晚会策划草案

北京理工大学 学生勤工助学中心 晚会策划案 草案 学生勤工助学中心办公室学生勤工助学中心办公室 20102010 1111 0404 北京理工大学学生勤工助学中心北京理工大学学生勤工助学中心 联欢与联谊交流晚会联欢与联谊交流晚会 一 筹备工作方案一 筹备工作方案 活动性质 活动性质 联欢联谊交流晚会 活动主题 活动主题 勤助一家人 活动目的 活动目的 1 为中心部员提供娱乐 联欢 2 与校内各社团联谊交流工作经验 3 向校内宣传中心工作 期望今后能有更好的发展 为校内的 家长和学生提供更加有力及时地帮助 活动时间 活动时间 12 月 9 日星期日晚 19 00 暂定 活动地点 活动地点 新食堂四层 组织机构 组织机构 主办单位 北京理工大学学生勤工助学中心 赞助单位 待定 演出节目构成 演出节目构成 独唱 若干 竹竿舞 街舞表演 武术表演 小品 吉他弹唱 合唱表演 小游戏 拟请领导 拟请领导 勤工助学中心负责人老师 参会人员构成参会人员构成 1 校院领导 2 全体中心部员及历任主席 3 校内其他学生 4 兄弟社团负责人代表 5 赞助商代表 拟请媒体 拟请媒体 电视台 校电视台 二 具体工作分配方案二 具体工作分配方案 一 一 前期工作调度 前期工作调度 主持人 主持人 周邦龙 田腾 孟庆红 赞助商联系负责人 赞助商联系负责人 外联部部长赵邦俊 场地负责人 场地负责人 外联部副部长周邦龙 嘉宾邀请负责人 嘉宾邀请负责人 主任张敏能 主持人台词撰写负责人 主持人台词撰写负责人 所有主持人 舞台布置方案负责人 舞台布置方案负责人 宣传部部长力上 舞台布置负责人 舞台布置负责人 组织部部长肖爱慧 DVDV 制作负责人 制作负责人 宣传部副部长赵向祺 晚会物品购买准备负责人 晚会物品购买准备负责人 办公室部长李晓岚 二二 晚会现场工作分配方案晚会现场工作分配方案 总负责人 张敏能总负责人 张敏能 职能负责人具体职能 调度 组织部 协调歌手由于不明原因而调整参赛次序的事宜 与主 持人 音响师进行沟通 伴奏出现问题要与选手协调 道具 办公室 处理现场舞台所需道具等问题 影音 宣传部 协助现场进行采访的电视台及媒体人员进行拍摄 灯光 组织部 在总控室负责灯光效果的使用 催场 组织部 按上场次序安排选手进场 及选手协调工作 音响 宣传部 播放伴奏带 与音像师共同调整音像效果 物品摆放 办公室 所需物品的运送 看护 维持 入场维持 组织部 维持观众入场秩序 嘉宾接待 办公室 引导嘉宾在嘉宾席就座 看台秩序 维持 办公室 组织部 指导观众落座 场地秩序 维持 办公室 组织部 维持观众秩序 场地恢复 中心全体 人员 安全检查 恢复场地 工作人员具体工作 工作人员具体工作 调度 调度 协调与主持人 评委 嘉宾 表演团体 及各具体负责人的 关系 注意安排评委座位 嘉宾席位 主持人席位 表演团 体候场位置的安排协调 道具 道具 与选手进行协调 现场进行所需麦架 凳子等上场时间进行 安排 为选手及主持人递麦 表演前发放节目单 助威物品 为嘉宾发水 影音 影音 与到场媒体协调摄像位置 电源安排 仪器摆放 线路安排 协助音像及灯光管理现场多媒体设备的使用 灯光灯光 与管理灯光的老师良好沟通 注意表演的灯光要求 进行详细 地记录 配合表演时所用的灯光效果 催场 催场 依照节目单的顺序安排选手 表演团体 主持人上场 如有 选手不能上场表演 随时安排后面的选手先上 不能让现场 有冷场的现象 音响 音响 协助音像师进行音响设施的摆放 注意选手及表演团体的上 场顺序 按要求播放音乐 PPT DV 等 物品摆放 物品摆放 晚会所需物品的运送 看护 维持 确保现场所需物 品的发放摆放 入场维持 入场维持 维持观众入场秩序 有秩序的落座 嘉宾接待 嘉宾接待 引导嘉宾在嘉宾席就座 统计到场嘉宾名单 