ERP系统人力资源(HR)模块需求设计说明书

HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 1 页 人力资源管理系统 详 细 设 计 说 明 书 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 2 页 1 前言 1 1 目的 详细设计也叫过程设计或程序设计 Program Design 它不同于编码 Coding 或 编程 Programming 在详细设计阶段 主要是详细说明模块内各功能的详细描述 界 面 表达 实现算法 并精确地表达各功能的界面形式和实现算法 使用伪代码 本详细设计说明书是在 人力资源系统需求说明书 和 人力资源系统数据库设计 说明书 的基础上形成的 任何对需求说明书或数据库设计说明书的修改 都应该检查 本说明书是否应该修正 1 2 范围和功能 本详细设计说明书针对的产品 人力资源系统 包括以下功能模块 基础资料 进行人事基础代码 部门 岗位 人事档案 人事合同管理 系统参 数的设置 人事招聘 包括招聘途径维护 人员需求计划 人事招聘计划的产生 应聘人员简历 面试 应聘 人员档案查询 应聘人员结构分析 人事动态 员工入职登记 转正登记 调薪登记 职位变迁登记 部门变迁登记 员工 续聘登记 员工退休登记 奖惩登记 离职申请 离职登记等 考勤记录 设置节假日 工作日历 班次定义 轮班规则定义 员式轮班班次 员工月 度班次表 考勤规则定义 考勤记录 假期登记 出勤报告 员工培训 设置培训课程 进行能力规划 职业规划 员工培训需求 培训计划 培训 课程表 培 训记录 职称变更 绩效评估 进行评估项目设置 评估结果登记 评估 结果查询 人事查询 合同信息查询 个人简历查询 人事档案查询 招聘计划查询 离职人员档案 查询 新 员工档案查询 员工转正提醒 员工加薪提醒 员工合同到期预警 按部门统 计查询 人事分析 对员工进行文化结构分析 专业结构分析 薪资结构分析 年龄结构分析 资历结构分 析 员工离职分析 综合分析 1 3 适用读者 软件需求分析人员 设计人员 软件客户代表和软件开发者 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 3 页 1 4 读者须知 1 黑体 重点强调 2 双删除线 要 已经 删除的内容 3 兰色字体 需注意的内容 4 红色字体 需讨论或不明确的内容 1 5 参考资料 参照资料参照资料参照资料名名名称称称作者作者作者 1 6 修改说明 对本详细设计说明书的修改需经过以下流程 1 界面和实现算法的修改 由设计说明书的编写者完成 对各模块主界面的修改需要经过技术方案组通过 2 对数据库设计的修改 由于详细设计修改导致的数据库设计修改 需经过技术方案组同意 修改数据 库设计说明书后修改 3 对需求的修改 由于详细设计修改导致的需求修改 需经过公司运营委员会同意 修改需求设 计说明书 数据库设计说明书后修改 2 系统概述 人力资源系统分为基础资料维护 人事招聘 人事动态 员工培训 考勤 绩效评估 人事查询 人事分析等功能 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 4 页 档案室 人事基础代码 部门 岗位设置 人事档案 人事 合同管理 系统 参数 人事招聘 招聘途径维护 人员需求计划 人员招聘计划 应聘人员简历 面试 应聘人员结构分析 应聘人员档案查询 人事动态 人 事 管 理 考勤记录 员工入职登记 员工转正登记 员工调薪登记 职位变迁登记 部门变迁登记 员工续聘登记 员工退休登记 员工奖惩登记 员工离职申请 员工离职登记 节假日设置 工作 日历 班次定义 轮 班规则 员工轮班 规则定义 员工月 度班次 考勤规则 考勤记录 假期登 记 出勤报告 员工培训 培训课程 能 力规划 职业 规划 员工培 训需求 培训 计划 培训课 程表 培训记 录 职称变更 菜单见 m hr mdi 绩效评估 评估项目设置 评估结果登记 平估结果查询 平估结果查询 平估结果查询 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 5 页 3 详细设计 3 1 基础资料 进行人事基础代码 部门 岗位 人事档案 人事合同管理 系统参数的设置 3 1 1 部门 岗位维护 功能描述 对部门 岗位进行设置 修改 删除 界面设计 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 6 页 业务处理流程 1 部门可分级 当部门有下级部门时 不能增加部门 只有最明细的部门可设置岗位 班组 同样 当部门设置了岗位后 不能再在其下级设置部门 删除部门时 若此部门下有岗位 班组或下级部门 则只能将岗位 班组或下级部门先 删除完 才能删除部门 部门编码不允许修改 2 部门删除或者 Findependence 由 Y 变为 N 时 删除 t prvdatapriv 表中相对 应 的数据项 在 t prvdatapriv 表中的 fdata 字段保存有对应的编码 分配 FDatatype 12 delete t prvdatapriv where fentityno gs entityno and fdata fdeptno and fdtatype 12 引用表说明 部门表 t HRDept 岗位表 t HRPosition 班组表 t woteamList 基础资料表 t Name 人员基本表 t HREmpl 触发器 tri hrdept ins tri hrdept upd 3 1 2 部门班组维护 功能描述 对部门 岗位进行设置 修改 删除 