项目管理毕业论文

项目成本管理在昆山同创厂房建设的应用 Project management in Kunshan Tongchuang plant construction application 专 业 项目管理 准考证号 姓 名 指导教师 年 月 日 摘要 当今社会 科技进步飞速发展 人类从事的工程建设 技术开发越来越复杂 如何 在规定的时间内 在保证质量的情况下以最低的成本完成某项项目 已成为人们密切关 注的问题 厂房建设具有投资大 资源消耗多 技术要求高等特点 厂房建设项目既关 系到企业的持续发展 又关系到人们的生命安全 本文系统地介绍了项目 项目管理和项目成本管理的基本概念和基本方法 对项目 成本管理中涉及到的项目成本估算 项目成本预算 项目成本的控制方法等问题 进行 了分析与研究 最后通过实际案例对昆山同创厂房建设项目的成本管理进行了系统分析 关键词 项目管理 昆山同创厂房建设项目 项目成本管理关键词 项目管理 昆山同创厂房建设项目 项目成本管理 Abstract In today s society the rapid development of science and technology progress human engaged in construction technology development more and more complex How to within a specified period of time in the case of quality assurance at the lowest cost to finish a project already became people to pay close attention to the problem Construction of the plant with large investment resource consumption high technical requirements Plant construction project is not only related to the sustainable development of enterprises but also related to the safety of people s life This paper systematically describes the project project management and project cost management the basic concepts and basic methods management of the project cost involved in the project cost estimates project cost estimates project cost control the problem such as the method has carried on the analysis and research Finally through the actual case of Kunshan Tongchuang factory construction project cost management are analyzed Key words Project management Kunshan Tongchuang plant construction project Project cost management 目录 第第 1 1 章章 绪绪 论论 1 1 1 选题背景和意义 1 1 2 厂房建设项目成本概述 1 1 2 1 项目管理 1 1 2 2 建筑行业的特点 2 1 2 3 厂房建设各阶段对项目成本的影响 2 1 3 主要研究内容 方法与结构 2 1 3 1 主要研究内容与方法 3 1 3 2 论文的结构安排 3 第第 2 2 章章 昆山同创科教设备厂房建设项目简介昆山同创科教设备厂房建设项目简介 5 2 1 项目背景 5 2 2 项目概况 5 第第 3 3 章章 昆山同创科教设备厂房建设项目的成本管理昆山同创科教设备厂房建设项目的成本管理 6 3 1 厂房建设项目的资源计划 6 3 1 1 资源计划的编制依据 6 3 1 2 资源计划的编制步骤与结果 6 3 2 昆山同创厂房建设项目的成本估算 9 3 3 昆山同创厂房建设项目的成本预算 10 3 4 厂房建设项目的成本控制 10 第第 4 4 章章 昆山同创科教设备厂房建设项目的成本控制分析昆山同创科教设备厂房建设项目的成本控制分析 