山东省产品质量监督抽查后处理工作规范

1 山东省产品质量监督抽查后处理工作规范山东省产品质量监督抽查后处理工作规范 试行稿 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 目的和依据目的和依据 为规范产品质量监督抽查后处理工作 提高后处理工 作效率 增强监督抽查工作的有效性 依据产品质量有关 法律 法规 规章 制定本工作规范 以下简称规范 第二条第二条 适用范围适用范围 本规范适用于国家 省监督抽查不合格产品生产企业 的后处理工作 监督抽查后处理是指质量技术监督部门依据有关法律 法规 规章的规定 对在产品质量监督抽查中不合格产品 的生产企业进行依法处理和后续监管所采取的行政措施 内容包括通报 责令企业改正 依法实施行政处罚 企业 整改情况的复查验收 督促企业收回严重不合格的产品 对不合格企业进行公告等 第三条第三条 工作原则工作原则 后处理工作应遵循程序合法 规范实施 依法行政的 原则 第四条第四条 职责分工职责分工 一 省质量技术监督局 以下简称 省质监局 职 2 责 1 负责监督抽查后处理工作的组织 协调 汇总和信 息反馈 2 负责国家监督抽查后处理工作中的部分事项 内容 包括 组织监督抽查不合格产品生产企业厂长 经理 质 量分析会或整改学习班 向市质量技术监督局 以下简称 市质监局 移交不合格产品检验报告 对不合格企业整 改结束后的产品质量复查检验等 3 负责向各市政府报送监督抽查质量信息 4 负责对市质监局后处理工作进行指导 督查和考核 二 市质监局职责 1 负责组织实施省监督抽查后处理工作 组织实施国 家监督抽查后处理工作中除省质监局负责事项外的其他事 项的处理 2 负责对具体实施监督抽查后处理的部门的工作进行 指导 督查和考核 3 建立 完善后处理工作档案 4 汇总上报后处理工作信息 三 质检机构职责 1 受省 市质监局委托 对复查验收合格企业的产品 实施复查检验 3 2 检验工作结束后 及时将检验报告发送企业和委托 复查检验的省 市 质监局 第二章第二章 工作程序及要求工作程序及要求 第五条第五条 移交报告移交报告 省质监局向有关市质监局发出 产品质量国家监督不合 格产品移交处理通知书 附件 1 将国家监督抽查不合格 产品的检验报告移交其处理 省监督抽查不合格产品的检 验报告 由承担监督抽查任务的质检机构发送企业和企业 所在地的市质监局 第六条第六条 登记造册登记造册 市质监局接到省质监局 产品质量国家监督抽查不合 格产品移交处理通知书 和移交的国家监督抽查检验报告 以及质检机构发送的省监督抽查检验报告后 应当将不合 格产品及其生产企业的情况在 不合格产品生产企业后处 理工作登记表 附件 2 上进行登记 第七条第七条 实施处理和整改实施处理和整改 一 市质监局接到国家 省监督抽查不合格产品检 验报告后 应在 3 个工作日内向企业下达或委托具体实施 监督抽查后处理的部门向企业下达 产品质量监督抽查责 令改正通知书 附件 3 明确改正的具体要求和期限 同 时将 山东省产品质量监督抽查不合格企业复查申请表 附件 4 发给企业 告知企业复查申请的时限等事项 4 二 企业接到国家 省监督抽查不合格产品检验报告 或 产品质量监督抽查责令改正通知书 后 应当按照下 列要求进行整改 1 立即停止不合格产品的生产和销售 2 企业法定代表人向全体职工通报国家 省监督抽查 情况 制订整改方案 落实整改工作责任制 3 查明不合格产品产生的原因 查清质量责任 对有 关责任者进行处理 4 对在制产品 库存产品进行全面清理 不合格产品 不准继续出厂 对危及人体健康 人身财产安全的不合格 产品 要按照 产品质量法 等有关规定进行收回 监督 销毁或者作必要的技术处理 追回售出的有可能危及人体 健康和人身财产安全的产品 5 根据不合格产品产生原因和质量技术监督部门的整 改要求 在管理 技术 工艺设备等方面采取切实有效的 措施 建立和完善企业的质量保证体系 6 积极参加质量技术监督部门组织的不合格企业厂长 经理 学习班或产品质量分析会 7 按时提交整改报告和复查申请 8 接受质监部门组织的整改和复查检验 接受质监部门组织的整改和复查检验 第八条第八条 提交复查申请整改报告提交复查申请整改报告 国家 省监督抽查不合格产品生产企业整改工作完成 5 后 应将 山东省产品质量监督抽查不合格企业复查申请 表 和整改报告提交市质监局或具体实施监督抽查后处理 