界面设计 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 7 页 业务处理流程 1 只可在最明细部门下新增班组 2 班组中若有员工则不可删除此班组 引用表说明 部门表 t HRDept 班组表 t woteamList 人员基本 表 t HREmpl 3 1 3 员工档案维护 功能描述 对员工的档案如基本信息 家庭背景 受教育程度 特长 培训 工作业绩 证件 备 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 8 页 注 工作经历等进行增加 修改和删除 界面设计 业务处理流程 对员工档案中的人员信息变动进行更改 当进行员工姓名更改时 要更改相关表中的人名 权限表 审核历史表 人事合同表 评估结果表 用触发器实现 新增员工时 在 t Hrcard 中新增一条员工考勤卡记录 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 9 页 人力资源系统启用后 不允许用户删除当状态不为 0 的记录 当状态不为 0 时控 制某些关键资料不允许修改 不允许将状态从不为 0 的状态改为 0 状态 引用表说明 人员基本表 t HREmpl 人事合同 表 t HREmpContract 权限操作 员表 t PRVUser 审核历史表 t PRVAuditHistory 绩效评估结果表t HREvalResultReg 卡号表 t Hrcard 触发器 tri hrempl ins tri hrempl upd tri hrempl del 3 1 4 人事合同管理 功能描述 对员工的人事合同进行增加 修改和删除 界面设计 业务处理流程 人事合同的合同类型取自 t name 表且在此可新增定义合同类型 受聘人和聘用单位代 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 10 页 表分别可双击查询 或直接输入并进行检测 合同条款可引用系统已定义的合同条款模板 当员工合同到期 进行续聘登记 亦弹出此窗口 将原合同内容复制显示 提供编辑 若合 同类型改变 则同步更新员工基础资料表中的合同类型 引入条款模板将选择模板的条款内容复制到当前合同的条款内容 已失效的合 同不可修改 合同只能与员工一起删除 删除员工时删除此员工的合同 引用表说明 员工表 t HREmpl 岗位表 t HRPosition 人事合同表 t Hrempcontract 人事合同条款表 t HRContrItems 基础基础资料表 t Name 合同模板表 t termtemplate 3 1 5 招聘途径维护 功能 描述 帮助用户管理各种内部和外部的招聘广告 界面设计 业务处理 流程 招聘途径的招聘方式来源于 t name 表 由用户自定义 招聘途径启用于招聘计划则不 可删除 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 11 页 引用表说明 招聘途径表 t HRInviteEmpMeans 招聘计划表 t HRNeedEmpPlan 基础资料 t Name 3 1 6 员工卡号管理 功能描述 对员工的考勤卡进行管理 如果使用考勤机 可制作对考勤机的考勤卡 界面设计 业务处理流程 新增员工考勤卡时 若员工已有有效卡 将原有效卡置为失效 新卡 写入员工档案中 若卡性质为临时卡 则员工编码不可录入 员工卡号管理不提供删除功能 当设置员工编号与卡号相同时不允许 考勤卡作废 当员工卡作废时 反写员工资料的考勤卡号为空 当作废卡改为有效时 重新设置 员工资料的考勤卡号 员工资料的触发器中 判断如果该员工存在有效的其他卡或该卡已被其他人持有 则不 允许插入 在员工资料或员工入职登记中判断如果该卡已被其他人持有 或该员工有其他有效卡时 不允许录入 与考勤机的连接参数通讯串口和波特率取自系统参数 comNo baudrate 引用表说明 系统参数表 t SysParam HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 12 页 卡号表 t Hrcard 员工 表 t Hrempl 触发器 tri hrcard ins tri hrcard upd tri hrcard del 3 1 7 临时卡借出管理 功能描述 员工若正式考勤卡未带时 可使用临时卡进行打卡 作为员工的考勤记录 界面设计 业务处理流程 临时卡中的卡号选择来源于卡号管理中定义的临时卡 引用表说明 卡号管理表 t Hrcard 临时卡借出 表 t HrtempCard 员工表 t Hrempl 3 1 8 系统参数维护 功能描述 对人力资源系统用户定义的参数进行记录 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 13 页 界面设计 业务处理流程 将用户所设置的参数存放在 表 t sysparam 中 系统参数保存 update t sysparam set FValue where Fentityno gs Entityno and Fsysno Hr and FparamNO tryout 1 员工试用期 对员工转正进行提醒 2 每隔加薪周期 提前 N 天进行加薪提醒 N 提前 天提示员工加薪参数 3 提前 N 天提示员工生日 4 提前 N 天提示员工转正 与员工试用期结合提示 5 提前 N 天提示员工加薪 与加薪周期结合 若加薪周期为 0 则不进行提前提示 6 提前 N 天提示员工合同到期 7 入职职列表显示 N 天内入职员工 便于编辑新入职的员工资料 8 考勤卡与员工编码相同则只需输入员工编码 