培训体系建设方案

道勤管理咨询 传播管理之道 第 1 页 共 44 页 勤修成功素质 培训体系建设方案培训体系建设方案 1使用指南使用指南 1 1手册内容手册内容 本手册作为企业建设培训体系的指导方案 认真学习和贯彻有助于不断提升企业培训 水平 本手册包括使用指南 培训概述 培训部门的建设 培训资源建设与管理 培训日 常运营管理 附件六个部分 1 使用指南 即本部分 简要介绍本手册 本手册使用效力及本手册使用方法 2 培训概述 介绍培训的基本概念和培训的必要性 3 培训部门的建设 简要介绍培训部门设置的形式以及培训部门内部的岗位设置 编 制 4 培训资源建设与管理 本部分详述培训资源建设的五个方面具体的建设步骤和管理 手段 5 培训日常运营管理 本部分从日常培训的具体流程详述了每个部分的分析方法和工 具 1 2阅读策略与方法阅读策略与方法 阅读本方案时 企业可根据自身培训的具体情况 阅读其中自己比较薄弱或者迫切需 要提高的环节 2培训概述培训概述 2 1什么是培训什么是培训 培训是使受训人员通过有计划的 连续的学习而获得知识 技能 态度及行为的定向 改进的行为或过程 以使其能够按照预期的标准或水平完成所承担或将要承担的工作任务 这一概念从以下三个方面理解 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 2 页 共 44 页 1 培训的本质是学习 人类自蒙昧进入文明就开始了学习活动 从施教者的角度看 就是对被教育者的培训 因此 不管是什么形式的培训其本质都是让受训人员通过 不同的方式进行学习 通过学习 受训人员能掌握工作所需要的知识 技术 也能 通过必要的训练获得各种工作技能 2 培训是有计划的 连续的系统行为或过程 人们通常以为让员工上一堂某某讲师的 课就是培训 这种理解是狭义的 企业培训应通过确定培训目标 培训需求分析 制定培训计划 实施培训 最后对培训的效果进行检验 进而反馈 修正这样一个 有计划的系统工程 而不是心血来潮的临时意念 3 培训可使员工和企业达到双赢 培训是公司给员工最好的福利 可以让员工在知识 技能 态度 行为等多个方面取得不断的进步 这为员工将来的发展和实现自身存 在的价值是极为有利的 人不学习就会落后 企业给员工提供培训 就是为其创造 有利于学习 成长的环境 员工的能力上升了 公司的效益自然就会跟着提升 因 此 培训是能够让员工和企业实现双赢的有效措施 2 2培训的必要性培训的必要性 1 从根本上说 员工培训的必要性在于社会发展和技术进步的要求 组织及组织成员必须及时充电 适应当前社会环境的要求 与时俱进 才能生存和发 展 适者生存 优胜劣汰 无论职工还是领导 或是整个组织 都面临着这个严峻的挑战 事实已证明 成功的组织基本上都将抓好培训视为使组织成功的重要方法 成功的组织必 定是那些帮助其员工充分发挥自己潜能的组织 长期以来 国际上的许多著名企业都非常重视职工培训 比如 美国联邦快递每年花 费 2 亿多美元用于职工培训 这一费用占组织总开支的 3 左右 2 职工培训存在的诸多误区也在促使我们重新认识职工培训的必要性 虽然培训有着诸多好处 但仍有不少职工因怕耽误自己的时间而不愿意接受培训 实 际上不仅如此有些企业尤其是小企业的管理者其本身也不愿意对职工进行培训 担心既花 时间又怕职工学好之后另谋高就 不少组织的管理者都有这样一个困惑 培训后 职工如 果不安心本职工作 弄不好 跳槽到别的组织 甚至跳槽到竞争对手的组织 除此之外 业内人士认为 一些组织对职工培训存在几大误区 道勤管理咨询 传播管理之道 第 3 页 共 44 页 勤修成功素质 培训成本能省则省 目前 许多组织经营者较偏重市场运作 在广告投入上更是 不惜 一掷万金 渴望得到立竿见影的效果 但却忽视了显效期较长的 培训 投资 原因在于 一些管理者错误地认为 培训是一种成本 应该尽量降低 因 此能省则省 在组织培训方面投入的资金甚少 效益好时不需培训 有的组织认为组织效益好时不需培训 实则不然 要知道今 天效益好 并不意味着明天效益好 据统计 世界 500 强的组织 平均寿命为 30 年左右 美国新组织 80 在第二年就宣布倒闭 因而在组织经济效益好时 适当 加强培训 可以保持组织可持续发展 加强职工培训是改变组织经济状况的有效 手段之一 反之 缺乏职工培训 则会使职工的不适应增多 从而导致组织经济 效益下滑 高管人员不需培训 一些组织的最高领导人错误地认为 培训只是针对基层的管 理人员和普通职工的 而高层管理人员不需要培训 其理由是 他们都很忙 他 们经验丰富 他们本来就是人才 显然这种认识是错误的 应该说 一个组织高 层管理人员的素质高低对于组织发展的影响最大 因而高层管理人员更需更新知 识 改变观念 从而才能领导和带动组织的创新与发展 国外许多知名组织就做 出这样的规定 越是高层管理者 参加的培训就越多 有的甚至把培训作为一项 福利按职位进行分配 以上这些误区或多或少 或早或晚地影响了组织成员综合能力的提高 在一定程度上 制约了组织的发展 在组织竞争日益表现为人力资本竞争的今天 培训无疑是组织培养高 素质职工并提高组织核心竞争力的重要手段 目前 许多组织已认识到培训的重要性 已 把培训作为人力资源管理的重要任务 大量的事实和道理告诉我们 职工培训非常有必要 而最重要的是让员工明白自己需 