手机销售管理系统功能特点分析

深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 1 页 共 22 页 JSCMS 供应链管理系统的行业管理优势供应链管理系统的行业管理优势 一一 公司简介公司简介 2 二二 导航界面导航界面 2 三三 采购业务采购业务 3 1 采购订单 3 2 采购退货通知单 3 3 采购换机单 3 四四 批发业务批发业务 4 1 销售订单 4 2 销售退货通知单 4 3 分销换机单 4 五五 调拨业务调拨业务 5 1 调拨通知单 调拨申请单 5 2 调拨单 5 3 机构分销单 6 六六 零售业务零售业务 6 1 零售销售单 6 2 零售退货单 7 3 零售换机单 7 4 会员 7 七七 库管业务库管业务 8 1 入库单 8 2 出库单 8 3 转仓单 8 4 借机单和还机单 8 5 当前库存 8 6 在途库存 9 7 库存调整单 9 8 库存盘点单 9 9 返厂单和厂家返回单 9 八八 渠道业务渠道业务 10 1 渠道库存 10 2 终端销售单 10 九九 调价返利调价返利 10 1 采购调价单 10 2 分销调价单 11 3 采购返利单 11 4 分销返利单 11 十十 辅助管理辅助管理 11 1 成本价管理 11 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 2 页 共 22 页 2 销售调价 11 3 识别码查询 12 4 价格查询 12 5 凭证流 12 6 承运协议单 12 7 通知 12 十一十一 财务管理财务管理 13 1 应收账款和应收账款明细 13 2 应付账款和应付账款明细 13 3 收款单 13 4 付款单 13 5 其它收入单和费用支出单 13 6 转账单 14 7 银行账号余额 14 8 结转和结转数据 14 十二十二 报表报表 14 1 自定义报表 14 2 固定格式报表 14 3 库存分析 14 十三十三 控制中心控制中心 15 1 用户权限 15 2 机构业务权限 16 十四十四 系统综合优点系统综合优点 17 1 系统界面 17 2 报表高级分析 19 3 自定义打印格式 19 4 串码管理 20 一一 公司简介公司简介 深圳市建硕软件开发有限公司成立于 1996 年 12 月 是一家从事企业管理软件研发的高科技企业 专 注于为手机行业提供尖端的信息化建设解决方案 是手机行业的管理专家 能够为客户提供成熟的 全面 的解决方案 已经成功实施的手机企业突破了 500 家 下属营业点 6000 多个 超过 30000 多个登录用户同 时使用 客户群体包括手机厂家 集成商 配件供应商 包销商 国包 省包 地包 批发商 客服 维 修 中心 连锁 零售 店 专业卖场等 在行业中具有良好的口碑 二二 导航界面导航界面 打开导航界面 快速浏览业务流程 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 3 页 共 22 页 其它系统 缺乏全局管理的思考定位 独立为分散的几套软件系统 订单系统 销售系统 串号系统 会员 系统 等等 各个系统是互相独立的 缺乏业务流程的监控 例如 业务部门下达了订单不清楚仓库是否执行 了 工作量重复 例如 销售系统录入了出库单 还需要到串号系统重复做一张单 扫描串号 信息集成程度低 例如 要查询信息需要到每个系统各自去查询一遍 建硕系统 一套整合的 ERP 集成了采购管理 销售管理 区分批发和零售 串号管理 物流管理 会员管 理 财务管理 每个业务环节配合紧密 杜绝管理漏洞 例如 仓库出货需要有业务部门的订单指令 销售的时 候自动控制店员的最低销售价 任何时候都判断串号的合法性 即时的信息反馈 实现电子化的工作流管理 大大提高工作效率 例如 业务部门下达订单后 仓库根据指令执行发货 业务部门随时知道仓库的发货情况 是否已发货 何时发货 一次性发 完还是分批发货 又如 调拨过程中 分公司自动得到通知 总公司何时发货了 通过一次查询就把所有相关信息合并显示 例如 输入一个串号 马上把该串号的来龙去脉全部 呈现出来 何时采购的 何时调拨到分公司的 