成本合约部管理制度(工程公司)

合约部制度汇编 有限公司有限公司 合约部制度汇编 二零一五年 有限公司 目目 录录 第一章 投标 1 1 1 适用范围 1 1 2 部门组织结构 1 1 3 工作流程 1 第二章招标管理办法 5 2 1 目的 5 2 2 适用范围及组织原则 5 2 3 招标工作职责 5 2 4 工作程序 6 第三章 结算编制及审批管理 8 3 1 目的 8 3 2 适用范围 8 3 3 术语和定义 8 3 4 合约部职责权限 8 3 5 工作程序 8 3 6 结算过程中应注意以下事项 9 3 7 合约部在完成审核工作后应编制审核报告书 主要内容应包括 10 3 8 工程结算分析 10 第四章 合同 11 4 1 目的 11 4 2 适用范围 11 4 3 合约部职责 11 4 4 合同的签订 13 4 5 合同的内容 13 江苏地基工程有限公司 0 第一章 投标第一章 投标 1 1 适用范围适用范围 本管理办法适用于公司对外的所有投标活动 政府投标及其他渠 道投标 对于投标工作 各个有关部门和参加人员必须认真对待 相互配合 按时保质完成各自的任务 保证投标文件的质量 1 2 部门组织结构部门组织结构 1 3 工作流程工作流程 投标工作投标项目负责人进行组织与策划 首先由市场业务人 员将各项项目信息进行汇总并进行筛选 将对口的项目进行立项 总经理 副总经理 合约部经理 土 建 预 算 员 招 投 标 信 息 采 集 员 资 料 管 理 员 合约部制度汇编 1 报公司领导批准后进行立项审批投标 开始进行投标工作后工作流 程必须经历如下阶段 1 市场前期 合约部根据市场规划进行桩基项目的跟踪 了解市场 动态 关注各类招标信息 2 投标项目的建立 接到投标邀请书 资格预审公告后 合约部负责了解招标项目的具体 情况 填写新增项目通知 内容包括 拟投标项目概况 项目跟踪 情况 我公司在该项目中的优势 给定项目编号 经销售部责任人 签字后 报公司领导审批 然后将新增项目通知发至财务部 关于 此项投标的所有费用均纳入该项目 需参加的投标项目由合约部 或通知财务部 安排招标文件 资格预审文件的购买 3 需财务部办理内容 合约部在取得招标文件 2 天内 根据招标文件要求 把需财务部办 理内容按财务部要求时间和文件要求交给财务部 财务部在规定的 时间内完成相关工作 1 投标保证金 2 银行资信证明 公司资信证明 3 银行查证证明 4 公司财务状况 5 审计报告 4 投标工作会议 由投标项目负责人组织整个投标过程 江苏地基工程有限公司 2 5 招标会议 在各相关人员接到招标文件四天内组织会议 内容包括 由投标项 目负责人对招标项目做重要说明 明确投标项目的时间安排 明确 投标项目负责人 投标授权人并确定投标原则 明确投标项目经理 项目总工等主要人员的选择 确定投标项目编制人员 审查审核人 员及相关职责 技术重点 难点问题的讨论 确定技术文件的完成 时间 6 其它要求 如需参加标前会议和现场考察 由合约部经理负责安排 投标 项目负责人负责收集各系统需澄清的问题 包括 商务和技术问题 汇总后向招标单位发传真 并追踪确认招标单位的回复 招标单位 发来的标前会议纪要 补遗书 澄清文件等 由投标项目负责人负 责发放到相关人员手中 保证相关人员手中文件的有效性 7 商务文件 投标项目负责人负责依据招标文件 并认真进行市场询价 制作 商务文件 包括 授权书及其公证 公司资格文件及投标其他表格 和相关文件 投标项目负责人依据招标文件 准备资信证明 财 务状况表等文件 将时间 特殊内容要求等告知资金财务部 如投 标以联营体方式 由投标项目负责人负责 与联营体方联络 并保 存相关往来文件 负责联合投标协议书的草拟 投标系统工程师完 成产品授权书 资格证明 公司资质 检测报告 产品样本等资料 的索取工作 进行汇总并附目录 合约部制度汇编 3 8 投标文件审核与审批 投标文件在递交前须经过部门内部人员互审审查 部门负责 人审查 部门经理 或投标项目负责人 审批三个环节 在没有投 标项目负责人的批准下 不能递交投标文件 9 投标情况的跟踪及终止 合约部负责追踪投标情况 投标保证金追回等工作 如项目未 中标 由合约部资料管理员将整理的文件存档 投标项目负责人交回投 标保证金 如项目中标 后续工作由项目管理人员继续跟进 江苏地基工程有限公司 4 第二章招标管理办法第二章招标管理办法 2 1 目的目的 本着公司利益最大化和为项目服务的原则 在保障产品和服 务的标准 效能 质量和时间的前提下 遵循公平 公正 公开 的原则 充分利用市场竞争机制 提高企业经济效益和社会效益 2 2 适用范围及组织原则适用范围及组织原则 2 2 1 适用范围 适用于公司开发项目全过程的招标管理工作 包括经总经理 批准的总承包 专业分包 监理 设计等 因特殊情况不具备招 