学校办公室管理制度

范文最新推荐范文最新推荐 1 6 学校办公室管理制度学校办公室管理制度 为了规范学校各办公室管理 创造安全 优美 的办公环境 营造良好的工作氛围 特制定本制度 一 保证各办公室的安全使用 1 员工须严格保管办公室设备有关密码 不得将密码告诉非办 公室员工 2 员工须严格保管办公室门钥匙 不得将钥匙转借非办公室员 工 二 员工上班时应注重仪表 穿戴整齐大方 待人热情 友好真 诚 待客精神饱满 不卑不亢 无不礼貌行为 三 所有员工不得在办公室区域内吸烟 四 注意使用礼貌用语 办公室交谈注意音量控制 禁止聚众聊 天 大声喧哗 影响他人办公 五 一切来访须在门卫处登记 由门卫联系相关部门并经同意后 方可接待 外来方可统一由行政办公室接待 询明客人来访目的后 尽快通知有关部门或人员 未经部门负责人同意外来人员不得进入 办公区 办公时间严禁会客 六 严禁办公时间在计算机上玩游戏 聊天 发私人邮件 违反 者每次罚款 100 元 七 为保证办公区域干净整洁 不准在办公室 柜子及窗台上搭 晾毛巾 放置衣服 办公用品应尽量放整齐 合理 爱护使用办公 设备 若有损坏 丢失 污染 应予以赔偿 八 员工下班或外出时 应妥善保管好办公物品 如 文件 资料等 下班后 应将有关抽屉 柜子锁好 并确保电脑关闭 九 禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动 十 员工加班时应保证办公区域的安全 加班结束时 要将办公 计算机及电灯关闭 结束后确认门窗一锁好方可离开 十一 注意防火 防盗 一旦发现问题 要立即通知行政办 并 按学校关于突发事件报告 处理的相关规定办理 十二 员工应该严格遵守学校作息时间 执行上班签到制度 十三 各办公室根据本规定制定相应的管理规定 并严格执行 为了加强本部内部管理 规范成员行为 明确 责任 高效 合理地开展工作 进而提高本部门成员素质 结合部 门特点特制定本制度 全体成员应当自觉遵守本制度 严格要求自 己 规范约束自己的言行 树立良好的形象 一 学习部成员职权分配 1 部长 应根据校会需要结合学习部特点合理安排本部活动 使人员优化配置 并对其他成员的工作进行监督 协调 指正 2 副部长 积极配合部长工作 将各项具体工作落实到实处 及时总结内部工作情况 反应部内各项工作细节及人员动态 做好 与其他部门的沟通协调 范文最新推荐范文最新推荐 3 6 3 干事 应服从部长副部长的安排 积极配合部长副部长的工 作 积极发挥自己的实力 二 成员责任与义务 1 本部门所有成员务必贯彻执行本院各项教学制度 努力认真 学习 积极要求向上 正确处理好工作与学习的关系 2 本部门所有成员应尽全力工作并全力支持学习部及其它各部 的工作 3 各成员应与本班学习委员密切联系 掌握本班学生学习情况 和思想动向 及时反映同学们对教学的意见建议和要求 4 各成员应服从部长的工作分配 配合部长和副部长工作 做 好交给的本职工作 尽全力完成交付的任务 积极参加部门的各项 活动 做到按时 按质 按量地完成 任劳任怨 不拖拉 不敷衍 不推卸责任 5 副部长对部长负责 在本部各项工作中辅助部长工作 确保 活动顺利进行 在具体事务中监督 帮助委员完成工作任务 6 部长对本部所有活动负责 全面把握部内各项事务的进度 方向 并有权做出必要 合理之决断 7 干事有向部长或副部长及时 准确 详细地汇报工作的义务 副部长向部长亦有此义务 8 全体成员须按时参加系团总支学生会和本部要求其参与的会 议 活动等事宜 不得无正当理由迟到或不到 9 学习部各成员应大胆创新 在活动策划中创造性工作 开展 有意义的活动 10 学习部各成员应服从主席团 办公室的调配 积极配合其他 部门的有关工作 对不服从调配 视情节轻重分别给予内部批评 取消评优资格 留职查看直至除名等处分 三 成员权利 1 作为团总支学生会学习部成员 有权利对部内基本情况进行 了解 有权对本部的活动 组织管理提出合理的意见和建议 2 本部分部长 副部长 干事三个层次进行管理 各层次之间 有相互沟通的权利 3 本部门成员有负责管理本班的学习的权利 四 例会制度 每人基础分 10 分 扣完者除名 2 有时须向部长请假 不请假累计 3 次除名 同时不可代请 每次 2 分 3 会上态度严谨 不得交头接耳 不准玩手机 将手机调成振 动 静音或关机 4 会上必须携带会议记录本 并做好记录 违者一次 2 分 5 各种会议包括学生会集会应积极参加 按出勤情况奖罚 6 每次例会上至少五人发言 谈完工作后可以读一些美文或是 讲笑话 表演节目 7 会上有提出自己独特的想法或工作方案的成员 1 分一次 五 工作制度 范文最新推荐范文最新推荐 5 6 1 值周态度严肃 佩戴工作证 值班时积极主动地为老师帮忙 2 积极参加各种活动 认真了解流程及它们的注意事项 从中 汲取知识 3 不论哪个部门举行完活动后 每个成员必须写工作心得 并 在例会上宣读 4 定期与各班学委进行交流 了解学生学习上的问题 5 不论在何时何地 应维护好自身的形象 6 每个成员经常到网上搜寻一些优美的文章或句子或写一些自 己的特别的想法来更新博客 7 向部里进行征文活动 选择优秀的文章投稿杂志社 8 定期组织成员外出郊游或组织一些小活动来凝结成员的团结 力 9 部门成员不得挂科 否则除名 六 其他制度 2 学期末进行部门的活动总结 一学期没有请假者 3 分 3 对于其他部门活动 活动当天要到场 有事请假 无故不到 者 1 分 4 每周每组一人演讲 七 附则 1 所有学习部人员要按照本规定开展工作 不得违反 2 此规章制度的解释权归建工系团总支学生会学习部 如此规 章制度与系学生会总规章制度有冲突 以系学生会规章制度为准 一 学籍档案是学生取得学籍的凭证 是学生 在校期间德 智 体 美 劳等情况的真实记录 因此 新生入学 首先按照上级有关规定建立学籍档案 有关表册填写要认真 完整 不得缺项 学籍档案照片加盖乡级主管部门印章方能生效 二 学籍档案按学年度统一编号后立卷归档 做到排列合理有序 装订整齐规范 三 每学期结束 班主任要如实把学生在校的思想表现 学习和 奖惩情况及时填入学籍档案 四 学生入学 休学 借读 转学时 要及时按规定办理好有关 手续 做好登记和有关材料的归档工作 五 学生升学 转出 需要提取档案时 由学校统一办理 学生 个人和家