PowerPoint使用技巧大全

PowerPoint 使用技巧大全使用技巧大全 1 Word 文档快速转换为 PowerPoint 文稿 ka g uY15 我们通常用 Word 来录入 编辑 打印材料 而有时需要将已经编辑 打印好的材料 做成 PowerPoint 演示文稿 以供演示 讲座使用 如果在 PowerPoint 中重新录入 既麻烦又浪费 时间 如果在两者之间 通过一块块地复制 粘贴 一张张地制成幻灯片 也比较费事 其实 我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换 px8s 首先 打开 Word 文档 全部选中 执行 复制 命令 然后 启动 PowerPoint 如果是 Word 2002 版 选择 普通 视图 单击 大纲 标签 如果没有 大纲 和 幻灯片 选项卡 显示的方法 是在 视图 菜单上 单击 普通 恢复窗格 或在窗口的左下角 单击 普通视图 恢复窗格 按 钮 如果是 Word 97 2000 版 可直接选择 大纲 视图 将光标定位到第一张幻灯片处 执行 粘贴 命令 则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中 b o 接着 可根据需要进行文本格式的设置 包括字体 字号 字型 字的颜色和对齐方式等 然 后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处 直接按回车键 即可创建出一张新的幻灯片 如 果需要插入空行 按 Shift Enter 经过调整 很快就可以完成多张幻灯片的制作 最后 还可以使用 大纲 工具栏 利用 升级 降级 上移 下移 等按钮进一步进行调整 q j w I 0 反之 如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档 同样可以利用 大纲 视图快速完成 方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处 按 Backspace 退格键 重复多 次 将所有的幻灯片合并为一张 然后全部选中 通过复制 粘贴到 Word 中即可 B j W3B 2 在 PowerPoint 中巧用 Flash 动画 PcQ N AT kc zS 如果你已经接触过 Flash 的话 一定会对它爱不释手 因为用它制作的文件小巧玲珑 晶莹可 爱 而 PowerPoint 简单易用 制作出的幻灯片结构简洁 条理清晰 非常适合教师上课使用 那么 如何将 Flash 动画加入到 PowerPoint 中呢 经过笔者的不断摸索 终于能够实现 写出 来与大家分享 S sn 方法一 D yvzM 1 打开 PowerPoint 工作界面 新建一文件 XM 1 xbk 2 选择菜单栏 视图 工具栏 控件工具箱 打开 控件工具箱 面板 k7 3 在 控件工具箱 面板中用鼠标单击 其他控件 按钮 即最后一个按钮 打开系统安 装的 ActiveX 控件清单 选择 Shockwave Flash Object 此时光标变成 十 字形 用鼠标在幻 灯片上拖出一个任意大小的区域 此时拖出的图形呈矩形 以后 Flash 动画就将在其中播放 VS d e S 4 在刚拖出的区域中 单击鼠标右键打开快捷菜单 选择 属性 9 1 e5g 5 在打开的 属性 窗口中选择 自定义 q ia 6 单击 自定义 行右边的按钮 弹出 属性页 对话框 在对话框的第一行 Movie URL 栏 中输入 Flash 动画 swf 文件的完整的路径 注意要加上扩展名 swf 按 OK 按钮退出 126 AIrJ 9 7 单击菜单栏 幻灯片放映 观看放映 命令 就可以看到演示效果了 o Eihbrj 如果 Flash 动画的大小不合适 可以在 PowerPoint 编辑状态下先选中 Flash 动画 其四周 会出现八个控制点 当鼠标形状变成双 十 字形时 拖动鼠标可调整动画的位置 当鼠标放至 控制点上时 鼠标形状变成单 十 字形时 拖动鼠标可调整动画的大小 J bs 再看一下效果 是不是满意了 Eo1s 方法三 2 85 O 3A 运用一种在 PPT 插入 Flash 文件的插件 SwiffPointPlayer 安装好后 在 Powerpoint 中 的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入 Flash 文件 与插入图片一样简单 7w LpG j 实际上 Swiff Point Player 使 Powerpoint 与 Flash 在使用上更紧密的结合 网页设计师或 Flash 设计师能快速方便的将制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中 当演 示文稿浏览到含有 Flash 的那一页时就会自动播放内含的 Flash 动画为演示文稿增添了不少 