人力资源管理系统解决方案

人力资源管理系统解决方案人力资源管理系统解决方案 一 公司简介 深圳市人元科技有限公司自 1999 年以来一直专注于企业人力资源管理和行政事务管理 ID IC 卡一卡通管理 指纹门禁 考勤 消费 为核心业务的管理咨询 管理应用软件开 发 系统集成和销售的高科技企业 公司多年来一直为多家軟件公司和科技公司提供软件产品和技术支持 现已成功实 施一卡通和人力资源管理系统项目客户 1000 多个 积累了丰富的行业经验 公司现已成 为华南和华东地区人力资源管理及一卡通管理系统知名供应商 公司坚持 以人为本 科技创新 的企业宗旨 本着 诚信 专业 创新 共赢 的 经营理念 通过专业化 规范化服务为客户提供全面的人力资源管理解决方案及咨询实 施服务 帮助客户构筑核心竞争力以支持客户实现持续快速健康发展 同时为推动社会 发展和员工进步不懈努力 致力于成长为行业最具影响力的系统集成及信息化服务供应 商 二 JLHR 系统特点 实用 1 组织 部门 岗位 职务 职级 工种 籍贯 民族 学历 婚姻状况等全面的人 事信息管理以 及家庭关系 学习经历 工作经历 奖惩记录 培训记录 调职记录 大事记录等全面 的人事档案管理 2 灵活准确的考勤计算 灵活的考勤规则 科学的班制定义 个人 批量 倒班 模 糊等多种排班 方法 正班 加班 迟到 早退 旷工 请假 出差 待料等全面的考勤项目 3 快速准确的薪资计算 自定义计算项目 自定义计算公式 批量调薪 批量录入 自动计算个人 所得税 灵活输出银行代发工资文件 面额统计表 工资明细报表 工资汇总表 工资 条等多种自定义报表 4 宿舍管理 招聘培训管理 保险 合同 证件 办公用品 劳保用品等全面的辅助 管理 5 食堂管理 出入管理 消费管理 图书管理 门禁管理等全面的一卡通解决方案 6 多帐套管理 7 简繁体支持 8 及时的预警功能 可自定义各种提醒预警 不同人员可设置不同提醒预警 时刻提 醒 使工作更 主动 易用 1 界面友好 结构清晰 操作便捷 2 用户可自行设置自己的工作界面 轻松拥有个性化的用户界面 3 多途径操作 方便快捷的完成工作 4 万能查询 任意项目查找 自定义组合排序 5 采用 Excel 输出报表 图表 操作简单 规范美观 功能强大 集成 1 可以任何财务 ERP 等外部系统做接口 使企业信息共享 2 输出 EXCEL 等数据格式 为外部系统提供数据 3 从外部系统导入 接受数据 实现企业管理系统的集成统一 安全 4 按钮级功能权限管理 5 分部门 分计薪方式 分职级的数据权限管理 6 数据库密码 操作员密码多重保护 7 自动备份 多重备份机制保安全 灵活 1 自定义项目 2 自定义界面 3 自定义规则 4 自定义计算方法 5 自定义报表 三 JLHR 系统功能模块 人事管理 组织机构管理 管理和维护公司的组织机构 所有的机构部门都由用户自定义 可以对各部门职位和人 数进行统计 人员档案管理 新增和维护 查寻 汇总统计员工个人信息资料 用户可根据实际需要随意增加 删除 拖放字段 可按任意条件组合查询做到真正的万能查询 经历管理 可详细记录员工的工作经历 学习经历 家庭成员 培训经历 奖惩记录等资料管理 人员调动 针对员工主要信息的变动资料的管理 如部门 职位 职级 这些关键字段内容的变动 情况系统可以自动保留历史记录 并生成各种统计报表 还可以根据自由组合的条件产 生所需要报表 离职处理 对员工离职日期 离职原因的管理及统计各种离职报表 可自定义各种离职原因 还可将已离职的员工资料迁回至在职人员档案 避免重复录入 劳保用品 管理公司的公关用品的领用和退换及库存盘点 如工衣 