则此员工的考勤卡即为其员工编码 否则要手工输入员工考勤卡号 9 节假日算应出勤 10 公休日算应出勤 11 可以先调休后加班 12 加班可以跨月补休 13 假期可跨的累加 假期可以跨年累加 则未休完的年休假和长期病假可以计入下一 年 否则只为本年应得年假和长期病假 14 假期年度设定 用于年假和长期病假计算 15 假期计算方式 用于年假和长期病假计算 16 考勤统计分段参数 考勤汇总 17 考勤机通讯串口与传输速率参数设定 机器型号来源于 t sysenum 系统枚举表中的 机器型号 machinetype 用于制考勤卡和从考勤机引入考勤数据 引用表说明 系统参数表 t sysParam 系统枚举表 t sysEnum 3 1 9 条款模板维护 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 14 页 功能描述 对人事合同常用的合同条款可做为模板 选择合同模板则合同条款将做为此员工的合同 内容 界面设计 业务处理流程 引用表说明 合同模板表 t Cls 合同条款表 t TermTemplet 考勤期间日历 功能描述 对人事考勤进行考勤期间起始和结束日期定义 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 15 页 界面设计 业务处理流程 考勤期间日历定义程式来源于总帐的期间定义 保存入 t PeriodHrcalendar 引用表说明 人事考勤期间表 t PeriodHrcalendar 数据初始化 功能描述 对使用系统前的员工假期初始数据进行管理 界面设计 1 年假和长期病假初始录入 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 16 页 2 补休假初始录入 业务处理流程 1 在录入年假及长期病假初始数据时 应该如下规则取当前年度 取系统参数年初还是当前日期决定实际计算日期 select sHolidayEndDate Fvalue from t sysParam Where Fentityno as EntityNO and FsysNo Hr and FParamNo HolidayEndDate HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 17 页 if sHolidayENddate Y 考勤年度 begin 取当前年度 select icurYear FYear from t PEriodHrCalendar where Fentityno as Entityno and getdate between FstartDate and FEndDate end else 取工作年度 begin 求得当前员工的工作年度 取员工的入职时间 如果周年工作日大于当前日期 if convert datetime str datepart yy getdate str datepart mm dworkdate str datepart dd dworkdate getdate select icurYear year dworkdate datediff yy dworkdate getdate 1 from t hrempl where fentityNo as entityNo and fempNo sempNO else 如果周年工作日小于当前日期 select icurYear year dworkdate datediff yy dworkdate getdate from t hrempl where fentityNo as entityNo and fempNo sempNO end 2 录入补休假安始数据时 若假期可跨年累加则年度为 0 期间为 0 不可录入 不可跨月补 休则期间为 0 不可录入 可跨月补休则期间可录入 3 启用 若未定义考勤期间日历则不许启用 启用后初始数据将写入 t Hrdurvaction 表 有相对应记录则加否则插入新记录 启用后才可使用年假和长期病假清单功能和员工休假记录功能 4 反启用 从 t Hrdurvaction 表中减去初始数据 反启用后不可使用年假和长期病假清单功能和员工休假记录功能 引用表说明 系统参数表 t sysparam 初始数据存放表 t Hrdurvactioninit 假期历史记录表 t Hrdurvaction 3 1 12 年假长期病假清单 功能描述 定义计算公式和计算员工应得的年假和长期病假 保存历史记录和更新本年应得年假 长期病假及年度和最后更新时间 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 18 页 界面设计 业务处理流程 1 定义公式 公式定义参数以组合形式保存在 t sysParam 表中 2 计算假期 计算时 分解 t sysparam 表中的计算公式 调用两个存储过程 p Hryearillsysparam 及 p hrholicount 分别进行分解公式和进行假期计算 3 保存假期 与员工表中的年假和长期病假年度进行比较 若年度发生变化则将旧的年度写入历史表 t hrdurvaction 本年应得假期保存到员工表 t hrempl 时应该考虑假期是否可跨年累加参数 如果可跨年累加 则需加上上一年度的未休假期 如果没有上一年度数据 则取初始数据中 的 上一年未休假期 FPreVactions 引用表说明 系统参数表 t sysparam 员工表 t Hrempl 假期历史表 t Hrdurvaction 假期初始数据表 t HrdurvactionInit 存储过程 p