对外签订合同流程管理的规定

精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 1 10 对外签订合同流程管理的规定对外签订合同流程管理的规定 对外签订合同流程管理的规定作者 佚名 时间 2008 2 29 浏览量 对外签订合同流程管理的规定 为了加强对外签订合同的管理 保证合同的合法有效 避免 市场经济中的风险 有效地防止和减少集团公司的下属公司 在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生的经济 损失 特制定本规定 希各公司严格遵照执行 一 签订合同前的准备 公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照 资质证 明复印件进行核实 并了解其诚信 履约能力 对方是公民 的 要求提供身份证及复印件进行核实 2 公司经办人请合同管理员在公司网络上下载打印有关合 同文本底稿 并结合对方当事人提供的合同文本 与对方当 事人协商 修改 确认合同条款 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 2 10 3 合同一般应当包括以下内容 1 当事人的名称 姓名和住所 2 标的 数量 3 质量 质量标准 异议期 质保期 4 价款或者报酬 5 履行期限 地点和方式 6 违约责任 7 解决争议的方法 一般情况下约定由公司住所地人民 法院管辖 4 与对方当事人协商修订合同中 必须注意以下事项 1 对方当事人的名称和住所必须准确 清楚 2 合同对标的的约定应明确无误 标的物的名称 型号 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 3 10 规格 品种 等级 花色 数量等要具体 对不易确定的 无形财产 如商标 专利 技术秘密等 劳务 工作成果 等尽量描述准确明白 3 质量 国家有强制牲标准的 首先必须按国家标准执 行 其次按行业标准 企业标准执行 无国家标准和行业 标准的 当事人双方也可以在合同中约定质量标准 合同中必须约定质量保证期 一般不低于两年 国家 行业 有规定的适用国家行业规定 合同中可以约定质量检验方法 质量异议期 质量异议期尽 量延长时间 力争与质量保证期一致 4 合同价款 在与对方当事人协商修订合同时 合同的 价款应得到公司核算员及有关公司领导的批准 5 合同履行期限 地点和方式应当具体明确 涉及到公 司对外给付价款义务的 应参照公司财务规定执行 留有较 充分的时间余地 尽量避免我公司违约 如因特殊情况 付 款期限与公司财务规定不一的 应事先征求财务部门意见 可适当予以调整 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 4 10 6 违约责任是保证合同履行的重要条款 在合同中一般 采用定金 违约金 赔偿损失的责任形式 不应采用罚款 的形式 合同中约定我公司违约责任的 可采用下列表述方式 A 按银行同期贷款利率偿付违约金 B 赔偿对方实际经济损失 c 每天按合同总价款 或已付款额 万分之偿付违约金 依据银行长期贷款利率上浮 30 计算 D 每天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金 7 我公司是建设方主体 因苗木裁种 养护 或者室内装 饰装璜 或者铺设路面 路牙 护栏等零星工程需雇佣劳务 工人 我公司可与被雇佣人直接签订劳务用工协议 明确双 方权利义务 如我公司是承包方 除了签订上述劳务用工协 议外 还可签订内部工程承包协议 以规避转包 分包的风 险 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 5 10 8 如我公司与外公司合作 决定用某方名义投标 承接 建设工程 双方应签订联营协议 但联营协议中应回避挂靠 借用资质等违法表述 可采用互为母子公司等形式 防范可 能的风险 5 经与对方当事人对合同主要内容协商一致后 经办人拟 定正式合同文本底稿 交各公司合同管理员登记编号备查 各公司合同管理员应建立登记制度 登记簿登记或电脑登 记均可 登记内容中应明确经办人或合同履行监督人 二 合同的审查批准和签订 6 各公司合同管理员将合同登记编号后 依次将合同文本 底稿报送公司分管副总经理 总经理 集团公司法务室审 核 审批 房地产开发公司的合同底稿最终由董事长审批 签发 