冷链设备管理制度

冷链设备管理制度 一 加强冷链设备的管理 建立冷链设备台帐 记录各种设备的品名 型号 到货 时间 数量 建立设备运转与维修记录簿 记录发生故障与维修情况 二 冷链设备做到专人管理 定期保养 经常擦拭保洁 建立温度监测记录 每日 2 次 上午上班后与下午下班前 观察记录冰箱冰柜内运转温度 冷藏包每次用后 及时擦净晾干备用 冰排用后及时送回冷冻室冻存 三 冷链冰箱和冰柜应安放在干燥 通风 避免阳光直射 远离热源的地方 后部 要留有空间 底部要垫搁架 电源线路与插座应专线专用 四 所有免疫规划冷链设备仅专用于贮存疫苗 任何单位和个人不得挪用 存放 疫苗的冰箱和冷库严禁存放其他物品 过期疫苗 保持库房清洁卫生 疫苗 注射器管理制度 一 疫苗实行一个窗口专人管理 健全疫苗 注射器领发保管制度 建立疫苗 注 射器领发台帐 出入库账物相符 登记必须有名称 数量 生产厂名 批号 有效 期 进出数量 结余数量 领取人 备注等 二 预防接种全部使用一次性注射器或自毁型注射器 第一类疫苗和注射器的采 购按照有关规定 由省级组织实施 三 根据现行的免疫程序 本辖区的总人口数 出生率 各年龄组人口数 疫苗的 损耗系数及库存等制订第一类 第二类疫苗和注射器计划 每年八月底前将下一 年度的免疫规划疫苗需求量报县级疾病预防控制机构 四 严格按照 条例 有关规定购进第二类疫苗 严禁从无疫苗生产 经营合法资 质的单位或个人购进疫苗 供应渠道原则上按照省 市 县 区 乡 镇 接 种门诊 接种点 主渠道 五 疫苗的运输 贮存和使用要严格按照有关的温度要求进行 按照疫苗的品种 批号分类整齐码放 疫苗纸箱 盒 之间 与冰箱冰柜壁之间均应留有冷气循环通 道 分发和使用疫苗和注射器时要遵循 先短效期 后长效期 和同批疫苗按 先入库 先出库 的原则 存放要整齐 包装标志明显 疫苗之间留出冷气循 环通道 疫苗过期应及时做好报损手续 注射器储存和运输时要注意防潮 避免 和挥发性 腐蚀性物品存放一起 六 预防接种单位每月月初将上月第一 二类疫苗 注射器使用的有关情况进行 统计 填写 国家免疫规划疫苗和注射器使用进度及需求计划报表 表 2 和 第二类疫苗和注射器使用进度报表 表 3 于每月 5 日前上报县级疾病预防 控制中心 预防接种社会监督制度 一 设立监督举报箱 公布监督 咨询电话 接受群众的投拆 举报和咨询 二 对群众投诉 举报和社会各界的意见 要及时研究 认真解决 并把处理结果 改进意见向投拆 举报人反馈 三 不定期向群众发放 征求意见卡 进行满意度调查 四 实施下列公开制度 接受群众监督 一 公开张贴一类疫苗 免费 品种及免疫程序和二类疫苗收费价格 二 公开张贴接种门诊工作人员一览表 三 接种工作人员穿戴工作衣帽 口罩 佩戴附有本人照片 姓名 职称或职务 和资格证编号等内容的胸卡 四 根据 中华人民共和国传染病防治法 和 疫苗流通和预防接种管理条例 及时为本辖区 含流动 儿童建立预防接种册 办理预防接种证 五 接种工作人员对儿童实施接种时 应当查验预防接种证 并作好基础资料记 录 六 接种人员在进行接种前 应当告知受种者或者其监护人所接种的疫苗的种 类 作用 适应症 禁忌 副反应及其注意事项 询问受种者的健康状况以及是否 有接种禁忌等情况 接种后 应告知家长或监护人 受种者应留在接种现场观察 15 30 分钟 如出现异常反应 及时处理和报告 七 受种者或其监护人有权了解预防接种的相关知识 接种人员应如实提供相 关信息 八 预防接种必须使用一次性注射器 做到 一人一针一管 使用后一次性注 射器和其医疗废物按照 医疗废物处理条例 的规定进行处理 预防接种门诊消毒制度 一 预防接种门诊工作人员必须规范穿戴工作衣帽 