人员外出管理作业标准

1 OSHIMA集團集團 類號類號頁數頁數1 5 制訂制訂2003 11 27 編號編號 人員外出管理作業標準人員外出管理作業標準 版次版次第一版第一版 壹 目的 爲使本公司各單位人員外出作業管理有序 特制定本作業標準 貳 適用範圍 公司各單位所有屬員皆適用之 參 名詞解釋 3 1 出廠 凡離開公司並能於當天回的因公司之事的人員外出視爲出廠 3 2 出差 凡離開公司不能於當天返回公司 且爲公司工作的人員外出皆 視爲出差 3 2 1 國內出差 3 2 2 國外出差 3 3 有效票據 正式發票或加蓋有服務方公章之收據 肆 內容 4 1 出廠況做以下規定 4 1 1 公司人員凡爲公司處理例行性工作外出者 皆須於人力資源課 領取並填具兩聯 人員外出放行單 見附件 1 並經各級主 管核可後 於外出時放於門衛保安處備查 4 1 2 如有派車狀況 須填具 車輛使用申請單 附件 2 相關使 用程式則依派車相關規定執行 4 1 3 以上兩種單據皆做爲財務報帳核實時之參考 4 1 4 考勤手續依例行規定執行 4 1 5 外出早餐核於報銷 5 元 中 晚餐核於報銷 7 元 4 1 6 出廠者産生之費用皆依實際情況 在合理且的經濟的原則下實 報實銷 4 1 7 財務報銷須據實際有效票據或相當於有效票據之證明核於報銷 實際費用超出此項標準者 超出部分自己承擔 4 2 出差況做以下規定 4 2 1 凡出差況者 皆須於人力資源課領取並填具 出差申請單 見 附件 3 經各級主管核可後 方可執行 4 2 2 出差人員憑核准之 出差申請單 向財務暫支相應數額之備用 金 備用金單見附件 4 返回公司後一周內填具 支付證明單 附件 5 向財務結清暫支款 未于一周內結清暫支款者財務 於當月工資中扣除 核 准審 核制 訂備 注 人力 資源課 2 OSHIMA集團集團 類號類號頁數頁數2 5 制訂制訂2003 11 27 編號編號 人員外出管理作業標準人員外出管理作業標準 版次版次第一版第一版 4 2 3 出差申請單一式兩份 經核可之出差申請單皆須存放於人力資 源課 待出差回廠後依實填寫實際出差時間 第一聯作爲考勤 參考備查 第二聯作爲財務報帳憑證 4 2 4 出差途中除因病或遇意外災害 或因工作實際 需要延長時間 者 應以電話形式向部門最高主管請示 不得因私事或藉故延 長出差時間 否則除不報銷差旅費外 並依情節輕重給予相應 行政處分 4 2 5 國內出差 4 2 5 1 2 天 含 以上之臨時性出差況者 交通費實報實銷 且 交通工具以公交車 摩托車爲主 非特殊情況不得搭乘 計程車 並每天核給津貼 30 元 包括伙食 電話 補 助及其他 4 2 5 2 凡公司確可之固定外修人員 給予每月 150 元之出差補 助 另産生之電話費 住宿費 路費皆實報實銷 4 2 6 國外出差之津貼規定 交通費實報實銷 每天核給津貼 50 元 其他況以簽呈核給爲准 4 3 財務報銷須據實際有效票據或相當於有效票據之證明核於報銷 實際 費用超出此項標準者 超出部分自己承擔 4 4 出差報銷有不實況者 除將所虛報之款項追回外 並視情節輕重給予 相應行政處分 4 5 出差或出廠有公司車接送者 相應車費不得報銷 如報銷 以虛報部 處理 客戶自主派車接送況 不在此限 4 5 當地能安排住宿者 住宿費不得報銷 4 6 所有出差況 皆不得報支加班費 伍 參考文件 5 1 人員外出放行單 5 2 車輛使用申請單 5 3 出差申請單 5 4 備用金單 5 5 支付證明單 3 OSHIMA集團集團 類號類號頁數頁數3 5 制訂制訂2003 11 27 編號編號 人員外出管理作業標準人員外出管理作業標準 版次版次第一版第一版 附件 1 人員外出放行單 人員外出放行單人員外出放行單 時時 間 間 年年 月月 日日 部門部門姓名姓名員工號員工號職稱職稱 出廠時間出廠時間 預計返回時間預計返回時間 實際返回時間實際返回時間 擬往地點擬往地點 前往事由前往事由 部門經理部門經理部門主管部門主管組長組長 門衛門衛人事人事 此單一式兩聯 一聯用於保安留存 一聯用於費用報銷 4 OSHIMA集團集團 類號類號頁數頁數4 5 制訂制訂2003 11 27 編號編號 人員外出管理作業標準人員外出管理作業標準 版次版次第一版第一版 附件 2 車輛使用申請單車輛使用申請單 申請日期 申請 部門 申請人職務 用車 時間 擬往 地點 聯繫電話 用車 事由 司機管理 部 車隊 主管車輛別 部門 主管 返廠當值保安出廠當值保安 5 OSHIMA集團集團 類號類號頁數頁數5 5 制訂制訂2003 11 27 編號編號 人員外出管理作業標準人員外出管理作業標準 版次版次第一版第一版 附件 3 出差申請單出差申請單 部門 部門 申請日期 申請日期 年年 月月 日日 單位單位員工號員工號單位單位員工號員工號 出差出差 人人 職務職務姓名姓名 代理代理 人人 職務職務姓名姓名 暫支差旅費暫支差旅費元元擬出差地點擬出差地點 所