13 4 1 昆山同创厂房建设项目成本控制原则与方法 13 4 2 挣得值分析 14 第第 5 5 章章 结论与展望结论与展望 19 5 1 结论 19 5 2 展望 19 参考文献参考文献 20 致谢致谢 21 0 第 1 章 绪 论 1 1 选题背景和意义 成本是项目施工过程中各种耗费的总和 成本管理贯穿项目活动的全过程和各个方 面 从开始到结束 各个环节都离不开成本管理工作 厂房建设项目具有成本高 风险 大 涉及面广等特点 项目成本管理不仅是厂房建设项目实施控制重点之一 还是项目 能否稳定进行的保障 从昆山同创公司 2009 年施工的 4 个项目来看 其中因企业本身管 理的原因造成项目工期延长或亏损的就有 1 个 而此项目的管理失误发生的成本比原计 划成本增加 5 直接影响到企业的经济效益 削弱了企业的竞争力 如何降低施工项目 成本 完善施工项目成本控制体系 是昆山同创面临的突出问题 本文研究的意义就是 通过对昆山同创成本控制案例的分析 总结出目前该企业施工项目成本控制存在的主要 问题 并在施工过程中运用挣值分析法来提高施工项目成本控制 企业只有在经营管理 过程中重视成本管理 加强成本控制从而在低价中标的情况下提高企业的经济效益 才 能使企业在市场竞争中立于不败之地 1 2 厂房建设项目成本概述 随着国家的宏观调控 建筑行业竞争日趋激烈 建筑原材料价格上涨 最低价中标 制度 现金保证金制度三个市场因素的冲击 使得企业面临巨大压力和挑战这就要求企 业必须坚持科学的成本管理原则和方法才能使企业谋求利益的最大化 厂房建设项目管 理是在满足项目质量 工期等合同要求的前提下 对项目实施过程中所发生的费用通过 有效的计划 组织 控制和协调等管理手段实现预定的成本目标尽可能的地使成本费用 创造良好经济效益的一种科学的管理活动 在施工期间 项目成本能否降低 得失在此 一举 有很大的风险性 因此项目成本的控制显得尤为重要 1 2 1 项目管理 项目管理是运用各种知识 技能 方法与工具 为满足或超越项目有关各方对项目 的要求与期望所开展的各种管理活动 1 项目的概念 项目是一个以组织为实现既定目标 在一定的时间 人员和其他资 源的约束条件下 所开展的一种有一定独特性的 一次性的工作 项目是人类社会特有 的一类经济 社会活动形式 是为创造特定的产品或服务而开展的一次性活动 2 项目的基本特征概括如下几点 1 目的性 1 2 独特性 3 集成性 4 制约性 项目除了上述特性外还有其他的一些特性 例如 项目的风险性 创新性以及项目 团队的临时性等等 既然项目具有这些特性 我们就可以知道项目与以往的日常运营管理有着很大的差 异 其不同方面有以下几个方面 1 管理的对象不同 项目管理的对象是一个或多个的项目 管理的是有关项目的评 估 决策 实施和控制过程 而日常运营管理的对象是企业生产和运营的决策 实施和 控制 2 管理的方法不同 项目管理的方法与日常运营管理的方法也是不同的 因为项目 管理是面向任务和过程的 而日常运营管理是面向部门和程序化工作的 所以项目管理 的方法中有很多针对具体任务的管理技术与方法 而日常运营中有更多的部门协调 指 挥命令等针对日常运营的管理方法和工具 3 管理的周期不同 项目管理的周期是一个项目的生命周期 这是相对比较短暂的 而日常运营管理的 周期是相对长远的多数企业希望能够永远经营 期望自己的企业能够通过科学的管理一 直能够经营下去 1 2 2 建筑行业的特点 由于房价的不断上涨 国家的宏观调控使得建筑行业压力越来越大 同时原材料价 格的不断上涨导致成本增加 建筑材料跨度大使得建筑行业形成风险高 成本高 相联 系领域联系广等特点 1 2 3 厂房建设各阶段对项目成本的影响 厂房建设是按照项目制定的总体计划书按计划一步一步建设起来的 在项目建设初 期优化项目施工方案 制定合理工期 精简项目机构对项目成本的控制有着极其重要的 作用 特别是制定一个合理的工期是控制项目成本的关键 工期比合理工期提前或退后 都意味着建设成本的提高 在项目建设阶段 有效控制人工费 材料费 机械使用费 以及优化现场管理注重施工安全严格 都是对项目建设成本有着很密切关系的因素 在 项目完工阶段 严格履行合同 完善施工索赔机制 确保项目顺利完成 1 3 主要研究内容 方法与结构 2 1 3 1 主要研究内容与方法 1 研究的内容 本文主要针对建筑施工中的成本控制问题展开研究 探讨施工企业如何在激烈的市 场环境下 在保证项目质量 时间 建设等的前提下 最大程度降低项目的成本控制 同时结合项目管理理论 系统阐述项目成本控制的一些方法 其中重点阐述了施工项目 成本控制的对象 内容和控制原则 为进一步讨论昆山同创公司项目成本控制提供了理 