办公室行政考核办法标准

1 办公室主任 负责本部门全面工作 组织带领部门人员完成公 司下达的各项任务并保证工作质量 对本部门负责和参与的工作进 行合理安排并对工作质量负全面责任 对资源配备进行有效管理 并负责与其它部门 单位的协调与沟通 对本部门工作有指挥权 考 核权 2 办公室副主任 助理 在办公室主任直接领导下进行工作 协助主任处理日常事务 主任不在期间 主持办公室工作 协助主 任负责文秘方面的工作 协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍 信批转工作 协助主任负责车辆调配和管理工作 负责收集各部门 单位的工作汇报 总结 并整理成文 提供公司领导参阅 负责会 议安排 通知 记录 检查督促会议布置情况 编写会议纪要 检 查落实情况 负责节假日和公司的值班安排 3 办公室主办科员 协助主任负责公文类文件的管理 负责公 司领导和办公室的办公设施 器具的安排与管理 协助主任负责文 印室 档案室工作 负责本部门工作人员的考勤 办公用品的领用 发放工作 完成领导交办的其它工作任务 4 办公室收发员 负责外来文件 函件 材料 电报 杂志 报纸等的收取和分发 负责杂志 报纸的订购和报刊发行站的工作 做好保管和保密工作 严防文件 函件 重要材料及杂志 报纸的丢 失破损 完成领导交办的其它工作任务 5 档案管理员 编制各类档案的检索工具 做到帐 物 卡相 符 各种清单齐全准确 熟悉档案内容 做到查找迅速无误 严格 档案查 借阅制度 提供优质服务 收集 整理利用工作中的反馈 信息 进行分析 研究 汇总 向领导提供建设性建议或信息 按 规定定期鉴定失去保存价值的档案 提出销毁意见 定期检查档案 对案卷中纸张破损 变质 字迹褪色 扩散等文件材料应及时修复 复制 及时 准确做好档案的统计工作 严格遵守保密制度 严禁 非工作人员随意进入档案库房 6 办公室打字员 负责公司文件和材料的打印和复印工作 负 责微机 打印机 复印机 速印机等设备的使用管理和维护保养 负责微机 打印机 复印机 速印机等设备配件 消耗材料的保管 工作 负责油 复 印后废材料 多余印页的处理和销毁工作及各种 机密文件 材料的保密工作 负责打印和复制文件 材料和台帐的 登记工作 负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档 防止散失和 损坏 完成领导交办的其它工作任务 一 提高会议成效的要领 1 要严格遵守会议的开始时间 2 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明 3 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者 4 在会议进行中要注意如下事项 1 发言内容是否偏离了议题 2 发言内容是否出于个人的利害 3 是否全体人员都专心聆听发言呢 4 是否发言者过于集中于某些人呢 5 是否有从头到尾都没有发言过的人呢 6 是否某个人的发言过于冗长呢 7 发言的内容是否朝着结论推进呢 5 应当引导在预定时间内做出结论 6 在必须延长会议时间时 应取得大家的同意 并决定延长的时间 7 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认 8 应当把决议付诸实行的程序理出 加以确认 二 会议禁忌事项 1 发言时不可长篇大论 滔滔不绝 原则上以 3 分钟为限 2 不可从头到尾沉默到底 3 不可取用不正确的资料 4 不要尽谈些期待性的预测 5 不可做人身攻击 6 不可打断他人的发言 7 不可不懂装懂 胡言乱语 8 不要谈到抽象论或观念论 9 不可对发言者吹毛求疵 10 不要中途离席 企业会议企业会议管理制度制度 一 总则 为改进作风 减少会议 缩短会议时间 提高会议质量 特制订本 制度 二 会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类 1 厂级会议 主要包括党政领导 扩大 会 全厂干部会 全厂班组长 会 全厂党员大会 全厂团员大会 全厂职工大会 全厂技术人员 会以及各种代表大会 应分别报请党委或厂部批准后 由党 政 工 团等办事部门分别负责组织召开 2 专业会议 系全厂性的技术 业务综合会 如经营活动分析会 质 量分析会 生产技术准备会 生产调度会 安全工作会等 由分管 厂领导批准 主管业务科室负责组织 3 系统和部门工作会 各车间 科室 支部召开的工作会 如车间办 工会 科务会 支部会 车间 科室 职工大会等 由各车间科室 支 部领导决定召开并负责组织 4 班组 小组 会 由各党 工 团小组长或行政班组长决定并主持召 开 第二条 上级或外单位在我厂召开的会议 如现场会 报告会 办公 会等 或厂际业务会 如联营洽谈会 用户座谈会等 一律由厂办受理 安排 有关业务对口科室协作作好会务工作 三 会议安排 第三条 例会的安排 为避免会议过多或重复 全厂正常性的会议一律纳入例会制 原则 上要按例行规定的时间 地点 内容 组织召开 例行会议安排如 下 1 行政技术会议 1 厂长办公会 研究 部署行政工作 讨论决定全厂行政工作重大问题 2 厂务会 总结评价当月生产行政工作情况 安排布置下月工作任务 3 班组长以上干部大会 或全厂职工大会 总结上季 半年 全年 工作情况 部署本季 半年 新年 工作任务 表彰奖励先进集体 个人 4 经营活动分析会 汇报 分析工厂计划执行情况和经营活动成果 评价各方面的工作 情况 肯定成绩 揭露矛盾 提出改进措施 不断提高工厂经济效 益 5 质量分析会 汇报 总结 上月产品质量情况 讨论分析质量事故 问题 研究 决定质量改进措施 6 安全工作会 含治安 消防工作 汇报总结前季安全生产 治安 消防工作情况 分析处理事故 检 查分析事故隐患 研究确定安全防范措施 7 技术工作会 含生产技术准备会 汇报 总结当月技术改造 新产品开发 科研 技术和日常生产技 术准备工作计划完成情况 布置下月技术工作任务 研究确定解决 有关技术问题的措施方案 8 生产调度会 调度 平衡生产进度 研究解决各车间科室不能自行解决的重大问 题 9 科务会 检查 总结 布置工作 10 车间办公会 检查 总结 布置工作 11 班组会 检查 总结 布置工作 12 班组 科室 班前会 对先天工作进行讲评 布置当日工作任务和注意事项 2 各类代表大会 1 职工代表大会 2 车间 部门 职工大会 或职工代表小组会 3 党员代表大会 4 团员代表大会 5 科协会员代表大会 6 企协会员代表大会 3 民主管理会议 1 工厂管理委员会 2 厂长 党委书记 工会主席联席会 3 生产管理委员会 4 生活福利委员会 4 论文 成果发布会 1 科协年会 2 企协年会 3 政治思想政治工作研究会年会 4 厂 QC 成果发布会 5 科技成果发布会 6 信息发布会 7 企管成果发布会 第四条 其他会议的安排 凡涉及多个车间 科室 负责人参加的各种会议 均须于会议召开前 经部门或分管厂领导批准后 分别报两办汇总 并由厂办统一安 排 方可召开 第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议 统一平衡编制会 议计划并订印发到厂领导和各车间 科室及有关服务人员 第六条 凡厂办已列入会计计划的会议 如需改期 或遇特殊情况需 安排新的其他会议时 召集单位应提前 2 天报请厂办调整会议计划 未经厂办同意 任何人不得随便打乱正常会议计划 第七条 对于准备不充分 或重复性 或无多大作用的会议 厂办有 权拒绝安排 第八条 对于参加人员相同 内容接近 时间相适的几个会议 厂办 有权安排合并召开 第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排 各部门小会不应