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 6 10 7 各公司的分管副总经理 总经理 应当依照本规定第一 部分的要求审核审批合同 并对其负责 8 公司法务室应当从法律的角度审核合同底稿 并提供法 律建议 供各公司总经理参考 对一些明显不符合国家法律 法规规定 但在当前公司经营中又暂时无法避免的 可能无 效的合同 法务室应从维护公司经济利益出发 审核合同时 尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的 经济损失 或以一较小的风险来回避更大的风险 9 合同管理员对法务室审核合同中提出的法律建议 应报 各公司总经理决定是否采纳 修改 0 合同底稿按程序审核审批定稿后 合同管理员将合同底 稿交还经办人 经办人制作正式合同文本 由双方当事人签 字盖章 并将合同底稿交集团公司内勤存档备案 各公司合 同管理员应留存一份合同复印件备查 三 合同的履行 1 合同经双方当事人签名盖章生效后 应由经办人或各公 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 7 10 司总经理指定的专人负责监督合同的履行 在合同履行期 间 经办人或合同履行监督人负有下列责任 1 收集保管合同履行中形成的所有书面文字 来往信函 等资料 并在此项工作换人负责时 在各公司合同管理员处 办理合同材料交接手续 由合同管理人对更换经办人进行变 更登记 未办变更登记手续的 经办人或接受人均可拒绝办 理交接手续 2 合同履行中发生违约行为或重大争议时 及时向各公 司总经理汇报 并研究决定应对措施 3 合同履行终结 应将合同和履行中形成的所有文字材 料按时间顺序装订成档案 交各公司合同管理员审核 2 公司财务部门对合同中的付款义务具有监督权和按合同 付款的职责 尽可能地避免我公司逾期付款的违约责任 3 公司将设立档案室 指定专人兼管 负责接受和保管各公 司合同管理员归档的合同档案 4 合同履行中 经办人或合同履行监督人应按下列规定执 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 8 10 行 1 合同生效后 发现合同对质量 价款或者报酬 履行 地点等内容没有约定或者约定不明的 应及时与对方当事人 补充协议 2 合同生效后 发现我公司对订立的合同有重大误解 或 合同显失公平 或对方当事人以欺诈 胁迫手段或者乘人之 危签订合同的 应在知道后一年内行使撤销权 3 合同约定对方当事人应先履行而未履行的 我公司有 权拒绝其履行要求 合同约定双方应同时履行 对方未履行 而要求我公司履行的 我公司有权拒绝其履行要求 合同约 定我公司应先履行的 但有确切证据证明对方 A 经营状况 严重恶化的 B 转移财产 抽逃资金 逃避债务的 c 丧 失商业信誉或者有可能丧失履行能力的 我公司可中止履行 合同 并及时书面通知对方 对方提供担保时 我公司应恢 复履行 4 在合同履行期间 对方迟延履行主要债务或者有其他 违约行为致使不能实现合同目的 经我公司书面催告后在合 理期限内仍未履行 我公司应按合同约定书面通知对方解除 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 9 10 合同 并可追究对方的违约责任 5 买卖合同约定检验期的 我公司是买受人的 应当在检 验期内检验 并立即将标的物的数量和质量不符合约定的情 形通知出卖人 没有约定检验期间的 我公司应当在发现或 者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期限 内或者收到标的物后的两年内通知出卖人 对标的物有质 量保证期的 适用质量保证期 不适用两年的规定 6 以样品作为买卖合同质量验收标准的 我公司当时不 知道样品有隐蔽瑕疵 对方交付的标的物虽与样品相同 我 公司仍可主张对方交付的标的物应当符合同种物的通常标 准 7 勘察 设计合同 因质量不符合要求或者未按照期限 提交勘察 设计文件拖延工期给我公司造成损失的 我公司 可以要求勘察 设计人继续完善勘察 设计 减收或免收勘 察 设计费并赔偿损失 8 集团公司下属公司之间签订的各类合同 也应严格按 对外签订合同流程管理的规定作者 佚名 时间 2008 2 29 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 10 10 浏览量 本规定执行 发生纠纷的 可由公司领导协商解决 最终可上报集团公司请求协调解决 9 合