论依据 2 论文的研究方法 1 系统与结构相结合的方法 系统方法是按照客观事物本身的系统性 把我们所要研究的对象放在系统中加以考 察的科学方法 即从系统的观点出发 着眼于整体与部分 整体与环境的相互联系和相 互作用的关系中综合地 精确地考察对象 求得整体最佳功能的科学方法 本文将建筑 施工项目成本控制作为一个系统整体来研究 阐述了施工项目成本控制的循环系统 提 出了建筑施工项目成本控制体系的设机构想 2 比较分析 归纳分析方法 运用比较分析方法 总结出国内外建筑施工项目成本控制的各种控制方法 简要地 分析列举的控制方法的优缺点 提出一种能提高项目成本控制效果的方法 运用归纳分 析方法对建筑施工企业项目成本控制存在的问题进行归纳分析 以制定相应的对策和建 议 1 3 2 论文的结构安排 本论文结构如图 1 1 所示 3 图 1 1 论文总体结构图 论文总体结构 绪论项目成本管 理内容 项目简介结论与展望 选 题 背 景 和 意 义 成本管理 实例 项 目 成 本 概 述 研 究 内 容 方 法 结 构 项 目 背 景 项 目 概 况 项 目 的 资 源 计 划 项 目 的 成 本 估 算 项 目 的 成 本 预 算 项 目 的 成 本 控 制 项 目 的 成 本 控 制 方 法 挣 得 值 分 析 结 论 展 望 项 目 管 理 建 筑 行 业 特 点 建 设 各 阶 段 对 成 本 的 影 响 主 要 研 究 内 容 与 方 法 论 文 的 结 构 安 排 项 目 简 介 工 作 分 解 结 构 资 源 计 划 的 编 制 依 据 建 筑 行 业 特 点 建 筑 行 业 特 点 资 源 计 划 的 编 制 依 据 资 源 计 划 的 编 制 步 骤 与 结 果 4 第 2 章 昆山同创科教设备厂房建设项目简介 2 1 项目背景 昆山同创公司位于江苏苏州 公司以生产科教设备为主导产品 随着公司走向规模 化经营 狭小的厂房已经不能满足企业的生产 且已成为影响企业生存的重要因素 昆 山同创厂房建设项目是投资规模较大的项目 工厂车间要都采用最新的建造技术 根据 要求 昆山同创厂房建设工程项目人员共要实施 16 个分项目工程 总投资 230 余万元 2 2 项目概况 昆山同创厂房建设工程 位于昆山高新开发区 由昆山市设计院设计 为双层框架 结构工业厂房 基础为桩基础 上部为框架结构 平面形状为 L 形总长 116 7m 总宽 21 5 5m 层高 5 5m 建筑面积 3500 基于该工程情况项目部进行了研究 虽然该工程造价一般 但其结构简单 为 5m 间 距的框架 气砼砌块填充墙 整个工程内部隔墙较少 墙地均为毛墙毛地 粉刷简单 减少了后期粉刷时人工费不足的弊端 施工工期为 4 个月 该厂房位于江苏昆山高新开发区 交通方便 环境优美 L 型厂房伴随高新开发区 主路口 青年路 总体占地面积 3500 厂房内消防设施配置规范室内消火栓和建筑灭 火器 以及 5 台通风扇用于全室通风 车间照明以荧光灯为主 采用供电部门环网供电 电源电压 220V 车间噪音外部低于 50 内部低于 60 5 第 3 章 昆山同创科教设备厂房建设项目的成本昆山同创科教设备厂房建设项目的成本管理 3 1 厂房建设项目的资源计划 厂房建设项目的资源计划是通过识别项目的资源需求 确定需求投入的的项目资源 种类 人力 设备 材料 能源及各种设施等 项目资源投入的数量和项目资源投入的 时间 从而制定出项目资源供应计划的管理活动 这项计划工作必须通过项目费用的评 估等管理活动紧密结合进行 从而制定出合理 科学且可行的项目资源计划 3 1 1 资源计划的编制依据 1 WBS 图 3 1 昆山同创厂房建设工程的工作分解结构图 2 历史资料 在昆山同创厂房建设项目开工以前 项目部通过进几年来的施工经验 以及前期对 苏州恒达电子有限公司厂房的建设 项目部决定 将恒达电子厂房建设作为昆山同创厂 房建设的参考资料 为昆山同创厂房建设提供经验和技术支持 确保项目的平稳发展 3 1 2 资源计划的编制步骤与结果 昆山同创厂房建设工程 项目 施工准备地基工程厂房建设工程工程验收 人员设备 进 场 三通一平 材料采购 确定地基 深 度 钢筋混泥 土 浇 筑 地基完工 执行工程图 纸 确保施工质 量 楼 层 封 顶 资料验收 交付使用 6 1 资源需求分析 通过资源计划的编制依据 WBS 及历史资料 来确定项目的资源需求种类 例如 人力资源 设备资源 施工原材料 等等 2 资源分配与计划编制 通过对昆山同创厂房建设项目资源需求的分类 从以往项目施工经验入手 可以对 资源的分配与计划做出合理的编制 1 人力资源需求 劳动力投入总工时 工作量 