工程有限公司信息化建设实施方案

工程有限公司信息化建设实施方案 第一章 编制依据及实施目标 一 编制依据 建设部 施工总承包企业特级资质标准 建筑业企业资质管理 规定实施意见 施工总承包特级资质标准信息化实施细则 草案 以及 2004 2010 年全国建筑业信息化发展规划纲要 征求意见稿 XX 建股份公司有关信息化规划布置 集团公司 十一五 科技发展规划纲要 XX 二十局集团有限公司信息化建设规划 二 实施目标 建立企业内部局域网或管理信息平台 实现内部办公 信息发布 数据交换的网络化 建立并开通企业外部网站 使用综合项目管理信 息系统和人事管理系统 工程设计相关软件 实现档案管理和设计文 档管理 具有基础设施建设 企业信息门户 综合项目管理 人力资 源管理 办公自动化 工程设计管理 档案资料管理 财务资金管理 附加能力等 从 2007 年 3 月 13 日开始 到 2010 年 3 月 13 日止 为 特级资质企业的信息化建设过渡期 其中对人力资源管理 知识管理 财务管理 办公自动化等要求使用一年以上 根据集团公司要求 公司信息化建设的重点为 一个平台 二大 系统 即建立集成系统应用平台 建立和完善以进度管理为主线 以 成本 安全和质量管理为核心的综合项目管理系统 建立和完善以群 件 WEB 和数据库技术为基础的经营管理信息系统 三 实施目的 建立公司从 决策层 管理层 操作层 自上而下的全透明信息 网络 保证信息的真实性 及时性 准确性和完整性 为公司经营决 策提供科学的手段和依据 建立公司管理业务信息化平台 对公司人 财 物 信息资源进 行全面整合 促进 公司 所属单位和项目 更好的沟通和协调 满 足公司及时管理的需求 使公司的整体运作能力及整体对外响应能力 获得提高 强化公司执行力 建立公司高效的项目管理平台 利用信息系统提供的功能 完善 各个环节的成本控制手段 进行切实可行的成本控制及差异分析 辅 助公司提高成本核算及控制的能力 降低公司整体运营成本 建立公司统一的风险监控平台 加强异常和重大事项的监控与反 馈机制 帮助公司更有效地对所属单位和项目部进行监控 降低公司 整体运营风险 第二章 目前现状 随着公司生产经营规模的扩大 施工领域的拓展 对信息化提出 了更高的要求 企业自身也需要对越来越多 越来越复杂的业务进行 有效的管理 同时 管理体制的进步也迫切需要建设一套完整的信息 管理系统来满足现在的管理需求 从而使整个企业都可以依靠科技手 段来保障企业自身的核心竞争能力 这些都对信息化建设提出了紧迫 而又现实的需求 一年来 公司领导对信息化建设比较重视 对信息化基础设施舍 得出钱出力 对公司办公楼进行了结构化布线 建立了公司网络机房 购置了一台路由器 一台硬件防火墙 三台服务器 财务 网站 备 用 五台交换机 给每位机关人员配备了计算机 建立了公司门户网 站 CCS 远程应用 U8 财务管理系统 CCS 远程应用中普审计系统 接通了互联网等 第三章 组织管理机构 一 成立信息化建设管理领导小组 组 长 黄锦波 张文峰 副组长 马为川 武群虎 成 员 赵志敏 李高才 杨向晖 李 英 田厚斌 杨 帆 田德昌 许 岗 杨勇强 罗志弟 马俊红 高改英 孙晋阳 雷 利 徐 敏 张康锁 张 霖 孔德平 夏文静 陈多硕 刘曙光 谢小刚 张柏林 程建翔 梁邦亭 公司信息化建设管理领导小组下设办公室 负责小组日常管理工 作 办公室主任由总经理办公室主任杨向晖兼任 信息化建设的业务 工作由公司信息管理中心 网管室 负责具体实施 工程机械公司 路桥分公司成立相应组织领导机构 组织领导实 施本单位信息化建设工作 二 公司信息化建设管理领导小组的主要工作职责 1 组织领导公司信息化建设工作 制定公司信息化工作的方针 政 策 2 负责审定公司信息化工作发展目标 