要培训 需要提高自己和怎样提高自己 这也正是我写此文的一个重要目的 希望大家能 够充分认识培训 接受培训 并好好利用培训 有效的提升自己 增效企业 3培训部门的建设培训部门的建设 3 1培训部门设置形式培训部门设置形式 组织中的学习系统 依据组织的规模 所处的发展阶段 学习系统的目标定位等因素 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 4 页 共 44 页 可以以不同的形式为组织的发展提供支持 主要包括 行政部或人事部 人力资源部或培 训部 培训中心或组织发展部 企业大学或企业商学院 3 1 1行政部或人事部行政部或人事部 1 特点 有培训意识 没有专职培训岗位 没有明确培训计划 培训内容多倾向于新员工入职培训等比较常规和应急性的培训 培训缺乏效果 后期向人力资源部转型 2 适用范围 该培训部门设置模式适用于企业发展阶段处于初创期 培训对象倾向于企业内部中基 层员工 3 1 2人力资源部或培训部人力资源部或培训部 1 特点 有专职培训岗位 开始规划年度培训计划 开始根据岗位要求和员工职业发展设计课程 并着手建立培训体系 成立了培训部 但仍归属于人力资源部 对人力资源部负责人负责 2 适用范围 该培训部门设置模式适用于企业发展阶段处于发展期 培训对象倾向于企业内部中基 层员工 3 1 3培训中心或组织发展部培训中心或组织发展部 1 特点 已经建立相对完善的培训体系 开始着手定制开发内部的培训课程 建立讲师队伍 成立了独立于人力资源之外的培训机构 已具备企业大学雏形 2 适用范围 该培训部门设置模式适用于企业发展阶段处于成熟期 培训对象包括企业内部中基层 员工和企业内 外 部中高层员工 客户 3 1 4企业大学或企业商学院企业大学或企业商学院 1 特点 道勤管理咨询 传播管理之道 第 5 页 共 44 页 勤修成功素质 组织形态上 有独立的组织系统和使命 愿景等 硬件上 有独立的培训基地 先进的教学设施 设备等 软件上 有健全的培训体系 独立的课程开发能力 完善的管控和评估系统 2 适用范围 该培训部门设置模式适用于企业发展阶段处于壮大期 培训对象包括企业内部中基层 员工和企业内 外 部中高层员工 客户 3 2组织中不同人员在培训工作中的职责组织中不同人员在培训工作中的职责 培训活动除了与人力资源开发专业人员密切相关外 还需要组织中其他成员的密切配 合 组织中参与培训工作的人员主要包括 最高领导层 人力资源部门 其他职能部门和 员工 这四种角色在培训与开发活动中的作用具有明显的差异 1 最高领导层 提供培训与开发的总体政策与程序 以确保培训工作的有效推行 提供行政上的监控 提供权利上的保障 以确保培训管理的权威性 提倡和建立适合培训的企业文化 对培训与开发的理解和支持等 2 人力资源部门 中长期培训开发规划与年度培训计划的编制与管理 以专业知识和经验 支持各个部门进行人员的培训开发工作 包括 提供培训资 源上的保证 培训管理 如培训方案评估 培训过程监控 培训效果评估 培训 档案管理等 培训制度 程序的制定与监控 培训成本与费用管理 3 各部门领导 确保培训与开发工作的顺利进行 鼓励所属员工自我开发 安排时间和机会让员工去实践自我发展 实施现场培训 对所属人员进行培训与开发需求评估 并制订所属人员的培训和职业开发 对培训政策和策略 以及对培训需求 程序和资源 时间 权利 方面的支持等 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 6 页 共 44 页 4 人力资源开发专业人员的角色与能力要求 角色能力要求 分析分析 评估角色 评估角色 研究者 需求分析家 评 估者 了解行业知识 应用计算机能力 数据分析 能力 研究能力 开发角色开发角色 项目设计者 培训教材开发者 评价者 了解成人教育的特点 具有信息反馈 协作 应用电子系统和设定目标的能力 战略角色战略角色 管理者 市场营销人员 变革顾 问 职业咨询师 精通职业生涯设计与发展理论 培训与开发 理论 具有一定的经营理念 管理能力 计 算机应用能力 指导教师指导教师 辅助者角色辅助者角色 了解成人教育原则 具有一定的讲授 指导 反馈 应用电子设备和组织团队的能力 行政管理者角色行政管理者角色 应用计算机能力 选择和确定所需设备能力 项目管理 档案管理的能力 3 3培训组织机构培训组织机构 确定培训部门设置形式和组织中不同人员在培训工作中的职责后 接着确定培训组织 结构 主要内容包括定位各培训职能的职责与角色 确定培训机构中的岗位设置 确定各 个岗位的汇报关系 职责及任职资格要求 在明确培训机构中各部门的职能分工时 必须保证职能分工与人才培养和开发战略相 一致 职能无重叠无遗漏 职能分工体现了责 权 利平衡 在确定培训机构中岗位设置时 要遵循以下原则 1 因事设岗原则 2 工作量饱和原则 3 按职责复杂程度分层设置原则 4 能力要求相近原则 5 风险内控原则 6 最小岗位数原则 7 与现有的信息系统及运营流程相吻合 8 与组织设计的原则相吻合 道勤管理咨询 传播管理之道 第 7 页 共 44 页 勤修成功素质 4培训资源建设与管理培训资源建设与管理 4 1培训资源建设与管理内容培训资源建设与管理内容 培训资源建设与管理内容包括培训经费提取 