何时通过专卖店销售的 何时换机的 换机后的 新串号又有什么后续的业务等 通过贯穿新旧串号的跟踪 可以反映恶意的欺诈行为 例如 不 断的换机 三三 采购业务采购业务 1 1 采购订单采购订单 用于业务部门向供货商订货 其它系统 定位小企业 无订单概念 直接入库 存在管理漏洞 仓库可以随意修改库存 建硕系统 禁止仓库随意调库存 必需有业务部门的指令单据 订单可分批执行 自动维护订单的进度 提醒向供货商追货 采购部门和仓库部门实现工作流管理 2 2 采购退货通知单采购退货通知单 业务部门向供货商退货 类似采购订单 3 3 采购换机单采购换机单 处理三包政策中的换机情况 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 4 页 共 22 页 其它系统 用先退货再采购来变通实现 虽然库存的结果一样 但是无法反映真实的业务性质 不利后续的 核查 月底统计时 入库和退货的数量都虚增了 退货和采购之间是独立的业务 造成管理脱节 无法跟踪换机流程是否完成 建硕系统 针对换机的流程有专门的管理模块 精确的重现业务类别 准确的统计报表 自动跟踪换机流程是否完成 生成厂家缺货报表 换机周期超期管理 四四 批发业务批发业务 1 1 销售订单销售订单 客户向业务部门下达订单 其它系统 定位小企业 无订单概念 直接出库 存在管理漏洞 仓库可以随意修改库存 建硕系统 禁止仓库随意调库存 必需有业务部门的指令单据 订单可分批执行 自动维护订单的进度 提醒欠分销商的货 销售部门和仓库部门实现工作流管理 付款期限管理 实现账龄的分析 提醒向分销商催款 2 2 销售退货通知单销售退货通知单 客户向业务部门要求退货 类似销售订单 3 3 分销换机单分销换机单 处理客户换机的业务 其它系统 用先退货再销售来变通实现 虽然库存的结果一样 但是无法反映真实的业务性质 不利后续的 核查 月底统计时 销售和退货的数量都虚增了 退货和销售之间是独立的业务 造成管理脱节 无法跟踪换机流程是否完成 建硕系统 针对换机的流程有专门的管理模块 精确的重现业务类别 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 5 页 共 22 页 准确的统计报表 自动跟踪换机流程是否完成 生成分销商缺货报表 换机周期超期管理 五五 调拨业务调拨业务 1 1 调拨通知单 调拨申请单 调拨通知单 调拨申请单 分支机构向上级机构申请货物的配送 其它系统 没有把调拨申请纳入系统管理 这个环节还是采用传统的电话 传真 邮件交互 建硕系统 网点向总部提交调拨申请单 总部自动提示有调拨申请等待审批 总部审批后 网点自动了解总部的审批结果 实现无纸办公 无需电话和传真 提高工作效率 实现可分配库存的管理 例如 总部库存 10 专卖店 A 申请 6 并通过总部审批 这时仓库未发 货 库内库存仍然是 10 但是系统会自动管理可分配库存为 4 这样 当其它专卖店提出申请时 系统自动保证最高审批数不能超过 4 系统具备库存分析功能 可以知道专卖店的当前库存 并根据专卖店的历史销售情况 辅助判断 专卖店的申请数量是否合理 2 2 调拨单调拨单 管理分支机构之间的货物调配 其它系统 总部做出库单 专卖店做入库单 出库和入库是独立的过程 没有关联 造成流程监控脱节 存在管理漏洞 出库和入库实际是相同的货物 但是需要各自录入 工作重复 缺乏在途库存管理 总部发货后 库存减少了 如果货物没有当天到达分公司 则当天公司所有 机构的库存总和会平白无故 丢失 这些货物 没有体现企业的实际组织结构 把分公司 专卖店简化为扁平的分仓管理 每个机构可能存在几个仓库 造成仓库数量庞大 仓库的隶属关系又不明确 统计报表需要进行 手工二次加工 无法按照现实中的上下级隶属关系实现分级授权管理 调拨单只能是平价调拨 也就是调拨过程的成本是固定不变的 无法支持目前业界流行的店长和 门店考核管理 建硕系统 有专门的调拨单来管理调拨流程 调出方和调入方共用一张单据 调出方录入单据 调入方收到 货物后 只需要进行审核确认 如果收货方发现实物和单据不符 例如 品名 数量 串号 立即电话通知发货方 由发货方核 