各部门和各岗位职责

1 综合管理部部门职责综合管理部部门职责 1 负责公司内部信息的上传下达 加强本部门与公司其他部门的沟 通协调 确保公司各项规章制度得以顺利执行 2 规范本部门内部管理 制定部门工作计划并组织实施 检查 确保 各项工作顺利开展 确保公司整体经营目标的实现 3 负责与相关政府部门 上级公司 公司股东及其他外部相关方的沟 通 协调及与之有关的的接待工作 4 负责牵头起草 制定或修订公司管理规章制度 实现公司各项工作 的制度化 规范化 5 全面负责公司的人力资源管理工作 包括人员招聘 劳动用工管理 薪酬福利管理 教育培训管理 工作考核 职务职称聘用等 6 负责公司股东会 董事会 总经理办公会等各类会议的会议资料准 备及会务工作 7 负责公司的印章管理 收发文及档案管理工作 8 负责公司车辆 电脑 办公设施和用品等各项资产的采购 维护及 日常管理工作 9 负责公司车辆的统一调配和管理以及行车安全工作 10 负责处理公司法律事务 11 负责公司党团 工会工作和其他各类活动的组织 通过多种方式 努力构建企业文化 12 负责公司的报刊订阅 邮件收发 人员接待 安全保卫 办公区保 洁等后勤保障工作 13 完成公司领导安排的其它工作 2 综合管理部经理职责综合管理部经理职责 1 全面主持综合管理部各项工作 根据公司领导的管理思路和要求 合理安排部门日常工作 确保各项工作能够按计划优质高效的完成 2 做好公司内部信息的上传下达 保证公司内部沟通渠道的畅通 并 协助公司领导做好各部门间工作的协调 督促各部门及时完成公司领 导交办的各项工作 3 负责与相关政府部门 上级公司 公司股东及其他外部相关方的沟 通 协调及与之有关的的接待工作 4 随时关注与本公司各项管理工作相关的各类信息 并就如何优化 公司的管理结构 管理制度和管理方法等向公司领导提出建议 5 组织草拟公司各项规章制度 文件 工作总结等各类文档 并对相 关文档的符合性 规范性和准确性负责 6 负责审核本部门经手的各项费用 并对各项费用的发生是否符合 公司规定 计算是否正确承担相应的责任 7 负责公司员工招聘计划 招聘办法的制定 参与招聘过程并就招聘 人选向公司领导提出建议 8 负责审查全公司员工的日常考勤记录 负责本部门员工工作情况 的月度和年度考核 9 组织公司员工进行各类学习和活动 努力做好企业文化建设 提高 员工满意度 10 完成公司领导安排的其他工作 3 行政事务及资产管理专员职责行政事务及资产管理专员职责 1 根据部门经理的要求 起草 制定和修订涉及公司行政事务及资产 管理方面的所有制度 文件和通知 2 协助部门经理做好公司内部信息的上传下达 保证公司内部沟通 渠道的畅通及各项工作的顺利开展 3 负责公司股东会 董事会 总经理办公会等各类会议的会务工作 4 具体负责公司内外部各项活动的筹划 组织和人力物力调配 5 具体负责公司的党团 工会 精神文明建设和企业文化构建工作 6 协助部门经理负责与相关政府部门 上级公司 公司股东及其他外 部相关方的沟通 协调及与之有关的接待工作 7 负责公司的工商年检相关工作 8 负责公司办公环境的日常维护和安全检查 9 负责公司所需的车辆 电脑 办公设施和用品等各项资产的采购 10 负责公司新购各项资产的验收 登记和相关资料 包括车辆的证 照 其他资产的说明书 质保书等 的保管 11 负责公司重要资产的保管 领用手续办理及日常维护 12 负责公司员工实物福利的采购和发放工作 13 负责公司通讯及网络系统等的日常维护 14 负责对公司办公车辆和驾驶员的统一调度 并对车辆的行驶 用 油及修理等情况进行审核和监控 15 负责统计本部门所经手的各项费用 并定期制作报表 16 完成部门经理和公司领导安排的其他工作 4 人力资源及文秘档案管理专员职责人力资源及文秘档案管理专员职责 1 根据部门经理的要求 起草 制定和修订涉及公司人力资源管理 档案管理及法律事务的所有制度 文件和通知 2 协助部门经理制定招聘计划和招聘办法 整理招聘资料并参与招 聘过程 3 依据国家有关法律和公司规定 负责劳动合同的签订 