产量定额 或 劳动力投入总工时 工作量 时间定额 表 3 1 人力资源计划表 施工各阶段投入劳动力情况 类别2010 年 3 月上 2010 年 3 月下 2010 年 4 月上 2010 年 4 月下 2010 年 5 月上 2010 年 5 月下 1 木工3342 2 瓦工4060504020 3 砼工555555 4 电工44442 5 管道工10101010 6 设备工202020410 7 道路工1030304010 8 普工501001004040 2 设备资源需求 设备需要量 工作量 产量 或 设备需要量 工作量 时间 表 3 2 机械设备计划表 机械设备名称型号规格数量状态备注 挖掘机CY3304完好 装载机DX50A2完好 翻斗车FY 6C6完好 7 电焊机ZX 7151完好 交流焊机WL 2961完好 氩弧焊机ZX7 400S1完好 空压机QYS500A1完好 搅拌机TXC 3501完好 经纬仪DJ361完好 提升机HLQ 5001完好 全站仪FCQ22 D1完好 汽车起重机QY161完好 雷沃自卸车YD32423完好 解放自卸车CA10471完好 发电机组GF5001完好 振动机ZL251完好 3 材料需求 材料的投入量 工作量 单位工作材料消耗定额 表 3 3 材料计划表 资源种类资源数量资源种类资源数量 钢筋300 Km手扶车20 辆 混凝土 2000 m 电灯30 个 水管2 Km 通风机5 台 空心砖8 5 万块草皮300 平米 木材20 T2T 升降式电梯2 台 水泥5000 袋灭火器20 个 白石灰4000 袋自动警报器10 个 电线5 Km消火栓20 个 空调20 台 8 3 2 昆山同创厂房建设项目的成本估算 依据项目部与劳动队伍 材料供应商 机械租赁所签订的合同等 根据工程量清单 对工程成本进行详细的估算 这时候材料价格 劳动成本 租赁单价 材料用量 劳务用 时 机械用时都不确定 因此此时形成的估算是建立目标成本考核的依据 同时也是实施 过程中对各项成本指标控制的依据和标准 超出或节余时 都可以以估算价格对比实施分 析原因 找差距和潜力 昆山同创厂房建设项目的项目成本细目包括 项目定义与决策工作成本 项目设计 与计划工作成本 项目采购与获得的工作成本 项目实施与作业成本 其中项目实施与 作业成本具体还包括 项目的人工费用 项目的设备费用 项目物料成本 项目顾问费 用 项目不可预见费用 影响昆山同创厂房建设项目项目成本的因素包括以下内容 项目消耗与占用资源的 数量和价格 项目的工期 项目的质量 项目的范围 通过影响项目成本的因素 以及对昆山同创厂房建设项目的 WBS 分析 我们决定先 估算每个 WBS 项的成本 然后决定工作什么时候完成 这种估算方法得到了专家的肯定 1 项目团队 估算基于对项目经理和 25 的团队成员的时间补偿 其余的团队成 员时间将平均分配用于项目各阶段 2 储备金 根据专家意见 预留总估算的 25 作为储备金 由此 项目部做出了项目成本估算表 表 3 4 昆山同创厂房建设项目成本估算表 资源种类资源数量计费标准总和 钢筋 300Km 1500 元 千米 450000 水管 4KM 50 元 米 200000 空心砖8 5 万块0 4 元 每块 34000 木材 20T 1000 元 T 20000 水泥5000 袋110 元 袋550000 白石灰4000 袋100 元 袋 400000 电线 2Km 2 元 米 4000 空调20 台1980 元 台 39600 电灯30 个20 元 个 600 通风机5 台200 元 台 1000 草皮300 平米8 元 平米 2400 升降式电梯2 台5000 元 台 10000 手扶车20 辆200 元 辆 4000 自动警报器10 个50 元 个 500 消火栓20 个100 元 个 2000 灭火器20 个130 元 每个 2600 9 混凝土 2000M3 300 元 M3 600000 工人500 工时60 元 工时 30000 根据这份项目成本估算表 可以对工料清单中的各项物料和作业成本进行估算 最 后向上滚动加总得到项目的总成本为 2250700 元 3 3 昆山同创厂房建设项目的成本预算 根据项目的成本结构细分到各单列成本 如材料 人工费等 对当地所有工程需要材 料实行市场调查 按照市场价结合工程理论用材和工程量 测算出材料总成本 其中包括 合理损耗及相对的价格浮动 根据企业自身的管理水平和实施能力对整个项目的成本一一 作预算 然后形成投标价格 该价格充分考虑了影响项目成本的各种因素 是在企业自身综 合能力的体现 是同行业竞争的直接表现形式 也是项目实施后 对项目成本管理的指导依 