Hryearillsysparam 公式分解 p hrholicount 假期计算 视图 v hr empholihistory HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 19 页 3 2 人事招聘 3 2 1 人员需求计划 功能描述 各用人部门提出人员需求 以及具体的需求时间 要求等 可以根据岗位空缺 自动产生人员需求计划 界面设计 业务处理流程 手工输入需求计划 用弹出窗口维护当采用系统自动生成 当选择部门和岗位后 该 岗 位所有的要求自动从岗位表中取出 用户可以编辑 在参考数据窗口中的所选需求将自动形成需求计划并自动刷新数据 引用表说明 需求表 t HRNeedEmpPlan 基础资料 t Name 岗位表 t hrposition 3 2 2 招聘工作汇报 功能描述 根据需求计划进行招聘工作 并反写需求计划的招聘数据 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 20 页 界面设计 业务处理流程 新增招聘汇报时 表体招聘流水中列出的招聘计划为需求中未完成的需求计划 G 为完成 若需求计划为新单 保存后改需求计划状态为招聘中 3 2 3 4 引用表说明 需求计划 招聘计划表 t HRNeedEmpPlan 基础资料 t Name 岗位表 t hrposition 招聘流水 t HrEmpPlanExec 招聘流水明细 t hrempPlanexecdetail 触发器 tri hrempPlanexec del tri hrempPlanexecdetail ins tri hrempPlanexecdetail upd tri hrempPlanexecdetail del 3 2 3 应聘人员简历 功能描述 录入及维护应聘人员简历并对应聘者进行各种状态标识 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 21 页 界面设计 业务处理流程 应聘人员状态初始为 应聘 对应聘人员可进行的操作 0 已入职为应聘者入职后的标识 1 应聘 2 面试计划 3 安排 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 22 页 面试 4 面试完成 5 录用 6 拒绝 7 面试后拒绝 8 暂入人才库 9 面试后入人才库 状态控 制 应聘 今面试计划 安排面试 入人才库 录用 拒绝 面试计划 今安 排面试 入人才库 录用 拒绝 安排面试 今面试完成 安排面试 入 人才库 录用 拒绝 面试完成 今入人才库 录用 拒绝 面试汇报功 能可用 拒绝 今面试计划 安排面试 入人才库 录用 录用 今入人 才库 拒绝 暂入人才库 今面试计划 安排面试 录用 拒绝 面试后入人才库 今面试计划 面试安排 录用 拒绝 面试汇报可用 引用表说明 t hrapplierinfo 应聘 人员基础信息 t hrapplyeduinfo应聘 人员受教育信息 t hrapplyachieve 应聘 人员主要业绩表 t hrapplyfamisetting应聘人员社会关系表 t hrapplystrosuit应聘人员特长表 t hrapplytrainHis应聘人员培训记录表 t hrapplyworkstory 应聘人员工作简历表 t hrapplyfaceexam应聘人员面试表 t HrapplyNote 应聘人员备注 t Hrapplyfavorite 应聘人员爱好 t hrapplyfaceexam 应聘人员面试总评 t hrapplyfaceexamDetail 应聘人员面试明细表 t name基础资料表 3 2 4 应聘人员结构分析 功能描述 对应聘者按可以按性别 学历 专业 职称 婚姻状况 年龄结构等条件进行查询 分 析组成结构 界面设计 业务处理流程 查询用存储过程 p hrapplyanalyse 进行查询分析和反查满足某一条件的应聘人员 引用表说明 t Hrapplierinfo 应聘人员基础资料表 存储过程 p Hrapplyanalyse 3 2 5 应聘人员档案查询 3 2 5 1 功能描述 按多种组合条件对应聘人员进行查询 3 2 6 2 界面设计 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 23 页 3 2 5 3 业务处理流程 3 2 6 4 引用表说明 应聘人员表 t hrapplierinfo 3 3 人事动态 人事动态与工资系统存在严格联系 计算工资时对如下情况应该分别处理 1 试用 正式员工 如果最新调薪日期在本月之内 则需根据调薪记录计算调薪 前后的应得工资 2 退休人员的工资计算与正式员工相同 员工退休后如果工资有变动 需要录入 调薪单据 3 本月离职或停薪留职人员需要参与工资计算 计算截止日期为离职日期或停薪 留职日期 4 停薪留职员工复职的工资计算 从复职日期开始计算工资 复职日期没有写到 人员档案中 需要根据复职单据取复职日期 复职时 将原离职日期设为 null 原入职日期不变 工资计算时对本月调薪 本月复职人员 不包括退休反聘人员 需要特殊处理 对本月 复职人员 其薪资从复职日开始计算 本月调薪人员 再调薪日前按原工资标准计算 调薪日后按新工资标准计算 3 3 1 员工入职登记 3 3 1 1 功能描述 将应聘人员简历转为员工简历 如系离职员工重返公司 可以利用该员工历史数据 减 少数据录入 将应聘人员转为员工时需要给应聘人员编码 部门岗位班组和考勤卡号等主要信息 根 据选择将员工状态置为试用或正式 如果应聘简历上的联系人为空 或与应聘人员名字相同 则电话 E Mail 