的部门 复查申请自收到 山东省产品质量监督抽查不合格企 业复查申请表 之日起 一般不得超过 3 个月 特殊情况 除外 第九条第九条 复查验收和复查检验复查验收和复查检验 一 市质监局或其委托的具体实施监督抽查后处理 的部门在接到企业复查申请 15 日内 应对企业整改情况进 行现场复查验收 并形成复查验收报告 复查验收报告应包括以下内容 1 产品质量国家 省监督抽查不合格的事实 2 企业接到不合格检验报告后所作的工作 3 产品不合格原因分析 4 企业采取的整改措施及已取得的效果 5 复查验收结论 二 对于复查验收合格的企业 属国家监督抽查的 由市质监局将复查验收报告上报省质监局 省质监局向有 关质检机构下达 产品质量监督抽查复查检验委托书 附 件 5 属省监督抽查的 由市质监局或其委托实施监督抽 查后处理的部门 向有关质检机构下达 产品质量监督抽 查复查检验委托书 不需要安排复查检验的 由省 市质 6 监局按照职责权限予以记录 三 质检机构在接到 产品质量监督抽查复查检验委 托书 后 15 个工作日内 应当完成对复查企业的抽样检验 工作 确因检验周期等原因不能按时完成检验的 应当向 下达复检任务的部门说明 检验工作完毕后 3 个工作日内 质检机构应当向下达复检任务的部门 被检企业 企业所 在地的市质监局发出 产品质量监督抽查复查检验结果通 知书 附件 6 并附检验报告 检验报告应当载明 国家 监督抽查复检报告 或 省监督抽查复检报告 第十条第十条 延期复查延期复查 一 企业因以销定产 季节性生产等原因短期内不 再继续生产的 可以向市质监局提出延期复查申请 经市 质监局调查核实后 向企业发出 延期复查企业告知书 附件 7 并报省局备案 二 市质监局或其委托实施监督抽查后处理工作的 部门 应当在企业申请延长期内组织跟踪检查 发现继续 生产不合格产品的 应当依法处理 第十一条第十一条 强制复查强制复查 企业逾期不提出复查申请的 由市质监局在期满 5 日 内实施强制复查 强制复查合格的 按照第八条要求组织 复查检验 第十二条第十二条 特殊情况特殊情况 7 一 生产企业注册地与实际生产地不一致时 监督 抽查后处理由企业生产地所在的市质监局负责 需要注册 地质监部门配合的 应当积极配合 二 企业因关停并转等原因无法进行复查的 市质 监局应当如实记录 三 复查检验费用由被检企业承担 第十三条第十三条 行政处罚行政处罚 国家 省监督抽查不合格的 以及复查检验仍不合格 的企业 应当实施行政处罚的 依照 中华人民共和国产 品质量法 中华人民共和国工业产品生产许可管理条例 产品质量国家监督抽查管理办法 山东省产品质量监 督检查管理办法 试行 等有关法律法规的规定进行 第三章第三章 信息管理信息管理 第十四条第十四条 建立档案建立档案 市质监局应在对不合格产品生产企业登记造册工作的 基础上 建立后处理工作档案 内容包括 产品质量监 督抽查责令改正通知书 山东省产品质量监督抽查不合 格企业复查申请表 复查验收报告 检验报告和复查检 验报告 不合格产品生产企业后处理工作登记表 等有关 材料 第十五条第十五条 上报信息上报信息 建立监督抽查后处理工作月报制度 各市质监局应当 8 在每月 25 日前将国家 省监督抽查后处理工作开展情况及 不合格产品生产企业后处理工作登记表 通过电子邮件 方式报送省质监局 第四章第四章 工作考核工作考核 第十六条第十六条 工作考核工作考核 省质监局将监督抽查后处理工作纳入质量监督工作考核 内容之一 对各市质监局后处理工作完成情况和工作质量 进行抽查 考核并通报 第五章第五章 附附 则则 第十七条第十七条 实施时间实施时间 本规范自 2007 年 6 月 1 日起实施 本规范未明确事项 按照 产品质量国家监督抽查管 理办法 山东省产品质量监督检查管理办法 试行 有 关规定执行 同时 食品及食品相关产品如有其它规定 按其规定执行 本规范由省质量技术监督局负责解释 9 附件 1 产品质量国家监督抽查不合格产品移交处理通知书产品质量国家监督抽查不合格产品移交处理通知书 编号 质量技术监督局 在国家组织的 年 月 季度 产品质量 监督抽查中 经检验 下列企业产品被判为不合格产品 现将 不合格产品及企业名单及相关文件移交你单位 请你们按照有 关规定对相关企业进行处理 联系地址 邮政编码 联系电话 联系传真 联 系 人 移送单位公章 年 月 日 不合格产品及其生产 销售 企业名单不合格产品及其生产 