据 项目成本预算的编制 根据项目各项具体活动的预算 项目各项活动预算的投入时间以及项目整个工期的 计划安排可以得出昆山同创厂房建设项目成本预算表 表3 5 昆山同创厂房建设项目成本预算表 预计项目总费用200 万元 设计费5 万元 钢筋50 万元 水泥55 万元主要材料费用 砂石料45 万 人工费用25 万元 施工费 设备费用15 万 公共设施费用5 万元 3 4 厂房建设项目的成本控制 降低项目成本的方法有多种 昆山同创厂房建设工程施工项目尽最大化来节约成本 达到成本的合理控制 概括起来从组织 技术 经济 合同管理等几个方面采取措施控 10 制 1 组织措施 建筑施工项目实施过程中 作为项目成本管理第一责任人的项目经理 应该多层面 全方位地统筹协调项目部的成本管理工作 必须第一时间掌握和分析盈亏状况 并且尽 快采取有效措施积极解决 工程技术部则应该在保质保量 按期完成工程任务的前提下 尽一切可能采取科学手段 先进技术 不断降低工程成本 财务部应该及时对建筑工程 项目的财务收支情况进行分析 合理调度资金 总之 所有部门和班组都应该尽力尽职 强化组织措施 努力为增收节支作出贡献 2 技术措施 在技术层面做好成本管理和成本控制重点要抓好以下方面 1 注重遴选科学 经 济 合理的施工方案 正确遴选施工方案是降低成本的关键所在 只有优化的施工方案 才能确保达到提升效率 缩短工期 降低成本的目的 2 注重遴选各种降低消耗 提高 工效的新工艺 新技术 新材料 在施工过程中科学合理寻低消耗 高效能的新工艺 新技术 新材料是降低成本的重要技术措施 3 注重把好质量关 只有严把质量关 才能杜绝返工 有效缩短验收时间 从而有效节省费用开支并降低成本 3 经济措施 重点要抓好以下方面 1 强化人工费控制管理 通过不断改善人力资料管理 切 实降低窝工浪费 采取更加硬性的奖惩制度 激发劳动力主观能动性 进一步压缩非生 产用工和辅助用工 切实控制非生产人员比例 2 强化材料费控制管理 注重改善施 工材料的采购 运输 收发 保管等方面的工作 不断节约相关采购费用 有效降低上 述各个环节的损耗 科学规划堆置现场材料 从而不断避免二次搬运 严格制定并贯彻 材料进场验收和限额领料制度 3 强化机械费控制管理 注重科学选配和优化利用建 筑施工机械设备 抓好机械设备的保养修理工作 不断提升建筑施工机械的完好率 利 用率和使用效率 不断减少机械使用费用 在项目实施过程中属于 例外 的情况通常有如下几个方面 1 重要性 一般是从金额上来看有重要意义的差异 才称做 例外 成本差额金 额的确定 应根据项目的具体情况确定差异占原标准的百分率 差异分有利差异和不利 差异 实际成本支出低于标准成本过多也不见得是一件好事 它可能造成两种情况 一 种是给后续的分部分项工程或作业带来不利影响 另一种是造成质量低 除可能带来返 工和增加保修费用外 质量成本控制还影响企业声誉 2 控制能力 有些是项目管理人员无法控制的成本项目 即使发生重大的差异 也 应视为 例外 如征地 拆迁 临时租用费用的上升等 3 一贯性 尽管有些成本差异虽未超过规定的百分率或最低金额 但一直在控制线 的上下限线附近徘徊 亦应视为 例外 意味着原来的成本预测可能不准确 要及时根 据实际情况进行调整 4 特殊性 凡对项目施工全过程都有影响的成本项目 即使差异没有达到重要性的 11 地位 也应受到成本管理人员的密切注意 如机械维修费的片面强调节约 在短期内虽 可再降低成本 但因维修不足可能造成未来的停工修理 从而影响施工生产的顺利进行 昆山同创厂房建设成本控制的结果 在昆山同创厂房建设项目控制过程中 原料浪费严重 项目成本构成主要是由工 料 机三大部分组成 原材料成本在招投标综合单价中的比例很大 当然原材料成本比 例随特定项目的施工环境 机械化程度不同而有所不同 随企业效益等各方面因素而浮 动 当前项目部在原材料的理论预算上已经尽了很大努力 但是在实际操作过程中还不 够细致 因此项目部应该群策群力 在以后的施工过程中 找到不足 加强管理 合理 使用原材料 在保证质量 工期的前提下尽可能的控制施工成本 为项目平稳进行提供 强有力的保障 12 第第 4 4 章章 昆山同创科教设备厂房建设项目的成本控制分析昆山同创科教设备厂房建设项目的成本控制分析 4 1 昆山同创厂房建设项目成本控制原则与方法 1 成本控制原则 1 节约原则 节约就是项目施工用人力 物力和财力的节省 是成本控制的基本原则 项目部通 过积极创造条件 着眼于成本的事前监督 过程控制 在实施过程中经常检查是否出偏 差 以优化施工方案 从而提高项目的科学管理水平入手来达到节约 2 全面控制原则 全面控制原则包括两个涵义 