陕西工商职业学院学生学籍管理规定(试行)

陕西工商职业学院学生学籍管理规定陕西工商职业学院学生学籍管理规定 试行试行 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为维护我校正常的教育教学秩序和生活秩序 保障学生身心健康 促进学生全面 发展 依据 1995 年 3 月 18 日中华人民共和国主席令第 45 号公布 中华人民共和国教育法 1998 年 8 月 29 日中华人民共和国主席令第 7 号公布 中华人民共和国高等教育法 和 2005 年 3 月国家教育部 21 号令发布的 普通高等学校学生管理规定 及有关文件 法规 结合学院发 展的实际情况 制定本规定 第二条第二条 本规定适用于我校普通高等学历教育的高职专科学生的管理 第三条第三条 学校的基本职能和根本任务是培养人才 教学是学校的中心工作 学院实行院长 负责 教务处牵头 各职能部门协调配合的教学管理组织体系 教务处是学校教学管理组织和 学籍管理的主要职能部门 做到依法治校 从严管理 健全和完善管理制度 规范管理行为 要将管理与加强教育相结合 不断提高管理水平 为国家和社会培养合格人才 第四条第四条 学校对全日制高职 专科 学生实行学年学分制 一学年分两个学期 每个学期 约为 20 周 其中 18 周 含公共假期 1 周 为教学时间 2 周为期末集中复习考试时间 每学 年寒暑假约 12 周 学生根据人才培养方案及自身能力 可以按学校规定的基本学制年限毕业或 延迟毕业 第五条第五条 高职 专科 生基本学制年限三年 学生在校最长年限 含休学 一般不得超过 五年 第二章第二章 学生学籍管理学生学籍管理 第一节第一节 入学与注册入学与注册 第六条第六条 按国家招生规定录取的新生 须持录取通知书和学校规定的有关证件 在规定日 期到校办理入学手续 因故不能按期入学者 在报到期内 以书面形式向学校招生办公室请假 时间不得超过两周 未经请假或请假逾期报道者 除因不可抗力等正当事由以外 视为放弃入 学资格 第七条第七条 新生入学后 学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查 复查合格者予以 注册 取得学籍 复查存在问题者 区别情况 予以处理 直至取消其入学资格 学校教务处 应及时进行新生学籍电子注册 并在学校网站公布已注册新生学籍信息 供学生个人查询 凡属弄虚作假 徇私舞弊取得学籍者 无论何时 一经查实 立即取消其学籍 情节恶劣 的 由有关部门查究 取得学籍者 学院发给其学生证和校徽 若遗失 由本人写出申请 所在系签署意见 再 到教务处补办 每年两次 6 月 15 日和 12 月 15 日 遇节假日顺延 学生证仅作为学生在校 身份的证明 不得私自涂改和转借他人 不得一人持有两证 违者 学校视其情节严重给予严 重警告及其以上处分 第八条第八条 学生必须如实填写健康状况 在体检复查中查出患有疾病的新生 经学校指定医 疗单位 二甲以上医院 诊断不宜在校学习的 认为短期治疗可以达到健康标准者 由本人申 请 院卫生所提出意见 经学院批准 可以准许保留入学资格一年 回原籍治疗 医疗费自理 保留入学资格者不具有学籍 保留入学资格的学生 自通知办理离校手续之日起 两周内不办理者 取消保留入学的资 格 退回原户口所在地 新生在保留入学资格期间 病情确已痊愈者 须在下学年开学前向学院教务处申请入学 经学院指定的医疗单位 二甲以上医院 诊断 校医务部门复查合格 符合学校的入学体检要 求 按当年新生方可重新办理入学手续 复查不合格或逾期不办理入学手续者 取消其入学资 格 第九条第九条 每学年的第一学期开学时 学生必须办理交费手续 每学期必须持学生证按时到 所在系办理注册手续 不能如期交费 注册者 必须履行暂缓交费 注册手续 家庭经济困难 的学生可以申请贷款或者其他形式资助 办理有关手续后注册 不符合学校注册条件或未经学 校批准而不交纳学费的不予注册 未经准假逾期两周或未予注册的按自动退学处理 各班辅导员应在每学期开学上课第一天下午下班前向学籍管理科报告学生到校 注册情况 各系需对迟到的学生给予通报批评 对连续两个学期或累计三个学期不按规定报到注册者 给 予警告或严重警告处分 第十条第十条 凡由于休学 保留入学资格 保留学籍或其他原因离校的学生 未经批准复学者 不予注册 第二节第二节 请假与考勤请假与考勤 第十一条第十一条 