“人文集美-添彩金砖”社区书院服务宣传活动方案

人文集美人文集美 添彩金砖添彩金砖 暨社区书院服务宣传活动暨社区书院服务宣传活动 策 划 书 指导单位 中共集美区委文明办 主办单位 集美区社区书院区级指导中心 协办单位 集美辖区社区书院 时 间 2017 年 8 月 5 日 一一 活活动动背背景景 金砖国家领导人第九次会晤将于 9月3日至5日在厦门举行 这座海上花园城市将以靓丽风采迎接全球嘉宾 为进一步做好 厦 门会晤 迎接宾客准备工作 增强市民群众的社会责任和主动 参与意识 集美把筹备厦门会晤的全过程融入文明城市创建再 提升中 集美社区书院指导中心以金砖会晤知识普及为主题开展了 人文集美 添彩金砖 系列活动 使广大居民积极参与到助力 厦门会晤准备工作中来 并获得了良好的效果 随着8月的到来 金砖会晤进入倒计时 区级指导中心再次 携手集美各书院 以金砖五国的文化风情为内容 以社区书院 服务宣传为载体 通过文艺汇演及摊位展示的形式 向广大居 民全方位普及金砖知识 展现 东道主 主人翁最好姿态 全面 做好迎接金砖会晤的准备 2 2 活活动动目目的的 1 促进市民群众广泛参与 增进市民对金砖会晤的认识 培育金砖会晤主人翁精神 营造金砖会晤 共同参与的良好氛围 2 团结集美各书院的力量 扩大居民参与 促进社区居民 个人素养和城市文明双提升 3 通过文艺汇演及摊位展示 宣传社区书院服务 提高居 民对社区书院的认识 扩大书院服务的群众参与 三三 活活动动主主题题 人文集美 添彩金砖 暨社区书院服务宣传活动 四四 活活动动时时间间 2017年8月26日 星期 六 五五 活活动动地地点点 厦门市集美区青少年宫大广场 六六 活活动动对对象象 全体市民 七七 活活动动 内内容容 一一 人人文文集集美美 添添彩彩金金砖砖 文文艺艺汇汇演演 区级指导中心联合各社区书院 围绕金砖会晤主题征集 相关内容节目 以文艺汇演形式向广大市民普及金砖知识 节 目类型主要以舞蹈 歌唱 朗诵 小品 才艺展示等形式为主 让广大市民能够通过多彩多样的节目展示 欣赏金砖国家文化 风情 书院风采 学习金砖知识 感受集美人文 在节目表演 中穿插金砖知识有奖问答环节 增加与观众的互动 提高市民 活动参与感和获得感 2 2 社社区区书书院院服服务务摊摊位位宣宣传传 金金砖砖会会晤晤主主题题 服服务务展展示示 丰富广大市民参与活动的内容 争取让更多居民参与到 活动中来 动员集美各社区书院积极参与活动 以摊位的形式 展示相关主题服务 如金砖知识普及 文明礼仪体验 垃圾分 类学习及游戏互动等 通过丰富精彩的摊位服务展示 增加与市民 的互动 让大家在整场活动中不仅能享受视觉盛宴 而且还能 了解书院服务 学习到有用知识 八八 活活动动开开展展 1 1 前前期期准准备备 8月23日前 1 申请活动场地 借桌子椅子 2 安排好活动 当天的工作人员 3 相关摊位负责人联系 4 活动所需物资准备 链接资源 准备硬件设备 5 文明办发布通知给各个街道 各街道负责通知动员各书 院参与活动 做好摊位服务展示准备工作 6 与社区工作人员对接 协助帮忙宣传本次活动 邀请社区居 民前来参加本次活动 7 征集文艺节目 并督促排练 8 招募志愿者 并进行相关培训 2 2 活活动动安安排排 时时间间内内容容备备注注 8月10 15日1 节目征集 2 动员书院参与活动 3 确定物资清单 1 面向各书院征集文艺节目 确定数量 时长 节目类型等具体事宜 2 通知各镇街 要求各书院报送书院名 单 确定参与书院名单 3 确定活动所需要的物资清单 制作宣 传折页 展架等服务宣传物资 8月16 24日1 筛选节目 节目排练 2 督促各书院准备活动所 需物资及摊位展示内容 3 活动安排分工 志愿者 招募及培训 4 邀请相关嘉宾参与活动 1 对征集节目进行筛选 选择符合主题 质量高的节目 督促节目排练 确保 演出顺利进行 9 30 12 00 1 节目彩排 2 活动安保工作安排 3 各项工作分工与注意 事项强调 查缺补漏 及时检查各项工作 保障 演出顺利进行 制作节目单 分工表等 8月25日 15 30 18 00 布置场地 活动物资运送各项工作具体分工与安排 落实负责 人 饮用水等物质准备 详见附件分 工表 8月26 日上午 8 30 11 301 工作人员签到 2 活动场地布置及相关工 作分工 各书院摊位区域安排及座椅 标识布置 舞台区准备内容确认 确定音响设备 主持人等 详见附件地域分布图 15 30 16 00表演队伍签到 演员化 妆等 相关参与队伍签到与相关活动流程告知 16 00 16 30活动预热 现场活动体验 各书院自行布置摊位 各书院服务宣传 摊位展示 服务体验 文艺汇演开始 后 各摊位活动游戏互动暂停 16 30 17 30文艺汇演开场舞 主持人开场 嘉宾介绍 领导致辞 各类表演节目及知识问答 进行 具体节目暂定 7个 游戏互动 3次 南非主题活动获奖作品颁奖 17 30 18 30摊位服务体验宣传文艺汇演结束 各摊位服务宣传正式 开始 注意动员广大市民参与活动体 验 服务宣传到位 8月26 日下午 18 30 20 00活动场地整理分工配合 收拾场地 9 9 经经费费预预算算 项项目目单单价价 元元 数数量量 金金额额 元元 备备注注 背景幕布1个 帐篷16个 宣传展架10个 舞台灯光音响一套 桌子20张 椅子50把 演出服装租用1批 饮用水8箱 工作人员餐补 交通补贴 宣传折页制作1批 红地毯 插座4个 麦架4个 小礼品20份金砖知识有奖问答 合合计计 十十 注注意意事事项项 1 各活动负责人在活动中要时刻注意保持真诚服务态度 礼貌 待人 2 负责人要密切留意时间 把握时间安排 注意活动进程 3 活动中要时刻注意安全问题 注意人身安全和财产安全 4 活动中若遇到突发情况 应保持冷静 切忌慌张 理性 分析情况作出正确