即为应聘人员的电话 E MaiL 新员工按系统参数入职列表显示 N 天之内新入职员工将其照片名称显示出来 可对新 员工进行编辑 界面设计 业务处理流程 如入职员工系新来应聘人员 点 登记 按钮 则出现要求输入员工编码等需确定的主 要信息窗口 若系统参数中设置员工编码与考勤卡号相同 则考勤卡号不允许输入 自动为 员工编码值 手工输入或自动编码此员工的员工编号 如系离职员工重返公司 从离职人员中选定此员工 用 登记 则将此员工的状态置为 正式 或试用 新登记的员工在右边的列表中 可用双击弹出员工资料再度编辑 引用表说明 t HRApplierInfo 应聘人员简历数据 t HRApplyEduInfo 应聘人员受教育情况 t HRApplyTrainHis 应聘人员培训情况 t HRApplyWorkStory 应聘人员工作简历 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 第 24 页 t HRApplyAchieve 应聘人员主要工作业绩 t HRApplyStroSuit 应聘人员能力特长 t HRApplyFamiSetting 家庭背景 t HRApplyFaceExam 应聘人员面试 t HrapplyNote 应聘人员备注 t Hrapplyfavorite 应聘人员主要爱好 t hr empl 员工信息 t HREmpEduInfo 员工受教育情况 t HREmpTrainHis 员工培训情况 t HREmpWorkStory 员工工作简历 t HREmpAchieve 员工主要工作业绩 t HREmpStroSuit 员工能力特长 t HREmpFamiSetting 家庭背景 t Hrfavorite员工主要爱好 t HrempNote 员工备注 t Name 基础资料表 3 3 2 员工转正登记 功能描述 对试用合格的员工办理转正手续 将人事档案的状态由 试用 改为 正式 界面设计 业务处理流程 从试用状态的员工中选取试用合格的员工 点 登记 功能按钮 将员工状态改为 正 式 在右列表框中输入天数则在 N 天内入职的员工将在此列表中显示照片及名称 双击此 员工可弹出员工资料编辑 引用表说明 员工表 t hr empl 基础资料表 t name 3 3 3 员工调薪登记 3 3 3 1 功能描述 根据公司政策调整员工工资 包括退休人员 第 25 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 3 3 3 2 界面设计 业务处理流程 数据调整用小窗口弹出维护 调整前数据取员工薪资表中的数据做为调整前的数据 并 将此数据默认为调整后的数据 手工输入调整后值 保存时同步更新员工薪资表中的工资信 息 记录单据号可否手工输入依据系统参数中的是否手式录入决定 若薪资调整日期不大于人 事系统已审核的最后期间日期则不可进行审核和反审核等编 辑操作 引用表说明 t hr saladjust 调薪登记表 t hr emplsal 员工信息表 触 发器 tri hrsaladjust ins tri hrsaladjust upd tri hrsaladjust del 3 3 4 职位变迁登记 3 3 4 1 功能描述 记录员工的职位变迁历史 根据职位变迁记录自动更改人事档案的职位信息 第 26 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 3 3 4 2 界面设计 业务处理流程 职位变更弹出小窗口维护 原职位取员工表中的信息 输入现职位 现班组 保存时同 步更新员工表中的职位和班组信息 若员工班组改变 则将此员工的班次表进行刷新 综合原班组和现班组的默认班组模 板班次 若职位变迁变动日期不大于人事系统已审核的最后期间日期则不可进行审核和反审核 等编辑操作 引用表说明 t HRPositionVary 职位变迁登记 t hr empl 员工信 息 3 3 5 员工续聘登记 功能描述 对已到期的合同 以其内容进行复制一份产生新合同 界面设计 业务处理流程 续聘登记中的合同取自合同表中在合同预警期内的未到期的合同和已过期的合同 续聘 登记默认原合同内容和新合同内容一致 用户可修改或引入条款模板进行新合同编辑 第 27 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 引用表说明 t HREmpcontract 员工退休登记 t hrempl 员工表 人事合同表 t Hrempcontract 人事合同条款表 t HRContrItems 3 3 6 员工奖惩登记 功能描述 记录员工的奖惩历史 界面设计 业务处理流程 奖惩登记用弹出窗口进行维护 奖惩项目用下拉式选择 可进行新奖惩类型的增加 手 工输 入奖惩日期和说明 奖惩日期不大于人事系统最后审核期间的不能再进行审核和反审核操作 引用表说明 t name 基础资料表 t HRRewaPuniReg 奖惩登记 t Hrempl 员工资料表 3 3 7 员工退休登记 3 3 7 1 功能描述 对员工进行退休登记 更改员工资料表员工状态为退休 4 第 28 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 3 3 7 2 界面设计 业务处理流程 员工退休登记只需输入退休日期 退休日期若不大于人事系统已审核最后期间 则不可审核和反审核 引用表说明 t hrempl 员工 表 t hrempretirereg 退休登 记表 3 3 8 员工离职登记 3 3 8 1 功能描述 对要离职员工办理离职登记 第 29 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 