解除等相关 事宜及员工人事档案的管理 并随时根据国家政策的变化向部门经理 和公司领导提出调整和改进建议 4 负责组织公司月度和年度工作考核 5 负责审核员工各类假期和考勤记录 结合工作计划完成情况 汇总 各类打分表 并根据考核情况编制薪酬发放表 6 负责公司员工社会保险 住房公积金的申报 缴纳 变更 和补充 医保 企业年金等的办理发放工作 7 根据公司领导要求 负责对相似行业及岗位的薪酬调查 以及对公 司员工的满意度调查 为领导决策提供参考 8 负责公司年度培训计划的制定 并具体组织和实施对员工的各项 教育和培训 9 根据公司领导要求 负责对公司员工职务任免 职称聘用 岗位或 薪酬调整等文件的起草及相关手续办理 10 负责与劳务公司签订用工协议和发放劳务工工资 11 负责公司行政印章的管理 12 负责公司收文 发文的管理 13 负责管理公司的各类档案 保管公司营业执照 组织机构代码证 法人证等重要证照 5 14 草拟本部门月度工作计划报部门经理审核 汇总公司各部门月度 工作计划报总经理 每月 29 日前提交下一月度工作计划 15 负责公司月度总经理办公会的会议记录和会议纪要整理 16 负责公司股东会 董事会 总经理办公会等各类会议的会议资料 准备 17 负责本部门和公司半年度 年度总结的草拟 18 配合公司法律顾问处理公司的法律事务 19 完成部门经理和公司领导安排的其他工作 前台职责前台职责 1 负责公司办公地点的开门锁门 电话转接 来访登记和接待 2 负责办公区环境卫生和办公设施的基本维护 3 负责公司的报刊订阅 邮件收发以及车票 住宿和餐饮的预定 4 负责本部门和公司领导所需文档的打印 负责公司各部门所需文 档的复印 5 负责公司日常办公易耗品的保管和领用登记 6 负责记录和统计公司员工的考勤状况 每月提交考勤统计表 7 协助行政事务管理专员做好各项资产及员工实物福利的采购工作 8 协助文档管理人员做好公司文件档案的管理工作 9 完成部门经理和公司领导安排的其他工作 6 驾驶员职责驾驶员职责 1 负责根据公司派车单及时出车 并保证行车安全 2 负责认真填写派车单上需要驾驶员填写的所有内容 每次出车后 将派车单提交给公司资产管理专员 3 负责本人所驾驶车辆的清洗 维护 保养和修理 保证车辆整洁并 处于良好状态 4 负责本人所驾驶车辆的年检和养路费缴纳 5 认真学习交通法规和公司有关车辆及安全管理的各项规定 对因 违反交通法规和公司规定而产生的后果自行承担责任 6 完成部门经理和公司领导安排的其他工作 7 财务部部门职责财务部部门职责 1 负责公司内部信息的上传下达 加强本部门与公司其他部门的沟 通协调 确保公司各项规章制度得以顺利执行 2 规范本部门内部管理 制定部门工作计划并组织实施 检查 确保 各项工作顺利开展 确保公司整体经营目标的实现 3 负责制定和完善公司财务管理 会计核算和稽核审计方面的管理 制度 并督促各项制度的实施 5 组织编制公司年度财务预算 并跟踪财务预算的执行情况 6 负责按规定进行日常账务处理 收入和成本核算 定期编制各类财 务会计报表 做好年度会计决算工作 7 负责公司对外领取 使用和核销各类票据 8 负责公司固定资产的帐务管理工作 9 负责公司所有资金的筹措 调度 使用和欠款催收工作 10 负责公司的资金拔付 税款缴纳 现金收支和银行结算业务 并及 时登记现金和银行存款日记账 11 负责保管公司的库存现金 印章 空白收据和空白支票等 12 负责公司的财务审计和会计稽核工作 13 定期或不定期的向公司领导汇报公司财务收支状况和经营状况 为公司领导决策提供依据 14 负责公司的合同管理工作 15 负责配合业务部门分析投资项目的经营风险和财务风险 16 负责财会人员的业务培训和考核 17 负责配合外部审计单位或税务部门等对公司的财务检查工作 18 完成公司领导安排的其它工作 8 财务部经理职责财务部经理职责 1 全面主持综合财务部各项工作 根据公司领导的管理思路和要求 合理安排部门日常工作 确保各项工作能够按计划优质高效的完成 2 严格按照 会计法 