即全员控制和全过程控制 项目全员控制 成本控制涉及到项目组织中的所有部门 班组和员工的工作 并与每一个员工的切 身利益有关 因此应充分调动每个部门 班组和每一个员工控制成本 关心成本的积极 性 真正树立起全员控制的观念 如果认为成本控制仅是负责预 结算及财务方面的事 就片面了 目标控制原则 目标管理是管理活动的基本技术和方法 它是把计划的方针 任务 目标和措施等 加以逐一分解落实 在实施目标管理的过程中 目标的设定应切实可行 越具体越好 要落实到部门 班组甚至个人 目标的责任要全面 既要有工作责任 更要有成本责任 做到责 权 利相结合 对责任部门 人 的业绩进行检查和考评 并同其工资 奖金 挂钩 做到奖罚分明 3 项目全过程成本控制 项目成本的发生涉及到项目的整个周期 项目成本形成的全过程 从施工准备开始 经施工过程至竣工移交后的保修期结束 因此 项目部伴随项目施工的每一阶段 在施 工准备阶段制定最佳的施工方案 按照设计要求和施工规范施工 充分利用现有的资源 减少施工成本支出 并确保工程质量 减少工程返工费和工程移交后的保修费用 而且 工程验收移交阶段 要及时追加合同价款办理工程结算 使工程成本自始至终处于有效 控制之下 4 动态控制原则 成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动 所以必须坚持动态控制的原则 所谓动态控制就是将工 料 机投入到施工过程中 收集成本发生的实际值 将其与目 标值相比较 检查有无偏离 若无偏差 则继续进行 否则要找出具体原因 采取相应 13 措施 实施成本控制过程应遵循 例外 管理方法 所谓 例外 是指在工程项目建设 活动中那些不经常出现的问题 但关键性问题对成本目标的顺利完成影响重大 也必须 予以高度重视 5 责 权 利相结合的原则 在项目施工过程中 项目经理部的各部门 各班组在 减负成本控制责任的同时 应享有成本控制的权利 同时 项目经理要对各部门 各班 组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评 并实行奖惩制度 以充分调动工作人员 的积极性和创造性 2 成本控制方法 在昆山同创厂房建设过程中 项目部运用对成本控制的原则理论的探讨 总结出了 从整体到个体 贯穿项目始终的成本控制方法 具体如下 1 依据系统管理思想建立项目成本控制体系 成本控制是一个系统 按照企业综合性能分解的施工项目系统包括技术系统 经济 系统 社会系统等三个分系统 它们是施工项目系统三个不同的侧面 它们密切相关 相互渗透 相互作用 形成完善的施工项目控制系统 项目成本控制是对施工项目内控 成本 活动的过程管理 它通过对所发生的各种要素消耗 成本信息 进行有组织 有 系统的预测 计划 控制 核算 分析 使之按照一定的轨迹 运行 由于项目成本控 制涉及到项目组织中各个部门 单位 班组及每个职工 因此 在项目成本控制中 要 运用系统管理的思想 建立包括技术系统 经济系统 社会系统等在内的项目成本控制 体系框架 围绕施工项目成本控制目标进行全员 全方位 全要素的动态的成本管理 贯穿于施工投标 施工准备 施工 竣工交付使用 保修等各个阶段 2 规范成本控制依据 施工企业项目成本控制要有足够的合乎规范要求的依据 主要包括 有关法律 规 范及合同文本 施工成本计划 施工组织设计 进度报告等 3 建立责任成本预控机制 以目标成本控制成本支出所谓施工责任成本预控机制主 要是变更后算账为事前预控 实行全过程监控的项目成本控制 建立施工项目责任成本 预控机制 提前确定目标 至关重要 在项目施工的成本控制中 项目经理部可制定各 部门的目标成本并据此控制相关成本支出 包括人工费 材料费 施工机械使用费 现 场经费等费用支出的控制 实行 以收定支 量入为出 4 采用责任矩阵法 加强成本费用管理责任制成本控制目标确定后 要将目标成本 层层分解 落实到具体的岗位和人员 使每个岗位人员都按要求行使目标成本控制职责 并通过成本控制责任矩阵体现落实 通过责任矩阵可以清楚地看出每个成员在成本控制 执行过程中所承担的责任 为实现项目目标而有效地工作 5 建立成本控制的信息化系统 进行成本同步控制加强计算机在项目管理中的应用 是施工企业进行成本控制的有效手段 采用施工项目成本管理信息化系统等高校手段加 强成本管理 建立一套系统的成本控制方法和先进手段 并根据实际情况研发适合本施 工企业特点的数据库及项目管理软件 可以及时进行成本数据收集及分析可在计算机上 实现 从而有效提高工作效率 实现成本控制的及时性 准确性和动态性 14 4 2 挣得值分析 项目成本管理是在整个项目的实施过程中 为确保项目在批准的成本预算内尽可能 