的流畅性和互动性 h 为使字与旁白一起出现 可以采用 自定义动作 中按字母形式的向右擦除 但若是一大段文字 字的出现速度还是太快 这时可将这一段文字分成一行一行的文字块 甚至是几个字一个字块 再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除 并在时间项中设置与前一动作 间隔一秒到三秒 就可使文字的出现速度和旁白一致了 9 o6dd F G lI 2 长时间闪烁字体的制作 在中也可制作闪烁字 但 PowerPoint 中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了 要做一个可吸 引人注意的连续闪烁字 可以这样做 在文本框中填入所需字 处理好字的格式和效果 并做 成快速或中速闪烁的图画效果 复制这个文本框 根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个 数 再将这些框的位置设为一致 处理这些文本框为每隔一秒动作一次 设置文本框在动作后 消失 这样就成功了 BrC t 3gw 5X d lm 3 目录式的跳转 ygk X 2 利用字的跳转功能 可以建立页漂亮的目录 设置跳转时 建议不要设置字体的动作 而要设 置字所在的边框的动作 这样既可以避免使字带有下划线 又可以使字色不受母板影响 具体 操作为选中字框 单击右键 选劝动作设置 项 链接到所要跳转的页面 G Y y F C 9S b NR 5 异地声音正常播放 y g o 8 在 PowerPoint 文档中插入了声音 有时到其他计算机上不能正常播放 这是由于插入的声音对 象含有盘符和路径 而在其他计算机上路径不一致 所以不能正常播放 为了避免这样现象的 出现 可以在建立 PowerPoint 文件时 将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下 完成后将该文件打包 打包后再将该文件解压 然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可 vm h F h nm3 a 6 设置循环播放锁定 hg 0 U 当演示文档用于无人看守的公众展示区时 为了防止他人按 ESC 键取消播放 可以设置锁定密 码 这样他人就无法随意取消播放了 操作方法是对 PowerPoint 2000 的播放器进行设置 右 击 Ppview32 exe 选择 属性 菜单 单击 快捷方式 选项卡 在 目标 文本框中加入开关及需要 播放的演示文稿 如 C PPVIEW32 EXE k a c ppt 公众 ppt MlQ Ct oeNH E Mc 7 两幅图片同时动作 ZHPOO PowerPoint 的动画效果比较多 但图片只能一幅一幅地动作 如果你有两幅图片要一左一右或 一上一下地向中间同时动作 可就麻烦了 其实办法还是有的 先安置好两幅图片的位置 选 中它们 将之组合起来 成为 一张图片 接下来将之动画效果设置为 左右向中间收缩 现 在请看一看 是不是两幅图片同时动作了 KAmO 2 V8nW 9v 8 背景音乐的连续播放 UY 4DN 刚用 PowerPoint 制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况 在放映幻灯片时 想插上一段较 长的音乐 以它作为整个放映过程的背景音乐 但是 发现在一张幻灯片中插入音乐后 总是 在放映下一张幻灯片时会自动停止 使得音乐的播放很不连贯 对此问题有什么解决办法吗 是 的 下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题 x EoMqQ 一 在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐 注意选择让它自动播放 然后右击小喇叭的图 标 在弹出的菜单中选择 自定义动画 然后单击选项卡上的 多媒体设置 选项 并依次选择 按动画顺序播放 继续幻灯片放映 在 N 张幻灯片后 其中 N 的数量取决于你要放映的 幻灯片的张数 如有必要 请选择 其他选项 中的 循环播放 直到停止 复选框 最后 设 置好幻灯片的切换方式就行了 p95 MN x 二 在第一张幻灯片中 对已经设置好了的文本框右击 在弹出的菜单中选择 动作设置 根 据自己的喜好 选择 单击鼠标 或 鼠标移过 选项卡 然后选中对话框中 播放声音 复选框 在 下拉框中选择 其他声音 按路径选好背景音乐 单击 确定 就好了 这种方法要求用户在播 放第一张幻灯片时 依据最初的设置 或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上 以激活背景 音乐 最后 设置好切换方式就行了 C fF B1E wdr cI1HT k n 五 PowerPoint 播放器的使用与技巧 ocs nUO Y 51wX