的 连 续旷工 5 天 含 5 天 以上者 扣罚当月奖金 并将工 作关系调整到培训中心待岗培训 连续旷工 15 天 含 15 天 以上或年累计旷工 30 天 含 30 天 以上者 按公司 奖惩制 度 处理 与其解除劳动关系 并追究违约责任 4 员工一年之内出现一次旷工现象的 取消年终奖 七 公出 即出差 员工出差应事前填写 员工请假单 请公出假 如遇特殊 情况不能按预计日期返回的 在返回后第一个工作日内补办 手续 否则一律视为事假 公出期间按正常出勤核发全额工资 八 事假 1 员工因事而不能上班者 应请事假 2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续 若遇到临 时突发事件 不能事前请假的 须电话或让他人代为请假 在获批准后 方可休假 假后第一个工作日内补办事假手续 否则视为旷工 3 事假以小时和天为单位计算 不足 1 小时按 1 小时 计算 不足 4 小时 含 按半天计算 5 小时 含 以上 8 小时 以下的按 1 天计算 4 员工在事假期间患病的 按事假处理 5 请假权限 班组长级 包括班组长级 以下级别的员 工事假 3 天 包括 3 天 内由所在车间领导批准 4 10 天 包 括 10 天 由主管厂长批准 10 天以上报行政人事部 人力资 28 源部 审批 车间领导事假 3 天 包括 3 天 内由主管厂长批 准 3 天以上由总经理批准 厂长以上级别的员工事假均须总 经理批准 6 事假期间停发工资 7 员工每年累计事假不得超过 30 天 超过者 除不计 发年终奖金外 并视情按以下条款之一处理 A 按旷工处理 B 调整其到培训中心待岗培训 其间工资按培训中心待 岗员工工资待遇发放 8 婚 产 节育 哺乳 病 工伤 探亲 奔丧假不计入 事假内 九 病假 一 一般规定 1 员工因病不能上班者 应请病假 2 病假必须提供疾病证明 半天以内的由公司卫生所 开具 超过半天的需提供由社区以上级别医院开具的 门诊 书 或 医疗诊断书 否则一律按事假处理 3 员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续 若 遇特殊情况 不能提前请假的 须四小时内电话向所在部门 领导请假或让他人代为请假 在获批准后 方可休假 假后 第一个工作日内应补办病假手续 否则视为旷工 4 病假以小时和天为单位计算 不足 1 小时按 1 小时 计算 不足 5 小时按半天计算 超过 5 小时的按 1 天计算 5 员工在工作时间内因病需外出就诊或休息的 须持 本部门领导签字的 员工请假单 和公司卫生所开具的 外出 就诊 休息证明 方可离开公司 6 员工连续病休三个月或半年累计病休三个月后要求 29 上班的 须经公司行政人事部 人力资源部 批准后方可上岗 工作 二 病假期限规定 1 企业职工因患病或非因工负伤 需要停止工作医疗 时 根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限 给予 三个月到二十四个月的医疗期 病休复工后工作不满半年再 次病休者 其前后病假时间连续计算 2 医疗期包括公休日和法定节假日 3 医疗期满后做如下规定 A 经鉴定完全丧失劳动能力的 可按规定享受社会保 险待遇 B 大部分和部分丧失劳动能力的按以下条款处理 继续 从事原工作或另行安排工作 转到培训中心进行待岗培训 其间工资按培训中心待岗员工工资待遇支付 根据相关规 定解除劳动关系 并按规定支付经济补偿金和医疗补助费 4 员工每年病假天数超过 30 天的不计发年终奖 5 病假期间工资待遇 A 病假在 30 天 含 以内的 病假期间工资按其本人休 假天数正常出勤应发工资的 60 发放 计件工按同岗位在岗 员工的当月平均工资为基数计发 B 病假在 30 天以上 90 天 含 以内的 病假期间工资 按 元 月支付 工作关系仍保留在原部门 C 病假超过 90 天的 