3 3 8 2 界面设计 业务处理流程 对离职申请获审核的员工 用 结清 功能按钮将登记状态置为 结清 注 员工若借有 办公用品且必须归还而未归还时 不可办理离职手续 用 登记 按钮将其在员工表中员工 状态改为 离职 员工表离职日期时间等于预计 离职日期时间 离职过程中需要办理如 下业务 1 设置员工离职日期 2 归还办公用品 厂牌 工衣 3 注销考勤卡号 归还考勤卡 4 宿舍退房 只有以上手续全部办理完成 才能结算工资 正式离职 引用表说明 t HRDimissionReg 离职申请 登记表 t hrempl 员工表 3 3 9 停薪留职 复职登记 3 3 9 1 功能描述 对停薪留职的员 工办理停薪手续 对复职员工办理复 职手续 第 30 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 3 3 8 2 界面设计 3 3 9 3 业务处理流程 对停薪留职的员工办理停薪手续 审核后使用登记功能将员工状态改为离职 3 对复职 员工办理复职手续 点登记按钮将员工状态改为正式员工 2 3 3 8 4 引用表说明 t HRkeepjobReg 停薪留职复职登记表 t hrempl 员工表 考勤 节假日设置 功能描述 设置系统默认的节假日 对整个系统公用 界面设计 第 31 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 业务处理流程 节假日不允许交叠 只能对当前日期之后的节假日进行修改或删除 节假日的修改将影 响工 作日历的修改 节假日复制功能 选择数据来源年度 也可来源于节假日模板 节假日模板年度为 Fyear 1 和目标年度 将来源年度或节假日模板的数据复制到标年度 并刷新工作日历 刷新工作日历存储过 p hrholidaycopy 引用表说明 节假日表 t HRHolidayset 工作日历类 型维护 t CalenType 工作日历周维护 t WorkWeek 自然周工作日及休息日属性控 制 t Week 存储过程 p hr holidaycopy 3 4 2 工作日历设置 功能描述 提供对工作日历模板 各工作日历自然周工作日 加班日 休息日 节假日 休息日加 入 节假日加班和非标准日 非工作全天 的属性设置 界面设计 1 新增 修改工作日历类型界面 第 32 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 2 设置工作日历属性 业务处理流程 系统为实现对多实体 多工作中心不同工作日历的灵活设置 设定不同的工作日历模板 对 每一模板确定日历初始起算日 确定该工作日历模板是否使用大小礼拜 当前日期大 小礼拜 类型等等 每一实体必须有且仅有一个默认工作日历模板做统一控制 保存时要进行检查 实体第 一 个输入的日历模板必须是该实体的默认日历模板 对日历模板提供增加 修改 删除的维护功能 增加时需弹出日历维护窗口单独进行维 护 修改和删除可在主界面上进行 删除时不可删除默认日历模板 每增加一工作日历模板 系统自动维护相应的工作日历周 各工作年度工作周默认格式 为 12 个月 工作周分布为 4 4 5 4 4 5 4 4 5 4 4 5 工作月和工作周号在 第 33 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 年内递增 一般情况下分别为 1 到 12 1 到 52 当日历起算日和起算工作年度发生变化 刷新工作周表 由于工作周每年只有 52 个 总计全年 364 天 故一般来讲 5 年要做一次调整 要求仅调整 工作日历月号 而且调整后的工作日历月必须连续 同时为灵活控制 允许用户手工微 调 每周的结束日期 但要控制各工作日历周的结束日期不能小于等于上周的结束日期或 大于 等于下周的开始日期 结束日期调整后 需同步更新下周的开始日期 为体现对不同企业对自然周工作 休息日的灵活控制 系统做如下处理 对每自然周可以灵活定义固定工作日和休息日 如 可把星期一 二作为休息日 对使用大小礼拜的日历类型 要指定哪一星期号用于大小礼拜控制 为能适用半天等不完全工作日的情况 系统可设定效用系数 表明某星期号可等效的日 历数 默认值为 1 半天为 0 5 每输入一工作日历模板 系统自动在界面上的自然周表中自动插入 7 天的星期号记录 如果对应实体没有默认工作日历模板 按系统的默认值进行处理 如果已经有默认日历 模板 每周的工作 休息日控制自动复制默认日历的信息 允许修改 自然周内容只能修改 不能增加 删除 除每周的固定工作日 休息日外 企业还可附加确定日历跨度内的节假日和工作日 如 每年的国庆日 元旦 春节可设置为节假日 当输入新的工作日历模板时 如果对应实 体没有默认工作日历模板 按系统的默认值进行处理 目前为空 如果已经有默认日历 模板 自动复制默认日历模板的附加休息日和工作日 允许修改 节假日 附加的休息日 工作日提供增加 修改 删除功能 各工作日历类型有起算日 初始生成时以起算日为基准进行计算 计算期跨度为跨一年 自然日历 要据年度界限确定 工作日历每次生成计算时 只维护当前日期之后的日历 系统保存时进行检查 然后调用相应过程进行日历生成 控制的计算顺序为 日历类型 自然周属性 节假日 休息日 如果模板发生更改 包 括起算日 大小礼拜类型 当前礼拜类型 需再生工作日历 如果类型没有发生更改 如果自然周或节假日或附加工作日或休息日的信息发生变化 工作日历也要重新刷新计算 如果仅仅是具体工作日历的效用系数进行修改 只保存对其后等效 工作日历生成后 系统可进行明细查询 并可对具体的某天进行效用系数及备注信息维 护 