家装行业展会执行方案

武汉分公司市场推广部 第 1 页 共 5 页 20122012 年年 2 2 月月 2424 日日 26 26 日家装展会活动日家装展会活动 一 活动背景 一 活动背景 目前正值签单旺季 我司投入大量的人力和财力 要求各部门发挥主动性 认真对待 各尽其能 相互配合 务求在家装关键季展示公司品牌新形象 争取签单 储备资源等方 面取得重大突破 二 展会名称 二 展会名称 2012 年武汉家装建材博览会年武汉家装建材博览会 三 展会地址 武汉国际展览馆三 展会地址 武汉国际展览馆 四 展会目的 四 展会目的 1 现场收设计费 2 客户储备 五 展会活动时间地点 五 展会活动时间地点 2012 年 2 月 24 日 2012 年 2 月 26 日 周五 周六 周日 4 月 8 日 五 8 30 17 30 4 月 9 日 六 8 30 17 30 4 月 10 日 日 8 30 17 30 17 30 21 00 撤展 六 展会现场运作流程 六 展会现场运作流程 2 2 月月 2424 日日 2 2 月月 2626 日日 8 30 前 各部门有展会工作的员工赴现场签到 8 35 8 45 晨会动员 8 45 9 00 各部门就位 广告展示到位 白皮书赠送开始 9 00 12 00 早晨展会结束 12 00 13 00 现场工作人员轮流用餐 13 00 17 30 下午展会 17 30 17 45 展会结束 进行每日总结会 17 45 签退离场 特别注明 特别注明 2 月 26 日 周日 18 00 根据组委会通知 组织撤展 因撤展人手不够 希望各 部门积极协助各类物料的搬运工作 部门负责人最后离场 七 参展部门与职能七 参展部门与职能 武汉分公司市场推广部 第 2 页 共 5 页 1 1 设计部 产品部 做好客户信息登记工作 全程接待客户 达到现场收取设计费 解 决客户现场提出需求 如看工地 看体验馆等 公司无专用车 情况报由店面经理协 调解决 现场职责分工 客户经理 设计师 产品部人员 设计师助理 由店面经理 负责 任何客户问题由店面经理协调处理 每日到场人员包括 店面经理与客户经理 每日到场人员包括 店面经理与客户经理 至少到场 至少到场 2 2 人 人 设计师 至少 设计师 至少 4 4 名 名 设计助理 若干 设计助理 若干 即相当于店面到场人员最 即相当于店面到场人员最 少人数要有少人数要有 6 6 人 人 2 市场部 现场布置 资料筹备 现场工作协调及对外工作 3 人力行政 现场负责人员考勤与现场纪律 有权对过失事件下罚单 及后勤工作 考勤时间为 8 30 17 30 4 财务部 负责现场收款 准备好相应票据 5 工程部客服部 提供样板间工地参观相关信息 落实展会三天工地时间安排 并现场 安全保卫工作 保证展会区域无闲杂人等介入 6 物流部 协调负责现场物料 物资等运输 上述权责由部门负责人协调安排 未涉及内容由相应部门协调解决 各部门将参展人员及 日期安排报告人力行政部门 特别注明 特别注明 本次展会要求参展支持人员 即参展职能部门 统一着装 身着职业装参加展会 本次展会要求参展支持人员 即参展职能部门 统一着装 身着职业装参加展会 8 8 现场模块负责及活动安排 现场模块负责及活动安排 模块负责表 模块负责表 模块模块模块内容模块内容组员组员模块负责人模块负责人 布展组布展组 22 日活动布展 桌椅运 输 材料运输 布展安排 广告公司 市场部 合 作商 李慧文 吴凡 刘煜 李慧文 现场纪律及现场纪律及 后勤保障组后勤保障组 考勤 现场纪律 员工餐 饮 客户统计表收集 