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文档简介
精品办公室策划书 马拉松比赛策划书 一、活动名称安徽职业技术学院马拉松比赛 二、活动主题奔跑希望,传递文明 三、活动背景与目的 1、在全民运动的倡导下,我院举行马拉松长跑比赛旨在发扬我院大学生顽强拼搏的精神,促进全民健康,响应国家号召,强我国民,健我国体。 2、磨练学生意志,倡导健康生活,“我长跑,我快乐”,利用体育活动减缓学习压力,能让学生更好地投入到以后的学习中去。 四、活动时间和地点时间xx年5月19日上午7:30分开始地点我校西门比赛路线我院西门出发文忠路淮海路梦溪路学府路烈山路磨店街梦溪路学府路文忠路我院西门 五、主办单位院学生会办公室 六、参赛对象我院在校学生七活动流程 1、报名阶段报名人数不限,报名时间xx年5月7日至xx年5月15日 2、准备阶段设计长跑路线,对不合理的地方进行修改,站点设置每隔1000米设置一个服务站点,为参赛人员提供饮水和医护服务,志愿者招募主要从我院青协招募志愿者,共30名,20名男生负责现场安全及秩序维护,10名女生负责服务站点的管理工作,确定评委及裁判评委院学生会及各系学生会学生干部,裁判院学生会体育部成员,裁判安排起点裁判2人,途中巡视裁判5人,终点裁判3人 3、实施阶段我院西门为比赛起点,由志愿者为参赛选手发放号码牌,支持人介绍到场评委及参赛选手情况,主持人介绍比赛注意事项及奖励情况,宣布比赛开始 4、比赛阶段起点裁判清点人数后吹哨开始比赛,途中巡视裁判巡视参赛选手是否按比赛路线奔跑,如果发现违规者应给予警告,对情节严重者取消比赛资格,终点裁判记录参赛选手到达终点的名次,个人比赛用时及到达终点的人数.,由志愿者维护路线的安全性并为参赛选手指引路线,在服务站点处为参赛选手提供饮用水,记录经过站点的参赛人数和参赛号码.如有中途退出比赛者,由服务站点记录其参赛号码和姓名并于赛后汇总,评委及途中巡视裁判骑单车对比赛进行监督,确定参赛人员是否全部安全到达终点 5、宣布比赛结束 6、评委为获奖选手颁发证书及奖金,所有参赛选手,评委及裁判最后合影留念 7、比赛结束,收拾比赛现场 八、工作流程 1、比赛宣传张贴宣传海报及条幅,去各班级进行宣传,在人流量大的地点宣传。 2、比赛报名在人流量大的地点设置报名点初定为大一宿舍楼下和大二食堂旁边,电话报名同时进行。 3、比赛准备由学生会依我校规定办理好相关审批手续,安排人员负责各路段的安全秩序并能及时汇报,活动开始前由工作人员在我校西门做好活动开始所需景幕,舞台,音响等设备,并布置好现场,布置好各站点,配备好各站点所需物品,安排志愿者到场 4、奖项设置一等奖一名,颁发奖金100元+荣誉证书。 二等奖二名,颁发奖金50元+荣誉证书。 三等奖三名,颁发奖金30元+荣誉证书。 鼓励奖四名,颁发荣誉证书 九、工作人员安排1.办公室主要人员负责全面工作制作大赛流程,设计大赛路线,保证大赛按期有序进行,督促与监督其他各组工作,制定大量预算,保证预算合理使用,对评比结果进行审核,协调管理其他各组的工作,并于赛后汇总,各资料进行总结 2、宣传组,责宣传工作赛前制作大赛有关海报、条幅的设计与制作,并去各个班级进行宣传,比赛与赛后的宣传与推广 3、资料组,负责资料设计制作报名表,确定参赛人员及参赛人员信息,结束后,统计资料 4、联络组,负责联络工作负责联络比赛选手与评委,通知参赛选手比赛时间及注意事项,通知评委比赛安排与时间,及注意事项 5、奖品组,负责奖项工作负责奖品的采购,大赛获奖证书的排版设计与制作,奖金和获奖证书的保管 6、后勤组,负责后勤工作所需桌椅的搬运与归还,张贴宣传海报、悬挂宣传条幅,比赛用地的协调,与志愿者沟通,负责安排志愿者工作,其他事项 十、经费预算奖金290元(100+50*2+30*3),饮用水50元,医护费30元【共计290+50+30=370元】 十一、注意事项 1、志愿者切实发挥作用,尽量杜绝各类事故特别是交通事故的发生 2、比赛开始阶段,严防拥挤起哄事件发生 3、确定比赛人员的身体状况是否能够参加比赛 4、随时与我校保卫处和医务室取得联系,应对突发事故
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