投标条件的 需总经理 副总批准后另议执行 设备 材料采购等的招投标管理办法参照本办法执行 发包方式 甲方直接发包 甲方指定分包 供货 甲方供货 招标形式 公开招标 邀请招标 定向议标 2 2 2 组织原则 由合约部组织各部门实施招标工作 将招标结果经副总经理 审批后 报总经理批准 由执行部门进行实施 评标小组的人员构成为 总经理 主管副总 合约部 财务 部 2 3 招标工作职责招标工作职责 2 3 1 总经理 负责批准项目招标工作计划 批准成立评标 小组 监督招标工作实施 批准招标结果 2 3 2 副总经理 是公司招标工作的总负责人 负责各项招 标工作的实施 2 3 3 合约部 负责审查施工及材料队伍报价的准确性 真 合约部制度汇编 5 实性 合理性 审核施工及材料队伍报价与公司成本控制指标的 偏离度 确定施工及材料队伍 2 3 4 财务部 负责对施工及材料队伍资格审查中财务状况的 评审 审核各队伍的财务能力是否符合公司的要求 负责对招标 工程中有关税费 发票 财务制度等相关内容的审核 2 4 工作程序工作程序 2 4 1 招标计划 1 牵头部门 合约部 2 依据项目发展纲要 编制项目招标工作计划 经相关部 门会签 报总经理 常务副总批准 按审批后的文件实施 3 招标计划中包括以下内容 A 明确发布招标公告 寻找合适的施工材料队伍 B 确定我方拟直接发包 指定分包 供货 和供货的范围 和内容 C 招标价格形式主要包括以下几种 总价招标 单价招标等 各项招标应尽可能采用总价招标的形式 D 如遇特殊情况需对已定招标计划进行临时调整的 执行部 门应在距发包 10 个工作日前 书面通知有关部门并提出修改文件 2 4 1 评标小组 由部门经理负责对投标单位进行资格审查 2 4 3 招标 1 合约部负责搜集符合条件的材料及施工队伍信息 2 向各承包单位讲明施工范围和施工条件 2 4 4 招标文件 1 合约部编制完成招标文件后 由评标小组成员及相关部 门审核并反馈意见 由合约部综合相关意见后 报主管副总审核 后 总经理批准后执行 2 招标文件应当包括符合公司利益最大化的内容 2 4 5 分包单位的确定 江苏地基工程有限公司 6 1 分包单位的确定需经评标小组评定后 报总经理批准 2 分包单位如与公司有过良好的合作经历 可直接参加投 标 3 分包单位一般情况下不少于四家 2 4 6 定单位 根据各个分包单位的报价 部门经理审核 分析 整理后 交由总经理确定分包单位 2 4 7 合同签订 合同由合约部门进行评 经主管副总审核后 报总经理批准 后 由合约部统一签署 2 4 8 合约部负责将招标工作中相关文件记录等资料归档 并将重要信息资料录入分包工作信息库 以便查询利用 合约部制度汇编 7 第三章 结算编制及审批管理第三章 结算编制及审批管理 3 1 目的目的 为加强公司工程预算的规范化管理 结合工程造价形成的特 点 合理地确定和控制工程造价 提高工程预结算工作的效益 3 2 适用范围适用范围 公司所开发项目工程预算 结算的编制 审核工作以及各个 材料结算 各个施工队伍结算 3 3 术语和定义术语和定义 结算 指在工程完工后 根据竣工图纸 会议纪要 设计变 更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造 价 3 4 合约部职责权限合约部职责权限 3 4 1 负责结算的编制 3 4 2 负责提供工程进度安排资料 施工组织设计等相关资 料 3 4 3 负责审核确认结算资料的真实性和准确性 并填报 工程结算审批表 3 4 4 负责审核各个材料来源单位 各个施工队伍结算的合 理性 3 4 5 成本主管领导 副总依次审核工程预算 结算 报总 经理审批 江苏地基工程有限公司 8 3 5 工作程序工作程序 3 5 1 工程进度款结算 1 按照合同要求和进度要求进行施工 根据合同约定按单体 提出工程进度款结算申请 填写 进度款申报表 经监理 单位审核后 对照工程形象进度 设计变更 现场签证进行 审核后 提交经理审核 2 部门经理对工程进度款结算的工程量进行核实 将工程结 算要求与工程施工合同 项目目标成本 现场实际工程量对 比 是否按形象进度实际完成了相应的工程量 不清之处 预算人员到工地现场进行实地测量确定计量结果 3 5 2 工程竣工结算 1 工程竣工后 工地提出申请 合约部批准报送竣工结算申 请 经监理单位审核后填报 工程结算资料确认单 合约 部安排工程竣工结算 3 5 3 针对材料及各个专业分包队伍 工程结算一般按每个工程 合同为结算对象 原则上 应在以下规定的时间内完成竣工结算 工作 具体各项结算完成时间在合约部编制结算计划时确定 不办理工程竣工结算的 不得支付工程尾款 3 6 结算过程中应注意以下事项 结算过程中应注意以下事项 1 工程竣工结算审核应具备的基本条件 