干货：如何写好工作总结报告！

干货 如何写好工作总结报告 干货 如何写好工作总结报告 在工作中 我们经常遇到领导让大家写工作 总结这件事 很多人会为工作总结 抓耳挠腮 郁闷不已 觉 得没啥写 觉得不知道写什么 工作总结对于我们来说每年都要写 但是有些人总是千篇 一律 大话套话写一通 其实总结要想写好实际上是有技巧可 寻的 本人就自己在写总结方面的一些具体做法跟大家做一汇 报 希望对你有所帮助 一 要界定问题 在动手写工作总结之前 首先要界定清楚这次工作报告是 在什么场合下 面向谁 准备达成什么目的 1 场合 决定了工作总结报告的形式 假定是部门内部的工作总结汇总 那你用脚踏实地的 word 格式可能就比高大上的 PPT 格式要好 但若是全公司的工作业 绩评估并且还要答辩 那么你就得把自己的工作重点概括成锋 利如刀刃的 PPT 片子了 2 面向谁 决定了工作总结报告的详细程度 昨天中午和领导午饭回来后 恰好碰到公司新来的市场专 员 创始人问 小红 最近工作进展怎么样呀 接着 我就 在一旁听这位小伙子非常可爱认真地描述他今天上午是如何和 一个客户进行对话的 职场中 即使是日常对话我们也要分清楚对方要想了解的 到底是什么 更别说书面的工作总结报告了 跟总裁汇报和跟 直属部门经理汇报 工作总结报告的详细程度明显要不一样 给总裁的版本抓大放小 强调要点即可 而给直属部门经 理的报告除要点外 一定得有具体的成果和数据的佐证 3 达成目的 决定了工作总结报告的论调 工作报告是否具有明确的目的导向 是报告成败的关键衡 量标准 内容再丰富 数据再齐备 逻辑再清晰 假如你本想跟上 司要资源的 结果在工作总结报告对成绩一通吹嘘 你觉得上 司还会给你配资源吗 或者 你本想跟老板展示成绩谋求升职的 结果在工作总 结拼命强调工作中遇到的问题和不足 你认为老板会给你晋升 机会吗 二 套一个好框架 界定清楚这次工作总结报告的场合 面向对象和达成目的 后 自上而下地套用一个契合的框架是效率最高的方法 汇报场合 面向对象和达成目往往已经决定了我们这篇工 作报告该按照什么样的逻辑脉络来写 三 升华工作价值 1 开门见山 任何一篇文章要想抓住读者的眼球 必须要有一个好的开 头 正所谓 良好的开端是成功的一半 吗 用在这里也是恰如其分的 开头的方式很多但是对于总结 类的文章开头最好要做到开门见山 简洁是文章另一类美 对于总结类的文稿是最好不过的 因为写总结实际上就是 对过去一年所做工作的进一步梳理 如果一开始就啰里啰嗦写 一通 看总结的人就立马失去了阅读的信心 2 描述业绩要具体 如果你的年终报告中出现了 较快增长 明显效果 这 样不明确的形容词 是非常不适合的 要学会用数字说话 真 实 客观的数据胜过主观的形容 还可以举例子 去年我们的 成果就像橘子一样 经过一年的努力 我们看到了西瓜般大的 硕果 3 范围要紧贴核心 每个公司都有自己的核心业务 所以在年终报告中 你的 工作要尽量体现出对核心业务的影响 你的年终总结说给谁听 他们在乎的是业绩 还是品牌效应 你的工作汇报方向 要尽 可能的与之进行联系 4 内容取舍要精准 述职前首先要搞清楚上级领导关心什么 下属群众想听什 么 做到有的放矢 有的领导者不了解这一点 片面地认为成 绩多多益善 结果罗列了一大堆成绩 却没有对岗位职责的思 考 对工作思路的思考 对决策过程的展不和对疑难问题的解 答 整个过程只是单方面的自述 缺乏与评议者之间的心理沟 通 给人的印象是缺少灵魂 5 工作中的困难 工作中 总是会遇到一些困难的 而一些困难可能整年都 困扰着我们 那么我们可以写出来进行反应 例如 每次在生产前 文控总是无法快速的将受控文件发 放下来 这让我们生产每次都只能进行等待 大大影响了生产 的进度 6 工作上的失误事项 工作中不可能只有好的一面 肯定也会有一些失误的 这 个我们也需要写的 只要在最后面写上自己的认知 觉得这件 事给自己带来的教训 以及后续自己怎么确保不放同样的错误 例如 在去年的工作中 由于自己的一次检验误判 导致 给公司带来了一定的经济损失 后续工作中 自己一定会多加 注意有些特殊位置上的检验 如果拿捏不准的时候 及时向相 关人员提出 从而共同作出决定 7 工作上的方向目标 这是一个延伸性的总结 总结自己接下来的方向 自己打 算做什么 自己需要做什么 为了达成这个方向 自己需要付 出什么等 例如 作为一个作业员 我希望自己在将来能坐上生产部 长的职位 自己一定会为了这个方向而好好的努力 学习相关 的技能知识 争取早日达到这个目标 8 略加修饰 在撰文的过程 除了有力的数据支持外 还要有修饰 在 这里我所说的修饰其实就是文章中的文采 总结类的文章也要 写出文采了 否则的话别人看了总觉得是在记流水账 如果别人有这种感觉的话 可以说你的这篇总结就是失败 的 尤其是领导看了之后 对你是否做过这件事件他他们也会 感到怀疑的 因此总结类的文章也要略加修饰 这样总结就会 显得有血有肉 逐渐丰满起来 9 段落分明 对于你要撰写的内容 事先一定要一个初稿 所谓的初稿 可以是在心中打下的 自己要明白 我要写什么内容 大体上 要有几个段落 每个段落安排什么样的内容 这些都是事先必 须清楚的 不能稀里糊涂 自己想到那就写到那 这样的话 你写出 来的总结很可能被领导打回来重新返工 这是很危险的事情 尤其是在职场中 领导们会认为你做事情也是这样 没有什么 条理性 10 要有封面 在上交总结的时候我们最容易忽略的一个重要点就是封面 问题 如果你的总结有封面会给人一种不一样的感觉 这说明 你是一个细心的人 凡事要求完美 如果你的封面上著有自己的名字并且封面上还要一些图像 的话 可能效果会更好 从总结有没有封面就可以看出你是一 个怎么样的人 以及你办事能力怎么样 身为职场的一员 写好一篇总结 实际上就是对你自