工作关系转到培训中心 其工资 按培训中心待岗员工工资待遇支付 D 员工因打架斗殴 酗酒等造成伤病的 5 天 含 内按 事假处理 5 天以上按旷工处理 十 工伤假 30 1 员工因工负伤 含职业病 需要暂停工作接受医疗的 停工留薪一般不超过 12 个月 伤情严重或情况特殊的 可适 当延长 但最长不超过 24 个月 2 工伤医疗期包括公休日和法定节假日 3 工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资 发放 具体按 工伤保险条例 有关规定执行 十一 补休 1 公司原则上不提倡加班 各部门应严格控制节假日加 班人数 如确因工作紧急需要加班的 需履行加班申请手续 由本部门提前一天申请 填写 加班申请单 经上一级主管 领导审批后转行政人事部 人力资源部 和办公室备案 2 员工如有加班可以安排补休 补休时间应与加班时 间相等 补休时间应安排在当月或次月完成 最迟不得超过 12 个月 3 补休批准权限 补休要履行补休手续 一般情况下连 续补休时间不得超过 3 天 3 天内由所在部门领导批准 如有 特殊情况需延长补休时间的 3 至 10 天 含 10 天 需经所在 部门的上一级主管领导批准 补休 10 天以上者 需报行政人 事部审批 4 主管以上级别的员工因本身工作性质的不同 同时 还实行不定时工作制 不参与补休 但每月除正常的节假日 外可享受 1 天带薪休假 超过 1 天按事假处理 十二 探亲假 1 员工在本企业工作满一年后 与父母或配偶不住在 一起 且不能在公休日与父母或配偶团聚 6 小时以上的 经 批准可休探亲假 2 员工休探亲假 由各部门和行政人事部 在不妨碍正 31 常生产经营工作的情况下进行安排 如遇工作繁忙时 可考 虑不给予探亲假 但事后要补给探亲假 员工应服从公司统 一安排 3 具体时间规定 未婚员工探望父母的 每年给予探亲 假一次 假期为 天 已婚员工探望配偶的 每年给予探亲 假一次 假期为 天 已婚员工探望父母的 每四年给予探 亲假一次 假期 天 4 根据具体情况可给予探亲往返路程假 探亲的往返 路程假标准以火车普快 普通客船及长途汽车的路程时间之 和为依据 其具体执行标准如下 单程路程 小时 小于 12 13 24 25 36 37 48 49 60 往返路程假标准 天 2 3 4 5 6 5 探亲假不能分期使用 探亲假包括休息日和法定节 假日 6 员工在探亲假休满时 如遇特殊情况不能及时返回 岗位 必须事前通过电话向本部门领导请假 然后经行政人 事部 人力资源部 审批 否则按旷工处理 7 探亲往返车船费用报销标准 未婚员工探望父母和 已婚员工探望配偶的由公司根据票据一律按火车 座 轮船 等舱或长途公共汽车 座的标准给予报销 超 出部分由个人自行承担 8 已婚员工探望父母所发生费用在其月工资 30 以内 的由职工本人自理 超过部分由公司根据票据按火车硬座 轮船四等舱或长途公共汽车的标准给予报销 9 探亲假期工资待遇按其本人休假天数内正常出勤应 发工资的 60 发放 计件工按同岗位在岗员工的当月平均工 32 资为基数计发 十三 婚假 1 员工达到适婚年龄结婚 由公司计划生育办公室开 据证明可以请婚假 婚假为 3 天 男 25 周岁以上 女 23 周岁 以上结婚 婚假期为 10 天 2 婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工 资的 100 发放 十四 产假及节育假 1 根据国家规定 凡符合计划生育的女员工给予产假 90 天 难产的增加 15 天 多胎生育的 每生育一个婴儿增加 产假 15 天 女员工二十四周岁以上且初育的给予产假 150 天 难产增加 15 天 妊娠 3 个月以下自然流产者 给假 15 天 妊娠 3 个月 含 以上自然流产者 给假 30 天 产后立即做结 扎手术的增加 7 天 2 男员工晚育并领取 独生子女父母光荣证 可以休护 理假 