学院办公自动化系统使用管理办法

1 学院学院办办公自公自动动化系化系统统使用管理使用管理办办法法 学院办公自动化系统使用管理暂行办法 1 1 学院办公自动化管理办法 2 6 学校校园计算机网络管理规定 3 11 个人使用电脑及网络的管理规定 4 15 学生个人电脑的使用要求 5 16 学院学院办办公自公自动动化系化系统统使用管理使用管理暂暂行行办办法法 1 第一章 总则 第一条 为提高我院办公效率 节约运行成本 规范办公流程 提升管理水平 进一步促进我院办公自动化系统的规范使用 经 研究 制定本办法 第二条 桂林理工大学博文管理学院办公自动化系统是我院数 字化校园的一个子系统 包括内部邮件 会议安排 公告通知 公文发布 文件阅办 请示 报告 批办等功能模块 是我院实现 办公自动化的基础平台 2 第二章 系统管理 第三条 本系统运行由学院集中统一管理 院长办公室 党委 办公室为主管部门 实验实训中心负责技术支持和系统维护 各 单位 各部门负责本单位 本部门信息资料收发 日常管理及检 查维护等工作 第四条 院办 党办负责系统的日常管理和监督 指导各使用 单位操作并协调解决相关的意见和建议 第五条 实验实训中心负责保障系统正常运行和技术支持与维 护 定期备份数据 第六条 学院各单位 各部门的领导要把办公自动化系统的使 用和管理纳入分管工作范围 并指定一名办公自动化系统管理员 负责本单位 本部门该系统使用和相关事宜的协调处理 支持学 院系统管理员开展业务指导与管理等工作 负责查收本系统发布 的各类文件 信息 并履行相关告知 文件传阅和归档等职责 负责本单位和人员信息变更处理等 第三章 帐户与系统安全 第七条 各单位 各部门的教师员工 统称用户 均在系统中 3 分配唯一实名制帐户 上述人员调离工作岗位 应办理销户或转 户手续 第八条 为了不影响正常工作 新增人员的开户和调离岗位人 员的销户或转户由所在单位及时提出书面申请 由系统管理员办 理 因使用单位名称 公章 用户出现变更 撤销 合并等情况 而需要在办公自动化系统中做相应处理的 应向学院提出书面申 请 办理相关手续 第九条 系统中用户拥有的帐户的公文处理权限由院办 党办 根据该用户的行政和党务分工所赋予的岗位职责分配 并根据岗 位和分工的调整作相应调整 第十条 实验实训中心系统管理员应采取实时监控 定期备份 定期查杀病毒等措施 防止系统中数据的丢失和被非法使用 确 保系统安全和正常使用 第十一条 各用户应妥善保管自己的帐户资料 用户密码应经 常更换 登录系统后因故离开要退出系统 以确保帐户安全 用 户密码遗失或遗忘应及时通知系统管理员 并通过系统管理员封 锁该用户的帐户 解封帐户需持本人书面申请及有效身份证件到 实验实训中心办理 第十二条 涉密公文及有关资料不得通过办公自动化系统办理 4 仍沿用原有处理办法并按规定范围发布 如违反规定并造成严重 泄密等事故的 依据 保密法 及相关法规追究相关人员责任 第四章 使用人员管理 第十三条 各单位 各部门从事办公自动化系统运行 维护和 管理工作的人员 必须政治可靠 责任心强 具备良好的服务意 识和相应的专业技术水平 熟悉该系统的操作及相关管理规定 了解国家有关法律 法规和规章 尽职工作 确保工作质量 第十四条 办公自动化系统中的所有使用人员要自觉遵守系统 运行中相关的规章制度 按照自己的权限 认真完成本人在系统 中所承担的工作 必须对文件资料的保密性 正确性 完整性 发布范围负责 不得将涉密信息 带毒文档录入该系统 第十五条 按规定应使用本系统的人员 如因出差 请假等特 殊原因离开而无法及时登录办公自动化系统处理文件时 须事先 通过工作授权功能委托相关人员代为办理 代理人应履行委托人 的一切义务 第十六条 不得在本系统上发布与工作无关的公告或讨论 一 切言论应遵守国家相关法律法规 同时尊重他人权益及隐私 严 5 禁在讨论区发布私人信息 第十七条 各用户必须每天上班后及下班前及时登录系统 办 理相关业务 以免影响和耽误工作 第五章 电子公文的使用管理 第十八条 电子公文是指有别于纸质公文的以计算机电子文档 为载体 以计算机网络及其他数据通信介质为传递渠道的新的公 文及公文处理形式 第十九条 实施电子化办公后 