工程总承包项目合同管理规定

管理体系文件管理体系文件 总承包项目合同管理规定总承包项目合同管理规定 现行版本 A 控制性质 受控 受控号 持有者 现行版本 A 修 改 码 1 页 2 17 总承包项目合同管理规定总承包项目合同管理规定 1 范围范围 为规范总承包项目合同管理工作 明确项目合同管理过程中各项工作内容和职责分工 确保项目合同管理的规范性 科学性 防范总承包项目合同风险 特制定本规定 本规定适 用于 总承包项目合同管理工作 2 规范性引用文件规范性引用文件 GB T50358 2005 建设项目工程总承包管理规范 3 职责职责 3 1 工程承包管理部控制室 3 1 1指导拟订并审核总承包项目建筑安装标段划分计划 甲供材料计划 3 1 2指导拟订并审核分包合同签订计划 3 2 项目控制部 3 2 1 负责组织编制总承包合同管理计划 3 2 2 负责组织拟订总承包项目建筑安装标段划分计划 3 2 3 负责拟订分包合同甲供材料计划 3 2 4 负责拟订分包合同签订计划 3 2 5 负责组织分包合同招标 3 2 6 提出分包合同变更申请 3 2 7 拟订总承包合同变更方案 3 2 8 组织及参与合同索赔证据收集 3 3 项目采购部 3 3 1 负责组织拟订采购计划 3 3 2 负责拟订现场物资采购合同计划 3 3 3 参与评审甲供材料计划 3 3 4 负责组织采购招标 3 3 5 参与编制总承包合同管理计划 3 3 6 提出物资合同变更申请 3 3 7 参与评审总承包合同变更方案 3 3 8 审核乙方领用甲方供应物资的数额 规格 价格 3 3 9 组织及参与合同索赔证据收集 3 3 项目设计部 施工部 3 4 1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划 采购计划及各种合同签订计划 现行版本 A 修 改 码 1 页 3 17 3 4 2 配合总承包合同变更方案编制 3 4 3 参加合同评审 3 4 4 参与合同索赔证据收集 3 5 项目质量部 安健环部 开车部 财务部 综合部 3 5 1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划 采购计划及各种合同签订计划 3 5 2 参与评审总承包合同变更方案 3 5 3 参加合同评审 3 5 4 参与合同索赔证据收集 3 6 项目经理 3 6 1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划 采购计划 3 6 2 批准合同签订计划 3 6 3 审核甲供材料计划 3 6 4 审核总承包合同管理计划 3 6 5 会签并批准权限内的招标文件及招标结果 3 6 6 会签并批准权限内的合同变更申请 3 6 7 参与评审并批准权限范围内的总承包合同变更方案 3 7 工程承包管理部采购室 3 7 1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划 甲供材料计划 3 7 2 负责拟订项目物资集中采购计划 3 8 采购室经理 3 8 1 负责审核总承包项目采购计划 3 8 2 负责审核分采购合同签订计划 3 8 3 会签并批准物资合同变更申请 3 8 4 审核总承包合同变更方案 3 9 工程承包管理部主任 3 9 1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划 采购计划 3 9 2 会签并批准权限内的招标文件及招标结果 3 9 3 负责批准权限范围内物资合同变更申请 3 9 4 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案 3 10 主管院领导 3 10 1 负责批准总承包项目建筑安装标段划分计划 采购计划 3 10 2 会签并批准权限内的招标结果 3 10 3 批准总承包合同管理计划 现行版本 A 修 改 码 1 页 4 17 3 10 4 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案 3 11 党政联席会 3 11 1 会签并批准权限内的招标结果 3 11 2 负责审核权限范围内的合同 3 11 3 负责审核权限范围内的总承包合同变更方案 3 12 院长 3 12 1 会签并批准权限内的招标结果 3 12 2 负责批准权限范围内的合同签订 3 12 3 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案 4 管理内容和方法管理内容和方法 4 1 一般规定 4 1 1 合同的订立要有依据 管理要有部门 会审要有制度 领导要有签批 4 1 2 合同的履行要有监督 支付手续齐全 变更要有审批 结算要有原则 4 2 合同管理程序 4 2 1 合同谈判与签订 a 具备招标条件的项目原则通过招标签订合同 