15 天 护理假在子女出生当时有效 事后一律不补假 3 女性施行输卵管结扎手术的给假 21 天 上环给假 3 天 取环给假 2 天 男性施行结扎手术的给假 10 天 4 员工按计划生育怀孕的 保胎休息期间按病假处理 5 未婚女员工人工流产休假按事假处理 6 产假 节育假期间工资按其本人假期间正常出勤应 发工资的 60 发放 计件工按同岗位在岗员工的当月平均工 资为基数计发 十五 哺乳假 1 女员工哺乳期为 1 年 哺乳期至婴儿 1 周岁止 哺乳 期含产假 2 哺乳时间每天 2 小时 含路程时间 多胎生育的 每 33 多哺乳一个婴儿 增加 30 分种 哺乳假以天为单位计算 月 累计不足 4 小时 含 的按半天计算 月累计 5 小时 含 以上 不足 8 小时的按 1 天计算 3 超过哺乳规定时间的 视情节轻重按事假或旷工处 理 4 哺乳假工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资 的 100 发放 十六 奔丧假 1 员工的直系亲属 父 母 夫 妻 子 女 死亡的给 假 3 天 并根据远近给予相应的路程假 属于本人抚养的同 居家属或兄 弟 姐 妹 岳父 岳母 公 婆死亡的经批准可 给假 1 到 3 天 不含往返路程时间 2 丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工 资的 100 发放 十七 请假流程 1 公出 事假 补休 奔丧假请假流程 本人填写 员工请假单 部门领导签字 交大门门岗或行政人事部 人力资源部 2 病假 工伤假 婚假 产假 哺乳假 节育假请假流程 本人填写 员工请假单 附卫生所开具的证明 部门领导签字 交大门门岗或行政人事部 人力资源部 并附相关诊 断书 3 探亲假请假流程 申请人提出申请 到行政人事部 人力资源部 领取 探 34 亲假申请单 经部门领导批准后 送行政人事部 人力资源 部 审批 十八 请假单填写规定 1 员工请假单 是员工考勤的重要依据之一 使用时 应认真规范填写 离开公司原因一般为 公出 婚假 奔丧假 事假 病假 工伤假 产假 哺乳 节育假 补休等 2 请假单上各项内容都应对应 详细填写 并由具有给 假权限者签字 不得代签 否则门岗有权拒绝其进出厂区 3 请假单字迹要求填写工整 如发现辨认不清的一律 视为事假处理 4 每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内 如遇跨月份休假或出差的应分开填写 5 如请假单不能清楚辨认的 一律按旷工处理 并给予 批假人警告处分一次 十九 打卡规定 1 员工早晚上下班均应到指定打卡机处打卡 如因各 种原因未能及时打卡或忘记打卡的 须填写 员工请假单 经部门领导签字确认后交至行政人事部 人力资源部 由行 政人事部 人力资源部 给予补签 2 员工早上上班时要抓紧时间打卡 避免迟打卡 下班 时不要提前打卡 否则出现迟到 早退记录按违纪处理 3 加班时 仍按原打卡地点打卡 员工要及时打卡 否 则考勤机无法记录其加班时间 4 员工应亲自打卡 帮助他人打卡和接受他人帮助打 卡者 每发现一次扣除当月奖金 并视被替代打卡者 旷工一天 累计三次 含三次 以上者 视为严重违法劳动纪 律和公司规章制度 公司有权责令其到培训中心待岗培训或 35 解除劳动关系 二十 工作时间离厂 进厂规定 1 员工凡在工作时间内离开公司的 无论何种原因均 须经大门门岗并出示请假单后通行 若离厂当天不再返回的 还须在打卡机上打卡后方可离开 打卡机管理员应按 员工 请假单 的请假事项 正确设置打卡状态并负责监督拟外出 员工打卡 2 员工在工作时间内拟进入厂区的 必须打卡 并在当 天补填请假单交至行政人事部 人力资源部 否则一律按旷 工处理 第十一章第十一章 员员工行工行为规为规范范 一 总则 一 为加强公司管理 规范员工行为 根据国家有关政 策 法规 结合本公司实际情况 