售后服务人员管理制度

山东爱博科技贸易有限公司 管理制度 加强管理 严格执行 45 内部资料 严禁外泄 第八章 售后服务部岗位管理制度 第一节 总则 第一条 态度亲和第一条 态度亲和 及时迅速及时迅速 手到病除手到病除 诚信客户诚信客户 服务团队与科技事业 服务团队与科技事业 第二条 努力钻研第二条 努力钻研 工作明确工作明确 提高效率提高效率 执行彻底执行彻底 让客户市场认可和赞扬 让客户市场认可和赞扬 第三条 打造团队第三条 打造团队 有章有法有章有法 内外兼通内外兼通 美誉流传美誉流传 要使团队发展更上一层楼 要使团队发展更上一层楼 第二节第二节 售后岗位管理细则售后岗位管理细则 第第 1 1 条条 售后服务人员必须遵守公司的各项规章制度和倡导 团结同事服务大家 第第 2 2 条条 必须服从公司领导的工作安排和公司其他部门的工作安排 第第 3 3 条条 积极协助业务人员做好仪器的提送 安装 调试 验收及售后服务工作 第第 4 4 条条 对客户反馈回来的各种要求 必须及时解决 处理 达到客户满意 第第 5 5 条条 积极学习 掌握各种仪器的原理 性能 安装 调试及维修等 做好公司员工 的技术支持 培训工作 第第 6 6 条条 负责公司内部的各项电器 办公设施的维修保养等 第第 7 7 条条 针对每次维修所购买的新工具 一般要考核到当此的维修成本 第第 8 8 条条 维修完毕后 必须把现场打扫干净 倾倒垃圾等 要保持客户良好的环境 第第 9 9 条条 因售后服务人员不规范操作而造成的一切不必要损失 比如漏电 漏水 起火 伤人 仪器损坏等 应由个人全部承担 第第 1010 条条 每两年公司配发工作服一套 白大褂一件 预算 200 元 每年配发劳保手套 两副 进入工作状态时必须身着工作服 以专业标准的形象工作 第第 1111 条条 价值体现 对于公司以及业务人员委托的工作 可以记入工时登记 日期日期具体事务具体事务交办人交办人工时费用工时费用交办人确认交办人确认财务确认财务确认 2010 2 2公司交办的装饰柱谢兴明3 小时 240 元谢兴明徐媛 2010 2 5李忠元 山大安装冰箱李忠元1 小时 80 元李忠元徐媛 备注 及时登记各级人员交代的工作 要体现自己的劳动价值 每日签字后汇总 每月把汇总的表格交财务一份审核 核对 登记 记录 第第 12 条条 提供服务前 应做好跟客户的情况交流 了解用户所需服务要求 不盲目工作 并有意识的去挖掘采购信息 介绍公司产品的优势 积极宣传公司产品 第第 13 条条 售后服务人员在获取采购信息后可以自己销售 成单后计入自己业绩 按公司 业务人员制度享受提成利益 如将信息转给业务人员 由业务人员操作成单后 可获取 毛利润 10 计入个人业绩 做好与业务人员的利益分成 第第 14 条条 物资回收 售后部可以回收各级单位的废弃产品 估量利用价值 商定回收价 格 可以直接再销售或做好废物的利用 提升更高的利益价值 第第 15 条条 公司鼓励售后部门发展壮大 售后部可以代理部分产品在省内的售后服务权 对有代理意向的产品首先向公司提出申请 由公司跟厂家协商合作方式 并跟售后部协 山东爱博科技贸易有限公司 管理制度 加强管理 严格执行 46 内部资料 严禁外泄 商制定明确的操作方式 权利分担情况 经公司跟厂家签订正式合同后交售后部门执行 第第 16 条条 公司鼓励售后部门发展壮大 售后部可承包某些高校 科研院所等用户单位的 仪器设备维修工作 有承包意向时应首先向公司提出申请 由公司跟该用户单位协商合 作方式 并跟售后部协商制定明确的操作方式 权利分担情况 经公司与用户单位签订 正式合同后交售后部门执行 第第 17 条条 为激励售后部门员工能力提高 鼓励发明创造 对于获利型的创新 改造 当 事人可以享受净利益的百分之四十 离职时自动终止 第第 18 条条 岗位职责和考核制度 对公司所售仪器在包修期内的维修 应积极协助解决好正常使用为止 对公司所售仪器在包修期外的维修 如不收费 积极友好解决 直到正常使用为止 