展示厅开业典礼活动方案

上海汇慈实业有限公司 第 1 页共 6 页 1 枸杞展示厅揭牌典礼 修改案 初案完稿 2011 年 3 月 4 日 最后修改 2011 年 3 月 10 日 一 目的 广州荔湾区和平西路 149 号 这个每天早上 7 点 8 点自发形成的枸杞交易之地 近十年 来一直影响着广东乃至中国的枸杞交易 可谓是中国枸杞的风向标 上海汇慈广东市场 广州办公地暨枸杞展示厅在此落成 标志着汇慈集团在中国枸杞交易最大之地广州竖起 了 汇慈 枸杞品牌的旗帜 从此汇慈枸杞扬帆起航 驶向全国乃至海外 并借揭牌典 礼之际 进行销售促进活动 让更多的潜在客户认识汇慈 了解汇慈 最终达成销售 二 揭牌典礼时间 2011 年 3 月 21 日 星期一 农历二月十七 7 38 8 10 春分到来时刻 三 揭牌典礼地址 广州荔湾区和平西路 149 号汇慈枸杞交易展示厅门口 揭牌晚宴地址 步行街莲香楼 暂定 四 典礼方案 1 典礼准备 2011 年 2 月 20 日 3 月 18 日 1 展示厅功能装修全部完成 办公设备 业务 人员全部到位 2 公司所有枸杞产品样 袋装 罐装干果 瓶装 利乐盒果汁橱窗展示到位 其中枸杞汁饮料 一是晚宴时饮用 二是活动当天赠送 3 枸杞干果备货至少 3 个规格 30 吨也全部到位 以备开业典礼当天促销之需 注 本批枸杞干果需要保证品质 不能毁了公司的形象 2 嘉宾邀请名单及请帖发放 嘉宾邀请 借开业典礼之际广而告 请柬发放 68 份 1 3 月 15 日前确定邀请名单 广州 深圳 东莞客户及同行 并完成请柬制作 2 3 月 18 日前销售人员把请柬送达邀请人手中并通知到位 取得明确回复 上海汇慈实业有限公司 第 2 页共 6 页 2 3 揭牌典礼仪式筹备 2011 年 3 月 18 日 20 日 仪式现场布置 详见布置清单 1 展厅内 彩色小气球 彩带简洁点缀 室内盆景植物摆设 2 展厅门前 气球彩带布置 红色地毯 主台背景 布置两级小梯台 供仪式讲话用 花篮 盆景摆放 3 嘉宾签到簿 抽奖箱 礼品 枸杞果汁等 4 开业恭贺条幅悬挂 待定 5 典礼仪式背景搭建 3 月 18 日前完成喷绘设计制作 4 揭牌典礼方案 详见典礼执行方案 1 3 月 21 日早上 7 00 典礼嘉宾 签到后提供名片 或现场书写姓名电话卡片 以 备抽奖之需 2 7 35 典礼仪式开始 3 7 38 揭牌 汇慈领导 4 7 40 8 00 汇慈代表 广记仓库代表 客户代表发言 5 上海汇慈常务副总经理邵总宣布促销活动 A 凡开业当天购买汇慈枸杞 每公斤优惠 2 元 每人限购 10 件 售完库存为止 B 凡开业当天购买汇慈枸杞 达到 50 件 1 吨 加送汇慈枸杞果汁 1 箱 5 典礼晚宴 1 当天晚上 18 30 分开始 2 主持宣布晚宴开始 3 汇慈邵总祝酒词 宣布汇慈枸杞展示厅揭牌晚宴开始 4 19 00 抽奖开始 A 幸运大奖 1 人 赠送苹果 iPhone 4 手机一部 价值 5600 元 B 幸运奖 3 名 每人赠送汇慈枸杞 1 箱 5 穿插 竖蛋游戏 发奖品 6 个名额 如没有人能竖蛋成功 赠品抽奖发出 6 20 00 晚宴结束 参加晚宴的嘉宾每人发放一份礼物 汇慈枸杞果汁等一份 上海汇慈实业有限公司 第 3 页共 6 页 3 五 费用预算 18212 元 1 抽奖游戏奖品等 5652 汇慈产品礼物 费用另计 1 幸运大奖 1 人 赠送苹果 iPhone 4 手机一部 5600 元 2 签到本 2 本 36 元 3 签到笔 2 支 16 元 4 请柬购买 68 份 5 利乐盒枸杞果汁 100 件 6 酒水 7 游戏礼品 6 份 待定 2 典礼场地布置费用 5560 元 红地毯 60 平米 共 21 平米 1260 预估租用地毯扩展到 50 平米 讲台架 280 立方 共 1 立方 280 租用扩大到 3 平米 气球 50 米 共 14 米 700 花篮 230 个 共 6 个 1380 甘肃 宁夏 青海汇慈 枸杞研究院 上海汇慈集团 深圳福三源共 