除涉密公文外 院党政发文办 理使用办公自动化系统完成 第二十条 桂林理工大学博文管理学院电子公文的文种 格式 行文规则须遵守现行的 国家行政机关公文处理办法 中国共 产党机关公文处理条例 和我院相关公文处理办法等文件精神 第二十一条 公文办理每一环节的办理人可以使用系统提供的 功能完成各自应该处理的工作 办理人处理完自己应处理的事务 后 应将工作单发送给流程规定的下一环节处理人员 如下一环 节有多人可供选择 则根据公文的内容和学院的有关规定选择正 确的发送对象发送 如发送错误 应在接受方未办理前及时收回 接受方收到通知信息后 应及时办理 6 第二十二条 为保证公文处理的时效性 各单位 各部门有关 人员应经常进入系统查看有无需要自己处理的事宜 不能以未获 取办公信息的任何理由延误工作 第二十三条 学院电子公文归档实行纸质载体和电子文档双套 制 电子文档和纸质文档互为镜像 第二十四条 各单位 各部门在办公自动化系统上运行的电子 公文 办结后统一由本单位 本部门办公自动化系统管理员完成 归档工作 第二十五条 其他与办公自动化系统有关的电子文档按学院档 案管理规定归档 第二十六条 办公自动化系统产生的电子文件 要定期输出纸 质文档进行归档 第二十七条 办公自动化系统中的电子公文与原纸质公文具有 同等效力 第二十八条 对外发文和学院用于存档的纸质公文由院办 党 办统一印制 用印 第二十九条 各单位 各部门可以从办公自动化系统中复制公 开发布的公文为纸质形式 被复制的电子公文具有同等效力 7 第三十条 系统中其他模块的使用和管理 参考以上规定执行 第六章 应急处理 第三十一条 当办公自动化系统出现故障 应及时通知院办 党办或实验实训中心 查明原因 排除故障 第三十二条 办公自动化系统出现故障无法及时排除时 各使 用单位可暂时按照原方式 有纸化办公 进行操作 保障正常办 公 待恢复正常后 需在系统中补发该文件 学院学院办办公自公自动动化管理化管理办办法法 2 第一条 为提高行政管理效率和推广现代化教学手段 特制 定本办法 第二条 本办法中办公的含义是指校内所有的教学 科研和 行政管理活动 办公自动化是指使用现代计算机网络技术 电子 办公设备和多媒体教育技术处理日常行政事务 开展教学 科研 活动等过程 第三条 计算机网络与教育技术中心是我院办公自动化的日 8 常管理机构 负责全院办公自动化规划 网络与数据建设和办公 设备的日常维修维护 第四条 办公自动化的内容包括 在行政管理 教学 科研 活动中使用计算机网络和其他现代教育技术 并将在活动中形成 的数据电子化 实现公共信息资源共享 提高工作效率 第五条 各部门 个人各司其职 严格履行相关职责 一 权限与责任 凡在校园网的办公系统上发布全院性新 闻 公告的 须经学院有关部门授权 发布本部门信息的 须经 部门领导审核 车辆安排等经学院有关部门批准的部门管理活动 需求须由部门负责人操作 电教设施申请 电脑故障报修 后勤 报修由使用者操作 功能菜单由相关职能部门或岗位人员负责 二 处理时限 原则上优先处理办公自动化责任人 对本 部门的办公自动化系统上的事物 凡学院配机的用户 每个工作 日 8 30 前必须开机登录办公系统浏览信息 处理相关事务 并在 当天下班前 30 分钟将处理结果答复对方 三 电子档案 办公活动形成的电子数据 文档作为历史 档案的一部分 应妥善保管 年底将属于归档范围内的电子档案 以磁盘 光盘或打印件形式移交给学院综合档案室 9 四 专人负责 部门负责人为部门办公自动化责任人 对 本部门的办公自动化规划和建设起着协调 指导作用 部门兼职 信息员为部门办公自动化建设的联络员和部门数据信息的提供者 五 保密及安全 凡已经联上校园网的用户 必须遵循国 家和学院有关网络安全和保密的规定 有破坏网络安全和泄漏机 密的 视情节轻重给予处分 六 防盗防毒 各用户必须做好防盗 防病毒措施 计算 机网络与教育技术中心负责网络安全的技术防范 并会同保卫处 对办公自动化设备进行不定期检查 第六条 各部门兼职信息员工工作要求 一 各部门兼职信息员作为学院校园网络建设的骨干 是 学院网络综合管理部门和本部门联系的纽带 承担本部门的信息 收发和网络安全的责任 二 