培训课程体系建设 培训师资建设 培 训信息管理 4 2培训经费提取培训经费提取 培训经费提前的方法与比例 1 按工资总额比例提取 法律规定 1 5 2 按利润总额比例提取 税后利润 5 3 按销售总额比例提取 国内 1 500 强 3 4 4 按人均最低定额提取 5000 元 年 5 按人均最低培训小时数 40 小时 年 6 参考上一年的培训花费提取 4 3培训课程体系建设培训课程体系建设 4 3 1培训课程体系建设的过程与方法培训课程体系建设的过程与方法 企业培训课程体系的建设通常依据两个基础 一是支持企业经营战略的组织架构下确 立的岗位体系所要求的胜任素质模型 二是市场竞争环境下的企业中短期战略所要求的核 心竞争力 前者与企业的长期发展战略相关 后者与企业随时调整的经营策略相联系 大多数企业的培训课程体系是依据岗位体系所要求的胜任素质模型建立的 事实上 企业中短期发展战略要求的能力也可通过对岗位任职者的胜任素质要求纳入到岗位胜任素 质模型中 基于胜任素质模型建立的培训课程体系可以按如下四个步骤开展体系建立工作 1 岗位分析 建立岗位体系 通过岗位分析确定关键岗位序列 2 能力建模 对关键岗位序列所要求的胜任素质进行分析 建立各类胜任素质模型 3 课程形成 对胜任素质模型进行聚类分析 形成课程和课程等级 4 体系建立 通过培训项目的设计与实施 逐步形成课程体系 4 3 1 1岗位分析岗位分析 根据组织结构 澄清部门职责 建立起岗位体系 通过岗位澄清 明确岗位对任职者 的胜任素质要求 在岗位评估的基础上分析并确定了关键岗位序列 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 8 页 共 44 页 4 3 1 2能力建模能力建模 岗位胜任素质模型建立的具体的步骤和方法见下图所示 在此步骤 可参考附件 员工胜任素质调查问卷 4 3 1 3课程形成课程形成 由胜任素质模型到课程开发 需要对胜任素质模型进行聚类分析 形成课程和课程等 级 我们将在下文 3 3 2 和 基于胜任素质模型的培训课程开发步骤 详述 道勤管理咨询 传播管理之道 第 9 页 共 44 页 勤修成功素质 4 3 1 4体系建立体系建立 通过培训项目的设计与实施 经过长期的积累 逐步形成课程体系 4 3 2培训课程分类培训课程分类 4 3 2 1培训课程分类原则培训课程分类原则 课程分类和编号是形成课程体系的基础 构建培训课程体系时 必须要对课程进行分 类 在分类时应遵循如下原则 1 课程分类以课程编号的方式体现 2 课程分类可针对内容或培训对象进行 3 每一课程仅属于一个类别 仅有一个课程编号 4 课程分类尽量穷尽且不重叠 4 3 2 2培训课程编码规则培训课程编码规则 其中 为课程编号 MGT 表示通用管理类课程 PDE 表示专业发展类 为模块编号 有的课程可能有多个模块 可按顺序编号 M01 为模块一 为材料代号 TB 为教师用书 SB 为学员用书等 为版本代号 1 0 为第 1 0 版 为文件扩展名 ppt 为 PowerPoint 文件后缀 4 3 2 3培训课程编码举例培训课程编码举例 课程分类和编码的方式多种多样 可根据需要和简洁性原则进行分类与编码 常见的 课程分类包括 1 基础知识类 2 专业知识类 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 10 页 共 44 页 3 通用管理技能类 4 专业技能发展类 5 领导力发展类 4 3 3培训课程体系蓝图培训课程体系蓝图 4 3 3 1从胜任素质模型到培训课程从胜任素质模型到培训课程 胜任素质模型的建立并不能直接形成培训课程 必须要通过课程设计的过程才能在胜 任素质模型的基础上开发出培训课程 如下图所示 4 3 3 2培训课程体系蓝图草案培训课程体系蓝图草案 培训课程体系蓝图是三维结构 如下面的示意图表所示 基础知识类专业知识类管理技能类领导力发展职业发展类 初级 中级 管理类 岗位 高级 初级 中级 专业技 术类岗 位 高级 初级 中级 熟练技 能类岗 位 高级 形成的课程体系将是下面的结构 道勤管理咨询 传播管理之道 第 11 页 共 44 页 勤修成功素质 可以按照岗位体系形成课程蓝图和清单 对于具体的岗位或岗位层级而言 可以根据 岗位胜任素质按照三个类别的素质 能力课程设计必修课和选修课 下面是某一岗位的课程 分类示例 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 12 页 共 44 页 对于不同的管理层级 也可以形成课程的层级 下表是借鉴某国际化企业管理类课程 阶梯 课程层级课程层级目标人群目标人群课程目标课程目标内容概要内容概要 L1L1 高管高管 课程课程 关键岗位上的高管人 员和高管后备人才 人员和战略 人力资源和经营战略相结合 全球新经济的理解 电子商务 新型组织中的领导力 L2L2 领导领导 力开发力开发 能影响全球公司业务 的总经理 例如对公 司业务结果负责的总 经理 领导力和创 新 将企业 家精神发展 延伸到高级 领导力 全球化 电子商务和新经济 领导力和反馈技巧 公司文化和文化管理 组织战略和变革管理 本地化管理和文化差异 L3L3 管理管理 进阶进阶 在单一职能部门有多 年经验 