6 个恭贺花篮 小盆景 30 盆 共 4 盆 120 发财树 1 米高 160 盆 共 2 盆 320 背景板制作搭建 500 预估 门口右侧面墙搭建典礼背景主台 响设备一套 含调音 1 人 预估 1000 租用 3 音庆典活动摄像 摄影 2 人 1000 元 早上揭牌典礼 晚宴拍摄摄像 4 嘉宾聚餐费用预算 6000 元 6 桌 12 人 桌 晚宴 800 元 桌 不含酒水 5 其他费用 如 恭贺条幅制作 备选 甘肃汇慈本草枸杞开发股份有限公司 宁夏汇慈枸杞开发有限公司 青海汇慈枸杞开发有限公司 西北枸杞研究院 上海汇慈投资控股集团邮箱公司 深圳市福三源贸易有限公司 六 执行分工 上海汇慈实业有限公司 第 4 页共 6 页 4 工作人员职责分工表 分工职责负责人备注 仪式主持安排典礼 晚宴程序主持发言 嘉宾接待安排嘉宾签到各业务引领 产品展示 活动用宣传品发放 汇慈枸杞咨 询答疑 销售促销安排落实销售优惠记录 现场协调 催场 放礼花 控制活动进度和 节奏 总控各组协调 处理突发 事件 现场总控典礼 晚宴现场布置制定 全体参与布 置 摄像全程摄像1 人租用 摄影全程摄影1 人租用 音响音响器材 音乐播放1 人租用 汇慈枸杞展示厅揭牌典礼 晚宴执行方案 前述 2011 年 3 月 21 日 早上 7 点 24 节气的春分到了 春分 昼夜平分之意 乃 24 节气之 四 在周代就有春分帝王祭日仪式 北京的日坛就是以前皇帝春分祭祀用的 并有 春 分祭日 秋分祭月 乃国之大典 士民不得擅祀 的说法 一年之计在于春 我们上海 汇慈实业有限公司借春分到来之际 举行 汇慈枸杞展示厅 揭牌典礼 也图个吉祥如意 正如春分之后 祖国辽阔的大地上 春暖花开 岸柳青青 莺飞草长 小麦拔节 油菜 上海汇慈实业有限公司 第 5 页共 6 页 5 花香 桃红李白迎春黄 也希望各位日后多多关照汇慈 汇慈愿与大家一起学习成长 也祝 各位老板今年枸杞生意犹如芝麻开花节节高 一 揭牌典礼执行程序 3 月 20 日 9 00 21 00 展厅室内布置 产品展示陈列完毕 重点检查宣传品 公司折页手册 促销品 果汁 销售开据单 签到本 笔 空白 卡片 笔及收集箱等典礼用品到位 招牌红布遮挡揭牌机关是否妥当 3 月 21 日 6 00 6 50 典礼现场搭建完毕 背景 地毯 发言台 花篮 盘景 门头气球装饰 重点检查展厅招牌红布遮挡揭牌机关 7 00 嘉宾签到 签到后告知提供名片 或现场书写姓名电话卡片 以备晚宴抽奖之需 7 00 7 30 嘉宾签到 室内参观咨询 7 35 主持人宣布 汇慈枸杞展示厅 揭牌典礼开始 请上海汇慈实业有限公司代表领导揭牌 7 37 38 揭牌 等代表领导到达揭牌机关后 主持人宣布 2011 年 3 月 21 日汇慈枸杞展示厅揭牌 并号召现场倒数数 3 2 1 控制在 7 38 分 数到 1 时邵总开始拉绳掀开红布揭 牌 7 40 放礼炮 黄春泉 卢胜平各站门口一边 等揭牌完毕那一刻 即放礼花 7 43 上海汇慈实业有限公司领导代表致辞 10 分钟 7 53 广记仓库孙朝广总经理致辞 5 分钟 8 00 客户代表广州仁立贸易公司张守仁总经理发言 5 分钟 8 05 上海汇慈邵总宣布今天的优惠促销政策 A 典礼当天购买汇慈枸杞 每公斤优惠 2 元 每人限购 10 件 售完库存为止 B 典礼当天购买汇慈枸杞 达到 50 件 1 吨 加送汇慈枸杞果汁 1 箱 8 10 主持人宣布揭牌典礼结束 开始展厅参观活动 邵总开门带领嘉宾进入展示厅 促销开始 8 10 11 00 参观销售时间 上海汇慈实业有限公司 第 6 页共 6 页 6 二 揭牌典礼晚宴 14 00 17 00 晚宴准备工作 16 00 17 30 晚宴现场布置完毕 18 00 嘉宾签到 18 30 晚宴开始 主持宣布晚宴开始 18 30 汇慈邵总祝酒词 宣布汇慈枸杞展示厅揭牌晚宴开始 18 50 主持人宣布抽奖环节开始 18 50 19 00 请邵总 或由孙总 开始抽幸运奖 颁奖 幸运奖 3 名 每人赠送汇慈枸杞 1 箱