学生应自觉遵守学习纪律 因病或其他原因不能上课时需事先办理请假手续 假满后办理销假手续 延长请假时间 须在假满前办理续假手续 学生因病请假应附二甲以上 医院 含二甲医院 证明 并经学院卫生所复核查实 因公请假须由有关部门出具证明 学生 请假需填写请假单 请假一般由本人办理 第十二条第十二条 学生因病 事请假两天以内的 由辅导员审批 请假在三至五天 由辅导员签 署意见 系主任审批 请假六天以上 由系主任签署意见 教务处备案 学生外出实习 社会 调查或从事其他集体活动 一般不得请假 却因特殊情况请假者 由带队教师或有关负责人批 准 并按有关规定办理请假手续 教务处备案 随下一年级重修 第十三条第十三条 对学院在籍学生实行考勤 学生考勤工作由各系负责 第十四条第十四条 学生一次请假一个月以上或一学期累计请假达本学期上课时间的 1 3 以上者 应令其休学或停学 随下一年级重修 第十五条第十五条 培养计划规定的理论教学和实践性教学环节都要进行考勤 考勤结果作为学生 学习成绩组成部分 第十六条第十六条 凡未经请假或请假未获准 超假未办理续假手续者 均按旷课论处 超过两周 的 按自动退学处理 第三节第三节 课程考核与成绩记载课程考核与成绩记载 第十七条第十七条 学生须参加学校教学计划规定的课程和各种教育教学环节 以下统称课程 的 考核 考核成绩记入成绩册及载入学籍卡片 学籍卡片一式两份 一份由教务处学籍管理科保 管 待学生毕业后 移交学校档案室存档 一份由系部保管 待学生毕业时 放入本人档案 第十八条第十八条 考核分考试和考查两种 考试成绩按百分制记分 单独设课的实验 15 学时及 以上 课程设计 一周及以上 考查 各类实习 社会调查 毕业设计 论文 及毕业调查 报告等 均按五级制记分 五级为优秀 良好 中等 及格和不及格 优秀 90 80 良好 90 70 中等 80 60 及格 70 不及格 60 一 学期考核成绩的评定 一般按期末考试占 70 平时成绩占 30 评定 英语按平时 占 40 核算 实行期中考试的学期成绩 按期末考试占 60 期中考试成绩占 20 平时成 绩占 20 评定 学期成绩不出现小数 四舍五入 二 平时成绩根据学生平时听课 完成实验 课外作业 习题课 课堂讨论 平时测验 成绩等由任课教师综合评定 三 统考及技能鉴定的课程 其结课成绩按有关规定记载 四 按下列规定计算课程门数 1 课程分多个学期讲授 每个学期都要进行考核 每学期均按一门课程计算 2 凡考试课 考查课 时间在一周及以上的课程设计 毕业设计 论文 毕业调查报告 各种实习和独立设课的实验课考核 均按一门课程计算 3 体育课不及格 不计入学籍预警门数 第十九条第十九条 课程考核成绩一经确定 任何人不得随意更改 如对成绩有异议 开学一周内 由本人向所在系提出书面申请 由所在系负责查询 并出具查询意见 若确有错误需要变更成 绩的 须报教务处审批 变更 第二十条第二十条 一 学籍预警是在每学期期末考核后 对成绩较差的学生给予的一种提示 达到下列情 况之一者给予相适应的学籍预警 1 学生不合格课程门数在第一学年达到四门 给予留级预警 超过四门不足六门直接做留 级处理 2 学生考核不合格课程门数累计达到六门 给予退学预警 超过六门直接做退学处理 二 重修 每学期考核成绩不合格的课程不予补考 必须随下一年级重修 并按该课程学分费的 50 缴纳重修费用 每门课程的重修需在下一学年的同一学期进行 三 留降级 学生连续两次或累计三次受到学籍预警者 应留降级学习 留降级的学生 须按下一年级学生缴费标准交纳学费 如遇没有连续招生的专业 本人可 申请并经所在系同意 教务处批准 调至相近专业的下一年级就读 所缺课程应予补修 四 缓考 学生因故无法参加考核 须在考核前向所在系递交书面缓考申请 并附缓考 原因证明 经系审核报教务处批准后 方可缓考 缓考每学期开学第二周进行 缓考不及格须 重修 第二十一条第二十一条 给予学生学籍预警 留降级 退学处理之前 必须告知学生处理的事实 理 由和依据 由学生所在系在每学期初向学生发送 学业情况通知书 第二十二条第二十二条 体育课 部分实践课程重修规定 一 公共体育课为必修课 不及格者应重修 体育课的成绩以课内教学和课外锻炼活动 综合评定 对因身体原因不宜上体育课的学生 需凭二甲以上医院 含二甲医院 诊断证明 经学院医务所审核后 报教务处备案 可参加身体条件许可的体育运动 评定成绩可降低标准 