销售 企业名单 序号 产品 名称 生产 销售 企业名称 地址商标 规格 型号 生产日 期 批号 不合格 项目 联系人 及电话 1 2 3 4 附 不合格产品及其企业相关材料 检验报告等文件 10 11 附件 2 不合格产品生产企业后处理工作登记表 不合格产品生产企业后处理工作登记表 月份 月份 序 号 接受 移交 时间 抽查部 门 国 家局或 省局 检验 报告 编号 企业 名称 联系 电话 联系人邮编 受检产 品名称 商标规 格型号 生产 日期 批号 承检 机构 责令改正 通知书发 出日期 企业提交整 改报告 复 查申请日期 复查验 收日期 复查验收 结果 复查检验 机构名称 复查检 验结果 处罚情况 是否建 议吊证 备注 1 接受移交时间是指 市质监局接到省质监局转来的国家监督抽查检验报告的时间 或接到质检机构转来的省监督 抽查检验报告的时间 2 复查验收结果为 A 复查验收合格 B 延期复查 C 强制复查验收合格 D 无法开展后处理工作 3 备注栏内写明无法开展后处理工作原因 如 A 关 B 停 C 并 D 转 E 查无此企业 F 企业被假冒 12 附件 3 产品质量监督抽查责令改正通知书产品质量监督抽查责令改正通知书 编号 生产或经销企业全称 在 组织的 产品质量监督抽查中 你单位 口生产 口经销 的产品 经抽样检验 结 论为不合格 依据 中华人民共和国产品质量法 第十七条规定 责令你单位根据产品检验报告中的不合格项目 认真查找 不合格原因 采取切实有效的措施进行整改 并于 年 月 日前向 提出复查申请 并提 交整改报告 逾期未提出提出复查申请的 我局将依据 中华人民共和 国产品质量法 等法律法规规定 对你单位进行强制复查 下达通知单位公章 年 月 日 13 附件 4 编 号 山东省产品质量监督抽查山东省产品质量监督抽查 不合格企业复查申请表不合格企业复查申请表 产 品 名 称 型 号 规 格 抽 查 类 别 抽 查 时 间 申 请 企 业 公章 申请复查时间 年 月 年 月 日 山东省质量技术监督局印制山东省质量技术监督局印制 14 15 填 写 说 明 一 请企业用钢笔或碳素墨水笔认真填写本表格 二 封面上的 抽查类别 一栏填写本次抽查的抽查 级别 国家监督抽查 或 省监督抽查 抽查时间填写 不合格检验报告上的抽样时间 三 受检企业是生产企业的 生产企业 栏不必填写 四 在 产品不合格的主要原因 栏中 企业应根据 自己的情况认真分析不合格原因 并在对应栏上打 五 企业整改一般应在三个月内完成 时间自收到该 复查申请表之日起计算 六 本表格一式二份 企业留存一份 报负责后处理 的质监部门一份 16 名 称 地 址邮编 法人代表电话联系人电话 受 检 企 业 企业主管部门 名 称 地 址邮编 法人代表电话联系人电话 生 产 企 业 企业主管部门 执行标准 产品检验不合格项目 项 目标 准 值实 测 值 17 产 商 品不合格的主要原因 在对应的原因上报 设计不合理未按工艺要求制造需要说明的问题 工艺落后不按标准生产 未全按标准生产原材料质量差 管理原因装备落后 职工素质差检验不严 缺乏检验手段储运不当 进货验收不严包装质量差 租赁柜台管理不严 整改措施表 整改目标和措施责任人完成时间 18 附件 5 产品质量监督抽查复查检验委托书产品质量监督抽查复查检验委托书 产品名称抽查时间 受委托单位经办人 签发单位填发日期填发日期 签发人有效日期 存 根 编号 产品质量监督抽查复查检验委托书产品质量监督抽查复查检验委托书 编号 受委托单位全称 兹委托你单位按有关法律规定及 下达任务部门 审 核的 监督抽查实施方案 细则 对 生产的 产品进行抽样复查检验 并将结果 于 年 月 日前报我局 附件 监督抽查实施方案 细则 产品质量监督抽查复查企业名单 下达任务部门公章 年 月 日 有效期至 年 月 日 19 附件 6 产品质量监督抽查复查检验结果通知书产品质量监督抽查复查检验结果通知书 编号 省质监局 市质监局或企业 受 委托 我单位于 年 月 日对 生产的商标为 规 格为 的 产品进行了产品质量监督抽查 复查检验 检验结论为 检验报告附后 请你单位收到此单后立即将 复查检验结果确认回执 传真或寄送我单位 我单位电话 传真 我单位地址 邮编 公章 年 月 日 复查检验结果确认回执复查检验结果确认回执 编号 我单位已收到复查检验报告 收到通知单的单位公章 收到通知单的单位公章 年 月 日 20