写书信的格式

写书信的格式写书信的格式 1 称呼 也称 起首语 是对收信人的称呼 称呼要在信纸第一行 顶格写起 后加 冒号后不再写字 称呼和署名要对应 明确自己和收信人的关系 具体可参见第四编 应酬称谓 称呼可用姓名 称谓 还可加修饰语或直接用修饰语作称呼 如 亲爱的小明 要顶格写 另外 这里简要说明几条细则 1 1 给长辈的信 给长辈的信 若是近亲 就只写称谓 不写名字 如 爸 妈 哥 嫂 等 亲戚关系的 就写关系的称谓 如 姨妈 姑妈 等 对非近亲的长辈 可在称谓前加名或姓 如 赵阿姨 黄叔叔 等 2 2 给平辈的信 给平辈的信 夫妻或恋爱关系 可直接用对方名字 爱称加修饰语或直接用修饰语 如 丽 敏华 亲爱的 等 同学 同乡 同事 朋友的信 可直接用名字 昵称或加上 同学 同志 如 瑞生 老纪 小邹 三毛 等 3 3 给晚辈的信 给晚辈的信 一般直接写名字 如 乐毅 君平 阿明 等 也可在名字后加上辈分称谓 如 李花侄女 等 亦可直接用称谓作称呼 如 孙女 儿子 等 4 4 给师长的信 通常只写其性或其名 再加 给师长的信 通常只写其性或其名 再加 老师老师 二二 字 如字 如 段老师段老师 周师傅周师傅 宏海老师宏海老师 等 等 对于十分熟悉的 师长 也可单称 老师 师傅 假如连名带姓 在信首直称 孙松平老师 王达夫师傅 就显得不大自然且欠恭敬 对 于学有专长 德高望重的师长 往往在姓后加一 老 字 以示 尊重 如 戴老 周老 亦可在姓名后加 先生 二字 为郑 重起见 也有以职务相称的 如 董教授 陈大夫 佟工 程师 等 5 5 给一个单位或几个人的信 又不指定姓名的 可写 给一个单位或几个人的信 又不指定姓名的 可写 同志们同志们 诸位先生诸位先生 等同志 等同志 等 等 给机关团体的信 可直接写机关团体名称 如 委员会 公司 致机关团体领导人的信 可直接用姓名 加上 同志 先生 或职务作称呼 亦可直接在机关团体称呼之后加上 领导同志 负责同志 总经理 厂长 等 如果信是同时写给两个人的 两个称呼应上下并排在一起 也可一前一后 尊长者在前 上述五种场合 有时还可按特殊对象 视情况加上 尊敬 的 敬爱的 亲爱的 等形容词 以表示敬重或亲密之情 当然 这要用得适宜 如对好友称 尊敬的 反而显得见外 对无特殊关系的年轻女性贸然称呼 亲爱的 那就有失检点了 2 正文 正文通常以问候语开头 问候是一种文明礼貌行为 也是 对收信人的一种礼节 体现写信人对收信人的关心 问候语最 常见的是 您好 近好 依时令节气不同 也常有所变化 如 新年好 春节愉快 问候语写在称呼下一行 前面空两 格 常自成一段 如 你好 久未见面 别来无恙 问候语 空两格写起 最近 我在学习电脑 对于电脑 我自己可以说是一窍不 通 只能加紧恶补 这是正文 要空两格写起 问候语之后 常有几句启始语 如 久未见面 别来无恙 近来一切可好 久未通信 甚念 之类 问候语要注意 简洁 得体 接下来便是正文的主要部分 主体文 即写信人要说的话 它可以是禀启 复答 劝谕 抒怀 辞谢 致贺 请托 慰唁 也可以是叙情说理 辩驳论证等 这一部分 动笔之前 就应 该成竹在胸 明白写信的主旨 做到有条有理 层次分明 若 是信中同时要谈几件事 更要注意主次分明 有头有尾 详略 得当 最好是一件事一段落 不要混为一谈 3 结尾 正文写完后 都要写上表示敬意 祝愿或勉励的话 作为 书信的结尾 习惯上 它被称做祝颂语或致敬语 这是对收信 人的一种礼貌 祝愿的话可因人 因具体情况选用适当的词 不要乱用 可参见下节 常用书信用语 的 祝颂语 常 用的如 此致 主体部份写完 另起一行 空两格写 不用写标点 敬礼 另起一行 顶格写 也可以在主体部份写完 这样结尾 祝您 身体健康 工作顺利 结尾的习惯写法有两种 1 1 在正文写完之后 紧接着写 在正文写完之后 紧接着写 此致此致 转一行顶格或 转一行顶格或 空两格写空两格写 敬礼敬礼 2 2 不写 不写 此致此致 只是另起一行空两格写 只是另起一行空两格写 敬礼敬礼 安好安好 健康健康 平安平安 等词 一定要另起一行空两格 不得尾缀等词 一定要另起一行空两格 不得尾缀 在正文之后 在正文之后 也可以在正文结尾下另起一行写 祝你 敬祝 再空两格写上 安好 健康 等 4 署名和日期 在书信最后一行 署上写信人的姓名 署名应写在正文结 尾后的右方空半行的地方 如果是写给的亲属 朋友 可加上 自己的称呼 如儿 弟 兄 侄等 后边写名字 不必写姓 如果是写给组织的信 一定要把姓与名全部写上 而在署名之 后 有时还视情加上 恭呈 谨上 等 以示尊敬 上述自称 