等国家有关财务法律 法规 组织制定公司财务 管理办法 内部会计控制制度及其他基本制度的制定 3 组织建立完善公司财务核算体系 4 组织部门按时编制 及时向上级单位及有关部门提交公司月度 年 度财务报告 5 负责组织公司财务报表分析 6 筹集和调度公司资金 保障确保公司经营所需资金的合理安排和 使用 7 组织制定公司年度财务预算及资金预算 监督财务预算及项目成 本的执行情况 8 根据公司财务管理办法 审核各项目 分公司及职能部门的各项收 入 费用 9 负责公司合同管理 参与公司经济合同的会审工作 10 参与公司重大经营 投资项目决策 11 配合业务部门 分析投资项目的经营风险和财务风险 12 负责财务票据 档案的管理 定期检查票据的使用 财务档案的归 档工作 13 负责本部门员工工作情况的月度和年度考核 14 负责对本部门员工进行业务培训和职业道德教育 15 完成公司领导交安排的其他工作 9 主办会计职责主办会计职责 1 根据国家财务会计法规和行业会计规定 结合公司特点 负责拟订 公司会计核算的有关工作细则和具体规定 经批准后组织实施 2 参与拟订年度财务预算 审核 分析和监督预算的执行情况 3 准确 及时地做好帐务和结算工作 正确进行会计核算 填制和审 核会计凭证 登记明细帐和总帐 对款项和有价证券的收付 财物的 收发 增减和使用 资产增减和经费收支进行核算 4 正确计算收入 费用 成本 正确计算和处理财务成果 具体负责 编制公司期间会计报表 年度财务决算报告和利润分配核算工作 5 负责公司资产的财务管理 按月正确计提固定资产折旧 定期或不 定期地配合公司清产核资工作 6 负责公司税务相关事项的办理 各类税金的计算 申报和解缴工作 并协助有关部门开展财务审计和税务检查 7 负责会计监督 根据规定的成本 费用开支范围和标准 审核原始 凭证的合法性 合理性和真实性 审核费用发生的审批手续是否符合 公司规定 8 负责应收 应付款管理工作 定期与公司内外部单位对帐工作 9 及时做好会计凭证 帐册 报表等财会资料的收集 汇编 归档等 会计档案管理工作 10 负责发票的购买 使用和核销管理 做好登记 按照财税规定正确 无误的开具发票 及时向税务申报核销 11 负责制订会计档案管理规定 做好会计档案立卷 归档 保管调阅 和销毁等工作 12 进行财税资讯收集 分析和评价 提供及时 可靠的财税务信息和 10 有关建议 13 协助部门经理做好部门内务工作 完成部门经理和公司领导安排 的其他工作 出纳会计职责出纳会计职责 1 按照国家财会法规 公司财会制度的有关规定 认真办理提取和保 管现金 完成收付手续和银行结算业务 2 根据审核无误的手续 办理银行存款 取款和转帐结算业务 登记 银行存款日记帐 及时根据银行存款对收单 在月末作出相应调整 做到银行对帐单相符 3 登记现金和银行日记帐 做到月结日清 保证帐证相符 帐款相符 帐帐相符 发现差错及时查清更正 4 认真审查临时借支的用途 金额和批准手续 严格执行领用支票的 手续 控制使用限额和报销期限 5 正确编制现金 银行的记帐凭证 及时传递给财务登帐 6 配合对应收款的清算工作 7 严格审核报销单据 发票等原始凭证 按照费用报销的有关规定 办理现金收支付业务 做到合法准确 手续完备 单证齐全 8 核算薪金发放名册 按时发放公司职工的工资 奖金等 9 负责及时 准确解缴各种社会统筹保险 公积金等基金的工作 10 负责妥善保管现金 有价证券 有关印章 空白支票和收据 做好 有关单据 帐册 报表等会计资料的整理 归档工作 11 11 严格执行国家经济合同法规 公司经济合同管理制度有关规定 负责做好公司合同的登记归档工作 建立合同台帐管理 保管好合同 专用章 跟踪合同履约完成情况 汇总公司合同执行总体情况 提出 有关工作报告和统计报表 并就存在的问题提出相应建议 12 完成部门经理和公司领导安排的其他工作 12 广告部部门职责广告部部门职责 1 负责公司内部信息的上传下达 加强本部门与公司其他部门的沟 通协调 确保公司各项规章制度得以顺利执行 2 规范本部门内部管理 