文具的管理 保险管理 管理公司的人员参保情况 保险种类和缴费比例都由用户自定义 宿舍管理 管理公司的员工的住宿情况和公司的宿舍资料及宿舍使用情况 培训管理 可以建立工人技术等级 技术职务 工种等指标信息 可任意扩展其他信息项 实现技 能档案的自动查询 维护 统计 分析等 可以记录培训预算 实际成本等信息 并提供 比较分析功能 报表设计 自定义各种报表格式 包括现况分析报表 辞工原因分析报表 各种人事统计报表 并导 出到 Excel Text Html Web 等多种格式 考勤管理 支持任意感应卡考勤机和指纹考勤机 支持异地考勤 总部便可实时的汇总 操作异地 分部的考勤点 实时监控多个考勤点 排班设定 用户可自由定义计迟到开始时间 计早退开始时间以及迟到次数 早退次数 用户可自 由定义多个班段 即上班时间 下班时间 在具体排班时 可以按照每个员工单独排班 也可以集体排班 完全可以跨越晚上零点 方便处理各种正班 加班 轮班 多班倒 直落 免卡 签卡 请假 出差 外出 停工待料等特殊考勤功能 对考勤结果进行查 询 统计 分析并生成各种报表 加班管理 用户可自由定义多个加班班段 可单个或集体进行加班编排 可灵活地设定各种加班的计时比率 如节假日每小时按 1 1 5 或 1 2 计算 自定义计时 不足时计算方法 可做 加班申请 申批流程 请假管理 用户可根据公司实际情况定义假期表 如元旦节 清明节 劳动节等 可自定义各种请假类型 如 年假 婚假 事假 病假等 以及该假期是否记为有薪假 或无薪假 出差管理 主要功能是管理公司的员工出差情况 能及时了解公司人员的外出情况 手动签卡管理 用户可根据实际情况对漏打卡的员工进行手工签卡 如将其转为请假或出差 考勤报表 可自定义各种考勤明细和汇总报表 工资管理 基础资料 可设定员工银行帐号 支持银行自动转账 可调整员工晋升调薪后的工资 系统可以自动保留变动历史记录 在工资调整时可以按 单个员工做调整 如试用期满的调薪 晋升调薪等 也可以按集体做调整 在做集体调 整时 应先选定范围 如某个分部或某个部门 某个职位 某个级别等 针对这个范围 即可以按照固定金额或某个比例来统一调整 帐套 币别 支持多帐套多币种 可以建立多个帐套 各帐套之间彼此独立 用户可以用多个帐套处 理多套完全不同的帐务 工资项目 用户可根据公司工资制度自由设定工资项目及各种条件的设置 可以做到任意条件的组 合 所生成条件可保存 可连续参与运算 支持 quot 且 与 或 if 等条件的逻辑 判断和运算 操作简单易懂 完全可以满足各类大 中 小型公司对薪资计算的需求 计件工资 多录入方式 可以按工号录入 工位号录入 条码录入 菲票录入 生手价和熟手价 不同 并可以根据熟悉天数自动判断单价 可自动调价 系统根据调价生效日期和失效 日期自动判断单价 可以结合考勤系统 运算同一天既有计件又有计时的人员工资 自 定义每日录入项目 增加了系统的灵活性和可扩展性 数据自动传如工资系统 结合工 资福利项目 得出完整工资报表 多种明细表 分析统计报表 自动分析计划总量与实 际总量的差异 工资报表 可按不同的条件检索计算工资 如按某个部门或某一职级 还可计算已离职的员工 在 每个月的工资计算中 与考勤 休假有关的数据会自动从相关模块获取 只有少数项目 需手动输入 因此系统薪资模块运行效率高 计算数千人的工资只需 5 10 分钟 用户可自定义工资报表模板 如报表纸张 格式 显示栏位等 并可保存报表模板 餐饮消费一卡通系统 非接触式 ID IC 卡消费管理系统是当前最先进的收费 食堂售饭管理系统 它采用了射 频识别这一尖端技术 并结合现代管理方法设计而成 