信息员的日常工作是将校园网及办公自动化的信息及 时传达到本部门 并给予本部门人员技术指导 三 信息员应配合信息网络室检查和维护本部门计算机 如协助安装杀毒软件并督促其使用者维护等 10 四 负责本部门办公信息的网上发布和本部门主页的更新 及数据维护 对涉密信息严禁上网 五 信息员有权监督本部门人员正确使用计算机 不允许 非本院教工使用办公用计算机和上班时间玩电脑游戏 禁止私自 安装调制调解器 六 接受学院计算机网络与教育技术中心的有关信息安全 和网络安全的检查和教育 自觉提高业务水平 能基本解决本部 门教工计算机故障及网络故障 如不能解决应报计算机网络与教 育技术中心 七 严格遵循 中国教育和科研计算机网用户守则 如发 现本部门教工在网络上发表非法言论和浏览非法信息应给予制止 并报告学院有关部门 第七条 办公自动化使用情况作为教工年度考核和评优的内 容之一 第八条 学院鼓励教工参加本院举办的电脑应用培训 授课 人员的教学时间计入教学工作量 第九条 办公自动化设备 网络线路故障的报修及维护 一 维护的基本原则 11 1 学院办公自动化设备 网络线路故障由计算机网络与教 育技术中心负责维护 2 除网络故障由计算机网络与教育技术中心上门维修外 其他办公设备故障一律送中心网络室登记 维修 3 先送修先维护 按送修先后顺序安排维护人员检查维修 网络线路故障优先解决 4 故障由非教工人员使用造成 网络配置由非计算机网络 与教育技术中心授权人员修改造成 使用 MODEM 上网受到黑客 攻击 因浏览非法网站造成的配置被修改等 计算机网络与教育 技术中心可以不予维护或推迟维护 并报所在部门处理和有关部 门备案 二 发生故障时由用户填写维修审批单 经部门领导签字 确认后送设备及审批单到计算机网络与教育技术中心 经维修人 员诊断后报中心领导审批 维修完好后由用户签领 三 维修方法 1 计算机网络与教育技术中心工作人员对报修应给予及时 响应 并安排维护人员维护 2 维护人员应做好维护单的填写工作 当维护人员在维修 12 过程中发现配件损坏需更换时 应在设备维修审批单中描述需要 更换配件的情况 报中心领导审批 并由设备管理员调配配件 设备在校内无法维修的 统一送校外维修 设备在保修期内则有 维护人员负责与厂家联系报修事宜 四 反馈评价 1 维护人员维修完毕 用户必须在维修回执单上签名确认 故障已排除 并填写意见 2 计算机网络与教育技术中心会不定期给用户打电话查询 维修情况 获取评价信息 并依据评价信息作为工作人员的工作 考评依据 学校校园学校校园计计算机网算机网络络管理管理规规定定 3 第一条 为了加强漯河医学高等专科学校校园计算机网络 以 下简称校园网络 的运行和管理 确保网络安全 可靠 稳定地运 行 促进校园网络的健康发展 依照 中华人民共和国计算机信 息网络国际联网管理暂行规定 和国家教育部的有关规定 特制 定本管理暂行规定 13 第二条 校园网络是为全校教学 科研和行政管理建立的计算 机信息网络 其目的是利用先进实用的计算机技术和网络通信技 术 实现校内计算机互联 计算机局域网互联 提供院内公共信 息交换平台 并通过中国教育和科研计算机网 CERNET 与国际互 联网络 Internet 互联 实现信息的快捷沟通和资源共享 其服务 对象主要是全校各系 部 处 室 实验室和广大师生 第三条 信息中心负责校园网络全面规划 建设 运行 管理 和发展 第四条 校园网络的所有设备 包括光缆 布线设施及其附属 配件 路由器和集线器等由信息中心进行统一规划管理 各入网 单位和个人应加以爱护 发现问题应及时报告信息中心 信息中 心负责网络的运行管理 设备管理和规划建设 保证网络的畅通 第五条 各入网单位用户及个人用户负责在信息中心的统一规 14 划和指导下 按有关要求和规定进行本单位联网设备的建设 运 行和管理 信息中心有责任协助 指导和监督各单位的网络建设 并使其接入主干网运行 各单位的服务器等主要信息点经信息中 心配置 调试后 方可入网运行 对于不符合要求的 信息中心 有权拒绝其加入主干网 第六条 上网单位和个人应当遵守国家有关法律 行政法规 严格执行安全保密制度 对在网上公开发布的信息要进行保密审 查 对重要部门和信息应制定周全的保密措施 