技术质量部管理手册

高速铁路高速铁路 建设指挥部技术质量部建设指挥部技术质量部 管管 理理 手手 册册 讨论稿 讨论稿 一 部门工作职责 贯彻执行国家 铁道部有关法律 法规 政策与强制性标准 及总指 指挥部的管理制度和各项决定 检查 监督参建单位落实国家 铁道部 总指 指挥部有关 技术质量 物资设备 计划统计 概预算等管理规定 负责编制技术质量 物资设备 计划统计 概预算等实施细 则 建立健全相关管理体系 负责对勘察设计施工配合 施工质量 施工监理 工程咨询 检测试验 物资设备 优质样板工程 计划统计等工作进行管理 监督 检查 考评 负责审批本段检验批 分项工程 分部工程的划分 审核单 位工程的划分 负责编制 上报本段分年度投资计划 年 季 月 度投资 建议计划和调整建议计划 检查 监督计划执行情况 负责本段物资设备管理和日常检查监督 负责本段验工计价的管理 审核及上报工作 负责技术质量 物资设备 计划统计 概预算等文件资料的 管理工作 参与开工报告审查 施工组织设计编制 变更设计管理等工 作 参与本段勘察设计 施工质量事故的调查和处理 参与项目管理信息化工作 参与技术培训工作 配合总指办理工程质量监督手续 配合质量安全监督部门 站 的质量监督检查 组织工程质量检查 及时通报和处理工程 质量存在的问题 配合有关审计单位进行审计工作 完成领导交办的其他工作 二 工作方针 分工明确 团结协作 提前计划 超前预想 抓住重点 兼顾一般 上请下达 重在落实 三 工作标准 认真贯彻执行各项制度 方针政策 创造性地开展工作 超前制定计划 及时分析总结存在问题 研究解决措施 不定期 定期汇报工作 求真务实 优质 高效 按期完成各项工作 敬岗爱业 团结协作 坚持组织原则 秉公办事 严于律己 以身作则 四 岗责分工 岗位职责岗位职责 1 技术质量部负责人岗位职责 在指挥部领导的领导下 负责技术质量部的全面工作 贯彻执行国家和铁道部有关法律 法规 政策和强制性标准 组织落实总指 指挥部的管理制度和各项决定 负责组织编制技术质量 物资设备 计划统计 概预算等实 施细则和本部门工作制度 建立健全技术质量 物资设备 计划统 计 概预算等管理体系 组织和督促部门人员认真落实本部门岗位责任制和工作标准 全面完成本部门职责范围内的各项工作任务 主持召开本部门会议 研究本部门有关事项 负责本部门日常工作和人员安排 积极做好与总指相关部门 及指挥部其他部门的工作关系 参加有关工作会议 及时传达会议精神 组织开展分部工程优质样板工程的评选工作 组织本段检验批 分项工程和分部工程划分的审批及本段单 位工程划分的审核工作 组织开展本段勘察设计施工配合 施工质量 施工监理 工 程咨询 检测试验等工作的定期检查和考核工作 组织勘察设计单位向本段参建单位进行设计交底 完成领导交办的其它工作 2 技术质量工程师岗位职责 在技术质量部负责人的安排下开展工作 并对经手工作负责 贯彻执行国家和铁道部有关法律 法规 规范 政策与强制 性标准及总指 指挥部的管理制度和各项决定 负责配合总指办理工程质量监督手续的具体实施工作 配合 质量安全监督部门 站 的质量监督检查 督促责任单位按期整改 和落实检查中提出的问题或整改指令 深入施工现场 进行经常性的监督检查 及时通报和处理工 程质量工作中存在的问题 对发现的问题提出整改意见 并监督整 改落实 对重要问题要及时报告 负责施工质量 施工监理 检测试验 优质样板工程 勘察 设计施工配合 工程咨询的管理 监督 检查 考核等具体实施工 作 负责现场补充勘探 设计调查的监督检查工作 负责对本段监理日志的检查 签认工作 参与本段分部工程 分项工程和检验批划分的审批及单位工 程划分的审核工作 负责单位工程划分结果的上报工作 负责对本段单位工程验收的具体实施工作 参与本段工程竣 工验收工作 负责或参与有关规章制度和实施细则的编制工作 负责设计交底的具体实施工作 参与施工质量事故的调查处理 参与开工报告审查 施工组织设计编制 变更设计管理等工 作 参与设计方案优化 施工图审核 技术咨询等工作 参与验工计价工程质量的监督检查 参与有关技术培训工作 完成领导交办的其它工作 3 信息工程师岗位职责 在技术质量部负责人的安排下开展工作 并对经手工作负责 贯彻执行国家和铁道部有关法律 法规 规范 政策与强制 性标准及总指 指挥部的管理制度和各项决定 负责或参与有关规章制度和实施细则的编制工作 