并准备接受 跨部门管理责任的管 理人员 发展企业家 能力 有效企业家管理技能 企业家 领导力行为 创新和变革 经营战略 先进财务和股东价值理论 客户和市场分析 经济和电子商务的挑战 课程层级课程层级目标人群目标人群课程目标课程目标内容概要内容概要 L4L4 管理管理 发展发展 准备在 12 月内提升的 可以承担较高管理职 责的管理人员 开发管理才 能 管理团队和团队角色 财务知识 部门将业务沟通与掌握 领导能力要求下的深入沟通能力 通过平衡计分卡实施战略 人力资源系统 有效组织相关部门的协作 改善经营和项目管理 道勤管理咨询 传播管理之道 第 13 页 共 44 页 勤修成功素质 L5L5 管理管理 基础基础 公司内任职少于 3 年 具备一定潜力 在 2 5 年内有望提升至 管理岗位的员工 自我管理能 力开发和团 队建设 了解公司的远景 使命 中心价值 和目标 项目管理技巧和自我管理 团队工作和人际关系技巧 领导才能和人员激励 通过网络技术的自我开发 潜能开发和职业发展 改善经营和项目组管理 4 3 4建议建议 1 课程体系的建立和完善是一个长期的过程 从先进企业的实践来看 建立起一个相 对成熟的课程体系 需要少则数年多则数十年的时间 需要长期的积累和评估 不 可能一蹴而就 也不能照搬其他公司的现行课程体系 2 课程体系的规划至关重要 3 建立课程体系的核心是岗位序列胜任素质模型的建立 4 课程体系的建立与完善必须与培训需求的分析有机地结合起来 以培训需求的分析 促进课程体系的完善 5 课程体系的建立应始于规范 应制定规范 标准的课程分类和编码制度 6 应建立电子化档案 将所有培训材料集中在网络中管理和使用 并安排专人负责 4 4培训师资建设培训师资建设 培训师资队伍是一个企业提升培训管理活动效率和效益的核心成功因素 良好的培训 师资队伍可以迅速提升建行员工的知识 技能水平 作为培训负责人 要建立企业的培训 师资队伍 需要建立和完善企业内部培训师管理体系 4 4 1内部培训师管理模式内部培训师管理模式 内部培训师均采用企业内部员工兼职的方式 内部培训师在行政上归属其原有单位及 部门管理 在培训业务上归属其所在单位培训职能部门管理 4 4 2内部培训师的选聘内部培训师的选聘 1 内部培训师选聘步骤 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 14 页 共 44 页 2 选聘说明书 推行内部培训师制度的意义 明确内部培训师的权利与责任 使得内部培训师选聘 任用及评估有章可循 是建立一套日常化 规范化渠道人员培训体系的基本保证 充分把握渠道人员的培训需求 提高培训效果 有助于将培训成果转化为生产力 转化成实实在在的执行力 内部培训师的权 责 权利 参与制订公司年度培训规划 并具有培训课程 培训课时 讲师选择的 建议权 优先享受公司组织的各类培训师进阶 专业营销及管理培训 责任 进行渠道人员培训需求调查 设计培训项目 执行培训 包括培训课程设计 培训课件编制 培训课程讲授 培训效 果评估及跟踪辅导 道勤管理咨询 传播管理之道 第 15 页 共 44 页 勤修成功素质 定期对培训的组织 实施提出建设性建议与意见 提交培训职能部门 内部培训师选聘说明书中的其他内容参照岗位职务说明书 3 面试 面试试题设计 参考 A 简要介绍自己的学习经历 工作经历 培训经历 B 专业特长在哪些方面 C 对 XX 企业的理解 D 对内部培训师职位的理解 E 如何处理部门本职工作与企业内部培训工作之间的关系 F 公司推行内部培训师制度的利弊何在 有何展望 课程试讲 G 竞聘者选择自己擅长的课程进行 20 分钟左右的试讲 面试方式 培训模块负责人担任主面试官 为主要发问人 另外两位予以适当补 充 每人一份评判试卷 分别给予打分 此步骤可参考附件 评分标准表 4 4 3内部培训师受训及认证内部培训师受训及认证 1 内部培训师受训步骤 内部培训师受训步骤参见本文 4 的步骤执行 2 内部培训师认证步骤 组织认证 由培训职能部门组织成立资质认证工作小组 负责对通过培训考核的学员进 行资质认证工作 认证的方式有综合笔试与临场试讲两种 认证准备工作 综合笔试试题命题 本步骤可参考附件 培训与开发题库 学员临场试讲课程主题备选 本步骤可参考附件 课程主题类别 确定综合笔试与课程试讲时间及地点 本步骤可参考附件 综合笔试与 课程试讲通知书 成立试讲评审团 主要包括人力资源部门负责人 培训模块负责人 专 业培训师 1 名 企业可根据自身的情况考虑让与试讲课程相关的业务领 导参加 认证考核 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 16 页 共 44 页 资质认证工作小组组织已通过培训考核的学员进行综合笔试 笔试时间为 120 分钟 满分 100 分 阅卷工作由资质认证小组组织人员统一进行 阅卷成绩由资质认证工作小组 审核 试讲评审团对学员课程试讲进行现场评审 试讲评分按百分制计分 资质认证小组对评审过程进行监督与公证 以保证 评审的公平性与合理性 本步骤可参考附件 课程试讲评分标准表 认证评估 资质认证评估方法是综合笔试成绩与课程试讲成绩的加权平均 总分超过 60 分 包括 60 分 则认证通过 其中 总分在 60 70 包含 为初级讲师 总分在 