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 6 页 共 22 页 查并修改单据 通过互相监督 杜绝管理漏洞 系统自动管理调拨过程是否全部完成 调出方发货后 系统自动给对方发送通知 在途库存的管理 总部调出后 进行货物的在途库存管理 分公司收到货物后 在途库存转化为 库内库存 任何时刻 都能够精确的监控公司所有机构的库存总和 实际库存总和 在途库存总 和 库内库存总和 符合现实隶属关系的多级组织机构管理 理论上可以实现无限多级的管理 例如 总公司 子公 司 分公司 专卖店 总公司 分公司 专卖店 总部 专卖店 总公司 分公司 经销商 总 部 经销商 区别了调拨和转仓 跨机构的是调拨 同一机构内部的是转仓 从而能够对调拨进行更加细致的 管理 进度跟踪 收货 发货确认 在途管理 电子通知 每个机构可以定义多个仓库 仓库的隶属关系明确 报表一步到位 既可以多个仓库自动汇总也 可以具体到每个仓库 调拨过程中 可以实现变价调拨 例如 总部进价 1000 元 调拨给门店是 1030 元 门店的利润 核算就按 1030 元计算 同时门店看到的成本价也是 1030 元 他们无法了解到原始的采购价格 3 3 机构分销单机构分销单 管理加盟店的配送业务 其它系统 缺乏这个功能 对于企业对象一刀切 要么是属于自己的分支机构 例如 分公司 直属专卖店 要么是属于自己的客户 例如 分销商 管理分支机构的库存 和分支机构的业务往来不记应收账款 管理和客户业务往来产生的应收账款 不管理客户的库存 建硕系统 支持传统的分支机构管理 例如 分公司 直属专卖店 和客户管理 例如 分销商 还支持业界普遍的加盟店管理 加盟店的角色介于直属专卖店和客户之间 既要管控加盟店的库 存 调拨给加盟店也需要记录应收账款 六六 零售业务零售业务 1 1 零售销售单零售销售单 管理店面人员的零售业务 建硕系统 零售单自动处理多个信息 累计会员的消费积分和消费金额 店面促销人员的提成和奖励 店长 门店的考核 店员的最低零售价管理 低于设定的金额 无法录单进行销售 避免了人为的错误 低于设定的金额 店员需要找更高权限级别的人员 例如 店长 进行特批 总部可以对特批的 单据生成报表进行监控 实现含税与不含税的管理 方便财务生成所需要的统计报表 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 7 页 共 22 页 多种收款方式 日结的时候 门店可以通过转账单 把每天的营业收入转给总部财务 财务可以 通过系统里的零售报表 清楚的核对缴纳的现金和刷卡 人性化的串号录入 总共五种方式 扫描枪扫描 手工输入 从库存中选择 从文件批量导入 系统串码自动累加 系统根据串号 自动识别该串号对应的是什么机型 2 2 零售退货单零售退货单 零售客户进行退货 建硕系统 自动扣减客户的消费积分和消费金额 扣减促销人员的业绩 自动判断之前是否有销售记录 3 3 零售换机单零售换机单 零售客户进行换机 其它系统 用先退货再销售来变通实现 虽然库存的结果一样 但是无法反映真实的业务性质 不利后续的 核查 月底统计时 销售和退货的数量都虚增了 退货和销售之间是独立的业务 造成管理脱节 无法实现新旧串号的对应关系管理 建硕系统 针对换机的流程有专门的管理模块 精确的重现业务类别 准确的统计报表 覆盖所有的换机组合业务 可以实现同机型同颜色的换机 同机型不同颜色的换机 不同机型的 换机 对换机的补差价进行管理 换机时录入旧串号 自动显示先前的销售记录 辅助判断是否公司销售的 何时 何地 何人销 售的 对新旧串号的对应关系进行管理 不管换过多少次 输入中间任何一个串号都可以列出所有相关 串号的来龙去脉 杜绝管理漏洞 例如 恶意欺骗性换机 4 4 会员会员 对会员资料进行管理 建硕系统 系统自动累计会员的消费积分和消费金额 可以给会员发送促销短信 在会员生日的当天 给会员发送生日祝贺短信 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 8 页 共 22 页 七七 库管业务库管业务 1 1 入库单入库单 仓库收到货物后进行入库 