毛利润的核算 收入 成本 零部件费 如有其他费用 提送费 成本大于收入 费 时费工等 差旅费 内耗费等应减除 为鼓励收费维修 公司给与及时的奖励 凡是结清维修款的业务 减去相应业务产生 的费用 按 5 的比例奖励给当事人 奖金跟当月工资同时发放 厂家来人修理的 退厂返修的不应计算 第第 19 条条 售后服务人员的责任考核标准 具体如下 技术人员的工时计时标准 从离开公司开始 工作完成计时结束 回程时间不再累计 如连续去给另一客户服务 计时从上个工作结束算起 计时以 30 分钟为单位 不足 30 分钟的要舍去 济南以外的工作 出差一整天的最多按 6 小时工作量计算 加班情况 另行计算 不 足一天的 计时为去程加实际工作时间 回程不再计时 出差的全部差旅费用 包含补助 车费 由相应区域业务人员或具体业务人员承担 每月都有详细记录 考核在月度费用当中 维修过程中因路途过远 备用维修设备不便携带等原因必须用车的 用车费由相应 业务人员承担 计费标准 实习工程师 30 元 时 一般工程师为 50 元 时 高级工程师为 80 元 时 公司每年年底组织一次高级工程师的评选 个人首先写出书面申请并经本部门部长签字 同意后 公司人力部参考综合技能 素质 业务员意见等进行评定 工时费分类计入各个市场业务范围 有相应市场负责人签字后交财务部统一累计 第第 20 条条 业务人员如有需要服务或维修的产品 必须及时登记维修服务记录表格 日期用户单位和具体联系人维修设备名称用户反映问题具体结果业务代表 第第 21 条条 售后服务人员的日常工作 必须建立具体的自我登记记录表格 表格格式如下 日期业务代表主要事情利益分成备注 山东爱博科技贸易有限公司 管理制度 加强管理 严格执行 47 内部资料 严禁外泄 备注 记录每天维修的业务和具体情况 作为日常工作考核 记录利益所得 作为 自己的考核业绩和利益提成奖励 记录其他售后服务等事务 第第 22 条条 售后服务人员的工资及福利待遇 是根据公司售后服务岗位业务形式流程制定 具体如下 项目项目销售额度销售额度技术能力技术能力业务技巧业务技巧个人能力个人能力客户员工满意度客户员工满意度工资标准工资标准 备注 根据以上项目和具体细节 公司平均收入水平 核算出售后服务人员的工资标 准和奖励实行办法 工资收入的总合 含岗位补助 其他福利待遇 X2 倍是完成任 务的责任要求 划归责任考核 工资收入的 1 4 左右 作为岗位补助 还是要考核 提成奖励 年收入 减掉岗位任务 费用 设施折旧 X20 予以奖励 第第 23 条条 售后服务人员的工作记录单 山东爱博科技贸易有限公司工作记录单 客户名称 具体院系和联系人 联系电话 工作性质 技术支持 安装调试 维修 仪器名称 型号 编号 产地 仪 器 情 况 过 程 及 结 果 预计工时 工时标准 工时计时 业务代表签字 工程师签字 用户确认 日期 年 月 日日期 年 月 日 第第 24 条条 售后服务人员自我考核表格 项目维修业务统计业绩达成率业绩收入客户满意度同事满意度考核评估 备注 本月维修的业务有多少 本月业绩达成率是多少 业绩收入是多少 客 户满意程度怎样 同事满意程度怎样 考核评估 人力资源部门根据公司制度和要 求 同事与客户的反馈给予评判 以良好 合格 一般 予以打分评判 第第 25 条条 公司根据实际完成情况 每季度综合考核评估一次 对于不能完成任务的同志 要降一级工资 以后完成后可以再升 实行上下浮动考核工资制度 第第 26 条条 其他不尽问题或不适问题 及时提议协商解决 山东爱博科技贸易有限公司 管理制度 加强管理 严格执行 48 内部资料 严禁外泄 附附 岗位流程岗位流程 第一节第一节 安装服务流程安装服务流程 第第 1 条条 接到安装调试任务 1 任务的来源 业务员口头或电话通知 售后服务部门的统一安排 安装调试申请本 上的信息等 无论何种信息来源 都要首先了解产品配置 确保用户信息准确 用户信 息包括 用户姓名 地址 联系电话 产品型号 如有不详之处要第一时间落实 2 