若身体条件不能上体育课 可采取其他考核方式考核 二 实验课 生产实习 教学实习 课程设计因故未参加或考核成绩不及格 补做随下 一年级同期进行 补做费用按规定标准缴纳 在补做前 考核不及格课程计入不及格门数 如 毕业前补做有困难的 可在结业后一年内回校补做 无故不参加者 不予补做 成绩按零分计 第二十三条第二十三条 学生在修读本专业课程学有余力时 可申请辅修其他专业或选修其他专业的 课程 辅修其他专业或选修其他专业的课程须按照所选课程的学分交纳学费 第二十四条第二十四条 凡擅自缺考或考核作弊者 该课程成绩以零分计 擅自缺考者不允许缓考 可以重修 对考核作弊者要视其作弊情节 给予批评教育和相应的纪律处分 给予留校察看及 以下处分的 经教育表现较好 在毕业前对该课程可以给予一次重修机会 重修作弊者 学习期满做结业处理 并给予相应的纪律处分 凡重修时旷考者 不再给重修机会 直接作结业处理 第二十五条第二十五条 学生缺课 累计达该课程课课时数三分之一者 给与缺勤预警 超过该课程学 时数的三分之一以上者 不得参加该门课程的考核 因故缺课者视其具体情况决定是否给以缓 考机会 无故缺课者不准缓考 只能重修 第四节第四节升级 留级 降级升级 留级 降级 第五节第五节 第二十六条第二十六条 学生学完本学年人才培养方案规定的课程 经考试成绩合格 准予升级 第二十七条第二十七条 如一学年累计有四门以上六门以下必修课程不合格者 应直接予以留 降级 超过六门必修课程给予退学处理 一年级学生第一学期不合格课程达到留 降级规定的 可跟班试读 准许于第二学期补考 一次 补考后不合格课程连同第二学期考试不合格的课程累计达到留 降级规定者 做留级处 理 第二十八条第二十八条 学生留级的不合格课程门数 按下列规定办理 1 凡一门课程分几个学期讲授 而每个学期都要考核时 每学期均应按一门课程计算 2 凡按教学计划规定的各种实践教学环节 如单独进行考核不合格时 均各按一门课程 不合格计算 3 毕业论文 教育实习不及格者 各按一门必修课程不及格对待 第二十九条第二十九条 学生留 降级前考核达到合格以上水平的课程 允许免修 学生学有余力 本人申请 所在系提出审核意见 经教务处批准 可以学习后续课程 考试及格的 以后可以 免修 考核不及格的 也不计入不及格课程的门数 以后重修 第三十条第三十条 专科学生在校期间只能留降级一次 第五节第五节 转专业或转学转专业或转学 第三十一条第三十一条 学生一般应在被录取的学校及所录专业完成学业 有下列情况之一者 可以 转专业 一 经学校考核认可 学生确有专长 转专业更能发挥其专长 可允许转专业 具体条 件是 1 第一学期期末成绩优良 专业排名前 10 2 转入专业有接受条件 3 转入转出专业所在系部同意 4 对于符合上述条件的学生 转入专业可按第一学期期末成绩择优录取 也可视具体情况 进行相关专业知识和技能考核择优录取 二 学生入学后因患某种疾病或生理缺陷 经学校指定的医疗单位检查证明 不能在原 专业学习 但尚能在本校或其他学校的其他专业学习 三 经学校认可 学生确有某种特殊困难或非本人原因 不转专业或不转学则无法继续 学习 四 学校根据社会对人才需求情况的发展变化 经学生同意 必要时可适当调整学生所 学专业 第三十二条第三十二条 学生转专业 对符合条件者 按以下程序办理 一 学生在本校范围内转专业 依据学校相关规定办理 须由本人提出书面请 所在 专业 系推荐 拟转入 专业 系同意 由学院教务处审查 主管院长审批 再报教育厅批 准备案 方可转专业 二 经批准转专业的学生应当按照转入专业当年的学费标准 缴纳学费及其他费用 三 学生转入专业中已修的相同课程 即教材 教学大纲 学时基本相同 考试合格 申请转专业时可办理免修手续 第三十三条第三十三条 学生转学需经两校同意 省内转学由陕西省教育厅审核批准 跨省转学者须 由两地省级教育行政部门审核批准 须转户口的由转入省 自治区 直辖市教育行政部门将有 关文件抄送转入校所在地公安部门 对下列情况之一者 不予转学 一 入学未满一学期 二 由招生时所在地的下一批次录取院校转入上一批次院校 由低学历层次转为高学历 层次的 三 招生时确定为定向 委托培养的 四 高职 专科 二年级 含二年级 以上者 五 在校期间已有一次转学 转专业者 六 应当退学者 七 其他无正当理由的 第六节第六节 休学 停学休学 停学与复学与复学 第三十四条第三十四条 学生有下列情况之一者 