总体规划和实施方案 对公 司信息化建设及发展进行监督 检查和指导 3 对公司重大信息化建设项目的立项 可行性研究提出意见 并负 责组织安排小组办公室 信息管理中心实施相关工作 负责组织重要 设备采购 4 负责与集团公司信息化建设与管理领导小组及办公室 信息管理 中心进行各项工作及业务联系 协作 5 协调公司及所属单位信息化建设中的重大问题 推进全公司信息 化建设整体工作的发展 三 公司信息管理中心及信息员的工作职责 一 信息管理中心职责 1 接受上级管理部门的监督和指导 对集成系统应用平台进行管理 协助管理两大系统的使用和维护 2 参与网络硬件设施的重大采购 变更事项 参与网络重大技术问 题的决策 3 公司各级网络信息员培训计划的制定 4 涉及公司网络信息安全事件的处理 特别重大的提交领导小组审 查处理 5 提出公司各级网络信息员严重违规行为的处理意见 6 负责实施网站版面及管理方 XX 的重大变更 7 具体承办其他涉及公司网络系统的维护 二 信息员职责 1 负责部室 所属单位和项目 关于 一个平台 两大系统 的使 用和维护 协同进行各专业平台的维护 2 进行部室 所属单位和项目 网络信息的收集 整理 审批工作 及时报送信息管理中心进行发布 3 对有价值的信息及时加以宣传 对本部门所发布信息的真实性 合法性负责 4 根据需要为相关部门提供或协助搜集相关信息 5 及时关注网站留言区 对留言板中相关问题进行回应答复 6 及时检查已发布的图片 文件 出现无法显示或错误时尽快与信 息管理中心联系 7 管理分配的用户名和密码 做到不泄露 不乱用 8 及时发布下载内容及网站公告 发布下载内容确保无病毒 9 当发现网站上有不良信息时及时向信息管理中心反映 10 统一收集内容的正文格 XX 正文内无标题 每段前空两格 纯文字文章必须从记事本粘贴 修改图片 600 450 像素 和附件的 格 XX 及大小 及时回应信息管理中心的问题 四 其他要求 1 公司机关各部门先期已明确的兼职信息员 负责本部门的信息 化工作 同时负责本部门计算机应用知识的普及 在业务上受公司领 导小组办公室及信息管理中心领导和指导 2 机械化租赁公司 西安职工活动中心 医保中心 咸阳基地管 理中心 各项目部应明确一名班子成员 负责人 分管信息化建设工 作 一名兼职信息员具体负责日常工作 并配合公司信息化建设工作 3 工程机械公司 路桥分公司 XX 陕西劳务公司 XX 置业公 司应按照集团公司及公司信息化建设总体要求相对独立开展工作 但 同时应实现与公司的统一衔接 第四章 系统实施 一 主要建设内容 一 优化局域网和数据中心 以满足企业未来五年信息化建设对硬件及网络需要为目标 优化 局域网拓朴图 整体规划机房设备配置与局域网架构 选择技术成熟 性能价格比好 适用稳定的产品 按需逐步配置 按集团公司要求布 置与集团公司局域网间的通讯途径 建立一个结构合理 上下一致 全面覆盖的数据中心 并满足容灾要求 二 建立集成应用平台 搭建应用系统 建立与集团公司相统一的系统平台 建立自身的内部局域网 独 立部署数据库和应用系统 实现内部管理信息化 与集团公司建立互 信机制 根据授权实现信息互联互通 集成应用平台基本服务主要包 括 安全身份认证服务 电子印章服务 平台间的互信服务 通用授 权服务 工作流服务 数据传输服务 即时通信服务 手机短信服务 定时提醒服务 信息发布服务 集成门户服务等 在集成应用平台基础上 将 OA 系统 项目管理系统 人力资源 管理系统 档案管理系统 设备物资管理系统 决策分析系统等进行 整合 并做到与财务管理系统进行数据互相提取 三 建立视频会议及项目视频监控系统 系统覆盖公司机关 所属单位和项目部 可以组织全公司开会 同时也可以接收集团或转播集团公司视频会议 