70 80 包含 80 分 为中级讲师 总分在 80 分以上 为高级讲师 权重及认证标准如下表 姓名单位 部门职务 评估类别单项得分权重加权得分总分 综合笔试X60 60 X 课程试讲Y40 40 Y Z 60 X 40 Y 学员通过认证后 由培训职能部门颁发内部培训师资质认证证书 证书有效 期一年 4 4 4内部培训师资质年审内部培训师资质年审 1 作业内容 培训职能部门于每年 12 月上旬组织成立内部培训师资质年审工作小组 并即时开 展工作 于 12 月下旬完成内部培训师的年度评审工作 将评审结果于 12 月下旬 通知内部培训师 资质年审工作小组设定内部培训师资质年审的评估指标 主要有三项关键指标 分别是 年度培训工作总结 权重 20 年度培训课时数 权重 30 学员平 均满意度 权重 50 计分办法如下表所示 道勤管理咨询 传播管理之道 第 17 页 共 44 页 勤修成功素质 姓名单位 部门职务 评估类别单项得分权重加权得分总分 年度培训工作总结X20 20 X 年度培训课时数Y30 30 Y 学员平均满意度Z50 50 Z Z 20 X 30 Y 50 Z 年度培训工作总结 内部培训师于每年 12 月 5 日之前将年度培训的总结报告 利用电子邮件的形式发送至公司培训职能部门 资质年审工作小组对总结报 告进行审核 并予以计分 计分办法如下 姓名单位部门 评分等级 考核内容 差 0 4 较差 5 8 一般 9 12 良好 13 16 优秀 17 20 年度培训工作回顾 培训执行的心得体会 下年度培训工作展望 对内训师制度的建议 对公司内训工作的建议 总分 培训课时数 列入公司培训职能部门培训项目 承担一定数量课时的内部培 训师 必须完成年度培训任务 若任务课时是 T 则每个课时的得分是 100 T 比如 培训师小王的年度任务课时是 20 个课时 实际只完成 16 个课 时的培训任务 则年度培训课时得分为 100 20 16 80 分 学员平均满意度 指内部培训师在执行每一培训课程结束后 由受训学员填 写培训评估表格 见附件 反应层次评估 培训评估表 得出本次培训的 学员满意度得分 年度平均满意度得分是每次培训满意度得分的求和平均值 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 18 页 共 44 页 内部培训师的综合得分若超过 85 分 包括 85 分 则通过资质年审 保留内 部培训师资质两年 并授予高级内部培训师称号 若综合得分在 60 79 分之 间 则通过资质年审 保留内部培训师资质一年 若综合得分低于 60 分 则 取消内部培训师资格 4 5培训信息管理培训信息管理 培训信息管理对于提高培训工作的效率具有很重要的作用 通过完善的培训信息 培 训负责人可以熟悉全公司员工的知识 技能储备状况以及培训体系的有效性 对培训体系 的各方面实现定量化的准确掌握 4 5 1规划 开发培训信息管理体系步骤规划 开发培训信息管理体系步骤 规划 开发培训信息管理体系的步骤如下 1 设计信息管理系统的成本预算 包括 系统开发费用 由软件开发所需投入的人员工时费用计算得出 软件费用 包括开发软件需要购买安装的软件费用 以及软件应用时需安装购买 的软件费用 硬件费用 服务器及相关外设采购费用 实施费用 主要包括安装实施阶段的数据采集 人员培训等费用 2 确定培训信息系统功能 培训负责人需要根据培训工作的需要 确定培训信息管理系统需要实现的功能 对每 个功能进行详细描述 3 确定和其他信息系统之间的衔接 培训负责人要从人力资源管理信息系统的整体角度 确定培训信息系统和其他人力资 源管理信息系统之间的衔接点 4 确定培训信息管理系统的用户界面 培训部门 其他各部门负责人 普通员工在培训信息管理系统中的用户界面 功能都 不同 在此步骤 要确定相关用户的功能和系统界面要求 4 5 2培训信息管理体系的要素培训信息管理体系的要素 1 培训计划管理 系统能创建 维护 查询培训计划 培训计划信息包括按照员工 道勤管理咨询 传播管理之道 第 19 页 共 44 页 勤修成功素质 按照部门 按照课程查询培训计划 2 讲师管理 系统能对内部讲师和外部讲师的信息进行管理和维护 能通过讲师特征 如讲师编号 讲师姓名 讲师部门 讲师专长对讲师进行查询 也可以通过讲授课 程进行查询 3 课程管理 系统能对课程的信息进行管理和维护 能对课程进行分类管理和查询 课程信息包括课程代码 课程名称 课程培训方式 课程预算 课程大纲 课程简 介 课程的培训对象 所需的培训设备 器材 所需培训场地信息 课程所需教具 课程负责人 课程建立日期 4 员工培训档案 系统能创建 生成 维护员工的培训信息 培训信息包括员工所在 岗位 员工姓名 员工已接受的培训课程的起止时间 课程名称 课程主办单位 课程学时 该学员所花费的课程费用 培训课程的考试成绩 所获证书 5 培训评估信息管理 系统能对各个课程的评估信息进行管理和维护 培训评估信息 包括该培训课程的评估层次 每个层次的评估结果 6 统计及报表管理 系统能提供对培训计划 培训课程 培训学员等培训情况的各种 统计功能 可对培训的成本效益 如成本 效果等项目 进行各种统计分析 7 培训流程管理 系统能体现规范的培训操作流程 通过规定培训职能中各个角色的 职责和操作权限 