人力行政杨舟 设计洽谈组设计洽谈组设计师安排 调控设计部五店店面经理 现场布置组现场布置组现场布置市场部吴凡 武汉分公司市场推广部 第 3 页 共 5 页 现场活动组现场活动组现场促销活动执行市场部李慧文 发单组发单组临促人员管理及指导设计助理 迎宾迎宾 接待接待 组组迎宾组迎宾组迎接到场客户客户经理 设计助理 候郑林 店面经理 收银组收银组现场收费及数据统计财务部肖嫦娥 保安组保安组 维护场内秩序 场外停 车管理 自定义 3 4 名项目经 理或质检人员 刘冀秋 展会物料组展会物料组 负责展会所需宣传物料 的运输 摆放 撤展时 清点物料及运送回公司 市场部刘煜 摄影组摄影组展会拍照市场部刘辉 运输组运输组 样板直通车 物料运输 车协调 市场部 物流部刘煜 样板直通车样板直通车 负责带客户参观样板房 并进行讲解 店面人员 客服部刘敏 撤展组撤展组撤展 物料整理全体人员 2 2 现场活动 现场活动 现场抽奖活动 现场现场抽奖活动 现场 扎气球扎气球 3 3 白皮书发布 白皮书发布 现场摆放 2 张桌子进行白皮书发赠 赠送过程需要登记客户信息 客户信息登记表由 店面自行安排 人员安排最好由接待人员与一名设计师人员为一组 2 2 月月 2424 日日 周五周五 赠送白皮书安排 赠送白皮书安排 9 00 10 30 左 中南 右 竹叶山 10 30 12 00 左 徐东 右 光谷 12 00 13 30 左 汉口 右 中南 13 30 15 00 左 竹叶山 右 徐东 15 00 16 30 左 光谷 右 汉口 2 2 月月 2525 日日 周六周六 赠送白皮书安排 赠送白皮书安排 9 00 10 30 左 徐东 右 光谷 武汉分公司市场推广部 第 4 页 共 5 页 10 30 12 00 左 汉口 右 中南 12 00 13 30 左 光谷 右 竹叶山 13 30 15 00 左 中南 右 徐东 15 00 16 30 左 竹叶山 右 汉口 2 2 月月 2626 日日 周日周日 赠送白皮书安排 赠送白皮书安排 9 00 10 30 左 竹叶山 右 汉口 10 30 12 00 左 中南 右 光谷 12 00 13 30 左 徐东 右 竹叶山 13 30 15 00 左 汉口 右 中南 15 00 16 30 左 光谷 右 徐东 4 4 样板房参观 样板房参观 由客服部 工程部协调安排相关信息 由店面经理与工程部负责相关接待与执行 可协调质检人员 九 展会优惠活动九 展会优惠活动 东易日盛展会活动优惠 东易日盛展会活动优惠 展厅平面布置示意图展厅平面布置示意图 一 现场区域划分一 现场区域划分 示意图 示意图 物料运输清单物料运输清单 布展运输布展运输 1 时间 时间 2011 年 2 月 23 日 9 00 路线 路线 徐东仓库 武展展会 运输内容 木结构隔断运输内容 木结构隔断 前台前台 武汉分公司市场推广部 第 5 页 共 5 页 备注 备注 需要搬运工一到两名 2 时间 时间 2012 年 2 月 23 日 11 00 路线 路线 中南大店 武展展会 运输内容 东易饰家 运输内容 东易饰家 100 本 本 家装服务手册 家装服务手册 100 本 本 速美三折页 速美三折页 5000 张 张 有机整体家装白皮书 有机整体家装白皮书 600 本 本 东易传播 东易传播 3000 张 张 X 展架架子 展架架子 3 个 个 意十流画板意十流画板 10 张张 画架画架 10 个个 手提袋手提袋 200 个个 1358 手册 手册 100 本 本 桌牌 桌牌 5 个 个 折叠椅折叠椅 所有所有 折叠桌折叠桌