对任务进行分析 了解对方是怎样的一个客户 是学术型的还是管理型的 是有影 响力的还是一般客户 这批仪器设备是否熟悉 需要从哪些方面得到帮助等 3 联系客户 了解用户具备了怎样的安装条件 如条件不具备 应通知从哪些地方积 极准备 根据自己情况 结合用户情况 制定出具体的安装调试时间 第第 2 条条 准备出发 1 准备工具 带齐安装仪器所需的工具 重点是一些特殊工具 2 根据合同要求 准备安装调试所需的零部件 调试所需的试剂 材料等 3 准备各种表格 验收单 工时记录单等 4 跟用户具体确定安装的时间 如遇堵车等特殊情况 应第一时间通知用户 重新确 定时间等事项 第第 3 条条 安装调试前的准备工作 1 见到用户 自我介绍 2 更换工作服 穿鞋套 戴手套 3 检查仪器的包装情况 如有破损 及时和有关人员联系 拍照 记录破损情况 4 大型仪器 根据安装地点 积极协助用户合理科学搬运 第第 4 条条 安装维护 1 拆箱 拆箱一定要小心 不能强拆强砸 合理操作 包装木箱要一直拆到包装材料 容易处理为止 若因拆装不当造成的损失由个人承担 2 从包装箱取出仪器要轻拿轻放 货物的零部件要根据装箱单或合同配置逐一清点 防止丢失零件 重点检查易碎部件 如有部件不全 损坏等特殊情况 及时通知相关人 员 做好拍照记录等 3 安装 根据仪器的使用要求 选择合理的安装地点 主要考虑 电源 水源 光照 通风 磁场 振动 辐射等 按照安装顺序 规范地安装完毕 4 打扫卫生 桌面 地面 人身 机器都要保持清洁 第第 5 条条 调试 根据说明书 合同参数要求 每一项功能都要自己调试通过 对不能通 过 或无法实现的 要解释清楚 消除客户顾虑 第第 6 条条 培训应用操作 1 用通俗易懂的语言 概括仪器的工作原理 结构组成 山东爱博科技贸易有限公司 管理制度 加强管理 严格执行 49 内部资料 严禁外泄 2 详细培训操作面板各按键的作用 3 培训正确的操作方法 4 让用户独立操作 发现操作中的问题 及时纠正 直到用户能独立正确操作为止 5 强调注意事项 关系到人身安全的因素 关系到机器安全的因素 关系到实验 检 测结果的因素 要反复强调 让用户引起高度重视 6 最后打扫卫生 确保工作区域干净整洁 第第 7 条条 验收 1 和用户一起清点仪器配件 国产仪器按装箱单清点 进口仪器大多无装箱单 按合 同配置清点 双方确认一致 2 仪器的说明书 合格证 装箱单 质量保证书 保修卡交予用户 以备维修时使用 进口仪器一般无合格证 应引起注意 3 填写验收单 说明保修事项及保修时间 易碎品 耗材 非正常操作 自行拆机产 生的故障不在保修之列 4 给用户留下联系方式 有问题及时沟通 第第 8 条条 向用户了解一下对仪器的满意程度 是否还有需要继续购买的设备 一一记下 及时交流 反馈 第二节第二节 维修服务流程维修服务流程 第第 1 条条 接到维修任务 1 接到用户电话通知或业务员的要求 售后服务部门的统一安排 安装调试申请本上 的信息等 无论何种信息来源方式 都要首先了解是否属于保修 是否爱博公司业务 明确并保证用户信息准确 用户信息包括 用户姓名 地址 联系电话 产品型号 如 有不详细之处一定要第一时间落实 2 对任务进行分析 要求维修的仪器我是否熟悉 相似工作时积累了什么经验教训 用户对仪器的依赖程度 是常用仪器还是偶尔使用 是常规仪器还是分析检测仪器 国 产仪器还是进口设备等 要逐一分析清楚 具体情况具体对待 做到有备无患 3 联系客户 根据了解的综合情况 制定出维修的时间 第第 2 条条 出发前准备工作 1 准备工具 带齐维修所需的工具 重点是一些特殊工具 2 准备维修可能用到的零部件 3 整理思路 尽可能多想一些应对的方案 4 准备各种记录表格 5 根据实际情况 确定具体的维修时间 第第 3 条条 维修前准备工作 1 见到用户 自我介绍 2 更换工作服 穿鞋套 带手套 山东爱博科技贸易有限公司 管理制度 加强管理 严格执行 50 内部资料 严禁外泄 3 确定仪器的管理者和使用者 