将能够以电子方式进行的流程在信息系统中完成 5培训日常运营管理培训日常运营管理 5 1培训日常运营管理流程培训日常运营管理流程 培训日常运营管理流程主要包括培训需求分析 制定年度培训计划 培训实施 培训 效果评估 5 2培训需求分析培训需求分析 5 2 1培训需求分析的重要性培训需求分析的重要性 培训作为企业的人力资本投资 其成败在很大程度上依赖于培训需求分析 因为培训 需求分析是整个培训管理活动的第一个环节 它决定了培训能否基于正确的目标 进而影 响到能否设计与提供有针对性的培训课程 因此对培训的有效性起着至关重要的作用 如 果不进行有效的培训需求分析 企业培训的目标不准确 缺乏针对性的培训就会导致人力 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 20 页 共 44 页 资本投资失败 带来资源的大量浪费 培训需求的内容可以由如下等式表示 培训需求的核心是要确定达到绩效目标而存在的知识 技能 态度方面差距 首先需 要分析理想的知识 技能 态度的标准是什么 其次分析员工目前具备的知识 技能 态 度 然后对理想的与现有的知识 技能 态度之间的差距进行分析 并判断哪些差距是通 过培训可以改善的 哪些差距是不能通过培训改善的 培训开发人员应当注意培训需求的产生时机 充分保持对培训需求分析的敏感性 这 种时机包括但不限于 1 在进行业务变革时 由于竞争的压力 公司需要对相关业务进行变革 制定新的组 织战略和业务战略 采取新的业务模式时 会对员工的知识 技能和态度产生新的 要求 2 年初设定员工绩效计划时 每年的绩效目标要求以及上一年度的绩效差距会产生新 的培训需求 3 引入新的流程 系统或标准时 新的流程 系统或标准必然对员工的工作方式产生 较大的影响 通过培训可以让员工适应新的变化 4 服务品质未达标准时 员工的素质直接驱动了服务品质 服务品质较差可能是因为 员工的素质问题 5 开发新的产品 吸引新顾客时 新的银行产品 服务的出现 必然要求相关员工掌 握其操作流程 6 有新员工加入时 新员工在知识 技能和态度等方面和现有职位的要求必然存在某 些差距 7 员工将要晋升或换岗时 员工即将履职的岗位对知识 技能和态度有新的要求 8 员工流动率高时 促使员工流失的主要原因之一是培训和发展机会 9 员工士气低落时 在进行年度员工满意度调查之后 如果满意度较低 即需要进行 道勤管理咨询 传播管理之道 第 21 页 共 44 页 勤修成功素质 培训需求分析 10 新的法律法规出台或法律法规产生变化时 相关法律法规的变化必然对业务产生影 响 进而影响到员工的工作内容 5 2 2培训需求分析的层次培训需求分析的层次 培训需求分析涉及三个层次的分析 分别是组织分析 任务分析 人员分析 这种分 析结构有助于从不同角度了解组织及其工作人员现在及未来的培训需要 每一层次的需求 分析反映了组织中不同侧面的需求 如下图所示 培训需求分析的层次培训需求分析的层次需求分析的内容需求分析的内容 组织分析 组织战略是什么 对培训工作有何要求 组织文化和组织氛围支持培训吗 相应的资源 实施培训的环境和条件如何 任务分析 为了有效地完成某项工作 达到绩效标准需要 掌握哪些知识 需要具备哪些技能 需要具备哪些态度 人员分析 员工的知识技能状态与目标状态有何差距 哪些人需要接受培训 需要哪种培训 5 2 3组织分析组织分析 组织分析是指通过对组织的目标 资源 环境等因素的分析 准确找出组织存在的问 题 并确定培训是否是解决这类问题的最有效方法 组织分析是任务分析和人员分析的前 提 组织分析的目的是在收集与分析组织绩效的基础上 确认绩效问题及其病因 寻找可 能解决的办法 为培训部门提供参考 组织分析包括下列步骤 1 组织经营分析 分析企业的经营理念 企业战略 业务战略和竞争环境要求培训重 点专注的知识 技能领域以及员工群体 分析组织在哪些业务领域存在绩效未达目 标的情况 并进一步分析哪些绩效问题可以通过培训进行改善 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 22 页 共 44 页 2 组织文化和组织氛围分析 分析组织文化和组织氛围对培训的支持程度 3 组织资源分析 分析目前组织的培训资源具备情况及资源瓶颈 分析当前培训效果 转移存在的问题 4 组织分析可以通过面谈 调研的方式进行 在这个步骤 可以参考以下附件 组织分析项目表 组织氛围调查表 5 2 4任务分析任务分析 5 2 4 1任务分析内涵任务分析内涵 任务分析是指系统地收集关于某项工作或工作族信息的方法 其目的是明确为了达到 最优的绩效 确定重点的工作任务以及从事该项工作的员工需要学习的内容 5 2 4 2任务分析步骤任务分析步骤 一般说来 任务需求分析可以采用以下五个步骤 1 参阅相关文件如现有的岗位说明书等 了解岗位的工作内容和对员工的任职资格要 求 2 挑选目标岗位任职者中比较优秀的员工 对其进行访谈 进一步明确岗位的工作职 责 以及每一项工作职责对知识 技能 态度的要求 3 根据上述第二步的访谈结果 设计工作分析问卷 进行问卷调查 问卷包含封闭式 的部分和开放式的部分 4 对问卷进行统计分析 确定目标岗位的知识 技能 态度要求 并指出哪些工作任 务和知识 技能 态度要求等是可以通过培训得到改进的 