其它系统 只管理到数量 没有管理到串号 串号需要在另外的系统中扫描 造成工作量重复 而且两套系 统的数据可能存在不一致 或者串号仅仅作为一个备注 没有参与业务的合法性检查 例如 库内已有串号 重复入库 建硕系统 入库要对应到订单 入库后自动回写订单 业务部门可以了解到订单的执行情况 集成了串号管理 对串号的合法性进行检查 避免了串号的重复 支持串号的扫描和导入 大大的提高工作效率 可以控制入库价格是否可以被仓库人员查看或修改 2 2 出库单出库单 仓库对货物进行出库 和入库类似 出库的时候自动判断串号是否在库内 3 3 转仓单转仓单 同一机构内不同仓库的货物转移 4 4 借机单和还机单借机单和还机单 对借机业务进行管理 借机的情况 做批发的业务员 大卖场的柜台 其它特殊人员借机 其它系统 用转仓来变通实现 每个业务员对应一个仓库 每个柜台对应一个仓库 仓库数量太多了 大量 的统计报表需要做手工二次加工 例如 查看当前机构的库存需要手工合并各个仓库 营业员或 柜台 的库存 不能准确反映借机业务 无法跟踪借机的周期 建硕系统 准确反映实际的业务流程 一步到位生成精确的统计报表 跟踪每部借出手机的状态 何时借出 何人借出 是否归还 是否超期 自动管理借机的期限 对超期未归还的进行报警提示 5 5 当前库存当前库存 查看当前各个机构 各个仓库的库存情况 建硕系统 直观易用的分组查看 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 9 页 共 22 页 可以自行设置最高警戒线和最低警戒线 系统自动报警提示 除了库存数量 还能精确管理库存对应的串号 库龄管理 原始库龄 从采购入库之日开始计算 当前库龄 从调拨入库之日开始计算 可以 设置库龄警戒线 自动报警提示 可以列出符合各种库龄条件的报表 例如 对于列出停滞一年以上的机型 辅助制订特价促销策 略 清楚的知道每个串号对应的是哪个供货商 目前在哪个借机人手上 除了掌握库内实际库存 还能了解 借出数 待调拨数 待销售数 可分配数 案例 MOTO 的一家大型代理商 新亚 每次 MOTO 要让他们报串号 需要耗费很大的人力和时间来 盘库 自从使用我们的系统后 用他们自己的话说 我现在一点都不怕 MOTO 的盘库了 即使 MOTO 你天天要我报串号也行 我随时从系统导出来给你 也就两三分钟的事情 6 6 在途库存在途库存 查看调拨过程中产生的在途库存情况 建硕系统 每个机构能够自助查询在途的情况 结合系统自动发送的通知 再也不需要频繁的电话和传真了 能够查询到是哪家货运公司 货运单号是什么 7 7 库存调整单库存调整单 实现系统的库存初始化 以及特殊的盘盈盘亏调整等 8 8 库存盘点单库存盘点单 其它系统 没有这个功能 盘点之前把当前的库存打印出来或者导出到 EXCEL 然后进行实物盘点 人工一 项一项核对实物盘点数量和电脑导出的数量 手工记录下差异数 后续再人工录入一张库存调整 单 只能核对数量 不能核对串号 工作量太大了 建硕系统 直接扫描实物 形成盘点单 系统自动累计数量 系统根据盘点单 自动产生差异数 并能直接创建出一张库存调整单 案例 珠海雷鸣达公司 原本每个专卖店每次盘点需要耗费 2 天的时间 现在 2 个小时内可以盘点完毕 9 9 返厂单和厂家返回单返厂单和厂家返回单 对返厂的业务进行管理 其它系统 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 10 页 共 22 页 用转仓进行变通的实现 为每个厂家虚拟一个仓库 仓库的数量庞大 而且无法实现返厂周期的管理 如果返厂和返回的机型不同 还需要先做库存调整单 比较复杂 而且不能反映实际业务 不利 于后续核查 报表需要手工二次加工 建硕系统 针对返厂业务有专门的功能模块 准确的重现业务流程 一步到位的统计报表 能够实现所有的返厂业务组合 换同型号同颜色的 换同型号不同颜色的 换不同型号的 除了实现等额的更换 还可以实现不等额的更换 补差价的管理 八八 渠道业务渠道业务 1 1 渠道库存渠道库存 了解当前渠道的库存情况 其它系统 通过转仓进行变通实现 无法真实反映业务性质 