珠海市保税区国际红酒交易中心开工奠基盛典策划方案.ppt

珠海市保税区国际红酒交易中心开工奠基盛典开工奠基盛典 珠海辉煌广告有限公司 策划方案 项目前言 非常荣幸有机会参与 珠海市保税区国际红酒交易中心开工奠基盛典开工奠基盛典 项目 辉煌广告有信心凭借策划与执行的整体综合能力 为开工奠基盛典项目动工仪式助上一臂之力 本案就 珠海市保税区国际红酒交易中心开工奠基盛典开工奠基盛典 项目 场地布置的组合安排 活动形式作初次沟通 望能达成最大化的共识 为展开下一步工作打下良好的基础 项目前言 活动主题 创意规划 设计展示活动亮点物料展示方案实施公司简介 活动主题 活动主题 活动项目 开工奠基盛典活动时间 2012 活动地点 施工场地邀请嘉宾 市领导 区领导 局领导主办单位 珠海市保税区国际红酒交易中心策划执行 珠海辉煌广告有限公司活动基调 喜庆 隆重 生机 大方得体活动名称 珠海市保税区国际红酒交易中心开工奠基盛典开工奠基盛典 创意策划 3维效果图 创意策划 3维效果图 设计展示 迎宾区 迎宾区 大门口位置 礼仪小姐引导来宾签到 佩戴胸花 女士佩戴手腕花 发放礼品 礼仪引导来宾进入嘉宾休息区 礼仪小姐 设计展示 签到处 携手同行 签到处 大门入口处 设计展示 主会场 设计展示 主背景板 设计展示 主背景板 设计展示 文化墙板 设计展示 鲜花路引 活动亮点 舞狮队 活动亮点 活动亮点 活动亮点 威风锣鼓队 威风锣鼓的演奏 一律古代士卒装束 摆开一个接一个的战阵 前后进退 左右开合 一忽而风卷残云 一忽而雨打枯叶 分开的象八卦 云集阴阳双合 那场面实在惊人 也着实感人 活动亮点 活动亮点 舞台暖场 开门红 舞蹈组成人员 6人或8人 表演时间为4分钟 舞蹈场面宏大 欢快喜庆 营造出了热闹欢快气氛 整场舞蹈节奏明快 演出道具运用丰富画面欢快 祥和 适合各种大型庆典活动开场节目 活动亮点 活动亮点 领导致辞 二 市领导致辞 一 珠海市保税区国际红酒交易中心领导致辞 活动亮点 活动亮点 动工推杆启动仪式 活动亮点 活动亮点 姓名 杨亮艺名 东北性别 男出生日期 1977年8月3日身高 177CM户口所在地 辽宁 主持人 活动亮点 礼仪小姐 辉煌礼仪庞大的礼仪队伍资源 旗下300多位高素质的礼仪小姐 均受过专业培训 天生丽质 青春的旋律 迷人的身姿 体贴的服务 竭诚为各大企业庆典活动提供专业礼仪服务 活动亮点 物料展示 皇家礼炮 物料展示 电子礼炮 冷烟花 物料展示 充气拱门与灯笼柱 物料展示 彩旗 气球空飘 物料展示 嘉宾席上的沙滩椅 舞台 方案实施 人员架构 方案实施 活动流程 传统动工奠基仪式流程 一 活动当天早上06 00 07 30公司工程安装人员检查现场所布置的项目确保完好 7 30 08 30礼仪小姐到场并准备好签到用品 威风锣鼓队到场列队表演 音响师调试好音响 其它所有设备安装调试完毕 播放迎宾曲 二 迎宾阶段 9 00 09 30 主办单位及四个企业 礼仪小姐 威风锣鼓 舞狮队 双方安排工作人员负责具体事项如下 1 签到处迎宾 礼仪小姐迎宾签到 佩戴胸花 接待组4名工作人员负责发放礼品 2 会场接待 接待组2名工作人员及礼仪小姐负责提供茶水等服务 3 礼仪小姐负责签到处至休息处的引导 4 4名保安负责指挥来宾车辆停放 引导车辆行驶 保持交通顺畅 提前划分好贵宾 嘉宾停车区 三 贵宾就位 09 40 09 45 仪式即将开始 播放喜庆的迎宾曲 主持人邀请莅临本次仪式的各级领导 相关政府职能部门和主要单位的与会人员就座 礼仪小姐引导领导在热烈的掌声中踏着红地毯步上主席台 主席台上面安排4名礼仪小姐负责引导领导就座 方案实施 活动流程 四 仪式正式开始09 55主持人宣布 珠海市保税区国际红酒交易中心开工奠基盛典开工奠基盛典 正式开始 并介绍出席的领导和嘉宾 相关政府职能部门和主要单位 10 00主持人介绍祝贺单位 并宣读贺电 贺信等 10 15主持人邀请珠海市领导致欢迎词10 25主持人邀请珠海市保税区国际红酒交易中心领导致辞五 舞狮 10 30 请2位主要领导为睡狮点睛 并欣赏精彩的舞狮表演 六 领导宣布动工 10 45 请重要领导为项目 按下启动台 皇家礼炮喷射出金银两种金箔片 