保存时自动存储 不需调用计算过程 累计效用系数不许维护 系统自动进行 详细的工作日历不提供增加 删除功能 简要操作过程 进入主界面 选择具体维护功能 新增或修改工作日历类型时 要另外弹出维护窗口 对每一实体要求必须要有对应的默认工作日历类型 对实体的第一个工作日历类型强制 为默认工作日历类型 如果新增默认工作日历类型 其工作日历周分布默认按一年 12 个月 每季度 4 4 5 4 4 5 4 4 5 4 4 5 的格式进行形成 自然周默认星期六 星期天为休息日 如 果 定义了大小礼拜控制 默认星期六作为大小礼拜控制点 对附加休息日和工作日 目前 不做初始值控制 所有上述信息都允许用户进行调整 如果新增非默认工作日历模板 确定保存后 所有信息都复制默认工作日历内容 信息修改后 在退出或不同工作日历模板之间移动时提示进行保存 保存的控制流程如 前面所述 引用表说明 工作日历类型维护 t CalenType 工作日历周维护 t WorkWeek 自然周工作日及休息日属性 控制 t Week 生成具体工作日历数据表 t WorkCalendar 第 34 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 节假日控制 t HRHolidaySet 存储过程 p hr procalentype 用于生成具体工作日历 类型的工作日历 p hr genworkdaycalendar 用于详细日历的新增和刷新 p hr genworkweekcalendar 用于工作周历的生成 3 4 3 考勤规则设置 功能描述 设定系统的考勤规则 也可由用户自定义考勤规则 用户可设定考勤规则的薪资计算公 式 界面设计 3 4 3 4 业务处理流程 系统缺省提供考勤规则 fdutyroleid 15 不可修改和删除 用户可在此基础上进行自 定义考勤规则考勤规则号从 16 起 自定义规则可修改和删除 但其类型只能为假期和出差 若考勤规则未产生薪资计算记录 为与工资保持一致 新增此考勤规则的薪资计算记录 并保存 仅由用户填充公式内容 删除考勤规则时同步删除薪资计算公式 3 4 3 4 引用表说明 t HRCheckDutyRole 考勤规则表 薪资公 式调整存储过程 p pay formula serial 3 4 4 异常规则设置 3 4 4 1 功能描述 设定系统的对于非正常上班的补充规则 第 35 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 3 4 4 2 界面设计 3 4 4 4 业务处理流程 若平时加班考勤迟到 早退 旷工则加班异常规则中上下班晚 N 分钟算迟到及旷工方 可输入 加班时间超过 N 小时算加班 每天加班不超过 M 小时0 早退 Foffduty0 加班 Faddwork 0 请假 Fholihour 0 出差 Fgoouthour 0 休息 FdutyRoleId 4 上班无打 卡时间 FonPuncTime is null 下班无打 卡时间 FoffPuncTime is null 正常 Fworkhour FResthour 正常用各班次标识符 上班 迟到早退 x 旷工 休息 包括年假 调休 请假 出差 12 表示迟到或 早退 15 分钟 32 表示请假 3 2 小时 45 表示出差 4 5 小时 4 表示加班 4 小 时 增加报表列印选项 列印累计迟到早退 列印 累计旷工 列印累计休息 列印累计请假 列 印累计出差 3 考勤明细表的查询条件中增加报表列印选项 列印累计迟到早退 列印累计旷工 列印 累计休息 列印累计请假 列印累计出差 引用表说明 t HRCheckDutysum 考 勤汇总数据 t Hrperiod 考勤汇总分段 t hrempl 员工表 t priodHrcalendar 考勤期间日历 t Hrcheckdutyrole 考勤规则 存储过程 p hr detailshow 考勤汇总显示 第 45 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 3 5 员工培训 3 5 1 课程设置 3 5 1 1 功能描述 维护培训课程及此课程培训可获得的技能 界面设计 业务处理流程 课程的新增和修改用弹出窗口维护 删除在主界面进行 删除课程将连同该课程对应的 培训技能一同删除 根据删除时是否提示 进行相应的删除处理 但以前员工培训此课程的 培训记录仍然保留 引用表说明 t HRTrainCourseSet 培训课程设置 t HRTechAndCourse 技能课程对照 能力规划 第 46 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 功能描述 设置设置各岗位的技能要求 以及为获得该技能所需培训的课程 界面设计 业务处理流程 岗位所需的技能用勾选方式选择 然后保存后可根据岗位所需技能得到岗位需要培训的 课程列表 课程的概念为广义的 即一个课程可由多于一个的培训教程组成 一个课程培训 获得的技能可多于一项 引用表说明 t HRPosiTechReq 岗位技能要求 t HRTechAndCourse 技能课程对照 职业规划 功能描述 根据未来的职位 未来的部门的技能需求以及员工当前职位 当前部门所掌握的技能 对员工进行有目的的课程培训 界面设计 第 47 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 3 5 3 5 业务处理流程 对当前职位和未来职位所需技能 当前部门到未来部门所需技能选取方式用处理流程与 能力规划类似 3 5 3 5 引用表说明 t HRPosiTechReq 岗位技能要求 t