制定部门工作计划并组织实施 检查 确保 各项工作顺利开展 确保公司整体经营目标的实现 3 负责公司所属的广告媒体推广营销整合 最大限度利用高速公路 资源 不断提升公司广告媒体的市场价值 4 负责建立 健全公司户外广告媒体整体 规范运作的营销及售后网 络 5 根据公司领导要求 具体负责实施沪宁高速公路江苏段所有户外 媒体的规划 设置 销售 售后服务等工作 6 负责公司所属广告媒体的推广销售 7 负责公司所属广告媒体的业务合同签订及合同档案的管理 8 负责合同约定的相关协议单位的商业发布广告画面审批工作 配 合审批部门开展相关工作 接受业务主管部门的管理监督 9 负责公司所属广告媒体的对外宣传和推广 遵循公司宣传方针及 时组织广告媒体的推广宣传策划 不断提升公司媒体的市场占有率 降低空置率 10 负责公司所属广告媒体售后服务 确保公司签约媒体按合同要求 正常发布同时确保广告媒体的美观和安全 并接受客户的监督 11 负责公司所属广告媒体的维修 保养 报废等日常管理工作 12 完成公司领导安排的其他工作 13 广告部经理职责广告部经理职责 1 全面主持广告部各项工作 根据公司领导的管理思路和要求合理 安排部门日常工作 确保各项工作能够按计划优质高效的完成 2 负责制定部门年度广告预算 建立和调整广告经营体系 抓好市场 开拓工作 落实广告创收任务 有效完成公司年度广告经营目标 3 围绕公司年度广告经营目标 在公司的经营战略和管理思想的指 导下 积极组织部门人员对广告媒体的规划 设置 销售 售后等相关 工作的开展 4 负责与广告经营有关的各类内外部关系的沟通协调工作 5 及时掌握广告行业动态 随时关注并收集公司广告媒体销售推广 等相关反馈数据信息 并对其经营状况提出阶段性分析数据报告 为 公司领导正确决策提供依据 6 负责对规划实施建设的媒体进行全程的控制 检查和审核 确保建 设工程的安全 优质进行 同时做好相关费用的严格审核工作 确保 公司利益 7 负责对本部门签定的业务相关合同进行审核 并时刻关注合同的 履行状态 督促相关单位按合同正常履约 8 负责审核本部门经手的各项费用 做好广告媒体运营的成本管理 控制 对各项费用的发生是否符合公司和合同管理规定进行审核 9 负责本部门员工工作情况的月度 年度考核 10 组织本部门员工进行相关业务知识学习 激发本部门员工的工作 热情 提高工作效率 11 完成公司领导安排的其他工作 14 广告部经理助理职责广告部经理助理职责 1 协助部门经理安排好部门日常工作 确保各项工作能够按计划优 质高效的完成 2 协助部门经理做好与广告经营有关的各类内外部关系的沟通协调 工作 3 负责各项部门日常业务的开展 协助部门经理合理安排部门日常 工作 协调本部门人员的日常工作并督促 检查工作开展情况 4 负责做好公司所属广告媒体的售后服务工作 5 负责公司所属广告媒体的维修 保养 报废等日常管理工作 6 负责合同约定的相关协议单位的商业发布广告画面审批工作 7 负责做好广告媒体维修成本管理 对维修养护进行有效的成本管 理和经费控制 8 协助做好广告媒体建设工程的有关工作 9 及时处理广告媒体发布亮化的供停电事宜 负责每年供电方结算 电费 10 完成部门经理和公司领导安排的其他工作 行政内勤职责行政内勤职责 1 负责本部门日常内勤事务工作 2 负责管理本部门业务合同 做好广告业务合同的存档 同时做好保 密工作 3 负责维护 广告管理系统 平台 做好在执行合同的数据录入和数 15 据的统计 根据实际及时更新广告管理系统数据 4 负责本部门每周工作例会纪要的整理工作 5 负责与财务部门及时沟通 提供相应适时 准确数据 积极配合业 务人员做好各类业务报表 同时做好数据的复核工作 6 负责广告客户往来应收帐款的登录并及时开具发票及管理 协助 部门经理负责催款工作 7 负责登记每月广告合同签定情况表和收入月报表 8 负责各类文件往来管理 保管 统计资料工作 9 负责统计本部门所经手的各项费用 并定期制作报表 10 完成部门领导和公司领导安排的其他工作 业务专员职责业务专员职责 1 