具有免接触 无损耗 技术先进 系统扩展性好 无需维护投资一步到位等优点 避免了因接触式 IC 卡的读写 油污 芯片裸露等缺陷造成的各种故障 并明显的减少了使用现金或饭菜票所带来的交叉感染 避免了饭菜票的流失 是广大学校 企事业单位提高管理水平 实现电脑化的最佳选择 系统更可同考勤机 门禁机 巡更机等产品实现一卡通管理 整个系统可脱离计算机独立运行 每次操作的情况均有详细记载 数据存储可靠 存储信息量大 本机采用特殊的 EEPROM 存储芯片 绝无数据流失现 象 存储时间可达 10 年以上 卡片使用寿命长 数据可靠 与同类产品相比性价比高 使用特定的加密措施 完全 防止非本单位的 ID IC 一卡流通使用 本机自带后备电源 即使在无市电的情况下也能连续工作 5 小时以上 消费机采用全封闭设计 安全稳定 适合各种各样的环境使用 收费方式灵活 有任意金额消费方式 固定金额消费方式 菜单消费方式 自动扣款 消费方式 单笔最大消费限额设定 如果使用已挂失的 ID IC 本机将自动报警 提示工作人员没收该卡 双面显示窗口 工作人员和消费者可同时查看相同的显示内容 可显示消费金额 剩 余金额 统计方法简单 直接在消费机上按 统计 鍵就可知道本消费机的总销售收入 软件操作简单 方便易学 可根据需要打印出各种收支及消费报表 运行于 Win98 2000 XP 操作系统平台 门禁管理系统 记录读卡信息并控制门的开关 当有人读卡后 控制器将感应器送出的讯号读入并根据 卡号 当前时间和登记信息进行判断该卡是否有效 控制开锁或不开 同时将卡号 是 否已注册 有效无效等信息记录下来 删除注册卡 当感应卡丢失或由于某种原因不能使用时 可随时将该卡注销 输入要删 除的卡号即可注销该卡 可以禁用一张个人感应卡或一批感应卡 可以禁用一张个人感应卡或一批感应卡 可以通过系统打开某个门或所有门 主要用于出现火灾等紧急疏散情况 可以灵活设定某张卡或某些卡在那些时段能打开那些门 可以对以前时间内所有门和卡的动作情况进行统计查询 可以针对某张卡进行统计查询 报表打印 根据读卡数据自动生成各种报表 进出记录报表 违规警告记录报表等 四 系统应用效益分析 对于客户而言 人元 JL HR 软件适应人力资源管理的发展趋势 改变了传统的人事管理 模式 使人力资源管理更符合当今迅速变革的市场经济发展潮流 整体而言 应用人元 J L HR 软件可以为企业带来以下主要效益 1 信息整合共享 人元 JL HR 从根本上扭转了相对独立的各系统之间信息无法共享的弊端 所有的信息由 业务处理中动态维护 通过制定相应的信息浏览 调用 修改权限 保证了系统相应的 子模块信息只能在权限范围内被正确使用 从而实现了信息及时 准确 安全地显示在 需求人员的桌面 保障各个业务数据的唯一性 准确性 2 降低人力管理成本 由于信息与业务处理的网络化 自动化 事务处理时间大大降低 可以节省人力资源管 理的直接成本与间接成本 据统计千人以内的企业配备专职 HR 工作人员的比例一般为 1 10 应用 HR 软件系统可以大大减少人员重复性的 繁琐性的工作量 提高工作效率 一般人员的工作量可以减少 30 以上 配备专职 HR 管理人员的比例可以发生变化 达到 1 12 甚至 1 15 降低人力资源管理成本 3 提升作业品质 电脑化 网络化 流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担 降低人为的误操作因素 减少工作中的错误 在提供更方便 更正确服务的同时 促进 业务流程的顺利对接 改善人力资源管理工作的品质和所用人员的工作心态 同时提升 公司人力资源管理的竞争力