计划与计划技术(25页).ppt

第九章计划与计划技术 计划的概述计划的内涵计划的类型计划的作用计划编制的基本程序计划的编制方法滚动计划法投入产出法目标的概念与特征计划的实施一目标管理目标管理的概念目标管理的过程 第一节 计划的概述 教学重点1 战略计划 战术计划 作业计划的概念 特征 2 计划编制的程序 教学目标1 使学生掌握计划的概念及计划的特征 2 使学生理解三种基本类型的计划 3 让学生掌握计划编制的程序 第一节 计划的概述一 计划的内涵 一 计划的概念 二 计划工作的特点 三 计划的内容 在汉语中 计划 一词词性既可以是名词 也可以是动词 从名词意义上说 计划是指用文字和指标等形式所表达的 组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向 内容和方式安排的管理文件 从动词意义上说 计划是指为了实现决策所确定的目标 预先进行的行动安排 这项行动安排工作包括 在时间和空间两个维度上进一步分解任务和目标 选择任务和目标实现方式 进度规定 行动结果的检查与控制等 计划工作作为管理工作的首要职能 具有如下特点 1 计划工作的基础是信息2 计划工作为目标服务3 计划工作的首要性 4 计划工作的普遍性 5 计划工作的经济性 无论名词意义上还是动词意义上 一个完整的计划内容都包括 h 1w 即计划必须清楚地确定和描述下述内容 做什么 Whattodoit 明确了计划的目标和内容 为什么做 原因与目的 谁去做 whotodoit 活动的主体 具体的执行者 何地做 wheretodoit 计划执行的地点 何时做 whentodoit 计划执行的时间 怎样做 howtodoit 实现计划目标的方式 手段 方法 二 计划的类型 一 战略性计划 战术计划与作业计划 二 短期计划与长期计划管理人员在描述计划的短期和长期时与财务人员所采用的术语基本相同 短期一般是指一年以内的时间跨度 长期一般超过 年以上 而中期则介于两者之间 在管理学中 重点讨论短期计划和长期计划 三 具体性计划与指导性计划 1 战略计划指对组织长期的 全局的重大的活动所作的计划 称为战略计划 战略计划回答 组织要成为什么样的组织问题 陕西职业技术学院战略计划回答在职业教育中走在全省职业教育的前列 在职业教育研究中走在全省职教研究的前沿 领先水平 特征 长期性 一般在 年以上 全局性 组织的整体发展 方向性 回答组织发展的方向 回答朝哪儿走 不回答怎么走 不可操作性 战略计划很粗 没法做 3 作用 统帅作用 方向作用 2 战术计划术 技巧 路途 方式所谓战术计划 是战略计划的实施计划 落实战略计划靠战术计划 1 战术计划回答 战略计划如何去实施 分几步 一年一步 2 特征A 具有目标性 战略目标的分解B 整体性 包含活动的各个专业 是个综合计划C 效益性 战术计划追求计划实施的效率 3 作用 通过阶段实施 保证战略计划的实施 3 作业计划 活动计划 它是战术计划的操作计划 更具体 更详细 1 回答 如何去做 才能实现目标 这里的目标是战术计划目标的分解 比战术目标还小 2 特征 A 具有明显的可操作性B 具有明显的具体性C 具有明显的单一性D 强调协作性 战略计划与战术计划的关系 根据计划的广度来分 可以分为战略计划和作业计划如果我们列表在战略计划和作业计划之间作一种对比 就可以很容易地看出他们的差别战略计划与作业计划的区别 具体性计划指导性计划 具体性计划具有明确规定的目标与行动步骤 不会摸棱两可 也不会引起误解 指导性计划只是规定一些一般的方针 指出重点但不限定具体目标和行动方案具体性计划与指导性计划的对比 第二节 计划编制的方法 教学重点1 滚动计划法的应用 2 投入产出法的应用 教学目标1 使学生理解滚动计划法及投入产出法的概念 2 使学生掌握滚动计划法及投入产出法编制计划的方法 三 计划编制的基本程序 一 确定目标 二 认清现在 三 研究过去 四 预测并有效地确定计划的重要前提条件 五 拟订和选择可行的行动计划 六 制定主要计划 七 制定派生计划 八 制定预算 用预算使计划数字化 四 计划的作用 一 计划是一种协调过程 计划中所规定的目标为管理者和组织成员指明了方向 大家明确了应该干什么 朝着什么目标前进 为实现组织的目标 个人和团体应该作出什么贡献 以便相互协调 合作并利用团队形成的 合力 二 计划促使管理者展望未来 预见环境的变化 考虑环境变化的冲击 并要求管理者针对环境的改变制定适当的对策 减少不确定性和组织所受到的冲击 三 可以使组织的浪费性活动减至最少 四 便于控制 第二节 计划的编制方法一 滚动计划法 一 滚动计划法 二 滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法 三 滚动计划法的评价二 投入产出法 如图五年计划滚动程序示意图 此种方法虽然是计划编制的工作量加大 但在计算机被广泛应用的今天 其优点十分明显 最大优点是计划更加切合实际 具体的讲起主要特点边线在以下几个方面 1 远近结合 具有预见性 2 逐步延伸 具有延续性 3 远粗近细 具有系统性和均衡性 4 切合实际 具有灵活性 弹性强 投入产出法是利用高等数学的方法对物质生产部门之间或产品与产品之间的数量依存关系进行科学分析 并对再生产进行综合平衡的一种现代的科学方法投入产出表 第三节 计划的实施一目标管理 教学重点1 目标及目标的概念 2 目标管理的过程 教学目标1 使学生掌握目标及目标管理的概念 2 使学生理解目标的特征 3 使学生掌握目标管理的过程 第三节 计划的实施一目标管理一 目标的概念与特征 一 目标的概念 二 目标的特征 三 目标设立的原则二 目标管理的概念三 目标管理的过程 一 制定目标 二 明确组织的作用 三 执行目标 四 成果评价 五 实行奖惩 六 制定新目标并开始新的目标管理循环 1 功效性 1 目标必须是经努力可以实现的 2 目标实现后应有相应的报酬配合 3 目标的表述应明确清楚 切忌含糊不清 4 目标易于考核评价2 层次性3 可分性4 阶段性5 多样性 目标的特征 1 目标要定量化 目标应尽量地定量化 以便于考核 根据目标值 依据严格规定的定量分析的各项指标 客观地进行评价 这样 一方面使每个职工对自己的工作目标作到心中有数 另一方面 也有利于企业对职工根据其完成目标的情况进行考核 2 目标要适中目标要适中 不宜太多 太高 目标太多太高 会给职工在实施目标的过程中 施加过多的压力 不利于调动职工的积极性 也不利于企业提高经济效益 3 目标要具体落实目标要具体落实到部门和个人 这样有利于各部门 全体员工在工作中对照目标进行调整 以及时发现 纠正偏离目标的做法 目标管理的基本要求是 根据每个岗位的工作目标和职工的个人目标定责任 使每个岗位 每个人都明确自己在实现企业目标过程中所应担负的责任 明确岗位责任制 目标设立的原则 目标管理的概念 目标管理是一种综合的以工作为中