严格控制访问人 员的范围和权限 定期更换密钥 禁止以普通信息形式在网上发 送涉密文件和数据 确有必要发送这类信息时 需作加密处理 第七条 需要入网的单位和个人应向信息中心提交入网申请 经批准之后方可接入主干网 未经批准 入网单位和个人不得私 自扩充下级子网或与校外单位联网 不得私自发展校外用户 严 禁利用校园网络从事危害国家安全 泄露国家机密等违法犯罪活 动 不得制作 查阅 复制和传播妨碍社会治安的信息和淫秽色 情等信息 不得利用校园网络开展商业性活动 并向有关部门报 告追究其法律责任 15 第八条 严格控制和防范计算机病毒对校园网络的侵袭 上网 单位和个人应定期对计算机进行病毒检查 所有拟在上网计算机 上使用的磁盘 U 盘等移动存储设备都必须经过病毒检查 禁止 下载来路不明的网上免费软件 以防止计算机病毒传入 如发现 计算机病毒应及时将染毒计算机与校园网络断开并向信息中心报 告 第九条 IP 地址是宝贵的网络资源 全校网络 IP 地址由信息 中心负责统一管理和分配 入网单位和个人应向信息中心申请分 配或增加 IP 地址 入网单位和个人应严格使用由信息中心所分配 的 IP 地址 不得盗用他人 IP 地址或私自乱设 IP 地址 信息中心 有权切断非法的 IP 地址入网 以保证校园网络的正常运行 第十条 用户计算机要求入网和个人要求办理上网帐户 应先 提出申请 经有本部门主管领导 信息中心主任批准后 由信息 中心对入网计算机和用户进行登记 分配 IP 地址 在有关系统上 开户并备案 办理有关手续 信息中心负责审查和监督 符合要 求的计算机和用户方可入网运行 对外通信 16 第十一条 除信息中心外 其他单位和个人未经批准不得在校 园网络上设立任何公开的信息站点 确需设立公共文件服务器或 Web 服务器等信息服务站点的单位 应事先向信息中心提出申请 指定专人负责 经审查批准后方可设立运行 并接受信息中心的 监督 所提供的信息只能限于学术交流范畴 不得涉及政治或违 反知识产权的内容 第十二条 任何单位和个人都不得在校园网络上设立游戏站点 或纯娱乐性的 与校园网络宗旨相悖的站点 一经发现 信息中 心有权将其从校园网络上隔离出去 第十三条 信息中心和各入网单位要定期对相应的网络用户进 行有关的信息 安全和网络安全教育 并根据国家有关规定对上网 信息进行检查 发现问题应及时上报 并采取处理措施 第十四条 信息中心 入网单位和个人必须接受并配合国家和 学校有关部门依法进行的监督检查 17 第十五条 对于任何破坏网络设备 盗用 IP 地址 盗用他人 口令 入侵和破坏网络及计算机系统的行为 给予记过处分 第十六条 本规定由信息中心负责解释 第 17 条 本规定自公布之日起实施 修正时亦同 个人使用个人使用电脑电脑及网及网络络的管理的管理规规定定 4 为了规范对学生公寓内个人电脑的使用管理 引导学生有效 利用电脑 提高学生网络素养 营造积极良好的学习 生活环境 避免因使用不当造成的宿舍内部矛盾 特制定本规定 第四十三条 学生宿舍属于学生集体生活空间 学生在不影 响他人学习和休息的前提下可在宿舍内使用电脑和网络 第四十四条 严禁用电脑观看 下载 传播反动 淫秽 色 情等中华人民共和国法律 法规禁止的不良信息内容 禁止在学 18 生宿舍内经营网吧 出租影碟 出租电脑等以电脑为工具的赢利 性经营活动 严禁利用电脑从事违纪违法活动 第四十五条 宿舍内所有网线电线均由学院统一负责安装 严禁学生私自改装网线 电线走向或位置 据实际情况若需移动 网线电线位置需向公寓管理科汇报并由公寓管理科核实 等待专 业人员进行操作 第四十六条 学生在宿舍内放置电脑必须办理准入手续 在公 寓管理科备案 学生从宿舍搬出电脑 必须凭本人学生证或身份 证在本宿舍楼的值班室登记 第四十七条 学生个人电脑申请审批程序 一 申请人到公寓管理科提出申请并填写 广西蓝天航空 职业学院学生公寓个人电脑使用承诺书 和 广西蓝天航空职业 学院学生公寓电脑准入 出 证办理申请表 并按要求填写 经 宿舍管理员对学生所在宿舍进行内务评比合格后 经辅导员签署 意见 报学生工作处领导审批盖章 二 学工处公寓管理科审核后方可发放 电脑准入证 由 学生自己贴在电脑上 三 学生