场地秩序维持 场地秩序维持 维持观众秩序 安排现场落座区域 场地恢复 场地恢复 安全检查 恢复场地 场地安排 场地安排 工作人员注意事项工作人员注意事项 1 工作人员到位时间为下午 13 30 2 音响设备到位时间待定 准备好音频线 多带麦克风 麦架 并保证每个仪器都能正常使用 多准备些电池 宣传部 3 工作人员统计所使用的所用器材 并记录在案 办公室 4 注意会场秩序 各部人员准时到场 听从现场调度 不 舞舞 台台 瓜果瓜果 点心点心 饮品饮品 摆放区摆放区 瓜果瓜果 点心点心 饮品饮品 摆放区摆放区 看看 台台 允许迟到 5 至少提前一天准备好所有物资 办公室 6 工作人员做好应对突发事件的准备 及时调整好在场的 参赛人员 不可出现冷场现象 X 台笔记本 数个插线 板 50 米左右的电源线 准备一两个 U 盘 以备不时之 需 宣传部 7 散场后 工作人员组织观众按顺序退场 并把会场恢复 原样 所有人员 8 表演人员下午 14 00 进入会场试音彩排保证晚会的秩序 9 正式的节目单晚会开始前必须到位 办公室 三三 晚会当天工作流程晚会当天工作流程 晚会前晚会前 1 13 30 所有工作人员到达新食堂四层 开始布置现场 调试灯 光 音响 设备 2 15 00 所有演员到达新食堂四层开始彩排 3 17 30 对所有工作人员 演员 物品进行最后确认 4 18 00 所有准备工作就绪 工作人员到位 演员到位 所有人 员对自己当天所负责的工作进行陈述 5 18 30 工作人员正式开展工作 包括引导 接待到场来宾 安 排现场座位 保障现场设备 仪器正常使用 晚会中晚会中 6 19 00 晚会正式开始 演出按节目单顺序进行 7 21 00 节目结束 由主席团合意选出当晚的 3 个最佳节目 举 行颁奖典礼 8 21 10 晚会结束 晚会后晚会后 9 晚会结束后所有工作人员进行安全检查及场地恢复 附件 1 小游戏备选方案 1 抢凳子 2 疯狂大搜集 每桌给张单子 在规定的时间内各搜集 20 来样东 西 如主持人唇印一个 属鸡的男人一位 登喜路皮带一根 等等 全场参与 非常热闹 3 两队人 每队三位列成纵队 第一人拿个短棍当时针 第二人拿 中棍当分针 第三人拿长棍当秒针 表演时钟 主持人说个时间 看哪一队表演得快准 三局两胜 4 分组两个 各有若干人等 每组抽出四个人给对方出题 相互之 间不准通气 每个人各有不同 甲 任意说出对方一个成员的名字 乙 任意说出一个形容词 丙 任意说出一个动作 丁 任意说出 一个时间 将四个人的合起来 就是命令对方那个人将要做的动作 比如 webhuman 哭笑不得的 接吻 十分钟 5 人体克隆 该游戏必须安排 1 男 1 女来配合完成 游戏规则 女 方蒙上眼 男方按主持人出示的画面摆人体姿势 模仿画面中造型 女方用手摸 凭手感的理解模仿男方的造型 然后再模仿出来 如 分组对抗 则模仿程度最高一组胜出 题目 可以是世界著名雕像的造型 也可以是来自时装杂志的图片 道具要求 4 副眼罩 1 本时装杂志 需要里面有比较多的模特全身 造型 杂志最好大一些 选用的造型最好是整页的画面 附件 2 晚会表演节目节目单 序号人员姓名人员姓名节目名称 联系电话 1 张敏能张敏能歌曲 待定 2 董向红等董向红等武术表演 3 待定待定分组小游戏第一轮 竹竿舞 4 组织部组织部合唱 5 赵洺赵洺歌曲 待定 6 待定待定分组小游戏第二轮 7 宣传部宣传部小品 8 伍亚丽伍亚丽歌曲 待定 9 街舞社街舞社待定 10 待定待定分组小游戏第三轮 11 张敏能张敏能为当晚表演优秀的节目颁奖 12 附件 3 物品物品数量数量 麦克风待定 麦架待定 对讲机待定 现场布置的花待定 嘉宾的桌椅物业准备 嘉宾桌上的花待定 嘉宾桌上的牌子待定 饮用水待定 助威棒 荧光棒 气球 助威棒 100 个