好地完成而对所需的各个过程进行的一种科学的管理活动 项目成本管理要求在满足质 量 工期等合同要求的前提下 对项目实施过程中所发生的费用 通过计划 组织 控 制和协调等活动实现预定的成本目标 并尽可能降低成本费用 在项目成本管理中 成本 进度控制是管理的主要目标 过去人们往往只是对它们 分别进行管理 相互之间缺乏紧密的联系 这就带来了很多的问题 例如当项目进行到 一定阶段时 累计花费成本与累计计划预算成本相当 但实际已完成的实物工程量 进 度 并没有达到预计计划量 到了项目预算已经超出而还有剩余工程量要完成时 要完 成项目就必须增加更多的成本费用 此时才对项目进行成本控制使项目在预算成本内完 成就已经太晚了 这就说明累计实际成本与累计预算成本比较只能说明一个侧面 并不 能真实的反映出项目的成本控制状况 从上面这些例子可以看出 项目的工程成本与进度之间的联系非常紧密 如果单纯 的使用项目时间进度的计划值和实际值进行比较 或者单纯的使用项目成本的预算值和 实际值进行比较 都不能保证全面反映项目成本管理本身的绩效 而必须要看项目实际 完成工作的效果 项目成本支出 资金消耗量的大小与项目进度的快慢 提前或滞后有 直接的关系 一般来说 项目累计成本支出是与项目进度成正比的 但是单纯地观察项 目成本消耗的大小并不能对项目的成本趋势 进度状态做出完全准确及有效的估计 项 目进度超前或滞后或者项目成本超支或节余都会影响项目成本支出的大小 因此要想真 正有效地控制项目成本 就必须连续地监督项目的资金消耗量并与项目工程进度进行对 比分析控制 这就需要一种成本 进度综合控制的指标和方法来对其进行分析控制 挣值分析法 EarnedValued 简称 EV 是一种能全面衡量项目进度状态 成本 使用情况的科学方法 其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度 它不以项 目投入资金的多少来反映项目的进展 而是以投入资金已经转化为项目成果的量来衡量 是一种完整和有效的项目监控方法 利用挣值分析法对项目成本进行管理和控制的基本原理是根据预先制订的项目成本 计划和控制基准 在项目工程实施后 定期进行比较分析 然后调整相应的工作计划并 反馈到实施计划中去 有效地进行项目成本 进度管理的关键是监控项目实际成本及工 程进度的状况 及时 定期地与控制基准相比照 并结合其它可能改变的因素 及时采 取必要的纠正措施 修正或更新项目计划 预测出在项目完成时工程成本是否会超出预 算 工程进度是会提前或落后 这种监控必须贯穿于项目实施的整个过程之中 在项目 实施过程中的某一时间点 仅仅监控计划成本支出与实际成本消耗量是无法判断出项目 成本是否有超支或有节余的 因为项目成本消耗量大的原因可能是进度超前 也可能是 因为成本超出预算 反之亦然 因此 挣值分析法主要通过下面三种基本值的分析比较 对项目的成本 进度状态进行有效的监控 15 挣值分析法主要用三个基本值来表示项目的实施状态 并以此预测项目可能的完工 时间和完工时的可能费用 三个基本值是 1 已安排工作的预算费用 BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled 即根据批准 认可的进度计划和预算到某一时点应当完成的工作所需投入资金的累计值 它等于计划 工程量与预算单价的乘积之和 该值是衡量工程进度和工程费用的一个标尺或基准 2 已完成工作的预算费用 BCWP Budgeted Cost of Work Per formed 即根据批准 认可的预算 到某一时点已经完成的工作所需要投入资金的累计值 它等于已完工程量 与预算单价的乘积之和 它反映满足质量标准的工程实际进度和工作绩效 体现了投资 额到工程成果的转化 3 完成工作实际费用 ACWP Actual Cost of Work Performed 即某一时点已完成 的工作所实际花费的总金额 它等于已完工程量与实际支付单价 合同价 的乘积之和 通过三个基本值的对比 可以对项目的实际进展情况作出明确的测定和衡量 有利 于对项目进行监控 也可以清楚地反映出项目管理和项目技术水平的高低 挣值分析法从上述三个基本值还可以导出二个差异值指标和二个指数指标 并依此 来衡量项目成本 进度的绩效和状况 1 挣值分析法 两个差异值指标 1 费用偏差 CV 可以看出已经完成的工作是超过预算还是低于预算 CV BCWP ACWP 2 进度偏差 SV 可以看出项目当前进度是提前还是滞后 SV BCWP BCWS 2 挣值分析法 两个指数指标 1 费用绩效指数 CPI 可以看出每开支一个货币单位所带来的价值 CPI BCWP ACWP 