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高水平高水平 PPTPPT 课件怎么做课件怎么做 编辑编辑 三峡教育网 阅读阅读 231 时间时间 2015 05 14 K K 币币 0 收藏收藏 分享到 QQ 空间新浪微博腾讯微博微信人人网 PPTPPT 的几个原则和技巧的几个原则和技巧 一 一 PPTPPT 制作原则制作原则 MagicMagic SevenSeven 原则 原则 7 7 士士 2 2 5 5 9 9 每张幻灯片传达每张幻灯片传达 5 5 个概念效果最好 个概念效果最好 7 7 个概念人脑恰恰好可以处理 个概念人脑恰恰好可以处理 超过超过 9 9 个概念负担太重了 请重新组织 个概念负担太重了 请重新组织 KISSKISS Keep Keep ItIt SimpleSimple andand Stupid Stupid 原则 因为我们做原则 因为我们做 PPTPPT 针对针对 的是大众 不是小众 我们的目的是把自己的理解灌输给听众 深入的是大众 不是小众 我们的目的是把自己的理解灌输给听众 深入 浅出才代表你对知识的真正掌握 浅出才代表你对知识的真正掌握 10 20 3010 20 30 法则 演示文件不超过法则 演示文件不超过 1010 页 演讲时间不超过页 演讲时间不超过 2020 分钟 分钟 演示使用的字体不小于演示使用的字体不小于 3030 点点 30 30 point point 二 二 PPTPPT 制作技巧制作技巧 1 1 内容 内容 多使用图形少用术语多使用图形少用术语 大标题大标题 4444 点点 粗体粗体 标题一标题一 3232 点点 粗体粗体 标题二标题二 2828 点点 粗体粗体 标题三标题三 2424 点点 粗体粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想 因为图形更容易让人理解 如果有必要请多以图形表达你的思想 因为图形更容易让人理解 同时也让听众印象深刻 当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述 同时也让听众印象深刻 当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述 但是同样你必须注意图形上标注字体的大小 所有人看到图表 第一但是同样你必须注意图形上标注字体的大小 所有人看到图表 第一 眼就是找最低的和最高的 然后找跟自己相关的 把这三个东西标出眼就是找最低的和最高的 然后找跟自己相关的 把这三个东西标出 来 人家会觉得很省事 来 人家会觉得很省事 别写那么多字 没人看 除非你打算照着念 别写那么多字 没人看 除非你打算照着念 要想办法让人知道你的要想办法让人知道你的 PPTPPT 还有多少 或者告诉人家你要说的条理和还有多少 或者告诉人家你要说的条理和 结构 这非常重要 对自己好也对观众好 结构 这非常重要 对自己好也对观众好 2 2 花样 正式场合不使用任何花样 正式场合不使用任何 PPTPPT 动作非要使用最多不超过三种 动作非要使用最多不超过三种 不要用超过不要用超过 3 3 种的动画效果 包括幻灯片切换 好的种的动画效果 包括幻灯片切换 好的 PPTPPT 不是靠效果不是靠效果 堆砌出来的 朴素一点比花哨的更受欢迎 多用口语 放在一些类似堆砌出来的 朴素一点比花哨的更受欢迎 多用口语 放在一些类似 tipstips 的地方 效果往往加倍 的地方 效果往往加倍 三 三 PPTPPT 制作流程 制作流程 1 1 最开始什么都不要想 不要去查资料 也不要接触电脑 而是 最开始什么都不要想 不要去查资料 也不要接触电脑 而是 用笔在纸上写出提纲 当然 能简单的划出逻辑结构图最好了 越细用笔在纸上写出提纲 当然 能简单的划出逻辑结构图最好了 越细 越好 越好 2 2 打开 打开 PPTPPT 不要用任何模板 将你的提纲按一个标题一页整出 不要用任何模板 将你的提纲按一个标题一页整出 来来 过去我就总是追求完美 首先搞摸板 花掉半个多小时 做的过过去我就总是追求完美 首先搞摸板 花掉半个多小时 做的过 程中不满意又修改 做完后又修改程中不满意又修改 做完后又修改 甚至最后完全推翻甚至最后完全推翻 伤神费力耗伤神费力耗 时 时 3 3 有了整篇结构性的 有了整篇结构性的 PPT PPT 底版底版 内容都是空白的内容都是空白的 只是每页有一个只是每页有一个 标题而已标题而已 就可以开始去查资料了 将适合标题表达的内容写出来或 就可以开始去查资料了 将适合标题表达的内容写出来或 从网上拷贝进来 稍微修整一下文字 每页的内容做成带从网上拷贝进来 稍微修整一下文字 每页的内容做成带 项目编号项目编号 的要点的要点 当然在查阅资料的过程中 可能会发现新的资料 非常有用 当然在查阅资料的过程中 可能会发现新的资料 非常有用 却不在你的提纲范围中 则可以进行调整 在合适的位置增加新的页却不在你的提纲范围中 则可以进行调整 在合适的位置增加新的页 面 面 4 4 看看 看看 PPTPPT 中的内容哪些是可以做成图的 如其中中带有数字 中的内容哪些是可以做成图的 如其中中带有数字 流程 因果关系 障碍 趋势 时间 并列 顺序等等内容的 全都流程 因果关系 障碍 趋势 时间 并列 顺序等等内容的 全都 考虑用图画的方式来表现 如果有时候内容过多或实在是用图无法表考虑用图画的方式来表现 如果有时候内容过多或实在是用图无法表 现的时候 就用现的时候 就用 表格表格 来表现 实在实在是不行了 才用文字说明 来表现 实在实在是不行了 才用文字说明 所以 最好的表现顺序是 图所以 最好的表现顺序是 图 表表 字 这个过程中图是否漂亮不要字 这个过程中图是否漂亮不要 在意 在意 糙糙 点没关系 关键是你用的图是否准确 点没关系 关键是你用的图是否准确 5 5 选用合适的母版 根据你的 选用合适的母版 根据你的 PPTPPT 呈现出的情绪选用不同的色彩呈现出的情绪选用不同的色彩 搭配 如果觉得搭配 如果觉得 officeoffice 自带的母版不合适 自己在母版视图中进行调自带的母版不合适 自己在母版视图中进行调 整 自己加背景图 整 自己加背景图 LogoLogo 装饰图等 装饰图等 6 6 在母版视图中调整标题 文字的大小和自体 以及合适的位置 在母版视图中调整标题 文字的大小和自体 以及合适的位置 7 7 根据母版的色调 将图进行美化 调整颜色 阴影 立体 线 根据母版的色调 将图进行美化 调整颜色 阴影 立体 线 条 美化表格 突出文字等 注意在此过程中 把握整个条 美化表格 突出文字等 注意在此过程中 把握整个 PPTPPT 的颜色的颜色 不要超过不要超过 3 3 个色系 否则你的个色系 否则你的 PPTPPT 就显得特别乱而且就显得特别乱而且 土土 8 8 美化页面 看看哪里应该放个装饰图 图片可以从网上找 建 美化页面 看看哪里应该放个装饰图 图片可以从网上找 建 议用议用 GOOGLEGOOGLE 的图片搜索 用英文最好 装饰图的使用原则是的图片搜索 用英文最好 装饰图的使用原则是 符合符合 当页主
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