团委学生会办公室管理制度

电气信息工程学院电气信息工程学院 团委学生会办公室管理制度团委学生会办公室管理制度 为了加强对院团委学生会办公室的管理 维护正常的工作秩序 创造良好的工作环境 特制定本制度 第一条第一条 办公室管理制度办公室管理制度 1 在办公室内不得大声喧哗 不得抽烟 不得从事与工作无 关的事情 2 在办公期间各部门应做好明确的工作记录 明确责任 以 防遗漏 3 办公室钥匙除本会相关负责人员持有外 一律不得外借 4 保持办公室清洁卫生 不得乱扔纸屑 果壳之类的垃圾 5 节约用电 注意安全 做到人走灯关 人走门窗关 第二条第二条 值班制度值班制度 1 学生会办公室值班时间为星期一至星期四星期一至星期四每天下午 1 30 晚上 9 30 星期五星期五下午 1 30 3 10 星期日星期日晚 上 7 40 9 30 2 值班期间不得无故缺席 有事请假者须提前上报 3 值班人员必须签到 做好会议记录 不得由他人代签或记 录与事实不符的记录 4 值班人员做到人在门开 不得在值班期间擅自离职 不得 带无关人员进入办公室 5 值班期间若遇突发时间 请及时联系相关负责人 6 遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人 热情待人 7 各部门值班人员应做到关系和睦 相处融洽 8 值班时 值班人员必须带上办公室工作证 电气信息工程学院电气信息工程学院 团委学生会办公室管理制度团委学生会办公室管理制度 第三条第三条 办公用品办公用品 1 办公室用品实行登记管理 妥善保管学生会所属物品 2 使用办公室物品 帐篷伞 志愿者服帽 工作牌 棋牌 礼仪绶带等 必须认真 完善地填写 办公室物品借记办公室物品借记 表表 并且办公室相关负责人必须在场 3 借出的物品必须在规定时间内返还 不得无故拖欠 损 坏物品须照价赔偿 4 因活动需要而打印 复印大量材料 可填写由办公室值 班干事提供的 打印凭据打印凭据 供报销费用时使用 5 综合箱内的意见 请柬 报刊 文件意见 请柬 报刊 文件将由办公室负责收 集管理 6 不得擅自移动办公用具的原始位置 第四条第四条 存档管理 办公室 相关部门 存档管理 办公室 相关部门 1 学生会所有文件资料由办公室统一管理统一管理 所有部门必须 积极配合办公室的资料管理和收集工作 2 文档管理包括保存人员信息 保管活动资料 收整规章人员信息 保管活动资料 收整规章 条例 收集资讯条例 收集资讯等 3 活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束 3 天内天内交 办公室存档 4 各部门 成员有义务配合配合办公室的资料收集 档案整理 工作 5 办公室定期整理学生会档案资料 未经允许未经允许 任何人不 得随意查阅 电气信息工程学院电气信息工程学院 团委学生会办公室管理制度团委学生会办公室管理制度 第五条第五条 会议申请会议申请 1 使用办公室进行相关会议及活动需提前提前与办公室负责人 联系 2 会议必须说明 会议人数 目的 时间段会议人数 目的 时间段 并由办公室 干事将办公室使用申请公布于宣传栏供其他申请人进行 对照 3 开会期间必须清楚 真实地填写会议记录会议记录 不得擅自对其 他会议记录进行修改 4 如会议有冲突的部门或协会 请自行更改自行更改会议时间 5 同时进行会议的部门或协会 请维持办公室秩序办公室秩序 不得 高声喧哗 如发现违反者严重处罚 第六条第六条 办公室计算机使用管理办法办公室计算机使用管理办法 1 1 办公室计算机由办公室负责管理与维护 2 2 使用计算机的人员必须爱护计算机爱护计算机 3 3 办公室计算机设有开机密码 未经允许不得私自修改和 泄漏密码 4 4 严格按照规定操作电脑 因违反电脑操作规定造成电脑 损坏的追究其责任 并视情节轻重给予处理 5 5 各部门文件需以各部门活动资料的形式进行存档备份存档备份 6 6 计算机主要用于院团委学生会的日常文件资料的输入 输入 整理 保存 收发与工作有关的信息 整理 保存 收发与工作有关的信息 7 7 不得不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动 未经允许严禁上传 下载相关资料 8 8 计算机每周进行杀毒杀毒 定期对杀毒软件进行网络升级 使用软盘和移动储存器时 要先用杀毒软件进行杀毒 确定没有病毒才能打开有关文件 电气信息工程学院电气信息工程学院 团委学生会办公室管理制度团委学生会办公室管理制度 9 9 严禁严禁利用计算机收发 制作和传播反动 暴力及其他不 健康资料与信息 1010 各部门有义务维护学生会电脑的正常运作 并要有节约 用电的意识 长时间不用电脑应关闭电脑 切断