勤剪指甲 工作前须用肥皂 流动水洗手 戴好口罩后方可进行接种工作 接种间隙也要勤洗手 二 保持登记体检室 侯种室 接种室等环境整洁卫生 光线明亮 空气流通 保 持工作台面及其他物体表面的洁净 三 每天下班前 接种室和候诊室室内空气消毒用紫外线灯照射 30 分钟以上 新 装紫外线灯管照射强度应 90 W cm2 使用中的紫外线灯管照射强度应 70 W cm2 70 W cm2 的灯管应及时更换 紫外线灯按每 m3 空间 1 5 瓦 安装在离工作面 1 米左右 并保持紫外线灯管表面洁净 每 2 3 周用酒精擦 拭 1 次 接种台面和地面采取湿式清洁 用 300 500mg L 含氯消毒剂或其他消 毒液擦拭接种台面 湿拖地面 四 皮肤消毒液必须密封保存 在有效期内使用 使用中的消毒液须每周更换 2 次 盛装的容器每周消毒 2 次 接种部位要避开疤痕 炎症 硬结和皮肤病变处 皮肤消毒时可用无菌棉签浸润 75 乙醇 涂擦注射部位 消毒操作以注射部位为 中心 由内向外缓慢旋转 逐步涂擦 消毒面积不小于 5cm 5cm 待干后再接种 局部消毒后注意不得触碰污染 接种活疫苗时不能用碘酊消毒 五 严格执行无菌操作规程 疫苗接种使用一次性注射器 使用后的注射器放入 专用的安全盒 或就地消毒 用 1000mg L 含氯消毒剂或 2 0 过氧乙酸消毒剂浸 泡 60 分钟 放入专用收集袋 集中处理 严禁出售或随意丢弃 因无回收指定单 位无法集中处理的 应及时焚烧处理 安全接种制度 一 接种工作人员应当具备执业医师 执业助理医师 护士或者乡村医生资格 并经过县级卫生行政部门组织的预防接种专业培训 考核合格后方可上岗 二 接种工作人员穿戴工作衣 帽 口罩 双手要洗净 三 使用一次性注射器或自毁型注射器 使用的注射器必须是正规厂家的合格产 品 具有生产许可证 卫生许可证 并通过计量认证 四 做好室内清洁 使用消毒液对接种台面消毒清洁 接种室和候诊室用紫外线 灯照射 30 分钟以上 并做好消毒记录 五 同时接种几种疫苗时 在接种室 台分别设置醒目的疫苗接种标记 避免错种 重种和漏种 六 接种工作人员应仔细查验接种对象的接种证 册 核对受种者姓名 性别 出 生年 月 日及接种记录 告知受种者或其监护人所接种疫苗的品种 作用 禁忌 不良反应及注意事项 七 接种前须询问接种对象既往疫苗过敏史 目前健康状况及是否有接种禁忌 并如实记录告知和询问情况 八 接种前核对疫苗的名称 批号 效期等 检查疫苗外观质量 凡过期 变色 污染 发霉 有摇不散凝块或异物 无标签或标签不清 安瓿有裂纹的疫苗一律 不得使用 九 接种部位要避开疤痕 炎症 硬结和皮肤病变处 用 75 乙醇 由内向外螺旋 式对接种部位皮肤进行消毒 涂擦直径 5 厘米 凉干后立即接种 禁用 2 碘酊 进行皮肤消毒 十 按照 预防接种工作规范 和国家制定的第二类疫苗使用指导原则的要求进 行接种 十一 注射完毕后不得回套针帽 应将注射器具直接投入安全盒或防刺穿的容器 内 或者用截针器毁型后 统一回收销毁 使用后的自毁型注射器 一次性注射 器及其他医疗废物严格按照 医疗废物处理条例 的规定处理 实行入户接种时 应将所有医疗废物带回集中处理 十二 接种后及时在接种证 册或计算机上记录所接种疫苗的年 月 日及批号 告知家长受种者接种后须在接种现场观察 15 30 分钟 如出现接种反应 要及 时处理和报告 十三 与儿童家长或其监护人预约下次接种疫苗的种类 时间和地点 十四 实行带冰接种 活疫苗开启后超过半小时 灭活疫苗开启后超过 1 小时未 用完应废弃 预防接种信息化系统管理制度 一 计算机及相关设备是为接种门诊使用 儿童免疫接种信息管理系统 而统一 配置的专用设备 