战略管控体系——三个体系和五个支撑

1 战略战略管控管控体系体系 三个体系和五个支撑三个体系和五个支撑 基于 华彩四层级战略 我们进一步提出 华彩战略管理系 统 三个体系和五个支撑 一 三个体系 从母公司的角度来看 对子公司的控制有两个要求 一是尽量降低子公司给自己带来的风险 这种风险有 因子公 司产品或服务质量问题而给母公司带来的无形资产损失 因为子公 司投资失败带来的资产损失 因为子公司与母公司资源整合不佳而 带来的机会成本损失 等等 为此 母公司必须在成本允许的情况 下尽可能的对子公司实施严密的控制 以确保子公司按照母公司制 定的战略 在母公司规定的边界范围内运行 以规避这些风险 二是在确保子公司完成战略使命的基础上 使其尽可能的创造 更多的价值 这也是市场竞争愈来愈激烈的要求 为了满足这一要 求 在子公司的内部和外部环境变化日益迅速的今天 母公司必须 授予子公司更大的自主权 以满足子公司快速响应市场 抓住稍纵 即逝的市场机遇的需求 这些授权可能包括 招聘员工的权利 自 主投资的权利 改进母公司产品的权利 等等 母公司的这两个要 求以及实现要求的条件往往会发生冲突 如何把握对子公司控制的 度 既能赋予子公司完成使命所必需的自主权 又不至于让其 失控 这是解决这个矛盾的关键所在 从子公司的角度来看 它在 母公司的战略规划中扮演着自己的战略角色 同时也必须从自身利 2 益角度出发 去实现本身的最大价值 以确保全部股东和高层管理 人员的利益 子公司在充分利用母公司的资源的同时 也会努力寻 求自身自大限度的自主权 这符合实现最大自身价值的需要 也是 适应市场竞争的必然要求 但是这可能会与母公司的战略规划相冲 突 因此 为了实现母公司对子公司的有效控制 华彩在战略管理 系统中提出了 三个体系 的概念 1 战略规划体系 战略管理的基础平台 作为管理总部的母公司必须能够充分发挥主导功能 并通过集 团组织章程 发展战略 管理政策 管理制度等的制定 为集团整 体及其各成员企业的协调有序运行确立行为的规范与准则 而集团 战略规划管理是实现上述功能最重要的职能之一 它与集团文化建 设 人力资源管理 财务管理 技术创新等其它重要职能一起构成 集团管理控制的主要手段 是集团总部所控制的中心职能 集团公司战略是对处于不断变化的竞争环境之中 集团的过去 运行情况及未来运行情况的一种总体表述 集团公司战略是集团总 部对实施集团公司全局活动的指导思想 是对集团未来几年所做的 科学预测与合理规划 一个集团公司的成败 最基础的因素在于能 否确立起两条交互融合的生命线 具有竞争优势的产业发展线与高 效率的管理控制线 我们在制定集团的战略时 一般侧重于构建企 业的产业发展线 属于集团的经营战略 经营战略是全局性决策战 略 它侧重于从竞争对手的分析中来确定自己的经营定位 而要保 3 证经营战略的顺利实施 离不开各种支持性战略的配合实施 即构 建集团的支持性战略 以从资源配置和管理控制的角度充分保证经 营战略的实施 经营性战略通常就是指集团战略规划中的 战略 部分 而支持性战略通常就是指集团战略规划中的 规划 部分 支持性战略一般包括企业文化 品牌建设 技术创新 财务管理 人力资源 市场营销等重要职能的战略规划 其基本作用表现为从 各自的角度对经营战略起全面支持作用 与集团组织结构变革规划 一起构成集团经营战略的支持系统 而经营战略对各支持战略的规 划起指导作用 这里需要指出的是在进行集团战略规划设计时 通 常都要考虑到组织结构和集团战略之间的关系 即组织结构必须与 集团的战略相适应 只有对组织结构实行相应的变革 才能推动战 略的战略实施 为了说明问题 我们把组织结构的变革同样看作经 营战略的支持性战略 战略规划的十大陷阱 战略规划的十大陷阱 1 高级管理层假设能将规划职能委托给某位规划者负责 2 高级管理层过于关注当前事务 所以在长期规划上投入的 时间远远不够 而且规划过程也遭到其他管理者和职能部门工作人 员的怀疑 3 没有制定出适合为制定长期计划莫定基础的公司目标 4 没有适度参与主要员工的规划过程 5 没有将计划当成衡量管理业绩的标准 6 没有营造一种与规划相容 而不是相斥 的公司氛围 4 