图文详解-Excel2010图表应用及美化

图文详解 图文详解 Excel2010Excel2010 图表应用及美化图表应用及美化 一 插入图表的方法 大致包含以下三个步骤 大致包含以下三个步骤 1 1 选择图表类型 选择图表类型 执行 插入 图表 如下图红色框选中功能 在图表功能区默认有很多类型的图表 柱形图 折线图 饼图等 单击图表功能区的 右下角的小图标可以打开所有图表类型 2 2 选择数据源 插入图表类型后 需要为图表中添加数据 选择数据源 插入图表类型后 需要为图表中添加数据 如下图 选中图表后 弹出 图表工具图表工具 关联工具关联工具 在 设计设计 选项卡中 选择 选选 择数据择数据 按钮 如上图 红色箭头所示 切换行切换行 列列 按钮按钮是指图表中分类轴的位置颠倒了 可以 单击该按钮调整过来 例如上面视频中分类轴 X 轴 应该是 季度 但是实际操作中 发现 季度 在 Y 轴上 这时可以通过 切换行切换行 列列 按钮调整 按钮调整 3 3 添加图表标题 添加图表标题 如下图 选中图表后 在 图表工具图表工具 关联工具中 选择 布局布局 选项卡 在布局中 可以看到 图表标题图表标题 坐标轴标题坐标轴标题 两个功能 使用它们可以为图表设计 图表标题 X 轴标题 Y 轴标题 按照上面按照上面 3 3 个步骤 可以完成一个图表的设计 效果图如下 如果想对图表做进一步个步骤 可以完成一个图表的设计 效果图如下 如果想对图表做进一步 的修改 美化请学习下一个内容的修改 美化请学习下一个内容 图表的美化 图表的美化 二 认识图表 1 1 认识图表 认识图表 如下图 任何一个图表都包含以下几个元素 1 图表区 图表区是放置图表及其他元素的大背景 2 绘图区 绘图区是放置图表主体的背景 3 图例 图表中每个不同数据的标识 4 数据系列 就是源数据表中一行或者一列的数据 其他还包括横坐标 纵坐标 图表标题等 2 2 选择图表元素 选择图表元素 同学们可以通过鼠标单击上面的元素 从而选择它们进行编辑 但是因为上面所说的元素往往是相互覆盖或者结合在一起的 极容易选择错误 那么如何那么如何 快速选择上面所说的元素呢 快速选择上面所说的元素呢 执行 执行 图表工具图表工具 布局布局 当前所选内容当前所选内容 功能组 如下图 单击红色功能组 如下图 单击红色 框中的这个下拉框 在下拉菜单中可以选择图表中任何元素 框中的这个下拉框 在下拉菜单中可以选择图表中任何元素 三 美化图表的操作 1 1 添加 修改图例 添加 修改图例 图例中每个图标代表着不同的数据系列的标识 选择图表 在 图表工具图表工具 中选择 布局布局 选项卡 在标签组中单击 图例图例 按钮 可以 从下拉菜单中选择更改放置图例的位置 如下图 右键点击图例 从快捷菜单中选择右键点击图例 从快捷菜单中选择 设置图例格式设置图例格式 命令 命令 可以打开 设置图例格设置图例格 式式 对话框 如下图 对话框 如下图 可以对图例的位置 填充色 边框色等效果进行设置 2 2 添加数据标签 添加数据标签 数据标签 是添加在数据系列上的数据标记 选择图表 在 图表工具图表工具 中选择 布局布局 选项卡 在 标签标签 功能组功能组中单击 数据标签数据标签 按钮 如下图 可以为数据系列添加数据标签 完成后的效果如下图 3 3 添加趋势线 添加趋势线 趋势线用于预测分析 用户可以再条形图 柱形图 折线图 股价图等图表中为数据 系列添加趋势线 操作步骤如下 1 为数据表创建图表 2 选定图表中需要添加趋势线的数据系列 单击鼠标右键 从快捷菜单中选择 添加趋势线 命令 或者在 图表工具图表工具 中选择 布局布局 选项卡 在 分析分析 功能组功能组中单击 趋势线趋势线 其他趋势线选项其他趋势线选项 按钮 弹出下图 3 如上图 选择 趋势预测趋势预测 回归分析类型回归分析类型 中的趋势线类型 用户还可以利用对 话框左侧的 线条颜色 线型 和 阴影 来设置趋势线格式 4 单击关闭按钮 设置完成 4 4 设置图表区 绘图区 坐标轴 图例等图