负责本部门各类信息的分类 登记 整理 归档等工作 负责本部门会议记录和会议纪要或备忘录的整理 分发等工 作 负责有关技术质量 科研统计 工程咨询 施工监理 检测 试验等统计报表收集工作 并按时报送 负责编制施工图供图计划并报送总指 跟踪落实设计单位按 时供图工作 负责本段工程技术质量文件资料的管理工作 负责信息化管理等有关技术工作 参与施工质量 施工监理 检测试验 优质样板工程 勘察 设计施工配合 工程咨询的管理 监督 检查 考核等工作 参与有关技术培训工作 完成领导交办的其它工作 4 物资工程师岗位职责 在技术质量部负责人的安排下开展工作 并对经手工作负责 贯彻执行国家和铁道部有关法律 法规 规范 政策与强制 性标准及总指 指挥部的管理制度和各项决定 负责或参与有关规章制度和实施细则的编制工作 负责对本段原材料生产 供应 商和参建单位物资设备管理 工作的监督 检查 考核和管理等具体实施工作 负责协调 检查和监督本段的物资设备供应工作 掌握供需 动态 及时向总指反馈信息 负责审核 汇总 上报本段甲供物资设备需求计划 负责审核本段参建单位提报的甲控物资设备招标计划 监督 检查甲控物资程序是否规范 质量是否达标 负责本段物资设备质量管理和过程质量监督检查 准确掌握 和监控本段物资设备质量 深入施工现场 进行经常性的监督检查 调查了解物资使用 方向 供求进度 供应质量 存在问题 对发现的问题提出整改意 见 并监督整改落实 对重要问题要及时报告 负责审核签认验工计价物资设备数量表 负责物资设备台帐的建立和相应原始资料的管理 配合有关 单位进行审计 参与有关培训工作 参与开工报告有关物资储备 材料检验等工作审查 参与合格供应商的调研 评价工作 完成领导交办的其它工作 5 计划统计工程师岗位职责 在技术质量部负责人的安排下开展工作 并对经手工作负责 贯彻执行国家和铁道部有关法律 法规 规范 政策与强制 性标准及总指 指挥部的管理制度和各项决定 负责或参与有关规章制度和实施细则的编制工作 负责编制 上报本段的分年度投资计划 年 季 月 度投 资建议计划和调整建议计划 检查 监督计划执行情况 负责审核本段参建单位的季度建议计划 并检查监督计划的 执行 负责审核 汇总本段参建单位统计报表 向总指及本段内地 方主管部门报送要求的各类统计报表和统计分析报告 负责本段工程项目投资进度的上报工作 深入现场 进行经常性的监督检查 对发现的问题提出整改 意见 并监督整改落实 对重要问题要及时报告 完成领导交办的其它工作 6 概预算工程师岗位职责 在技术质量部负责人的安排下开展工作 并对经手工作负责 贯彻执行国家和铁道部有关法律 法规 规范 政策与强制 性标准及总指 指挥部的管理制度和各项决定 负责或参与有关规章制度和实施细则的编制工作 负责本段验工计价的审核 上报工作 建立验工计价台帐 根据变更设计通知单 负责审核上报合同外变更设计工程预 算 负责投资台帐的建立和相应原始资料的管理 配合有关单位 进行审计 参与建设项目投资的总体控制 负责分析本段建设投资的执 行情况 参与本段建设项目激励约束考核的具体实施工作 参与工程设计初审会议 对初步设计概算提出审核意见 参与建设项目设计 施工 监理 咨询等合同的审核 管理 工作 参与工程招标等工作 完成领导交办的其它工作 职责分工职责分工 注 1 指挥部内部员工 2 监理机构派驻助勤人员 五 内部管理制度 1 岗位责任制度 岗位责任制度 本部门所有人员根据岗责分工 认真履行职能 对分管 所经 序号责任人岗位主要职责工程内容备注 11部门负责人负责技术质量部全面工作TJ 2 TJ 3 21专业工程师 协助部门负责人做好工作 在其他专业 工程师不在岗时 代替完成职能工作 TJ 2 TJ 3 31信息工程师分管技术质量部信息管理工作TJ 2 TJ 3 42 技术质量 工程师 分管 DK238 470 17 DK304 163 沧德 特大桥 I 段 的技术质量工作 桥梁 60 62KmTJ 2 52 技术质量 工程师 分管 DK304 163 DK356 027 德禹特 大桥 H 段 的技术质量工作 德州站 桥梁 47 97KmTJ 2 62 技术质量 工程师 分管 DK356 027 DK412 062 黄河桥 南端 的技术质量工作 禹城线路所 桥梁 56 1Km TJ 2 72 技术质量 工程师 分管 DK412 062 DK455 465 53 小幸 庄特大桥南端 