都要和信首的称谓相互吻合 如 如友 大林 年 12 月 25 日 日期一项 用以注明写完信的时间 写在署名之后或下边 有时写信人还加上自己的所在的地点 尤其是在旅途中写的信 更应如此 以上来源名称 日常实用应酬大全 来源责任者 张建华 陈思 出版者名称 广东经济出版社 信封写法 左上方填写邮编及收信人地址 信封中间居中写收信人姓 名 加上称呼 它可以是写信人对收信人的称呼 也可以是邮 递员对收信人的称呼 后者为王力先生的观点 实际上邮递员 只认为是写信人对收信人的称呼 收信人后面没有称呼是不礼 貌的 属于格式上的错误 信封右下方为寄信人地址及邮编 学生写书信的注意事项 1 1 书信是交际的工具 所以有什么话就直截了当地写出 书信是交际的工具 所以有什么话就直截了当地写出 来 一般无须含蓄婉转 它的语言要口语化 不能文白相间不来 一般无须含蓄婉转 它的语言要口语化 不能文白相间不 伦不类 伦不类 2 2 书信中的称呼和措辞要倍加注意 称呼要根据双方的 书信中的称呼和措辞要倍加注意 称呼要根据双方的 亲疏程度 由个人来定 但求恰当 不失礼貌 以免引起收信亲疏程度 由个人来定 但求恰当 不失礼貌 以免引起收信 人的不满 影响彼此的关系 人的不满 影响彼此的关系 信件不能用铅笔书写 以防模糊不清 也不要用红笔书写 这会认为是绝交信 一般用毛笔 兰水笔或圆珠笔书写 信纸 一般用专用信纸或稿纸 切不可随便捡一片纸就写信 3 3 不要为写信而写信 不要为写信而写信 人们写信大都事出有因 不能不 写 写信时就会一气呵成 情感之气韵流贯始终 若应付差使 赘言连篇 不仅会让对方反感 也会造成彼此关系的疏远 4 4 信件书写务求字迹工整 一般也不要出现错字 别字 信件书写务求字迹工整 一般也不要出现错字 别字 写过信后通常应检查一遍 看看所写内容是否全已写出 同时写过信后通常应检查一遍 看看所写内容是否全已写出 同时 检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现 检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现 信件一定要保 持清晰整洁 不可涂抹太多 例文 1 给妈妈的一封信 亲爱的妈妈 首先 让女儿祝您身体安康 万事如意 妈妈 在您接到分别两年后女儿给您写的第一封信时 我 想 您大概会用手帕轻轻擦拭眼角思念的泪水 别难过 您远 离此地虽短短两年多 家乡变化可大啦 您心目中的那个 穷 地 方 已一去不复返了 要是您身临此境 一定会用您那天 生的好嗓子唱一曲 谁不说俺家乡好 泪水不知不觉爬上了脸颊 妈妈 别伤心 这已不是四年 前爸爸去世时流的那悲伤的泪 也不是两年前您离开我们姐弟 远嫁它乡时流的那种辛酸的泪 更不是您走后家里缺吃少穿无 依无靠时所流的惶恐的泪 这是由于激动和感激而迸出的欣喜 的泪花 当然 也有对您的思念 妈妈 人亲爱的妈妈 多少往事 万语千言 该怎样向您 倾诉呢 妈妈 就在您远嫁的第十天 弟第病倒了 晚上两点 出现了休克 刚满 岁的我不知所措 急得只知道大声哭喊 妈妈 妈妈 乡邻们被吵醒了 一双双温暖的手伸向我们姐 弟俩 弟弟被送进了医院 乡邻们知道我们没钱付药费 大家 东拼西凑 替弟弟付了药费 还从城里买了营养品 妈 妈 我当时是多么激动啊 我在心里默默地呼喊 爷爷 奶 奶 叔伯 婶婶们 你们的恩情 我没齿不忘 我要永远生活 在这里 哪儿也比不上我的家乡 谁也比不上我的乡邻们 妈妈 两年多来 我们姐弟俩就是在乡邻们的关心帮助下生活 我和弟弟都还在读书 听到这些事情 感情丰富的您 一定 会激动得热泪盈眶 妈妈 如今的家乡各方面都在发生喜人的变化 几天前 当我在家看书时 忽然窗外探进一个脑袋来 喜滋滋地对我说 告诉你一个好消息 昨天我爸爸算过帐 说我家今年收入可 望达到 元 还准备买一台电视机呢 妈妈 您还记 得吗 他就是曾骂您 小寡妇 惹您生气伤心的 讨人厌 呀 妈妈 他现在可不是从前那个只知道整天光着屁股玩 爱戏弄 人的 讨人厌 了 他也变得讲文明 懂礼貌 勤奋了 这家 有名的 贫困户 如今居然达到年收入 元 这 您没 有想到吧 其实像这样的劳动致富户 妈妈 信纸无法表达我全部的心声 分别两年多了 想念 您呀 请您吻一下女儿的信 就像吻女儿的脸庞一样 望我母 保重 此致 敬礼 女儿 年 月 日 本文系 年安徽省中考作文 评析 这是一位父丧母嫁的过早品尝人生苦果的学生写给远嫁他 乡的妈妈的一封令人潸然泪下的书信 对于一位渴望亲情母爱 的孩子来说 思念妈妈是无可厚非的 如今面对家乡巨变 提 笔写信给亲爱的妈妈也是可以理