医院人力资源人事管理信息系统技术需求

医院人力资源管理 人事管理 信息系统技术需求医院人力资源管理 人事管理 信息系统技术需求 医院人力资源管理受到国家 卫生行业事业单位分类改革和人 事制度改革政策法规的多重规制 并且人力资源信息与其他科室业 务交互频繁 数据统计需求种类繁多 需要不断改善人力资源管理 水平 优化人力资源业务流程 灵活定制各类人力报表 完整准确 迁移历史数据 并支持后续与其他业务系统集成 符合医院人 财 物管理整体规划需要 一 系统设计要求 一 系统设计要求 1 整体规划 分步实施 坚持 整体规划 分步实施 突出重点 逐步完善 的建设思 路 既保证总体目标的最终实现 又考虑阶段性目标的合理性 2 沿承性 人事管理系统建设 可将老系统或现有基础人事数据平滑迁移 到新系统中 尽量减少重新采集工作量 保证历史数据的充分应用 3 成熟稳定 系统采用当前稳定的技术 使用符合国际 国家通行标准的软 件技术规范 以较为成熟的教学人事管理产品为基础进行客户化开 发 尽量减少二次开发的比重 避免因整体性能不稳定而导致的项 目风险 4 具备前瞻性 可扩展性强 系统体系架构和软硬件体系结构要有前瞻性 充分考虑业务的 发展和管理的变化 在系统体系结构和软硬件配置方面既要考虑当 前需要 又要考虑未来的扩展性 5 良好的开放性 遵循开放性原则 充分考虑未来业务发展的需要 提供良好的 数据接口 满足未来应用系统的扩展应用 与其他业务系统和外部 需求 如 人社局 卫生局报表软件等 之间的互连互通 进行数 据连接以及对新增业务的要求 6 灵活性高 人力资源管理系统应是平台型产品 对于相对变动较为频繁的 功能 应采用功能支持框架和用户灵活配置的实现方式 业务流程 权限 组织机构都要有灵活的配置方式 并需提供自定义报表工具 提供 Excel PDF 文本等多种输出和打印方式 提供数据字典功能 用户可以通过该功能 灵活定制员工信息等数据结构 同时 也可 实现指标 代码 表格 公式等的灵活设置 以满足医院复杂多变 的管理需求 结合成熟的数据库设计能力 使系统能很快的适应新 的管理要求和内容 7 易用性好 医院人事管理系统项目面向不同业务的教学人事管理业务人员 院本部人力资源业务管理者 科室负责人 院领导等 因此 系统必须具备良好的易用性 用户界面友好 简洁 布局合理 模 块化功能设置 具备简单易用的表格设计工具 数据合法性检查准 确 公式设定简单易学 8 可移植性强 支持 XML J2EE 等的规范 系统采用 B S Browser Server 浏 览器 服务器 模式 系统具有良好的跨平台性 支持 UNIX 或 LINUX 操作系统 支持多种大型关系型数据库 Oracle SQLSERVER 等 能支持主流 Websphere Weblogic Tomcat 中间件 9 管理性和可维护性高 由于整个系统是一个较为复杂的系统 产品应具有良好的可管 理性和可维护性 系统设计应遵循软件工程思想 采用层次化 模 块化的设计 做到层次清晰 各模块相互独立性强 模块间耦合度 最小 可方便维护各种基础数据资料 可以方便地对系统进行升级 10 系统安全可靠 系统应保证持续 稳定 可靠安全地运行 系统应严格遵守国 家关于计算机安全管理方面的相关法律法规和保密资质 采用包括 数据库层面 应用层面 网络传输层面 集成层面的多种安全技术 和安全策略 提供安全权限管理 日志审计 网络传输加密 以及 数据安全策略等功能 11 后期服务要求 服务性要求 系统上线满 3 个月后 对系统进行验收 验收合 格后出具验收报告 在此期间免费提供客户化修改 提供测试版本 由此产生的验收时间延误 由供应方负责 系统免费提供标准集成 接口平台 通过数据视图方式将人事系统内的人员 机构 岗位的 变动信息或者当前信息开放给其他系统进行访问 或者通过 WebService 接口使第三方系统得到相应的变动信息 满足与院内目 前涉及到的系统包括但不限于 HIS LIS PACS 统一登录平台 CA 认 证 阿里系产品对接 实现数据互联互通 客户化需求 对于程序的修改 根据提交日期 3 个工作日内反 馈需求修改时间 分为小 中 大型修改 只涉及本科室的修改定 义为小型修改 涉及 2 个科室的修改定义为中型修改 涉及 3 个及 以上科室的修改定义为大型修改 小型程序修改的 5 个工作日内 完成 中型程序修改的 10 个工作日完成 大型程序修改的 15 个工 作日完成 