每个分销商虚拟一个对应的仓库 仓库数量非常庞大 可操作性很差 难以准确的了解渠道的库存和自有的库存 需要人工加工区分 报表需要手工二次加工 建硕系统 准确的了解渠道的库存 可以自行设置最高警戒线和最低警戒线 系统自动报警提示 掌握渠道的库龄 可以设置库龄警戒线 自动报警提示 可以列出符合各种库龄条件的报表 及时防止渠道的积压和滞销 最大化资金的利用率 2 2 终端销售单终端销售单 终端渠道销售后 对渠道的库存进行核销 自动进行应收账款管理 九九 调价返利调价返利 1 1 采购调价单采购调价单 上家对本公司进行价保 其它系统 做一张财务凭证 直接调整应付账款总额 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 11 页 共 22 页 建硕系统 对调价业务有专门的功能模块进行管理 可以实现业界各种厂家的价保政策 提货价保 在某个时间段内提货的全部进行价保 实物价保 需要盘库 仅对未销售的进行价保 价保需要串号的 价保不需要串号的 2 2 分销调价单分销调价单 对下家进行价保 和采购调价类似 3 3 采购返利单采购返利单 上家对本公司进行返利奖励 其它系统 做一张财务凭证 直接调整应付账款总额 建硕系统 对返利业务有专门的功能模块进行管理 4 4 分销返利单分销返利单 对下家进行返利奖励 和采购返利类似 十十 辅助管理辅助管理 1 1 成本价管理成本价管理 维护库存的成本价 建硕系统 特殊情况下 可能需要调整库存的成本价 假设采购的成本价是 2000 元 过了三个月 市场价格是 1500 这时财务需要把库存成本调整为市 场指导价 做跌价损失准备 更准确的反映公司库存的真实价值 业界中有一种管理方式 聘请操盘手来进行销售管理 通过贴近市场指导价的库存成本管理 可 以准确的衡量操盘手的能力和业绩 2 2 销售调价销售调价 调整商品的销售价格 其它系统 同一商品只有一种销售价格 仅仅保留最后一次调价的数值 对于中间的多次调价过程没有进行记录 不方便核查和深度分析 建硕系统 考虑大规模跨地域连锁经营的情况 允许不同的区域 不同的专卖店有不同的销售价格 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 12 页 共 22 页 大规模连锁的定价策略必然会考虑更多的因素 例如 经济发达和不发达的地区 竞争激烈和竞 争不激烈的地区 省会城市和二级城市的品牌意识 即使同一区域 周年庆典优惠也可能局限于 特定的几个连锁店 所以定价策略会很灵活 可以设置参考零售价 最低零售价 特批权限价 同时可以设置各阶段零售价对应的促销人员提 成和积分 保留每次的调价记录 方便核查和分析 3 3 识别码查询识别码查询 查询某个串号的来龙去脉 建硕系统 一次查询 罗列出关于该串号所有的业务单据 例如 采购入库单 配送到专卖店的调拨单 专 卖店的零售单 客户的换机单 厂家的调价单 等 自动跟踪新旧串号的换机对应关系 不管串号经过多少次更换 一个不漏的把所有涉及到的相关 串号的业务单据全部显示出来 查询结果可以方便的实现穿透性的查询 双击打开 查看单据的明细 和建硕公司的售后服务管理系统 iService 有接口 自动从售后系统中查询该串号的维修记录 并显 示出来 包括 何时送修的 送到哪里维修 故障是什么 何时修好的 维修费用是多少 哪个 工程师维修的 等等 可以通过导入实现批量串号的查询 4 4 价格查询价格查询 前端销售人员查询商品的销售价格 5 5 凭证流凭证流 查询某个业务流程的所有相关单据 建硕系统 任何环节的单据 可以查询出相关的单据 方便对账 例如 输入出库单号进行查询 系统会同 时显示业务部门的销售订单 仓库的出库单 货运单 可以实现单据的穿透性查询 双击打开 查看单据的明细 6 6 承运协议单承运协议单 管理货运公司的运输记录 案例 广西王者公司的物流采用外包的形式 他们在系统中给物流公司开了个账号 每次发货由物流公 司进行填写 双方再也不需要频繁的电话和传真了 7 7 通知通知 企业不同机构之间的电子通知和提示报警信息 建硕系统 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 