负责制定业务合同 按公司相关规定流程办理合同签定程序 同时 做好保密工作 2 负责空置广告媒体的推广和洽谈 及时掌握广告媒体发布动态 提 供准确 有效的客户需求媒体信息 3 负责到期合同的签定工作 提前做好和客户的沟通 做好到期合同 的准时续签 4 负责需求客户资料的收集 及时反馈客户和市场信息和动态 5 负责后期维系客户的工作 根据客户反馈信息 做到及时反映 及 时处理 6 根据行政内勤提供的数据 做好各类业务报表 7 每月上路调查媒体发布情况 汇总并核对广告媒体的发布执行情 况 进行动态管理 每月提交媒体发布情况表 8 完成部门领导和公司领导安排的其他工作 16 工程管理专员职责工程管理专员职责 1 按年度董事会通过的投资计划 根据项目拟订实施方案报部门经 理审核 经公司领导批准后 合理安排实施计划方案和时间 2 根据部门经理的要求 起草 编制小型建设项目的项目任务书报部 门经理审核 经公司领导批准后 按公司有关规定流程全面负责实施 3 负责拟订工程建设合同 严把工程合同关 有关条款应全面 明确 杜绝不利于保护公司利益的条款或文字出现 4 负责解决项目实施过程中出现的各种问题 按程序控制和审核工 程费用支出 5 负责督促监理单位认真履行三控制 并全面落实全面安全生产措 施 杜绝各种安全隐患 6 协助部门经理做好建设期间相关部门和单位的协调 沟通工作 7 负责工程的交工验收工作 完善后期工程档案的建设和移交 8 负责工程在合同外产生的变更项目需根据实际严格审核 并对决 算费用的初步审核报部门经理审核 经公司领导批准后拨付 9 及时学习国家相关建设 招投标的法律 法规 协助招标代理拟订 招标方案和招标文件 10 完成部门领导和公司领导安排的其他工作 17 业务部部门职责业务部部门职责 1 负责公司内部信息的上传下达 加强本部门与公司其他部门的沟 通协调 确保公司各项规章制度得以顺利执行 2 规范本部门内部管理 制定部门工作计划并组织实施 检查 确保 各项工作顺利开展 确保公司整体经营目标的实现 3 负责公司现有投资业务的跟踪 分析和管理工作 4 负责公司现有实业项目的跟踪 分析和管理工作 5 负责公司新项目的开拓 分析工作 不断拓展适合公司特点的新业 务 6 负责与公司现有业务相关的政府关系 客户关系及其他公共关系 管理工作 7 负责公司拟退出的投资项目的善后处理工作 8 完成公司领导交办的其他工作 18 业务部部门经理职责业务部部门经理职责 1 全面主持业务部各项工作 根据公司领导的管理思路和要求合理 安排部门日常工作 确保各项工作能够按计划优质高效的完成 2 制定 建立 健全本部门的各项规章制度 并监督本部门员工贯彻 执行 3 执行公司领导的投资决策 并根据投资决策制定具体的投资执行 方案 同时及时反馈执行情况 4 负责拟定公司证券业务的发展规划及工作计划 负责证券交易和 咨询工作 对证券市场进行调查研究和分析预测 及时向公司领导提 供信息资料 参与拟定业务发展计划和年度工作计划 5 组织开发新市场以及适合公司业务发展的业务结构 持续拓展公 司业务项目 6 与总经理 或分管副总 保持良好的沟通 依据现实情况制定收集 信息内容及获取最新的资料 并加以分析 以备业务项目顺利开展 7 建立业务资料管理机制 建立建全业务资料的保管和存档工作 定 期或不定期地向公司领导汇报业务进展情况 8 负责本部门员工工作情况的月度和年度考核 9 负责对本部门员工进行业务培训和职业道德教育 10 负责审核本部门经手的各项费用 并对各项费用的发生是否符合 公司规定 计算是否正确承担相应的责任 11 完成公司领导交办的其他工作 19 业务部投资管理专员职责业务部投资管理专员职责 1 对资本市场进行调查研究和分析预测 及时向公司领导和部门经 理提供信息资料以备决策 1 提交投资策略报告 包括年度 半年度 季度报告等 2 编写行业 企业投资价值分析报告 3 对上市公司进行调研 并形成调研报告 2 依照部门经理的授权和指令 具体实施操作方案 3 及时向部门经理反馈执行情况和相关市场信息 视市场变化提出 相关建议