的技术质量工作 路基 10 Km 桥梁 41 1Km 隧道 5 1 Km TJ 3 82 技术质量 工程师 分管 DK455 465 53 DK506 335 26 马 家峪大桥南端 的技术质量工作 路基 17 872 Km 桥梁 29 673Km 隧道 3 276 Km 泰山站 TJ 3 92 技术质量 工程师 分管 DK506 335 26 DK559 119 4 李 桃园中桥北端 的技术质量工作 路基 17 24 Km 桥梁 35 53Km 曲阜站 TJ 3 102 技术质量 工程师 分管 DK559 119 4 DK612 389 74 大 官庄特大桥北端 的技术质量工作 路基 28 35 Km 桥梁 22 67Km 隧道 2 24 Km 滕州预留站 TJ 3 112 技术质量 工程师 分管 DK612 389 74 DK667 026 73 本 段终点 的技术质量工作 路基 20 99Km 桥梁 33 64Km 枣庄站 TJ 3 121 物资设备 工程师 分管本段物资设备管理等工作TJ 2 TJ 3 131 计划统计 概 预算工程师 分管本段计划统计 概预算等工作TJ 2 TJ 3 办的工作负责 确保优质高效完成本职工作 2 超前计划制度 超前计划制度 本部门所有人员结合本职工作 超前编制工作计划 主要分 为周计划 月计划 半年计划及年计划 计划应详细 具体 可行 采用列表表示 参考格式如下 计划制定人 制定日期 序号计划名称详细内容完成时间需要配合人员备注 1 2 计划编制时间 周计划在每周五 月计划在每月 25 日 半年 计划在每年 6 月 25 日 年计划在每年 12 月 25 日提交信息工程师汇 总 3 及时总结制度 及时总结制度 工作日志制 每人应对每天经手工作的实施 完成情况及存在的问题进行记 录 形成工作日志 尤其在现场检查工作中 对发现的问题须及时 记录 拍摄相关图片 测量相关尺寸 用影像 数据说明问题 对 大及重大技术质量等问题应及时向部门负责人报告 并提出处理意 见 周小结 月总结 半年及年终总结制 总结主要内容 完成的主要工作情况 未能完成的工作计划及 原因 存在及需要协调解决的问题 其中 周总结在每周五 月总 结在每月 25 日 半年总结在每年 6 月 25 日 年总结在每年 12 月 25 日提交信息工程师汇总 4 内部学习制度 内部学习制度 本部门根据需要将定期或不定期组织学习 交流 及时沟通各 项管理要求 解决过程中出现的问题 贯彻相关文件的工作要求 主要包括规范细则的学习 上级下发文件传达 阶段工作总结 同 时部门人员应利用业余时间加强业务 思想政治的学习 5 会议制度 会议制度 无论何种会议 参加会议人员应提前做好充分准备 信息工程 师办理会议签到 做好会议记录 会后根据讨论结果形成纪要或备 忘录 6 档案管理制度 档案管理制度 本部门档案分为 科技档案 设计资料档案 监理资料档 案 施工资料档案 质量管理档案 会议档案 试验检测设备仪器 档案 物资设备档案 计划统计管理档案 投资管理台帐等 其中 由信息工程师负责建立与管理 由物资设备工程师负责建 立与管理 由计划统计 概预算工程师负责建立与管理 档案建立与管理执行铁道部 总指及指挥部有关档案管理办 法 7 监理机构派驻助勤人员管理制度 监理机构派驻助勤人员管理制度 根据指挥部的安排和专业分工 纳入指挥部不同部门 由各 部门负责日常管理 当进行专项活动或其他需要时 由本部门信息 工程师组织 严格遵守指挥部和部门内部各项管理制度 按照本部门的职责分工 认真履行职能 执行总指 指挥部 规章制度和实施细则 实行日常不定期考核和年终考核制度 考核工作由技术质量 部牵头组织 其他部门对口考核 考核内容主要为德 能 勤 绩 廉 对表现优秀者 向所在单位书面通报表扬 对违反相关规定者 视情节严重情况给予警告 辞退等处罚 不良情况纳入其所在监理单位的考评之中 8 紧急事项管理制度 紧急事项管理制度 当发生质量 物资供应等紧急事项后 信息工程师在第一时间 内了解 掌握具体情况 同时 分管工程师提出具体处理意见 提 交部门负责人复核后报请分管副指挥审阅 经常务副指挥审定后 分管工程师负责执行或监督执行 9 流程管理制度 流程管理制度 本部门所有有关技术质量 物资设备 计划统计及概预算等管 理过程有流程按照既定流程进行操作 尚未建立流程的过程进行完 善 建立流程化管理制度 实现管理行为规范化 程