13 页 共 22 页 以前总部发送通知需要传真 而且可能还有部分人没看到 现在总部有什么新消息 直接填写在 系统中 各个分支机构的人打开系统就能看到 系统也会自动把报警提示信息以通知的形式显示出来 报警提示信息 库存超出指定库龄的机子信息 库存量超出指定最高或最低警戒数的机子信息 各 机构间调拨商品的信息 主窗口中间会有滚动的提示 十一十一 财务管理财务管理 1 1 应收账款和应收账款明细应收账款和应收账款明细 其它系统 仅管理到总账 只是一个总金额 没有具体到这些总金额是哪些未结算的单据构成的 一旦总金额对不上 很难核查 由于整套系统前端业务缺乏严谨的流程控制点管控 因此到了最后端难免出现数据错误 财务人 员可以发现问题 但是无法预防问题的发生 况且财务人员没有经手前端的具体业务 和供货商 对起账来也比较麻烦 往往需要业务部门和财务部门一起介入处理 耗时耗力 建硕系统 不仅管理到总账 还能管理到哪些单据结算了 哪些单据未结算 可以设置每个客户的信用额度 允许的欠款额度 超过额度的时候系统不允许再给该客户发货 对账的时候非常方便 可以生成财务的借贷余报表 整套系统具备严密的控制点管理 每个环节少有出错的机会 即使偶尔人为疏忽导致错误 也很 快被下一流程的人员觉察 及时更正过来 前端的业务自动驱动后端的财务数据 结合严谨的权 限管理 环环相扣 财务部门相当的轻松 案例 在四川印象公司的产品演示会议上 建硕公司演示完软件系统后 他们财务部门的第一个提问是 上了你们的系统后 我们财务部门要做什么 言下之意 建硕的软件系统把财务部门日常疲于 应付的繁重工作几乎全部解决了 在该会议上 印象的老总当场拍板 就使用建硕的系统 2 2 应付账款和应付账款明细应付账款和应付账款明细 和应收账款类似 3 3 收款单收款单 建硕系统 可以实现预收账款和通常的应收账款到款管理 收款的时候 可以指定核销的是哪笔业务 每笔业务可以分多次结算 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 14 页 共 22 页 4 4 付款单付款单 和收款单类似 5 5 其它收入单和费用支出单其它收入单和费用支出单 建硕系统 对整个机构的日常收支进行管理 月底可以统计出当月机构的盈亏情况 可以自定义各种收支的科目 案例 东莞鹰讯公司 中域在东莞的重要加盟商 老总原是中域的副总 对 16 家门店进行了非常仔细 的费用管理 包括 水电费 工资 办公用品消耗 饮用水 等 也对固定资产进行了细致的管理 例如 员工的工服 丢失了买套赔偿 20 元 员工的工牌 等 6 6 转账单转账单 用于不同机构之间的转账 或者同一机构不同现金银行账号的转账 建硕系统 例如 每天日结后 门店把营业款交给财务 财务把现金存入银行 实现现金账户到银行账户的 转账 7 7 银行账号余额银行账号余额 建硕系统 总部能够查看到所有分支机构的现金银行账户情况 各个分支机构只能查看自己的现金银行账户情况 8 8 结转和结转数据结转和结转数据 财务期末进行结转 十二十二 报表报表 1 1 自定义报表自定义报表 其它系统 没有这个功能 建硕系统 所有业务单据都可以进行自定义统计和分析 业界唯一一家具备自定义报表开发实力的公司 可以自动生成直观的图表 可以转化为多维的透视表 可以导出到 EXCEL 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 15 页 共 22 页 2 2 固定格式报表固定格式报表 建硕系统 固定报表包括 库存报表 收发存报表 利润报表 等 3 3 库存分析库存分析 通过科学的分析方法 计算出各个机构的库存量是否合理 如果是缺货 需要补充多少 如果是积压 需要调走多少 建硕系统 仅仅靠设定库存警戒线是无法很好的优化库存结构的 例如 A B 两家门店 同样都是 10 台手 机 但是 A 门店每天销售 15 台 B 门店每天销售 1 台 很明显它们的库存量虽然一样 但是 A 门 店需要补货 而 B 门店属于积压 算法的要点 库存数量需要转化为库存可用天数 也就是周转率 这个指标才是不同门店之间通 用的管理指标 