了解使用的情况 向管理者说明一些维修的费用 4 向用户索要仪器使用说明书和仪器设备原理图 5 询问用户仪器是否被别人维修过 当时是什么情况 维修的什么地方 维修后效果 怎样 有无维修记录 第第 4 条条 维修 1 详细询问使用者以前使用的情况 现在还能否运行 通电 如能运行的 让用户自 己操作一遍 便于发现使用中存在的不规范操作 2 询问使用者出现故障时的情况 运行中突然停电 借给别人使用 晚上未拔电源有 雷 电压不稳 人为拆卸改装 违章操作等一一了解 便于判断故障的位置 3 有的是使用者使用不当 规范操作 故障 便可排除 4 有的确实需要进一步维修 根据了解的情况 有目的拆开检查 有的故障明显 有 的故障不好判定 征得用户同意 可进一步拆机 5 维修时牢记无目的的拆机维修 要多问 多想 少动 一个方案无效 尝试其他方 法 从原理出发 不要盲从于经验和别人的指导 不要局限一小块地方 一个小故障 要从大局出发 6 当时无法修复的 可以判断出故障所在 和用户约好再一次维修的时间 维修的价 格等 无法修复的 建议老师报废或寻求其他方法 第第 5 条条 维修完毕 1 无论最终能否修复 做好维修总结 记录在案 2 向用户讲解造成故障的原因 以后使用注意的事项 3 向用户说明维修的部位 以及维修的过程 4 属于保修期以外的仪器 科学的向用户表明维修收费的价格 5 对于维修无异议 签字 收费 记录开发票的信息 用户名称 内容 日期等 6 有的仪器未找到原因 经维修后可使用 隔两三天一定回访使用情况 附表一 售后服务项目收费参考表 国产产品收费标准国产产品收费标准 名称名称一般情况一般情况一般用工时一般用工时收费标准收费标准合计合计备注备注 天平天平50 元 酸度计酸度计50 元 电导率仪电导率仪50 元 卤素水分测定仪卤素水分测定仪100 元 离心机离心机更换碳刷1 50 元100 元 冷冻离心机冷冻离心机150 元 干燥箱干燥箱50 元 隔水培养箱隔水培养箱75 元 生化培养箱生化培养箱150 元 真空干燥箱真空干燥箱50 元 培养箱培养箱更换风扇2 100 元450 元 光照培养箱光照培养箱150 元 恒温恒湿箱恒温恒湿箱150 元 人工气候箱人工气候箱150 元 山东爱博科技贸易有限公司 管理制度 加强管理 严格执行 51 内部资料 严禁外泄 霉菌培养箱霉菌培养箱100 元 二氧化碳培养箱二氧化碳培养箱150 元 手提灭菌器手提灭菌器50 元 台式灭菌器台式灭菌器100 元 隔膜泵 循环水隔膜泵 循环水 真空泵真空泵 100 元 凝胶成像凝胶成像300 元 切片机切片机100 元 磨刀机磨刀机100 元 玻璃蒸馏水器玻璃蒸馏水器100 元 水浴锅水浴锅50 元 分光光度计分光光度计300 元 荧光光度计荧光光度计300 元 火焰光度计火焰光度计300 元 凯式定氮仪凯式定氮仪350 元 磁力 电动搅拌磁力 电动搅拌 器器 50 元 显微镜显微镜100 元 旋光仪旋光仪200 元 阿贝折射仪阿贝折射仪150 元 酶标仪酶标仪300 元 洗板机洗板机300 元 移液器移液器校准维护0 5 30 元30 元 电泳仪 槽电泳仪 槽200 元 洁净工作台洁净工作台200 元 电解质分析仪电解质分析仪100 元 冷冻干燥机冷冻干燥机200 元 选片式真空泵选片式真空泵300 元 冷却水循环仪冷却水循环仪150 元 纯水仪纯水仪150 元 石蜡包埋机石蜡包埋机300 元 制冷剂充装一次制冷剂充装一次150 元 摇床摇床更换光电 管 1 超声波清洗器超声波清洗器 制冰机制冰机 进口产品收费标准进口产品收费标准 名称名称一般情况一般情况一般用工时一般用工时收费标准收费标准合计合计备注备注 PCRPCR换电路板2 160 元2500 元2650 元 低速离心机低速离心机换转子1 100 元2500 元2600 元 高速离心机高速离心机 冷冻干燥机冷冻干燥机 超纯水超纯水 凝胶成像凝胶成像 电泳仪电泳仪 紫外分光光度紫外分光光度 计计 旋转蒸发仪旋转蒸发仪 显微镜显微