a 满足合同中有关结算条款的规定 b 具备符合要求的完整的竣工资料 c 工程遗留问题已处理完毕 d 施工单位结算书符合编制要求 所附资料齐全 2 工程竣工结算审核内容的重点是 a 设计变更 现场签证引发的工程费用是否按规定 审定 b 甲方确认的材料设备价格与合同中指定价格的差 合约部制度汇编 9 价计算是否合理 c 甲方确认的分包工程价格与合同中暂估价的差价 调整是否符合规定 d 正常结算项目之外的费用是否符合国家有关规定 各种证据资料是否真实 完整 费用计算是否合理 准确等 3 7 合约部在完成审核工作后应编制审核报告书 主要内容应包合约部在完成审核工作后应编制审核报告书 主要内容应包 括 括 1 工程项目名称 工程类别 施工单位 2 审核范围及文字说明 3 审核所依据的法规 政策和标准 4 工程结算书 核算对比表及说明 5 工程竣工结算审定表 6 审核人签字 审核日期 7 与审核有关的其他资料 5 合约部在审核完后出具审核意见 与分包单位进行谈判并 将修正后结算重新报审 6 工程结算报告 由公司成本主管领导审核 总经理审批 3 8 工程结算分析工程结算分析 工程结算分析 竣工结算完成之后 合约部对典型工程案例 应编制工程结算成本和目标成本的对比分析 并总结项目目 标成本控制的经验和教训并形成案例 江苏地基工程有限公司 10 第四章第四章 合同合同 4 1 目的目的 为规范公司合同的管理 防范与控制合同风险 做到管理有规章 签约 有约束 履行有检查 维护公司的合法权益 制定本制度 4 2 适用范围适用范围 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同 劳务分包合同 专业分包合同 施工内部承包合同 材料设备买卖合同等 4 3 合约部职责合约部职责 4 3 1 公司总经理负责建设工程施工合同 施工内部承包合同及重大专业 分包合同 劳务分包合同 买卖合同的批准签订 一 负责公司各类合同的管理工作 具体职责是 一 负责公司各类合同的管理工作 具体职责是 1 负责组织宣传 学习贯彻 合同法 建筑法 招标投标法 及 其他有关法律 法规和规章 2 负责对合同专用章 合同示范文本 法人授权委托书的发放和管理 3 负责建设工程施工合同 劳务分包合同 专业分包合同 施工内部承包 合同 买卖合同的档案管理 合约部制度汇编 11 4 负责本制度的监督执行 二 负责各类合同的审查工作 具体职责是 二 负责各类合同的审查工作 具体职责是 1 负责国家 省 市有关合同示范文本的推广使用工作 负责公司有关示 范文本的编制和推广使用工作 2 负责各部门提交的各类合同的合法性 可行性 有利性审查 并出具审 查意见 3 负责公司内部承包合同的洽谈 4 负责监督 检查各分公司施工合同 劳务分包合同 专业分包工合同 物资设备买卖合同的履行情况 5 负责公司各类合同备案工作 6 参与公司各类合同纠纷的调查 三 负责建设工程施工合同洽谈工作 三 负责建设工程施工合同洽谈工作 四 负责材料设备采购 设备租赁合同的洽谈工作 四 负责材料设备采购 设备租赁合同的洽谈工作 五 负责专业分包合同 劳务分包合同的洽谈与签订工作 五 负责专业分包合同 劳务分包合同的洽谈与签订工作 六 负责建设工程合同 材料设备买卖合同的具体履行工作 六 负责建设工程合同 材料设备买卖合同的具体履行工作 其主要职责是 其主要职责是 1 负责宣传 贯彻有关法律 法规和规章 组织学习所在工程项负责宣传 贯彻有关法律 法规和规章 组织学习所在工程项 目的各类合同并熟悉内容 做好合同交底工作 目的各类合同并熟悉内容 做好合同交底工作 2 履行建设工程合同中规定的职责 监督分包工程的进度及工程履行建设工程合同中规定的职责 监督分包工程的进度及工程 质量 质量 3 监督材料 设备的验收 监督材料 设备的验收 4 监督所在项目各类合同的履行情况 发现问题及时向公司总经监督所在项目各类合同的履行情况 发现问题及时向公司总经 江苏地基工程有限公司 12 理报告 理报告 4 4 合同的签订合同的签订 4 4 1 合同主体的审查合同主体的审查 4 1 1 1 订立分包合同前 应当对各个项目施工队伍及材料工业的主体 资格 资信能力 履约能力进行调查 不得与不能独立承担民事责任的组 织签订合同 也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济 合同 4 4 1 2 签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件 招标 文件 以确定发包人的主体资格 审查项目资金落实程度及业主以往合同 履约情况 以确定业主的履约能力 4 5 合同的内容合同的内容 4 5 1 建设工程施工合同 各类分包合同 工程项目施工内部承包合同应