经分析修改量超大的需另行制定合同 修改内容需经过 测试验收为准 如未能按期完成测试验收的 每超过一个工作日将 按照违约处理 违约金额根据甲方要求确定 原则上每项每次不超 过合同金额的 1 二 系统功能要求 二 系统功能要求 实现医院人力资源信息集中管理 全部人员基础信息入库 信 息标准统一 规范 满足人事处日常人事基础业务管理需要 实现 组织管理 岗位设置 人员信息 人事调动 预警提醒 薪酬福利 招聘管理 报表统计等工作的信息化管理 做到基础信息完整 准 确 打造完善 规范 统一的指标管理体系 同时通过人力资源信 息化管理基础框架的构建 满足未来与医院相关协作科室 相关业 务系统的人事信息共享需要 1 1 组织机构 组织机构 1 建立与医院实际一致的组织机构 包括分院 专业系统 一级科室 二级科室等 每级机构都能记录本机构的基本信息 考核记录 奖励记录 编制人员记录等信息 2 提供对单位信息的维护功能 即单位 部门的增加 修改 撤销 转移 合并的功能和对岗位的增加 修改 撤销 转移的功 能 满足改革的需要 3 提供单位 部门和岗位信息的查询功能 能够对全院的单 位 部门和岗位信息进行查询 分析 生成组织机构树状图 4 通过编制管理可以控制单位 部门和岗位的人数变化 提 供编制信息维护 能够根据人员情况自动生成单位 部门 岗位的 实有人数 直接反映医院人力资源发展动态 5 实现对岗位设置的结构比例控制 6 支持虚拟组织的设置 灵活配制虚拟机构人员 如医疗事 故应急委员会 2 2 岗位管理 岗位管理 1 可以清晰定义医院组织与岗位关系 包括设置科室和单位 岗位和科室的隶属关系 岗位与岗位之间的汇报结构 岗位的数量 岗位的性质级别 岗位的职责和要求 岗位说明书等 2 可自定义岗位设置 如医 护 药 技 管理 工勤等 岗位级别 如 院长 科主任 主任医师 主治医师 住院医师等 岗位属性和相关设置 进行灵活的岗位设置和结构调整 3 支持对职位的信息管理 可自动生成职位说明书 4 灵活定义职位间的汇报关系 能够生成汇报关系图 5 能灵活实现岗位 职位的新增 撤销 复制 修改与更新 等操作 记录全面的岗位 职位的变更情况 7 能完成岗位编制与现有人数的比较 形成职位人员配置表 8 系统需要对组织机构 岗位等信息的历次变动情况进行保 存和管理 满足用户对当前及历史状态的信息查询 3 3 员工管理 员工管理 1 根据医院业务需要 可灵活定义不同的人员分类 如 在 编人员 合同人员 离退休人员 返聘人员 劳务派遣人员 进修 培训人员 待岗人员 内退人员 待聘人员 调出人员 应聘人员 等不同人员分类的管理 同时还可根据实际情况增减人员类别 如 临时工 实习人员等 2 实现与 excel 互相导入 导出 员工信息的动态更新 历 史记录查询 支持扫描件信息上传 系统支持身份证校验 可使用 第二代身份证读卡器 3 可根据医院需要增加 修改员工信息管理指标项 实现对 人员信息全面 准确的管理 4 可保存 查询 浏览人员的多媒体信息 如照片 摄像 声音 考核材料 证书复印件等 实现人员信息的立体化管理 5 跟踪记录员工从入职到退休全过程的历史记录 包括职位 变动 奖惩情况 学习经历 工作经历 培训经历等 3 提供强大的查询和统计分析功能 为人力资源优化配置提 供依据 4 能够实现模糊查询 组合条件查询 查询条件可保存 方 便备查 5 可灵活定义各种员工登记表和花名册 实现输出形式的个 性化和多样化 并可直接打印 或用于 Word Excel 等 OFFICE 文 档 4 4 人事异动 人事异动 1 能够完成人员调入 转正 职务变动 离职 借调 离岗 等人事部门日常管理工作 2 支持图形化业务流程设计 提供灵活高效的业务流程的定 义功能 3 定义的流程节点能方便的进行调整 流程执行顺序也能灵 活调整 4 能方便查看自己申请的业务进展情况 还能查询待审业务 已批业务等信息 5 提供业务流程监控功能 可以提前终止业务 也可以重新 指派 6 对不同的业务能灵活授权 5 5 聘用合同 聘用合同 1 按照 人事条例 要求设置各类条件预警 系统自动提示 管理人员完成聘用合同到期 解除 续签等各类操作 规避各类人 事纠纷风险 2 可完成聘用合同的签订 变更 续签 终止和解除等工作 3 可灵活设置合同管理中的报警条件 如合同到期 试用到 期等 4 系统可自动列出符合条件的人员 批量打印合同续签 或 解除 通知书 5 可灵活设计和打印各类合同花名册 台帐 6 6 