7 假定公司总体规划与整个管理过程无关 8 公司规划系统被注入了过多的正规元素 所以缺乏灵活性 宽松度和简单性 而且还抑制了人们创造性的发挥 9 高级管理层不能从部门和事业部的角度来审视自己制定的 长期计划 10 高级管理层始终拒绝采用正规的规划机制 他们总是根 据直觉制定决策 这与正规的做法相互抵触 2 经营计划体系 战略管理的实施平台 集团公司战略经营计划的制订与管理完全不同于单体公司的经 营计划 第一 集团公司除了制订公司总体战略外 还必须考虑各职能 领域 各事业部或子公司的战略 因此 对于集团公司来说 战略 目标是一个多层次的体系 第二 对于集团公司而言 因涉及到地理和文化的差异 资源 的分配与集中 母公司对子公司的战略上的管理协调与控制等诸多 因素 大大提高了集团公司战略经营计划管理的复杂性 第三 由于集团公司经营范围和管理层次较多 围绕贯彻公司 战略规划目标而采取的措施须抓住系统的关键环节或关键要素 因 而须有强大的信息反馈和分析系统的支持 第四 由于集团公司系统庞大 对职能领域和子公司的资源分 配 对新领域的投资风险管理难度加大 须建立战略风险管理机制 因此 如何制订有效的公司战略 建立怎样的组织体系保证战略得 5 到有效贯彻 如何增强战略经营计划管理对环境变化的适应性 如 何控制战略风险因素 如何把战略规划转化为年度经营计划并通过 有效的手段进行控制 均成为公司战略经营计划管理过程中必须面 对和解决的问题 经营计划体系的基本构成 经营计划体系的基本构成 1 战略规划和经营计划的管理控制是整个管理控制系统的重 要组成部分 集团公司作为一个组织 是具有一定目标和特定功能的 且组 织内部各部分间相互作用 相互联系的有机整体 其发展方向以及 对外部环境的适应性 需由内部组织的控制机制加以调节 集团战 略的规划 是利用有限的资源推动系统达到预定目标 并使公司向 有利于可持续发展的方向运作而做出的整体谋划 因而公司制订和 实施其战略规划 需要把握环境的变化 在发展中不断地塑造和强 化核心的竞争优势 将有利于企业获得可持续发展的能力 2 建立正式的战略规划管理体系 集团公司战略谋划需围绕为形成持续竞争优势来确定战略对策 这些战略措施和战略重点的具体落实需要进一步转换到公司的年度 经营计划中 通过具体计划来实施 从战略发展的谋划到战略规划 与年度经营计划的转换 并有效地推动公司战略的实施 需要公司 内部建立一个正式的战略规划的组织管理体系 以达到驾驭和控制 公司这一庞大系统发展的目的 3 预算控制体系 战略管理的控制平台 6 预算是计划工作的成果 既是经营决策的具体化 又是控制经 营活动全过程的主要依据 预算控制体系是由一系列预算组成 按 其经济内容和各预算前后衔接的关系 有序排列成一个完整的主要 包括 经营预算 财务预算 专项预算等三个部分 二 五大支撑 1 绩效管理体系 绩效管理系统组成绩效管理是一个完整的系统 它由绩效计划 绩效实施 绩效考核和绩效反馈者四个不断循环的过程组成 1 绩效计划是绩效管理流程的第一个环节 发生在新考核周 期的开始 在绩效计划阶段 管理者和被管理者之间需要在对被管 理者绩效的期望问题上达成共识 在共识的基础上 被管理者对自 己的工作目标作出承诺 管理者和被管理者共同的投入和参与是进 行绩效管理的基础 2 绩效实施制定了绩效计划后 员工开始按计划开展工作 在工作的过程中 主管要对员工进行指导和过程控制 对发现的问 题及时予以解决 并对绩效计划进行调整 3 绩效考核在绩效期结束的时候 依据预先制定好的计划 主管对下属的绩效目标完成情况进行考核 考核的依据就是在绩效 考核开始时双方达成一致意见的关键绩效指标 同时 在绩效实施 与管理的过程中 所收集到的能够说明被考核者绩效表现的数据和 事实 可以作为判断被考核者是否达到关键绩效指标要求的证据 7 3 绩效反馈面谈绩效考核结束后 主管要就考核结果与员工 讨论 通过绩效反馈面谈 使员工了解主管对自己的期望 了解绩 效 认识自己有待改进的方面 并且 员工也可以提出自己在完成 绩效目标中遇到的困难 请示上司的指导 经过这四个环节 就形 成了一个绩效管理循环 构成了绩效管理系统 公司发展战略公司发展战略 