B x 现在有多种演示文稿传播的方式 PowerPoint 播放器程序 ppview32 exe 就是其中的一种 由于它允许用户脱离 PowerPoint 环境来运行幻灯片放映 因此很受使用者的青睐 播放器程序 和 PowerPoint 一起提供 位于 CD ROM 盘的 Office 文件夹内 r n 如果用于演示的计算机中没有安装 PowerPoint97 及其播放器 可将播放器一同打包 jPp n1mh 解包过程 U 7c Y3A W a 插入复制演示文稿的软盘 D B Z H b 在 Windows 资源管理器中找到软盘所在的驱动器 然后双击 Pngsetup 1QDNUm o K c 输入演示文稿解包后的所处路径 确定 io 4X i v 二 播放及连续播放演示文稿的方法 4 c 8T p 用 PowerPoint 播放器播放演示文稿的方法是 8 a O a 在 Windows 资源管理器中找到 Ppview32 exe 并双击 V8R xMai b 选择要放映的演示文稿 解包后的 然后选择其他所需的选项 z g jiZf c 将文档存成文本文件 扩展名为 lst 并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中 C a237 注 在保存 lst 文件时 请在 文件名 文本框中输入 文件名 lst 带引号 Zs 7 运行播放列表的方法是 yTBk7 R a 在 Windows 资源管理器中找到 Ppview32 exe 并双击 xf 一个演示文稿可能由多个部分组成 如 一些教学文档 可能由初级 中级和高级组成 如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢 这就要用到开关 R n m 使用方法是 4 S d 确定 k D VQ 现在 当双击 Ppview32 exe 的快捷方式时 直接在窗口中播放演示文稿 可用 最大化 最小化 及 退出 按钮控制播放窗口 W1K bb x 若要实现图 1 所示的播放方式 则 N LV4Rn o a 创建批处理文件 如 ppt bat qEv 4 重复上述 1 3 步 依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明 直到你的图片完全的 放到你的演示稿中为止 l WgB 2 在 插入 图片 来自文件 选择框中选择已设计好背景图片的文件名 单击 插入 按钮 这 时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了 N 0oZ n jAbQG s3j 3 调整好图片的大小 是图片刚好铺满整个空画面 选定图片框 在 编辑 菜单中选择 复 制 将图片放入剪切板中 我们后面的操作将反复使用到这幅图片 FM sVq2 kA Q y0a 9 先将文本框在 叠放次序 中 置于底层 然后再将文本框 上移一层 s o 4 hJ E ACj 10 决定文本框的动画方式 单击 幻灯片放映 选择 自定义动画 在动画效果中选择 从 下部缓慢移入 单击 确定 R gC M1 qM 4g F 11 在放置文本框时 要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部 如文本内容较长 尽 管从幻灯片的上部伸出 多长都没有关系 U 2m W z J kx f 12 现在就可以按一下 幻灯片放映 的快捷键 看一看刚才制作的字幕如何 可以的话 就 设置文本的字型 字号 颜色及动画的循环放映和配音等内容 DP dv ZR N A R 这样我们的工作就完成了 如果还满意的话 就将作好的幻灯片打包 方法是 选中 文件 打包 按照提示完成幻灯片的播放 它将用于在其他的机器上播放你的工作 k oSe o 7 单击 复制到 CD g 7u r S 或许你的电脑上并没有安装刻录机 那么你可使用以上方法将一个或多个演示文稿打包到计 算机或某个网络位置上的文件夹中 而不是在 CD 上 方法是 不单击 复制到 CD 而单 击 复制到文件夹 然后提供文件夹信息 GO XT 如果是将演示文稿打包成 CD 则该 CD 能够自动播放 如果将 CD 盘插入光驱时 没有自 动播放 或者是将演示文稿打包到了文件夹中 要播放打包的演示文稿时 可以在 Windows 资源管理器 窗口中 转到 CD 或文件夹 双击 play bat 文件进行自动播放 或者 也可以双击 PowerPoint 播放器文件 Pptview exe 然后选择要播放的演示文稿 单击 打开 GMS tj 1 直接从 PowerPoint 中刻录 CD 需要 Windows XP 或更高版本 如果使用 Windows 2000 则可将一个或多个演示文稿打包到文件夹中 然后使用第三方 CD 刻录软件将演示文稿复制 到 CD 上 8d y27 X Kp KNs W 一 直接播放视频 Gb aWoGrB 这种播放方法是将事