对这些可以由培训加以 改进的领域进行培训的优先次序排列 5 在此步骤 可参考附件 岗位所需知识 技能调查表 5 2 4 3任务分析信息来源任务分析信息来源 任务分析的信息来源对人力资源培训与开发的意义 1 工作说明书 描述此项工作的典型职责 有助于明确绩效 标准 2 人员的任职资格要求 列举出工作的特定任务 可以明确任职者所 需要具备的知识 技术 能力以及其他素质 特征 3 绩效标准 明确完成工作任务的目标及其衡量标准 道勤管理咨询 传播管理之道 第 23 页 共 44 页 勤修成功素质 4 执行具体的工作任务 确定绩效的一个更好的方式 通常级别越高 的职位 实际绩效与理想绩效的差距越大 5 观察 抽样 了解工作的实际情况 6 查阅相关文献 其他企业研究 专业期 刊 文件 政府资料 论文等 有助于分析比较不同的工作类型 但是有可 能出现和实际的 特定组织环境或绩效标准 无法比较的情况 7 访谈 任职者 主管人员 高层管理者 通过向组织成员询问和工作有关的问题充分 了解培训需求问题 8 培训委员会或专题讨论会议 可以提供一些关于培训需求的看法与要求 9 分析工作中出现的问题 明确工作中存在影响工作绩效的阻碍因素和 外在环境因素 5 2 5人员分析人员分析 5 2 5 1人员分析内涵人员分析内涵 人员分析是指根据任务分析形成的目标岗位的知识 技能 态度等标准 分析衡量岗 位在职者对这些要素的掌握情况 进而确认岗位在职者知识 技能 态度实际的状态和目 标状态之间的差距 5 2 5 2人员分析人员分析步骤步骤 人员分析可采取如下步骤 1 在年初设定员工绩效计划时 培训部门可以下发胜任素质评估表格 员工对自己的 知识 技能 态度状态进行自我评估 管理者对员工进行评估 然后双方在一起讨 论 并确认员工个人的培训需求 2 培训部门下发培训需求调查表格 员工根据自身情况进行填写 部门负责人汇总本 部门的员工培训需求 3 在此步骤 可参考以下附件 做年初绩效计划时培训需求讨论表 员工胜任素质评估表 培训需求调查表 5 2 5 3人员分析人员分析信息来源信息来源 人员分析的信息来源对人力资源培训与开发需求分析的意义 1 绩效评估结果以及能够反映一定问题的 历史数据 生产率 缺勤或迟到次数 事故 率 病假 不满情绪 浪费 交货延迟 产 从这些信息中可以看到员工在工作中的长处 和短处以及有待改进的地方 可以从这些信 息中发现绩效差距 这些信息容易量化 便 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 24 页 共 44 页 品质量 停工期 设备利用率 客户投诉 于分析 对确定培训的内容和培训类型很有 帮助 2 观察工作样本 这个方法比较主观 但其优点在于不仅能观 察员工的行为 还能观察行为的结果 3 访谈 员工本人最了解自己的培训需求 通过对员 工进行访谈 不仅可以了解他们自己的想法 还可以让他们参与到需求分析中来 从而增 强他们学习的动机 4 问卷调查 问卷的编制可以根据组织的具体情况进行灵 活的安排 缺点是由于已经有了一定的结构 为此可能会导致一些偏差 5 测验 工作知识 技能 成就 可以使用自行编制的测验或标准化的测验 需要注意的是 要确保测得的是与工作有关 的素质 6 态度调查 针对个人进行 有助于了解每个员工的士气 动机水平和满意度 7 评定量表 必须确保对员工的评定是客观的 有一定信 度和效度的 8 关键事件法 观察到的 导致工作成功或失败的关键行为 表现 9 工作日志 员工对自己工作的详细记录 10 情景模拟 角色扮演 个案研究 无领 导小组讨论 培训会议 商业游戏 蓝中练 习 某些知识 技能和态度可以在这些人为设置 的情境中表现出来 11 诊断量表 对诊断量表进行因素分析 12 评价中心 将上面提到的某些技术整合成一个综合性的 评价方案 13 辅导 类似于一对一的访谈 14 目标管理或工作述职系统 按照组织规定和个人承诺 定期提供绩效反 馈 这样可以将实际的绩效水平与理想标准 进行比较 看绩效是上升了还是下降了 这 种绩效和潜能评价体系对实现组织大的目标 来说是非常关键 15 人员分析的信息来源 对人力资源培训与开发需求分析的意义 5 3制定年度培训计划制定年度培训计划 道勤管理咨询 传播管理之道 第 25 页 共 44 页 勤修成功素质 5 3 1年度培训计划内容年度培训计划内容 年度培训计划的撰写最终体现了培训职能模块负责人的工作思路 以及呈现了制定年 度培训计划的全过程 许多管理者都有一个误区 认为年度培训计划就是一张年度培训课 程计划表 其实 课程表只是年度培训计划的一个组成部分 一般而言 年度培训计划包 括以下几个部分 1 封面与目录 2 重点摘要 3 培训工作重点与目标 4 需求调查与结果分析 5 培训课程安排 6 费用预算 7 行动计划与管控措施 8 潜在问题分析 9 结论与建议 10 附件 5 3 2封面和目录封面和目录 如其他正式的书面报告与方案一样 有必要制作封面和目录 显示对此项工作的重视 具体结构企业可参照下例制作 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 26 页 共 44 页 5 3 3重点摘要重点摘要 列出年度培训计划的关键词 并对关键词进行简单的论述以加深高层对计划的第一印 