应予休学 1 因病经二甲以上医院 含二甲医院 诊断 须停课治疗 修养时间占一学期总学时三分 之一以上者 2 根据考勤 一学期请假 缺课超过该学期总学时三分之一以上者 3 因某种特殊原因 本人申请或学院认为必须休学者 第三十五条第三十五条 学生休学由辅导员通知学生本人填写 休学申请书 如因病休学者 需有二 甲以上医院 含二甲医院 有关证明和院卫生所意见 经系主任审核同意报教务处批准后办理 休学手续 学生休学一般以一学年为期 因病经学院批准 可连续休学两年 累计不得超过两学年 休学时间应从患病停止上课时间算起 休学期满 15 天内不办理复学手续者 取消其学籍 第三十六条第三十六条 休学学生必须办理离校手续 但其户口不迁出学院 第三十七条第三十七条 学生因某种原因须中途停学 但又不符合休学条件 经本人申请 学院批准 可保留学籍一年 保留学籍期满 15 天内不办理复学手续者 取消学籍 保留学籍的学生在保留 学籍期间不享受在校生和休学学生待遇 第三十八条第三十八条 学生休学 停学期间 学院不提供学习和住宿条件 休学 停学的学生应办 理有关离校手续 往返路费自理 学生休学 停学期间 所发生的一切意外事故 学院不负责 任 第三十九条第三十九条 学生应征参加中国人名解放军 含中国人名武装警察部队 学院保留其学 籍至退役后一年 第四十条第四十条 学生复学按下列规定办理 1 要求复学的学生 可于新学期开学前 6 月 30 日或 12 月 31 日前 提出申请 因伤病 休学的学生 申请复学时必须由二甲以上医院 含二甲医院 诊断 证明恢复健康 并经学院 卫生所复查合格 到教务处办理复学手续 2 学生休学期满 应持有关证件 向教务处申请复学 经教务处审查批准并发出通知方 可复学 办理复学手续后 编入原专业的下一级 如该专业下一级没有招生 则转入相近专业 学习 并交回休学证明 3 要求复学的学生 休学期间的表现由学院进行审查 休学期间 如有违法乱纪行为者 取消复学资格 情节严重报司法部门处理 第四十一条第四十一条 学生在保留入学资格 保留学籍和休学期间 不得报考其他学院 休学的学 生 包括申请复学未经学院批准的 不得擅自进教室上课 不准参加考试 第四十二条第四十二条 学籍处理每学期进行一次 由各系根据学生成绩提出具体处理意见 经教务 处批准 按有关程序处理 第四十三条第四十三条 学生结婚 根据 婚姻法 和国家晚婚晚育政策处理 学生因怀孕 生育 不适宜继续在校学习 生活的 应予休学 第七节第七节 退退 学学 第四十四条第四十四条 对下列情况之一者 应予退学 一 一学期或连同以前各学期累计有六门以上必修课不合格者 则直接予以退学 二 学生留降级达到二次者 三 学校规定的年限内 含休学 未完成学业 四 休学期满 在学校规定期限内未提出复学申请或者提出复学申请经复查不合格者 五 经学院指定医院诊断 患有精神病 癫痫等疾病者 六 经学院动员 因病应休学而不休学者 且在一学年内缺课超过该学年总学时三分之 一以上者 七 经学校指定医院确诊 患有疾病或意外伤残无法继续在校学习 八 超过学校规定时间未注册而又无正当事由 九 未请假离校 连续两周未参加学校规定的教学活动的 十 本人申请退学 经说服教育无效者 十一 休学期间 有严重违法乱纪行为者 第四十五条第四十五条 学校对学生做出退学处理 除学生本人申请退学的以外 学生所在系应当在 听取学生或其代理人的陈述和申辩后 将相关材料报校长会议讨论决定 出具退学决定书并送 达本人 同时报省教育厅备案 第四十六条第四十六条 学生退学后的有关事项 按下列规定办理 退学的学生 在送达本人退学决定书之日起十个工作日之内办理退学手续离校 档案 户 口退回家庭户籍所在地 对精神病等不符合体检标准的疾病患者 由父母或监护人领回 逾期 不办理离校手续的 学校注销其在校的各种学生关系 档案 户口退回家庭户籍所在地 并记 录在案 第四十七条第四十七条 取消学籍或退学的学生 均不得申请复学 第八节第八节 毕业毕业 结业与肄业 结业与肄业 第四十八条第四十八条 学生结束学业时 学校应从德 智 体 美等方面对其作全面鉴定 第四十九条第四十九条 学生在学校规定的修业年限内完成教学计划规定的内容并全部课程成绩合格 准予毕业 发给毕业证书 第五十条第五十条 对修完教学计划规定的内容 未达到毕业要求的学生 准予结业 发给结业证 书 学生结业后一年之内可回校重修或补作毕业设计 论文 成绩合格后发给毕业证