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文档简介

1 名片印制管理制度 1 范围 本标准规定了名片印制申请 印制 领取要求 本标准适用于公司各部门主管 经理级及经理级以上以上管理人员 及其他需对外联络的员工 2 职责 2 1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的 名片印制申请表 交办公室后勤保障部 2 2 办公室后勤保障部负责名片制作 并交由申请人 3 管理内容及方法 3 1 申请 3 1 1 公司总经理如需印制名片 由办公室后勤保障部填写 名片印制申请表 见附录 A 并于 3 个工作日内办理完毕 3 1 2 其他班子领导成员如需印制名片 由本人填写 名片印制申请表 见附录 A 后交办公室后 勤保障部 办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于 3 个工作日内办理完毕 3 1 3 总监级管理人员如需印制名片 由本人填写 名片印制申请表 见附录 A 由部门文员交 办公室后勤保障部 办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于 5 个工作日内办理完毕 3 1 4 主管 经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片 由本人填写 名片印制申请表 见附录 A 信息确认无误后交本部门文员 本部门文员交本部门负责人签字同意后 于每月 30 日 前统一交办公室后勤保障部 办公室后勤保障部于次月初办理完毕 3 2 印制 3 2 1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版 任何人不得擅自更改模板 或私自印制公司名片 3 2 2 紧急情况名片印制应至少提前 5 天申请 并注明要求完成时间 3 3 领取 3 3 1 公司总经理 其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发 3 3 2 各部门总监 经理级 主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后 由办公室后勤保 障部通知各部门文员 各部门至办公室后勤保障部领取 3 3 3 领取名片时请各部门文员填写 名片领用登记表 见附录 B 3 4 使用注意事项 3 4 1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合 严禁滥用 3 4 2 使用中 员工应掌握名片递送礼仪和交换规则 维护公司形象 3 4 3 员工离职 应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理 2 3 A A 附 录 A 资料性附录 名片印制申请表 申请人申请领取时间印制数量 职务名称所在部门 E MAIL 电话号码手机号码传真号码 申请理由 申请人 年 月 日 审批意见 部门负责人分管领导总
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