HRTechAndCourse 技能课程对照 t HRPosiTechPlanNeed 未来职位技能需求 3 5 4 员工培训需求 功能描述 根据员工的职业规划中所需掌握的技能相对应的培训课程 生成员工的培训课程 界面设计 第 48 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 业务处理流程 根据员工的职业规划中定义的技能需求 产生培训需求课程 引用表说明 t HREmpTrainReq 员工培训要求 t HRPosiTechReq 岗位技能要求 t HRTechAndCourse 技能课程对照 t HRPosiTechPlanNeed 未来职位技能需求 培训计划 功能描述 选定培训课程 安排培训地点 培训时间 接受员工报名 员工可以为内部员工 也可以为 外部员工 可以根据员工培训需求 自动产生培训计划 界面设计 第 49 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 业务处理流程 参考员工培训需求 是一种提示 可以观测那种课程需要的员工人数 决定是否拟定培 训计划 培训计划的新增和修改用弹出窗口维护 并可进行课时的维护 删除在主界面上进 行 引用表说明 t HRTrainPlan 培训计划 t HRTrainSignUp 报名 t HRCourseSchedule 课程表 培训记录 功能描述 记录员工的培训情况及获得证书 界面设计 第 50 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 业务处理流程 将培训人员按员工和外来人员分页处理 可进行员工培训出勤考核和员工培训成绩考核 两种维护 按报名人员自动生成记录 只需输入成绩和出席情况即可 第 51 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 3 5 6 4 引用表说明 t HRTrainCheck 培训出勤 t HRTrainRecord 培训记录 t HRTrainPlan 培训计划 t HRTrainSignUp 报名 t HRCourseSchedule 课程表 3 6 绩效评估 3 6 1 评估项目设置 3 6 1 1 功能描述 建立及维护绩效评估项目 界面设计 按评估项目适用的职位分类评估项目 业务处理流程 评估项目的新增 修改和删除都在此界面上完成 选择和职位就是此评估项目所适用的 职位 对不同职位的员工可设定相应的评估项目和评估等级 此后对员工进行的评估以此处 设立的项目为准进行评估结果登记 第 52 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 引用表说明 t HREvalItemSet 评估项目设置 3 6 2 评估结果登记 功能描述 对评估分数进行处理产生评估结果进行登记 界面设计 评估结果录入和维护界面 评估分数统计为主界面 第 53 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 在员工名称后面显示的条目均为评估所设项目 不同职位的人有不同项目的评估结果 该职位没有的项目值为空 不计入总分 业务处理流程 以交叉报表形式统计所有员工的评估总分 可查至评估项目的详细评估结果及培训建议 和评估建议 引用表说明 t HREvalResultReg 评估结果登记 t hrempl 员工表 3 6 3 绩效培训规则 功能描述 建立绩效的培训规则 界面设计 3 6 3 6 业务处理流程 评估项目和适用职位仅用于显示 不可编辑 输入分数 新增和删除只维护培训课程 一个评估项目可设置多于一个的培训课程 3 6 3 6 引用表说明 t HRTrainRole 绩效培训规则 t HREmpTrainReq 员工培训要求 3 6 4 员工培训需求 第 54 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 功能描述 根据评估结果以及绩效培训规则自动产生员工培训需求 可以手工修改 界面设计 业务处理流程 根据员工绩效培训规则 对某评估项目分数门槛以下的员工 将其及相应需培训课程列 入需培训行列 绩效培训规则必须先建立 否则将不会有结果产生 在此界面上仅显示员工因绩效评 估而产生的培训需求 不列出因能力规划 职业规划而 产生的需求 引用表说明 t HRTrainRole 绩效培训规则 t HREmpTrainReq 员工培训要求 3 6 5 评估结果查询 功能描述 提供组合条件查询评估结果 可以根据员工培 训需求 自动产生培训计划 第 55 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 界面设计 业务处理流程 引用表说明 3 8 人事查询 3 8 1 员工档案查询 3 8 1 1 功能描述 提供各种参数查询员工档案 界面设计 业务处理流程 提供各种参数查询员工档案 引用表说明 t Hrempl 员工档案 3 8 2 离职人员档案查询 功能描述 提供多项目组合查询离职员工 界面设计 业务处理流程 提供多项目组合查询离职员工 双击可查看员工档案 引用表说明 t hr empl 员工信息 3 8 3 合同信息查询 功能描述 提供多项目组合查询人事合同 界面设计 提供多项目组合查询人事合同 第 56 页 HR 人力资源管理系统 详细设计说明书 业务处理流程 提供多项目组合查询人事合同 引用表说明 t hr empl 员工信息 t hrempcontract 员工合同表 3 8 4 招聘计划查询 功能描述 提供组合条件查询招聘计划 界面设计 业务处理流程 引用表说明 t