具体功能有 召开远 程固定会议室之间的可视会议 召开移动桌面可视会议 实现重 难 点施工现场远程监控 实现远程培训教育 数据双流 与公司综合管 理系统的有效接口 点与点间的可视沟通 与电话系统集成 二 系统实施内容 公司信息化平台采用 B S 浏览器 服务器 模 XX 部分采用 C S 客户端 服务器 模 XX 一 综合管理平台 综合管理平台是信息管理系统的基础 建立以公司本部为核心的 网络与通信系统 为项目提供全方位的信息服务 使项目在公司本部 业主 承包商及现场之间有效执行 为项目提供 Email Ftp 数据库 WWW 视频会议 文件共享等服务 综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口 能将各功能 模块进行整合 做到统一用户登陆界面和统一账户 避免各功能模块 间形成信息孤岛和员工在不同界面间进行切换而降低系统的易用性 采用插件 XX 管理 为以后后续开发的系统能顺利集成打下良好的基 础 二 经营管理系统 经营管理系统的实施包括办公自动化 财务管理 人力资源管理 等多个方面 可以使领导层对经营管理业务流程中的每个细微环节进 行监控 实现管理的真正过程化控制 实现各种信息及时准确的管理 与传递 实现工作流与资金流 信息流的相互统一 决策管理者可随 时对各种相关历史 计划数据进行浏览查看 统计分析 随时对公司 的经营活动进行决策管理 同时加强决策管理者对所有业务过程的直 接控制 提供各部门间信息的无缝衔接 使信息能及时 准确传送 形成集团的人 财 物统一管理 协调好人力及设备能力的平衡 排 除施工生产中的瓶颈问题 随时制作详细的资金运作计划 协调各部 门的关系 保证资金在部门间连续顺利流动 三 项目管理系统 工程项目是公司最重要的核心业务 通过项目管理系统的实施 可使领导层对所属的项目进行集中统一管理 达到数据共享 实施全 面的计算机网络管理 在实现全部业务信息化的基础上 对各项目资 源进行合理调配 降低内部管理费用 通过信息的快速采集与分析手 段 确保公司决策层及时准确地了解内部真实的实际施工生产状况 以便对集团的发展作出正确的判断和决策 全面提高集团内部的运作 效率和管理水平 增强集团的核心竞争力 快速的信息分析决策功能 绩效评价功能 为公司领导层提供多角度 全方位的项目统计分析 以便为施工生产决策提供准确的依据 项目管理信息系统包含综合管理 招投标管理 进度管理 成本 管理 合同管理 资金管理 设备 物资管理 质量管理 安全管理 竣工管理 风险管理 设备管理 计划统计 分包管理 资金管理等 功能模块 四 知识管理系统 未来企业的竞争 是资源的竞争 是知识的竞争 通过信息化手 段 将公司的档案资料 标准规范 企业定额 设备物资等进行统一 管理 做到公司资源共享和统一调配 提高集团公司各种资源的利用 产生整合效应 五 门户网站 门户网站是一个企业对外宣传 对内信息发布的平台 集成并升 级现有网站 建立与集团公司相对统一的对外展示 宣传窗口 更好 地展现企业形象 三 系统实施安排 一 总体安排 根据公司的实际情况 集团公司的信息化建设规划 信息化工程 建设计划分四个阶段进行 第一阶段 公司经营管理系统中包含的模块 到 2009 年 1 月底完 成综合信息平台的搭建 办公自动化系统 人力资源管理系统 财务 管理系统以及门户网站的改造工作 这个阶段是信息化的初级阶段 主要通过办公 人力资源管理 财务管理等系统的使用 提升员工的 计算机水平 为下一部全面信息化打下基础 第二阶段 在一期工程顺利进行的基础上 到 2009 年 7 月份前后 完成工程项目管理系统 决策分析系统等主要业务信息工作 第三阶段 在一 二期工程的基础上 到 2009 年底 不断添加和 完善管理系统的各功能模块 