象 篇幅不要超过一页 5 3 4培训工作重点与目标培训工作重点与目标 阐述下年度培训工作的重点和主要目标 在这部分 可结合 4 2 3 组织分析的结果明确 年度培训工作的重点 培训工作的主要目标方面 可由培训职能部门负责人结合企业对培 训职能部门和培训工作人员 包括培训职能负责人 内部培训讲师及其它培训相关人员 的绩效考核指标来确定 以下是某公司年度培训工作重点与目标示例 1 年度培训工作重点 体系建设方面 重点在于对课程的效果评估与转化 建立完善的培训效果评估机 道勤管理咨询 传播管理之道 第 27 页 共 44 页 勤修成功素质 制 做到第三级评估 即通过评估确认员工在培训前后行为上的变化 课程开发方面 开发总部治理模式 核心产业介绍 业绩评估与绩效考核体系等 三门特定课程 并开发职业化光盘培训课程 2 3 门 保持更新 年度计划实施 根据年度培训课程计划实施各项课程 保证培训目标的实现 2 培训工作目标 在岗员工年度平均培训时数达到 36 学时以上 至少开发出针对中层管理人员的特定培训课程 3 门 推进年度培训计划的实施 通用性课程完成率在 90 以上 部门专业培训课程完 成率在 80 以上 年度培训平均满意度在 80 以上 不断完善培训组织体系和运营体系 保证培训工作高效率的正常运转 5 3 5需求调查与结果分析需求调查与结果分析 5 3 5 1需求调查需求调查 培训需求调查的步骤参考 4 2 来执行 5 3 5 2结果分析结果分析 在完成培训需求调查后 我们需要将培训需求数据和资料进行汇总 这时我们会发现 培训需求总是很多 有组织需求和个人需求 长期需求和短期需求 通用需求和个别需求 那么 怎样从这些错综复杂的需求信息遴选出最有价值的培训需求呢 主要通过汇总培训 需求 评估课程需求两个步骤完成 1 汇总培训需求 根据组织分析和任务分析得出的培训需求结论 结合人员分析中低于绩效标准的任务 项目出现频率比较多的内容 员工胜任素质评估项目亟需加强的内容以及选取比例高 出 现频率多的课程 汇总形成初步的课程表 见附件 培训课程安排表 2 评估课程需求 企业根据自身培训课程体系建设情况 重要性 紧迫性对培训课程表进行评估 根据对企业自身培训课程的分析 发现哪些培训需求没有培训课程对应 哪些课程有 培训课程对应 针对没有培训课程对应的培训需求 做进一步的分析 是进行自身的培训 项目设计与开发还是外包给培训机构 重要性是基于组织分析和任务分析而言的 是指对于实现公司目标和公司职能发展具 道勤管理咨询 顾问服务专线 400 688 1060 Tel 86 E mail office Web 第 28 页 共 44 页 有重大的价值 紧迫性是基于人员分析而言的 是指本课程现阶段对于公司来说比较重要 起着解决 现有问题的作用 在此步骤可参考附件 培训课程评估表 5 3 6培训课程安排培训课程安排 根据课程需求评估的结果 按照课程优先级别考虑培训课程安排和开发 并于年度培 训计划研讨会上进行研讨 结合培训预算情况予以调整 见附件 培训课程安排表 5 3 7费用预算费用预算 根据培训课程安排表的课程 逐项预算单项课程的费用 汇总得出课程费用预算 另 外可在汇总数基础上增加 10 20 作为培训备用金 以应对临时专项课程费用支出 单个培训项目费用项目一般包括以下内容 1 培训人员的工资与福利 2 学员的用餐 差旅和杂费 3 培训人员的用餐 差旅和杂费 4 培训项目资料与用品 包括培训教材 案例研究 练习 纸笔 证书等费用 5 外部培训机构或培训讲师的费用 6 办公用品与开支 7 打印与复印 8 设施成本 是指在企业内 外部进行培训时使用的设施费用 如租用外部会议中心 或者使用内部会议室的费用 9 一般管理费用分摊 是指与特定培训项目不直接相关的其他成本 包括部门办公开 支 其他固定成本等 单项课程费用的预算可以参考本地区外部培训机构市场报价 以往公司培训费用记录 与同行 HR 交流得到的报价信息等 日常工作应注意对这些信息的收集和整理 5 3 8行动计划与管控措施行动计划与管控措施 此部分主要说明年度培训计划中培训的具体实施要点和管控措施 须得到的资源支持 等 培训的具体实施要点见 4 4 培训实施中的管控措施常见的有 道勤管理咨询 传播管理之道 第 29 页 共 44 页 勤修成功素质 1 月度培训计划与预算 培训职能部门负责人每月末提交次月培训计划和相应预算交 人力资源部经理 经审批后报总裁签核 2 月度培训工作总结 每月月初对上月培训工作进行总结 提交月度培训工作总结报 告 3 日常培训工作与各部门经理保持沟通 协助部门培训计划的顺利实施 4 完善培训硬件条件 如购买录像机 录音笔 教学光盘若干等培训器材和培训资料 5 3 9潜在问题分析潜在问题分析 阐述年度培训计划实施过程中可能会遇到的问题与阻力 并分析这些问题的原因 思 考相应的对策 简要给出建议和解决方案 一般潜在的问题可能会包括 部门级培训计划的执行问题 通用性课程开发问题 外 部培训课程甄别问题 内训课程外聘讲师评估问题 培训效果的评估问题 计划外课程的 申请与实施问题等 5 3 10结论与建议结论与建议 此部分在于总结培训需求的来源 再次强调年度培训计划制定的具体依据和理由 说 明落实年度培训计划的关键点和需要提供的支持 5 3 11附件附件 列