竞争 营运 服务 设定绩效目标设定绩效目标 短期目标 长期目标 确认绩效障碍确认绩效障碍 人员 技术 企业流程 克服绩效障碍克服绩效障碍 人员 技术 企业流程 评估与监控评估与监控 平衡记分卡 8 KPI 体系 行动计划 指导与激励指导与激励 员工评估 激励制度 将企业经营方向转换为绩效标准将企业经营方向转换为绩效标准 启动实现绩效标准的行动启动实现绩效标准的行动 根据绩效标准监控根据绩效标准监控 什么是我们的障碍 什么是我们的障碍 运用运用绩效管理绩效管理影响员工行为影响员工行为 确定经营方向确定经营方向 2 风险管理与内部控制体系 在风险管理与内部控制体系中通过对环境相关因素的分析和变 化趋势的预测 进一步辨识公司在未来经营中因环境或组织变化可 能带来的风险因素 并对各种风险因素发生的可能性及发生时产生 的后果进行分析 预测 明确提出规避风险因素应采取的措施 对 采取措施的投入和产出进行分析 作为制订公司战略重点和战略对 策的依据 对公司资源进行分配 对可持续分配资源进行动态预测 制订出公司中长期战略规划 3 业务管理体系 9 业务管理体系 是一个以一年为一个循环 以每季度每月度 为一个小单元的管理体系 它可以作为战略 计划 预算 绩效 乃至更多内容的管理平台 这一体系有两大功能 1 它构造了一个严密而有效的实施系统 保证总部制定的任 何战略举措都可以转化为实际行动 2 它是一个开放的制度化平台 来自总部和各个业务单元的 高层领导 执行经理和员工 都会在这样一个制度化平台上针对业 务实施情况 对比差距 交流和分享成功的经验和措施 4 竞争情报体系 竞争情报体系 简称 CTS 是以组织网络 信息网络 人际网 络为基础 以信急收集 信急分析 信息服务为主要构成为企业提供 环境监视 市场预警 技术跟踪 对手分析 策略制定以及信息安 全等功能的人机结合系统 开展竞争情报研究成为企业参与竞争 争夺商机的重要对策 是赢得和发展竞争优势的根本保证 竞争情报体系的三大职能 第一 根据企业的实际需要 建立自己的情报监测体系 建立 定期的信息汇编上报制度 这个竞争情报体系可以包括很多的内容 竞争对手情报部分如有关竞争对手的一般统计数据 趋势图 主要 竞争对手列表 竞争对手新闻 竞争对手简介 还有市场总体规模 统计数据 合作伙伴的主要信息 私人讨论区 行业总览以及根据 各职能部门信息需要设置的栏目等等 10 第二 建立关键情报课题制度 高管层以及各职能部门定期地 提出需要的研究课题 情报部门对课题进行筛选确定 然后根据确 定的课题 收集情报 开展研究工作 第三 让竞争情报更好地为战略管理服务 战略管理主要是加 强了企业对环境变化的适应性 要将收集到的情报切实应用到企业 的战略管理 分析和竞争情报服务三个子系统 其作用分别为 1 竞争情报收集子系统 根据 CIO 确立的情报课题 搜集 挖掘 过滤和整理各种信息 并作初步筛选 同时做好文件 数据 和网站目录等资料的保管及定期归档工作 2 竞争情报分析子系统 应用信息分析方法与技术 深入分 析竞争情报收集子系统收集的信息 生产竞争情报产品 3 竞争情报服务子系统 以各种适当的方式提供竞争情报产 品 及时将产品传送到情报用户手中去 并为企业决策层和其他用 户提供快捷友好的浏览 查询服务和情报服务 5 管理型企业文化体系 企业文化的梳理和重建 必须紧密结合未来发展的需求 配合 业务上的策略 而非只解决眼前现实问题 企业核心能力同企业核心价值观是分不开的 企业核心能力体 系是以企业核心价值观为其灵魂构架的 另一方面 人的素质是分 为两部分的 一部分为人力素质 包括知识 业务能力 技艺等等 11 一部分为人格素质 包括价值追求 道德情操 事业心 积极性 等等 而企业文化的重心是后者不是前者 因此 企业核心能力赖以生成 强化及其作用发挥 整个企业 运行 发展和管理的展开与实施 都必须始终坚持以人格素质的不 断优化 不断升级换代为主导 由此而展开 全方位 多视角 多 层面地推进企业文化建设 便成为打造新型战略管理模式的又一重 大任务 以人格素质不断优化 不断升级换代为主导 认真 具体而科 学地打造新型企业文化战略管理模式 应抓好如下几个