会场四周的五彩烟雾同时喷发 编制成五彩的画卷七 动工推杆仪式 10 55 11 10 主持人在邀请主席台主要领导和嘉宾共同为本次动工的推杆目培土 同时锣鼓队 舞狮队 皇家礼炮 冷烟花同时发放 整个活动推上高潮 八 嘉宾合影 11 10 11 20 九 奏乐欢送 11 20 11 30 十 典礼结束11 30A 领导退场 参加答谢酒会 12 00 B 嘉宾退场 锣鼓队 军乐队 舞狮队在会场出口欢送来宾 方案实施 人员明细 方案实施 活动意外应急预案 一 火灾现场抢救预案1 火灾发生后应立即疏散人群并拨打119 2 立即切断电源 关闭用电设备 3 各工作人员应立即用所配置的灭火器材进行灭火和向指定的地点抢运物资 4 各工作人员应保持现场秩序 防止有人乘机捣乱和偷抢行为 造成损失 5 派出人员接应消防车 必要时向有关单位联络 请求支援 6 救援工作结束后 认真清理现场 统计损失 尽快恢复正常的活动和工作秩序 二 现场设备失控预案1 现场设备出现突然损坏 如拱门及灯笼柱配用风机 礼炮 应及时联系工程部检查机器或线路 2 线路负荷过大导致短路 应及时更换线路至机器正常运作3 提前准备部分应急音响设备 无线麦克 音响 21日检查完毕并预留一套音响可调用4 现场主讲领导或有程序担当的人员缺席或受伤的不能出席 导致流程断点 取消相对应的流程环节 如果是不可取消的主要环节和任务 应现场换人替补 比如主持人 5 其它不可预见的技术事故 现场由活动执行方根据经验随机处理 三 伤病现场抢救预案1 伤病发生后应立即保护好伤病人员 并做力所能及的急救处理 拨打120 2 各工作人员应保持现场秩序 疏散围观人群 疏通道路 3 派出人员接应救援人员 必要时向有关单位联络 请求支援 4 救援工作结束后 认真清理现场 统计损失 尽快恢复正常的活动和工作秩序 方案实施 四 骚乱现场抢救预案1 骚乱发生后应立即隔离骚乱人群和非骚乱人群 拨打110 2 各工作人员应保持现场秩序 防止围观起哄 3 派出人员接应救援人员 必要时向有关单位联络 请求支援 4 救援工作结束后 认真清理现场 统计损失 尽快恢复正常的活动和工作秩序 五 雨天及台风执行预案1 提前3天收听预期活动日子天气预告 并搭建避雨帐篷 及防台风预算多沙袋搭建 天气恶劣 活动无法正常举行 双方因协助预按 解决方法 押后或提前2 活动前如果遭遇恶劣天气阻碍或活动当天遭遇 a 活动前预知 取消所有室外场物料制作及布置和系列活动 可室内制作物料正常进行 解决方法 加班完工或押后活动 b 活动中遭遇 取消正在进行的所有活动 及时撤离现场人员 保护好现场贵重布置 所有来宾进休息区避雨 c 考虑12月份属于打风季节 所有物料 应加固基地 能防御5级台风 解决方法 在没有非常大影响下预期进行或押后活动 七 各部门要求1 统一指挥 分工负责 相互配合 快速高效 能随时听从调遣 完成分配任务 2 活动的所有工作人员都必须支持 配合事故救援 并提供一切便利条件 3 事故发生后应立即拨打110报警 4 各工作人员要以最快的速度积极投入到处理工作中 冷静沉着降低客户和嘉宾的惊恐程度 使影响降低到最底程度 对表现突出者给予表彰与奖励 无故不参与者 造成损失将视情况 给以批评 教育 直至追究个人责任 感谢贵公司给予我们的信任并拨冗亲阅本方案 方案中不尽之处 有待与贵方进一步商讨完善 辉煌公司全体同仁真诚希望与贵公司亲密合作 并为活动的成功举行竭尽所能 客户第一 我们的未来取决于客户的成功 我们并不期待您完全认可本案的策略 据贵司的意思我们可以再进行完善 我们只期待您认为辉煌是有实力 可以合作和信赖的伙伴 为客户创造最大价值 是我们的目标 为客户节约每一分钱 是我们的责任 我们更期待与您的深度沟通和合作 谢谢 公司简介 珠海辉煌广告有限公司是一家从事大型公关活动 礼仪典 商务议 文艺演出 策划 设计 制作 安装布置 执行为一体的综合性公司 公司拥有活动策划领域丰富经验 庞大的市场合作体系和扎实市场营销团队 把大型活动策划与户外媒体宣传成为有机结合 公司的服务理念 诚信 高效 满意 共赢 公司的经营理念 以人为本 发现需求 满足需求 谋求精深 持续发展 公司的企业精神 高尚的职业道德 严谨的工作作风