制定本员工行为规范 以下 简称规范 二 本规范适用于公司全体员工 公司全体员工必须严 格遵守 三 公司的精神是 团结 诚信 高效 开拓 这一宗旨 必须体现在每一个人的日常工作之中 四 本规范未具体涉及的事项 以公司相关规定为准 二 基本规范 一 遵守国家法律法规 遵守公司规章制度 令行禁止 36 二 不打人 不骂人 不闹事 不赌博 不酗酒 不在禁 烟区吸烟 不铺张浪费 不泄露公司秘密 不做违法乱纪的 事 三 热爱公司 热爱工作 爱护公共设施 不私自挪用 公司钱和物 损坏公物照价赔偿 节约用水 安全用电 四 保持工作环境整洁 保持倒班宿舍和员工宿舍的清 洁卫生 文明进餐 文明就寝 维护公司整体形象 五 严格执行作息制度 不迟到 不早退 不无故旷工 三 形象规范 一 员工上下班时着装须整洁 大方 到工作岗位后应 及时更换为工作服 并保证衣服的整洁 完好 协调 无污渍 扣子齐全 不漏扣 错扣 二 车间岗位和维修人员的工作服要保证整齐 大方 有损坏的地方应及时缝补 缝补的颜色应尽量与原衣服的颜 色相符 三 男士不得佩戴耳环 染发 留长发 女士可画淡妆 不得浓妆艳抹 不得染怪异的头发 佩戴夸张的首饰 不宜用 香味浓烈的香水 四 在岗位上的女员工上班时应将头发束起 并将头发 放入安全帽内 防止头发卷入机器设备中 五 公司员工到灰尘较大的部位应做好防尘措施 根据 现场情况佩戴好口罩或防尘口罩 六 后勤服务人员应保持服装的统一 整洁 并将头发 束起放入帽内 防止头发或头屑掉入饭菜内 将袖口的纽扣 系好或带上套袖防止袖口敞开 防止袖口碰到饭菜 七 夏季时 男士不得穿短裤 拖鞋上班 也不能无领或 无袖 T 恤上班 女士不得穿超短裙或太暴露的衣服上班 37 八 遇有重要接待活动时 负责接待的人员必须穿着正 式 不得穿便装接待 四 仪容规范 一 头发 员工头发必须经常清洗 保持整洁 男性头发 不宜太长或过短 光头 发式要协调 不要弄怪异的发型 二 指甲 指甲不能太长 并经常修剪 女性员工涂指甲 油应尽量用淡色 三 面部和手部 员工在食堂就餐前 应仔细清理个人 卫生 保持面部和手部的整洁 维护好员工健康 防止病从口 入 四 化妆 女性员工化妆应给人清洁健康的形象 不能 浓妆艳抹 香味浓烈 五 办公规范 一 文件不能随意摆放 应放入文件夹内 恰当分类 摆放整齐 二 工作台上不能摆放与工作无关的物品 三 办公用品和文件不得带回家 需要带走时必须得到 许可 四 借用他人或公司的东西 使用后及时送还或归还原 处 五 公司内以职务称呼上司 同事 客户以先生 小姐 等相称 六 未经同意不得翻阅同事的文件 资料及其它物品 七 重要的记录 证据等文件必须保存到规定的期限 八 处理完的文件 根据公司指定的文件号随时归档 六 接听电话规范 一 听到铃响 应在第三声铃响前拿起话筒 并使用文 38 明语言 喂 您好 二 遇寻找人不在时说 对不起 某某有事离开了 方 便的话请留下您的电话 三 对方讲述时要留心听 并记下要点 未听清时 及 时告诉对方 四 如遇员工咨询或反映问题 必须认真记录咨询的问 题和联系方式 并在最短的时间处理 涉及到其他部门的转 交相关部门处理 五 通话完毕后请说 再见 并后于对方挂机 六 接听电话就保持恰当的声音和态度 如遇顾客咨询 或反映问题 无论何种情况都不得争吵或挂断电话 七 通话应简明扼要 不得在电话中聊天 八 对不指名的电话 判断自己不能处理时 应坦白告 诉对方 并马上将电话交给能处理的人 在转交前 应简明 扼要把对方所谈内容告诉接收人 九 工作时间内 不打私人电话 当接到私人电话时 应简要交谈并迅速挂断电话 七 举止规范 一 不随地吐痰 不乱丢纸屑 烟头 垃圾和杂物 二 女员工应避免当众化妆 三 不可当众挖鼻孔 修剪指甲 染发 不可抓挠身体 隐蔽部位及夸张抓挠其他部位 四 会见客户或出席仪式站立场合 或在长辈 上级面 前 不得把双手抱在胸前 五 接待客人或领导一般要起立 脸部自然 眼睛平