系统自动推算出历史平均销售量 并把当前库存转化为可用的天数 结合预设的 期望库存天数 系统就会给出参考 需要补多少货 或者调走多少货 从而最大化企业资金的利 用率 十三十三 控制中心控制中心 1 1 用户权限用户权限 系统支持业务模块及各种价格模块权限的设置 可以为不同账号分配不同的权限 每个模块的权限又 可以细来控制按钮 各模块对应的控制按钮功能说明 查看 登录用户是否能 查看 此选定模块的内容 新建 登录用户是否能 制作 此选定模块的内容 修改 登录用户是否能 修改 此选定模块的内容 比如 单子做错了 有没有这个权限来修改单子 内容 删除 登录用户是否能 删除 此选定模块的内容 打印 登录用户是否能 打印 此选定模块的内容 系统支持多种打印方式 连打 套打 自定义打 打印明细 打印汇总等 导出 登录用户是否能 删除 此选定模块的内容 系统支持与 Excel Txt 等文档类型直接数据导入 导出功能 审核 登录用户是否能 审核 此选定模块的内容 审核后的单子才真正生效 就是能影响其它业务 流程 反审核 登录用户是否能 反审核 此选定模块的内容 此功能比较高级 如果发现已审核过后的单 子出错了 有些高级功能的用户还可以把已经做完了的单子反审核 市面上的软件一般做不到这个高级功 能 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 16 页 共 22 页 2 2 机构业务权限机构业务权限 公司操盘手或其它业务部门领导制定公司销售政策或其它策略的控制中心 系统的业务流程可以随着 公司管理政策变化而重新设置 整个系统的自由度很大 非常灵活 这对公司的管理策略非常有帮助 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 17 页 共 22 页 十四十四 系统综合优点系统综合优点 1 1 系统界面系统界面 风格朴素 支持为不同登录账号设置不同的系统皮肤颜色 比如为不同岗位设置不同的肤色 仓库 前台收银 商务部 公司领导层 加盟店 直营店 子公司 适合企业办公管理系统 系统功能设置清晰明显 业务操作 报表 控制中心等分离 方便操作维护 系统操作窗口一致 每个业务窗口都是由 通用按钮 业务表头 业务明细 组成 只要操作人员学 会一个窗口操作 别的业务窗口操作都是一样 方便操作人员学习 操作 系统的自定义 A 自定义分组 建硕的系统 是以数据为导向的思想来设计的 一进系统 看到的都是日常工作要处 理的数据 自定义查询分组 可以把要体现的数先通过统一的分组 缩短数据内容 极其方便查 询 统计你要的数据 按 类别 下属机构 品牌 来分下图的左边层次结构 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 18 页 共 22 页 按 下属机构 类别 品牌 系列 来分下图的左边层次结构 B 自定义报表 JScms 系统除了常用固定报表外 还提供自定义报表 万能报表 不同层次用户都可以 自定义自己的报表 功能非常强大 灵活 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co Ltd 第 19 页 共 22 页 C 自定义窗口内容 JScms 业务窗口的内容可由客户自由选择 增加系统窗口内容的灵活性 JScms 系统里的系统流程不是固定的 企业可以根据具体情况 自定义业务流程 增加 系统功能的灵活性 2 2 报表高级分析报表高级分析 各种报表分析后 还可以再进行分组 自定义数据汇总 自定义图表 自定义多级二维表 功能非常 强大 对公司总部制作各种决策报表的分析帮助非常大 3 3 自定义打印格式自定义打印格式 JScms 系统里提供几种打印方案 同时任何单据都提供用户自定义打印格式 打印的格式只要用户在 Excel 或 word 里自由编辑好打印样式后 系统可以自动引用此打印样式 POS 单打印格式 下图的打印格式内容及排版都可以由用户自已设置 深深圳圳市市建建硕硕软软件件开开发发有有限限公公司司 Shenzhen Jianshuo Software Development Co L