导入知识产权体系的基本步骤

Comment U1 需要制定导入时间安排 各阶段需要的持续时间 Comment U2 需要开导入前会议 导入知识产权体系的基本步骤导入知识产权体系的基本步骤 1 1 成立领导机构和实施机构 成立领导机构和实施机构 为了成功地导入 成立如下的实施机构 可作为临时性机构 领导小组 总经理 副总经理 管理者代表 实施工作小组 实施工作小组组长 实施工作小组成员 咨询项目组 咨询项目组组长 咨询顾问 1 11 1 领导小组领导小组 机构性质 机构性质 非常设的决策支持机构 目的 目的 在公司导入过程中提供决策支持和资源保证 建议组成人员 建议组成人员 总经理 副总经理 管理者代表 主要业务部门经理 职责 职责 a 实施过程中的资源调动和保证 b 审批实施计划和进度控制 c 确定组织机构及其职责分工 d 确定体系范围 框架 制定质量方针 目标 e 负责实施中的管理评审和处理重大事项 1 21 2 实施工作小组实施工作小组 机构性质 机构性质 可依托一个常设机构的办事机构 目的 目的 作为办事核心 全面负责体系的建立和运行推动 建议组成人员 建议组成人员 有一位专职 或半专职 人员负责 各主业务部门指定 1 2 名 Comment U3 是外部知识产权服务机构 Comment U4 培训主体是谁 培训内容 是 是第三方机构进行培训 Comment U5 导入的机构还是知识产权 体系的机构 应该是体系机构吧 骨干人员参加 工作组以 5 7 人为宜 职责 职责 在管理者代表的领导下 全面负责实施过程中的组织 协调及进度控制 a 具体负责业务流程分析 体系文件编写 b 体系实施培训 内审 纠正和预防措施 c 做认证审核前的准备 配合认证审核 1 31 3 项目咨询组项目咨询组 组成 组成 由一名经验丰富组长 辅以 1 2 名熟悉本专业的咨询顾问 职责 职责 全面完成双方商定的咨询内容 咨询组长对结果负责 具体工作为 a 培训 b 帮助领导决策 机构设置 职责分工 c 指导流程分析 体系诊断和体系设计 d 指导体系文件编写 提出修改意见 e 指导体系运行 内审 纠正措施 f 对认定结果负责 2 2 培训 培训 需要做以下三个层次的培训 a 全员培训 b 经理层培训 c 文件编写培训 3 3 诊断 诊断 需开会讨论 还需要做前期调研需开会讨论 还需要做前期调研 诊断由实施工作小组在咨询组的指导下实施 具体内容包括 a 机构及职责分析 讨论 机构建设中 我公司需要采取分散型 集中型 还是综合型其中的哪一 种 见以下示例 企业知识产权管理机构示例 分散型 有利于完成单个目标 易于实现知识产权创造 不利于企业整体层面知识产权工作推进 组织机构 最高管理者 电器公司 知识产权部门 研究中心 知识产权部门 压缩机厂 知识产权部门 第一责任人 管理资源 配备 授权 建立 制定 知识产权主管管理机构 方针目标 管理文件 批准 指导 支持 管理人员 编制 管理 服务 知识产权管理 管理 集中型 技术管理模式 法务管理模式 经营管理模式 优点 与研发技术连接紧密 易了解专业技术知识及其动向 缺点 难以针对企业整体做管理 信息不易直接传给决策层 组织机构 最高管理者 法务部门 技术部门 知识产权部门 其他部门 综合型 由企业知识产权部门和事业部下设知识产权联络员形成企业内部的集中与分散相结合的知识产权管理网络 结构模式 总经理 技术部质量部采购部生产部市场部财务部人事部办公室 知识产权联络员 知识产权主 管 知识产权部 Comment U6 此处现有规章制度是指现 有的知识产权规章制度还是其他体系规章制 度进行对比分析 Comment U7 企业知识产权体系 规范中明确规定 且有模板 是 否需要依据自己企业实际情况进 行修改 b 业务流程分析 是否需要各部门依据 规范 拟出业务流程相关草稿才能依据草稿进行分析 庞大 庞大 c 现有的规章制度 规范与体系标准对比分析 4 4 体系设计 体系设计 需开会讨论 需开会讨论 由咨询组在实施小组的配合下进行 主要内容包括 a 确定体系框架 现代企业全方位管理体系构建的三个层次 健全管理组织 1 做好机构建设 2 做好三类资源配备 基础设施 财务资源 信息资源 b 确定体系要素 管理体系 思想层面构建 管理理念 结构层面构建 管理模式 技术层面构建 管理方法 c 领导小组确定机构及职责分工 d 领导小组制定质量方针 目标 制定方针 目标时需要依据以下四个阶段判断我公司目前正处于哪个阶段 并 判断如何进入下一阶段 制定长 短期目标 第一阶段 入门阶段 工作重点 建立知识产权管理制度 流程 普及知识产权基本知识 提升知识产权意识 工作要点 支持专利申请 奖励数量高 提升领导对知识产权的重视程度 第二阶段 数量增长阶段 工作重点 健全知识产权管理体系 确立知识产权的定位与发展方向 工作要点 调整与完善制度 优化流程 有意识准备提升专利质量和进行初步的知识产权战略规划 培训针对提升知识产权能力 第三阶段 质量提升阶段 工作重点 引入专利布局 强调整体质量 专利制度的策略应用 工作要点 知识产权战略服务于企业中长期发展规划 企业各部门协作 第四阶段 战略实施阶段 工作重点 知识产权战略实施与应用 工作要点 运用 保护平衡发展 良性循环 e 确定体系文件层次和数量 管理手册形式 Comment U8 需要与知识产权体系相关 的每个部门的相关负责人参与 并依据每个 部门实际情况进行文件编写 工作量大 管理手册 方针 目标 组织构架 相关制度 规范 流程 记录表单 管理手册 附件 制度 流程 记录表单 5 5 文件编写 文件编写 附件 另起一个文件 5 1 实施小组编写文件初稿 5 2 咨询组修改文件初稿并与文件编写人员讨论 5 3 实施小组编写文件二稿 5 4 咨询组修改 讨论文件 5 5 文件定稿 有关人员会签 审批 发布 6 6 体系试运行 体系试运行 6 16 1 试运行前的准备工作试运行前的准备工作 a 文件发放 b 文件培训 6 26 2 正式实施正式实施 按文件规定做记录 编制文档 7 7 体系改进 体系改进 7 1 开展内审和管理评审 7 2 制定纠正和预防措施 7 3 体