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文档简介

课题课题 给每个新生发送一封录取通知书 邮件合并 课时课时1 课时 教学目标教学目标 知识目标 1 巩固 EXCEL 电子表格的排序和调整 2 掌握 WORD 邮件合并 3 学会利用 WORD 邮件合并功能进行简单应用 能力目标 1 提高学生分析 解决实际问题的能力 2 培养学生自主学习能力 情感目标 1 通过 EXCEL 和 WORD 的综合应用 让学生体验学以致用的乐趣 教学重点 教学重点 难点难点 教学重点 邮件合并 教学难点 邮件合并 教学方法教学方法任务驱动 利用小学件 屏幕录像 自主学习 讲练结合 教学内容教学内容授课思路与方法授课思路与方法 一 引入 EXCEL WORD 新生信息表 空白录取通知书 每个新生一封 录取通知书 二 任务说明 根据新生信息表按中考分数高低对每个新生发送一封 录取通知书 三 三 邮件合并的应用 一 介绍 邮件合并 数据源 主文档 合并生成 包含数据信息的一系列文档 二 制作 录取通知书 1 准备数据 按总分排列的新生信息 1 插入 总分 列 计算总分 2 按 总分 从大到小对 新生信息 排序 3 保存工作簿 2 创建主文档 1 创建主文档 套用信函 2 获取数据源 打开 Excel 数据源 3 编辑主文档并插入合并域 姓名 专业等 4 保存主文档 3 合并数据和文档 1 打开邮件合并帮助器 2 合并数据到新文档中 3 保存生成的文档 录取通知书 三 学以致用 想一想 在实际工作中 哪些时候需要用到邮件合并 准考证 展示 新生信息表 和 录取通知书 让学生 寻找联系 为什么要先进行数据的 排序 屏幕录象 辅助 教学 学生也可以自主学 习 成绩单 工资条 电话单 客户联系信 业务广告信 处理大量日常报表和信件 而报表和信件的主要内容 基本相同 只是具体数据有变化时 四 举一反三 练一练 根据所给的 2003 电子计算机期中考试成绩 按学号给每一个学生分发一张期中成绩单 想一想 打开数据源时找不到 期中成绩 工作簿 插入合并域中找不到 学号 姓名 等 数据项 而是 AutoMergeField 如何使 期中成绩单 按学号顺序输出 四 作业 为了更好的召开本周的家长会 给每一个 学生家长发一封 家长会通知书 利用 学生 工作簿和 空白家长通知单 五 小结 以作业的内容为例子进行课堂小结 学生列举 教师概括 学生分析 叙述 问题解决方法 学生回答 教师补充 针对练习中出现的问 题 知识应用 理论联系实际 准备期中成绩数据 整理 排序 准备期中成绩数据 整理 排序 创建统一格式的成绩通知书创建统一格
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