会议费管理办法

站内检索 搜索 首页首页 概况概况 机构设置机构设置 规章制度规章制度 业务流程业务流程 通知与动态通知与动态 下载专区下载专区 学校制度学校制度 国家制度国家制度 地方制度地方制度 学校制度学校制度 科研管理制度科研管理制度 资产管理制度资产管理制度 政府采购制度政府采购制度 收费标准公开收费标准公开 你现在的位置 首页 规章制度 学校制度 天津商业大学关于会议费管理办法的实施细则 津商 大校发 2014 52 号 发布日期 2015 01 06 依据 天津市党政机关会议费管理办法 津财行政 2013 74 号 相关规定 结合 我校实际情况 现就学校会议费管理作如下 规定 一 会议类别一 会议类别 根据规定 我校举办或者承办的会议均 属于三类或四类会议 三类会议是指市委各 部委 市政府各委办局 市高级人民法院 市人民检察院 各人民团体所属内设机构召 开的会议 四类会议是由我校自行举办 承 办的各类会议 主要包括小型研讨会 座谈 会 评审会 答辩会 论证会 招投标会 论坛 招聘会 宣讲会等 二 会议费预算申报二 会议费预算申报 会议费必须纳入部门年度预算及项目预 算 单独列示 对未列入预算 但必须召开 的会议 在确保资金来源的前提下追加会议 预算 按程序审批 三 会议费预算审批三 会议费预算审批 各部门应在每年 11 月底前 制定并上 报下一年度会议计划 同时填报 天津商业 大学会议预算表 见附件 年度会议计 划包括会议数量 会议名称 召开事由 主 要内容 时间地点 代表人数 工作人员数 所需经费及列支渠道等内容 三类会议计划 应经学校校长办公会审批后执行 四类会议 计划由学校分管校领导审核后列入年度会议 计划中 部门应将审批通过后的会议计划报 财务处备案 会议预算总额在 3 万以下 由经费主管 部门领导审批 3 万以上 5 万以下的 需报 业务分管校领导会同主管财务校领导审批 5 万以上 10 万以下的 经业务分管校领导会 同主管财务校领导审批后 报校长审批 超 过 10 万的会议费预算 需报校长办公会审 批 四 会议费开支范围四 会议费开支范围 会议费开支范围包括住宿费 伙食费 会议室租金 交通费 文件印刷费 医药费 等 特殊注意事项如下 1 住宿费 参会人员在 50 人以内且无 外地代表的会议 原则上在单位内部会议室 召开 不安排住宿 不得由旅行社等中介机 构代开住宿费发票 2 伙食费 餐费票据应与会议议程中就 餐地点相符 存在多地就餐或与就餐地点不 符的票据不予报销 不得由旅行社等中介机 构代开餐费发票 3 会议室租金 本单位内部会议室 礼 堂 宾馆 招待所 培训中心等 优先作为 会议场所 4 交通费 用于会议代表接送站以及统 一调研发生的交通费 确因工作需要 邀请 专家 学者等参加会议所发生的城市间交通 费 可以在差旅费中报销 5 专家劳务费以及会务工作人员补助均 不得在会议费中列支 发放时必须通过天津 商业大学收入申报系统进行申报 依法纳税 转账发放 不得发放现金 五 会议费定额控制原则五 会议费定额控制原则 三类 四类会议的定额标准为 住宿费 180 元 天 人 伙食费 130 元 天 人 其他费 用 40 元 天 人 合计 350 元 天 人 综合 定额标准是会议费开支的上限 各分项费用 之间可以调剂使用 在综合定额标准内据实 报销 不安排住宿的会议 综合定额应扣除住 宿费的定额标准 不安排就餐的会议 综合 定额应扣除伙食费的定额标准 六 会议费报销六 会议费报销 在会议结束后 及时汇总票据 集中办 理报销手续 会议费报销时 应提供 天津 商业大学会议预算表 天津商业大学会 议签到表 会议通知 报销票据 公务卡 消费 POS 单等凭证 七 本办法自发布之日起实施 由计划 财务处负责解释 附件 天津商业大学会议预算表 2014 年 12 月 10 日 此件主动公开 天津商业大学 2014 年 12 月 3