第四阶段 在前期工作的基础上 建立视频会议及项目视频监控 系统 覆盖公司 所属单位和项目部 二 主要任务 第一阶段 根据实际情况及信息化建设的需求 依据总体规划 完善现有的信息化主干网络架构 包括 必要的网络安全管理设备 服务器及相关网络设备的选型 安装和调试 深化优化管理流程 完 成办公自动化 财务管理 人力资源管理 科研管理及门户网站的改 造工作 第二阶段 在每个项目部进行业务优化和人员培训 同时在公司 布置项目管理系统 将公司资源进行统一规划和统一管理 通过项目 管理系统加大公司对项目部的管理监控力度 建设决策分析系统 为 集团决策者提供决策辅助支持 第五章 风险与规避 信息化 不是简单地用计算机代替手工劳动 也不是将传统的管 理方 XX 照搬到计算机网络中 而是借助现代信息技术 引进现代管 理理念 对计划经济时期形成的 不适应社会主义市场经济要求的落 后经营 僵化组织结构 低效管理流程等 进行全面而深刻的变革 因此 在实施过程中不可避免会发生下列几种情况 一 由于员工抵触 从而造成系统长时间与传统方 XX 并行 最 终造成旧模 XX 取代管理系统 针对这种情况 需要各级领导强有力 的支持 从公司层面到所属各单位结合实际制定相关办法 以制度来 保障信息化的进行 二 传统管理中有些规章制度不健全 从而使 人治 的成份大 于 法制 由于不规范的管理模 XX 在管理系统中受到约束 从而造 成系统推广困难 对于这种情况 要建立健全各项规章制度 目前不 太适合信息化的部分 根据实际进程及公司发展趋势需求 统筹运行 有序推进 三 由于软件产品不成熟 造成产品不适合公司实际管理情况或 售后服务不到位而造成系统不能健康运行 为避免这种情况发生 公 司有选择的先在公司内部小范围试点 待成功后进行系统移植 信息化建设是一项长期而复杂 系统性 综合性较强的工作 因 此 推进信息化 首先要建立健全公司信息化管理机构 专职及各级 兼职信息员队伍 加强制度建设 并加强对公司所属单位和项目的指 导和管理 避免因标准不统一而造成信息孤岛 其次要提高员工的认 识 要使员工认识到实施信息化的迫切性 坚决性 信息化不是可做 可不做的事 而是一定要做 一定要做好的事 第三要有资金保证 信息化投入不能直接产生效益 而是通过管理过程 间接的产生效益 要避免因其见效慢而削减投入 从而造成前期投入的浪费 实施信息 化并不是万金油 信息化在根本上只是给企业提供了一种先进的手段 第六章 保障措施 一 进一步强化领导重视和身体力行 企业信息化建设是 一把手 CIO Chief Information Officer 工 程 这是不二法则 企业信息化建设能否成功 进展快慢 水平高低 其关键在于领导的重视与身体力行 首先要求各级领导特别是主管领导在思想上给予重视 其次是加 强各级领导在信息化知识和观念方面的学习 在信息化认识方面得到 进一步提高 最后就是在实际工作中带头充分应用信息化工具 二 健全组织机构与建设维护队伍 尽快组建公司信息化机构 完善所属单位和项目部的相关机构 建设信息化的管理队伍 建设队伍 运行维护队伍和应用队伍 探索 建立 CIO 治理机制 以适应信息化建设的需要 三 确保资金投入 参照集团公司对信息化建设提供公司信息化 建设的投资 四 把信息化纳入企业发展规划 确保信息化持续发展 五 加强信息化队伍建设 提高全员信息化应用水平 要将人才 培养与推进信息化结合起来 积极培养企业急需的信息化专业人才和 复合型人才 六 加强培训和系统维护工作 各系统上线运行后 由于系统连 续运行 维护工作十分重要 工作量很大 为保证熟练地使用系统 要经常性地对业务人员进行系统使用培训 提高业务人员的业务水平 七 安全保障体系 建立网络安全管理体系 保障网络安全 建 立 VPN 网络系统 保障