必须安装在接种门诊工作区域 禁止挪用和安装在其他工作场 所 计算机禁止安装与免疫预防工作无关的程序 二 接种门诊计算机系统管理员负责计算机保养和系统维护 数据传输 联系故 障处理等工作 三 全国儿童免疫接种监测信息管理系统 的系统设定 日常接种管理 接种监 测管理 计划免疫年报管理 异常反应管理 报表统计 基本资料和系统维护等 八大功能模块 由省 市 县疾控中心统一设定 不得擅自更改 四 网络连接属性设置后 禁止擅自更改 五 接种门诊每天下午 5 时进行数据备份工作 并将数据上传 六 接种门诊必须由培训合格的监测软件操作人员进行计算机操作 禁止未经培 训的其他人员操作 七 及时更新杀毒软件 定期对计算机杀毒 八 系统发生故障 及时与系统维护人员联系 不得擅自处理 预防接种卡 证使用管理制度 1 预防接种证 卡按照受种者的居住地实行属地化管理 2 凡本地 0 7 岁儿童必须做到一人一卡一证 3 户籍在外地的适龄儿童寄居当地时间在 3 个月及以上 由现寄居地接种单位 及时建立预防接种卡 无预防接种证者需同时建立预防接种证 4 预防接种证必须是由省级卫生行政部门统一印制逐级发放 接种单位应在接 种证上加盖公章 5 预防接种证 卡由实施接种的工作人员填写 书写要工整 文字规范 填写要 准确齐全 时间 日期 以公历为准 6 儿童预防接种证由儿童家长或其监护人保管 接种卡由预防接种门诊集中专 柜保管 卡片保管期限应在儿童满 7 周岁后再保存不少于 15 年 7 接种单位至少半年一次对预防接种卡片进行整理和核查 对迁入 外来和漏卡 的儿童要及时转卡和补卡 对重卡 迁出 死亡或失去联系 1 年以上的儿童卡片 童要剔卡 接种单位要另行妥善保管 8 发现卡片有接种日期记录错误者 应及时纠正 发现漏种者及时通知或上门核 实补种 保证卡 证一致 9 接种单位对适龄儿童实施预防接种时 应当查验预防接种证 并按规定做好记 录 10 及时将儿童接种情况录入信息系统 保证信息库中的儿童信息与卡 证一致 接种疫苗须知 一 中华人民共和国传染病防治法 及 疫苗流通和预防接种管理条例 实施办 法规定 国家对儿童实行有计划的预防接种制度和预防接种证制度 二 儿童出生后 1 个月内 家长应到当地预防接种单位申请办理接种证 儿童每 次接受预防接种时 须出示预防接种证并办理登记入册手续 预防接种证要妥善 保管 以备入托 入园 入学时验证 三 疫苗分为二类 国家免疫规划疫苗属于第一类疫苗 公民应当依照国家规定 接种 接种时不收取任何费用 接种第二类疫苗 包括第一类疫苗的同品种疫苗 按自愿的原则自费接种 四 无论是常住户口或暂住户口 均可到居住地接种单位接种疫苗 外来儿童同 样享受政府免费提供免疫规划疫苗的权利 五 接种前儿童家长应将儿童的健康状况如实告知接种工作人员 如有下列情况 不能接种或暂缓接种疫苗 免疫功能异常 患免疫缺陷病 恶性疾病 如恶性肿瘤 白血病 淋巴瘤等 以及应 用皮质类固醇 烷化剂 抗代谢药物或放射治疗而免疫功能受到抑制者 均不能 使用活疫苗 发热或急性疾病 对发热者或急性疾病患者 应推迟接种 既往接种疫苗后有严重不良反应 需要连续接种的疫苗 如百白破 如果前 1 次 接种后出现严重反应 如过敏反应 虚脱或休克 脑炎 脑病或惊厥等 则不应继 续接种 神经系统疾病或脑病 对进行性神经系统疾病患者 如患癫痫 婴儿痉挛和进行 性脑病 不应接种含有百日咳抗原的疫苗 乙型脑炎疫苗和流脑多糖疫苗 对有活动性肺结核 心脏代偿功能不全 急慢性肾脏病变 血液系统疾患 重症 慢性疾患 严重化脓性皮肤病等病人 应暂缓接种 医生认为不宜接种的其他情况 六 儿童服食糖丸前后半小时不要进食热的食物和喂奶 糖丸须在医生指导下当 场服食 切忌带回家喂服 