薪酬管理 薪酬管理 1 满足事业单位工资管理政策 预设事业单位工资标准 年 度自动薪级调整 2 院区 科室可以设置薪资管理的独立核算单位 所属机构 都可以有独立的薪资体系 运作互不影响 能够形成各自的核算单 元 3 根据不同的员工类型灵活定义不同的工资帐套 每一个工 资帐套可以定义不同的工资项目 计算公式 工资标准表以及考勤 规则 4 对各类人员的工资发放进行管理 能够按要求将考勤 绩 效考核 保险福利等核算结果用于工资的核算和调整 并灵活定义 这些项目参与运算的公式与规则 5 可以自动计算个人所得税 自动合并计税等 6 处理医院的工资作业流程管理 如员工入职工资审批 高 级人才工资审批等流程 能够根据员工的保险 福利 税收 考勤 绩效考核 奖罚 工龄 转正 调动 职等变化及其他特殊因素等 情况灵活定义工资计算公式 方式 可输出工资条 工资表等 8 能输出工资变动表 审批表自动存档案等 9 根据需要个性化定制各种报表 并进行数据的收集 汇总 和分析 7 7 招聘管理 招聘管理 1 人事主管部门根据各部门用人计划制定本院的招聘计划 招聘职位并发布外网招聘门户 2 对应聘人员对外网注册的简历进行控制 要求录入必要的 子集 指标 确保简历结构化 3 应聘人员通过外网可以在线投递简历 申请职位 能够实 现医院人才库管理 4 提供简历筛选功能 能够进行人岗自动匹配 方便进行简 历筛选 5 进入笔试环节的应聘者 根据其申报专业 笔试内容等信 息自动分配考场 准考证等考试信息 并通过邮件等方式进行通知 6 应聘人员考试成绩支持 excel 批量导入 7 提供结果公示 录用管理 应聘人员信息能够自动转入正 式人员库中 8 提供招聘效果分析 简历分析功能 9 能够设置招聘模板 招聘流程 招聘筛选指标 8 8 自由制表 自由制表 1 系统可以灵活的进行表格绘制 自定义多种形式的报表样 式 人事业务人员通过简单操作即可完成报表的绘制和修改 所有 信息字段均可作为表格数据源 单元格取值简洁易懂 支持卡片所 见即所得的绘制 能灵活定义输出某人的历史记录 操作简单 速 度快 2 系统可进行复杂花名册制作 实现复杂表头制作 花名册 当中可以包含人员照片及数据统计 计算功能 3 提供卡片式业务模板设计 业务操作更贴近 HR 用户日常 工作习惯 业务模板自动取数 审批结果自动回填 4 内置医院行业相关报表 如 人社部 卫生部等相关单位 上报报表 用户可自定义本单位所有报表 报表包含但不限于人员 结构情况统计 学科队伍职称结构统计 各科室按职称 级别 年龄 统计等 制表工具可视化 并支持外部 excel 表样导入 9 9 报表管理 报表管理 1 报表支持直接导入 EXCEL 表样和自定义画表 报表支持自 定义表的格式 字段 条件值等 2 可以进行各类登记表 复杂花名册制作 卡片式业务模板 设计 实现复杂二维表头制作等 通过表单自定义工作 用户可以 轻松进行各类报表设计 3 提供简单易学的报表绘制工具 预置国家法定报表和医院 行业报表 卫生局 统计局等相关单位上报报表 用户可以自定 义本单位报表 业务人员通过简单操作即可完成报表的绘制和修改 不需要专业 IT 人员辅助 4 可实现报表的自动生成 也可实现在线填报 提供反查和 校验功能 提高报表排错效率 5 提供按月 季 年或不定期报表的归档功能 并对报表历 史数据进行纵向分析 1010 预警管理 预警管理 1 可利用预警的方式对职工生日 转正 培训 退休 返聘 等自动提醒 并且可以通过邮件 短信等方式提醒相关人员进行及 时处理 2 预警的内容 条件 时间等能由业务人员自行定义 3 对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理 如合同到 期人员关联合同续签业务办理 正常晋升薪级人员批量处理调资业 务办理等 1111 民主推荐 民主推荐 1 采用手机 平板等移动设备扫描二维码方式进行民主推荐 投票 系统自动根据设置完成统计分析 2 推荐对象 推荐主体和推荐数量均可以由用户自定义 3 既支持差额投票选举 也支持等额投票选举 同时也支持 另荐其他候选人 4 候选人既支持定向推荐 也支持非定向推荐 5 支持按照候选人按拼音或姓氏笔画排序 符合选举法的精 神 6 支持 excel 模板一键导入候选人和项目数据 7 申支持上传候选人选举材料 投票时可查看 8 参会人员中 可以是实名 也可以是匿名 9 实时监控 对投票进展情况做到随时 随