2 进度绩效指标 SPI SPI BCWP BCWS 昆山同创科教设备厂房建设项目在第 8 周有一个检查点 通过图表我们可以直观的 看出项目进度 表 4 1 昆山同创厂房建设第 8 周工程进度表 1 567891011121314 1 100 2 80 3 20 4 10 5 10 16 60 70 80 挣值分析法通过三个基本值的对比和二个差异值指标及二个指数指标的计算分析 可以对项目工程的实际进展情况做出明确的测定和衡量 有利于对项目工程进行有效控 制 也可以清楚地反映出项目工程管理和工程技术水平的高低 因此 使用挣值分析法 进行成本 进度综合控制 必须定期监控以上参数 也就是说 在项目开始之前 先必 须为在整个项目工期内如何和何时使用资金作出预算和计划 项目开始后 必须监督项 目实际成本和工作绩效以确保项目成本 进度都在控制范围之内 具体步骤如下 1 制定项目成本预算和计划 在对项目进行成本管理时 首先要对项目制订详细的成本预算 要把成本预算分解 到每个分项工程上 要尽量分解到详细的实物工作量层次 为各个分项工程建立起一个 总预算成本 制定项目成本预算的第二步是将每一总预算成本分配到各个分项工程的整 个工期中去 每期的成本计划依据各个分项工程的各分项工作量进度计划来确定 当每 一分项工程所需完成的工程量分配到工期的每个区间 这个区间可定义为工程管理和控 制的报表时段 就能确定出工程在何时需用多少预算 这一数字通过截止到某期的过去 每期预算成本累加 即得出累计计划预算成本 BCWS 它反映了到某期为止按计划进度完 成的工程预算值 我们将其作为项目成本 进度绩效的基准 2 收集项目实际成本 项目执行过程中 通常会通过合同委托各分项工程或工作包的工作给相关工程承包 商 根据合同工程量及价格清单就会形成承付工程款 承包商在完成相应的分项工程或 工作包的实物工程量以后 我们要按合同进度进行支付工程款 在项目每期对已发生成 本进行汇总 即累计已完工程量与台同单价之积 就形成了累计实际成本 ACWS 3 计算项目已完成工作的预算费用 BCWP 如前所述 仅仅监控以上两个参数并不能准确地监控项目的实际状况 有时甚至会 导致得出错误的结论和决策 因此 BCWP 值是整个项目期间必须确定的重要参数 我们 对项目每期已完工程量与预算单价之积进行累计 即可确定 BCWP 值 4 分析项目的成本 进度绩效 如前所述 利用以上三个基本参数指标计算出项目的二个差异值指标及二个指数指 标 即可比较分析项目的成本 进度绩效和状况 两个差异值指标和两个指数指标在实际项目成本管理中的含义 费用偏差 CV 小于 0 表示项目超支 若在几个不同的时点都检查出出现此问题 则 说明项目执行效果不好 费用偏差 CV 大于 0 表示项目节支 若在几个不同的时点都为正 数 则说明项目执行效果良好 进度偏差 SV 小于 0 表示项目进度延误 进度偏差 SV 大于 0 表示项目进度提前 17 费用绩效指数 CPI 小于 1 表示超支 即实际费用高于预算费用 费用绩效指数 CPI 大于 1 表示节支 即实际费用低于预算费用 进度绩效指数 SPI 小于 1 表示项目进度延误 即项目实际进度比计划进度拖后 进度绩效指数 SPI 大于 1 表示项目进度提前 即项目实际进度比计划进度快 以上对比分析可对整个项目进行 也可针对某一独立的分项项目或工作包进行 5 对项目进行成本 进度控制 对项目进行有效的成本 进度控制的关键是经常及时地分析成本 进度绩效 尽早 地发现项目的成本 进度的差异或低效率 以便在情况变坏之前就能够采取纠正措施 项目的成本 进度综合控制一般包括如下内容 分析项目成本 进度绩效以确定有需要采取纠正措施的分项工程或工作包 决定采取何种纠正措施 修订项目计划 包括工程工期和成本预算 综合筹划控制措施 表 4 2 昆山同创厂房建设挣得值分析表 BCWSBCWPACWPCVSVCPISPI 1 月 42453873 120 107 2 月 939680163 120 103 3 月 136140130104 108 103 4 月 180195175205 111 108 总的来说 要做好项目成本 进度的综合控制 应该十分关注 CPI 或 CV 的趋势 当 CPI 小于 1 或逐渐变小 CV 为负数且绝对值越来越大时 就应该及时制定纠正措施并加 以实施 同时应该将注意力集中在那些出现负成本差异的分项工程上 根据 CPI 或 CV 值 确定对各分项工程采取纠正措施的优先权 也就是说 CPI 最小或 CV 负值最大的分项工 程应该给予采取纠正措施的最高优先权 项目的总体进度控制也是使用相同原理和方法 总体而言 挣值分析法是项目成本管理的一种