发现小孩吐出糖丸要及时告知医生补服 七 接种疫苗后 需观察 15 30 分钟方可离开接种门诊 八 个别儿童在预防接种后有时会出现一过性的发热 接种部位红肿 硬结 疼 痛等反应 一般不需任何处理 可自行缓解 如发现高热不退 全身皮疹 或其他 异常反应者需及时到医院诊治 并将反应情况告知预防接种单位 八 本接种门诊每星期一 三为接种日 九 本接种门诊咨询电话 0370 监督举报电话 0370 新生儿报告登记制度 一 专人负责 由专人负责新生儿报告 登记工作 每月定期到门诊所属派出所 或乡镇 街道社区 收集新生儿资料 每月定期到门诊辖区的各个接生单位收集 新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记表 二 例会制度 以乡镇为单位集中接种的门诊指定村医为主要联络员 城区的门 诊指定门诊辖区内的妇女主任或治保 社区主任作为联络员 每月定期召开例会 一次 联络员负责上报本区域本月新生儿资料 核对本月门诊收集的新生儿资料 三 及时查访 收到新生儿报告卡后 及时巡访 了解新生儿的户籍所在地 非本 辖区儿童 及时转卡 并做好登记注明 以备核查 四 登记入册 属本地段辖区的新生儿 工作人员应及时登记 建卡立册 并按照 免疫规划的程序 及时发放有关疫苗接种的告知书给家长 督促家长按时间来医 院接种有关疫苗 五 资料保存 新生儿入册后妥善保存报告卡 以备核查 做好变动登记工作 并 每月上报儿童变动报表 预防接种门诊文明规范用语 1 您好 您好 请请坐 您是来坐 您是来办办理理预预防接种防接种证吗证吗 请请先填好先填好这张这张表 表 2 您好 您好 请请坐 坐 请请把把预预防接种防接种证给证给我 我 3 请问请问您的孩子您的孩子这这几天身体情况怎么几天身体情况怎么样样 今天有没有哪里不舒服 今天有没有哪里不舒服 4 我我们给们给您的孩子量个体温 您的孩子量个体温 请请配合 配合 5 您的孩子今天是接种您的孩子今天是接种 疫苗 能疫苗 能预预防防 疾病 可能接种后会出疾病 可能接种后会出现现 反反应应 请请您您 注意注意观观察 及察 及时时按照按照 办办法法处处理 理 还还可以通可以通过过 电话电话咨咨询询 6 请请您做好准您做好准备备 我 我马马上上备备好好药药液 液 7 请请按按压针压针眼一会儿 眼一会儿 8 请请 2 天内不要洗澡 天内不要洗澡 9 服糖丸 服糖丸时时 前后半小 前后半小时请时请不要喂奶 喂水等 如孩子呕吐 不要喂奶 喂水等 如孩子呕吐 请请及及时补时补服 服 10 如孩子有什么不适 如孩子有什么不适 请请及及时时来就来就诊诊 11 请请保管好您的保管好您的预预防接种防接种证证 请请按照按照预约预约的的时间时间来接种 有事来接种 有事电话联电话联系 系 预防接种管理制度 一 预防接种实行按月或旬或周 日 定时定点接种 二 严格按照卫生部颁发的 预防接种工作规范 和 河南省预防接种方案 要求 开展预防接种工作 三 使用 儿童免疫接种信息管理系统 实行信息化管理 四 及时为本责任区儿童建立预防接种信息卡 发放预防接种证 儿童出生后 1 个月要及时建立预防接种证 信息卡 五 预防接种证 信息卡由儿童监护人长期保管 儿童居住地变动时要及时办理 转入迁出手续 儿童入托 入园 入学实行查验接种证制度 未按规定程序进行 接种的儿童必须到所属接种门诊补种疫苗 六 预防接种人员必须由县级以上卫生行政部门发放上岗证后 方可从事预防接 种工作 接种时要穿戴工作衣帽 口罩 佩戴胸卡 患手部皮肤病或传染病期间 不准参加接种工作 接种人员应主动向群众宣传免疫规划知识 预约下次接种时 间 尚未完成基础免疫且连续通知两次均未前来接种的儿童 及时进行随访落