由合同管理部门牵头组织 在中标通知 书发出后进行合同谈判 b 合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判 项目施工 设计部负责提出技术 条款并谈判 合同谈判完毕 由合同管理部门负责形成合同初稿 c 合同签订之前必须通过合同评审 会签 合同评审有会议评审和传递评审 合同经办 人应填写合同评审单 合同会签单 将合同草稿与合同有关的证明材料提请与本合同有关部门 项目领导审核并在评审单 会签单签署 d 合同评审完毕后 合同经办人根据评审意见修改并最终出版合同文本 报相关领导批 准 合同批准后 由合同双方签署加盖公章后生效 e 合同文本应分类管理 按院有关档案管理规定统一编号 4 2 2 合同执行与付款 a 合同生效后 合同管理部门 工程技术部门对合同乙方的安全 质量 进度 工期 造价 与工程有关资料进行管理 跟踪合同履行的全过程 b 根据合同约定的付款方式 合同经办人应及时 准确地办理合同付款 合同付款采用 支付申请和支付审批手续 4 2 3 合同变更与解除 a 下列条件下可以进行合同变更与解除 1 双方当事人经协商同意 现行版本 A 修 改 码 1 页 5 17 2 因不可抗力致使合同部分或全部不能履行 3 另一方在合同规定的期限内没有履行 4 法律 法规规定的其它事由 b 变更或解除合同须符合法定和约定的形式及程序 c 合同变更一般采用签订补充协议形式 d 变更或解除合同未达成书面协议前 原合同有效 e 合同变更或解除的程序与合同签订程序相同 4 2 4 合同纠纷处理 a 合同发生纠纷时 应先采用协商调解方式解决 协商调解达成一致时 应签订书面协 议 协商调解不能达成协议时 可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷 b 合同纠纷处理完毕后 应及时将有关材料汇总 归档 以备查验 4 2 5 合同的监督与检查 a 合同的监督与检查由合同管理部门和相关部门共同执行 b 合同正本由工程承包管理部保管 其它管理部门使用副本或复印件 c 合同要建立管理台帐 并录入计算机管理系统统一管理 4 2 6 合同归档 a 合同归档由承包管理部控制室 项目控制部负责 合同归档文件内容包括 1 业主委托书 询价书 招标书与具有法律效力的书面函电 2 投标书 报价书 3 合同评审表 合同会签表 评审会纪录 4 合同文本及合同技术附件 5 合同评价终结报告 b 合同归档文件按年度分类整理成册后送工程承包管理部综合室归档 4 2 7 合同终止评价 合同终止后 总承包项目部控制部可根据具体情况组织对合同进行合同后评价 评价的 内容包括 a 合同签订情况评价 b 合同执行情况评价 c 合同管理工作评价 d 对本项目有重大影响的合同条款的评价 e 其它评价 现行版本 A 修 改 码 1 页 6 17 4 3 合同的办理流程 合同办理流程 校核人主办部门相关部门领导主办人 批准的依据文件 中标通知书 委托书 签报 起草合同 校核 编号 评审或会签 形成 初稿 组织谈判 形成正 式稿 办理审批会签 审批 办理正式合同 组 织双方盖章 归档 输入计算机 4 4 总承包合同的管理 4 4 1 总承包合同的评审按院 与顾客有关的过程控制程序 MS106 2008 进行产品要求评 审 4 4 2 工程承包管理部控制室为合同管理部门 负责组织合同谈判 起草 评审 修改 签订 变更等一系列事务 4 4 3 总承包合同签订后 组建总承包项目部 由项目部对合同履行组织实施管理 4 5 施工 服务采购合同的管理 4 5 1 施工 服务合同的管理形式 a 施工 服务采购合同由总承包项目部管理 组织实施履行 b 总承包项目控制部为合同管理部门 负责组织合同谈判 起草 会签 修改 签订 变更 履行等一系列事务 4 5 2 施工 服务合同的谈判签订 a 合同的谈判工作由项目控制部组织并负责商务条款谈判 项目施工部负责技术条款谈 判 合同谈判结果如与招标文件 评标结果有差异 需填写 b 施工 服务采购合同签订前 应通过合同评审 合同会签 合同经办人将合同文本与合 同有关材料提请有关部门进行评审 会签 并应根据评审会议编写 或填写提请有关部门 项目经理审核并在会签单签署 根据权限规 现行版本 A 修 改 码 1 页 7 17 定报工程承包管理部审核 主管院领导批准 c 合同会签完毕后 合同经办人根据评审 会签意见修改并最终出版合同文本 由合同 双方有签署权限的领导签署后加盖合同专用章 含骑缝章 4 5 3 施工 服务合同的执行 a 合同生效后 合同管理部门 业务部门要根据规定的部门职责 对合同乙方的安全 质量 进度 工期 造价 与工程有关的资料等进行管理 b 合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式 由控制部填写 办理付款手续 c 合同的变更一般可采用订补充协议的形式 其中补充协议的名称为 XX 补充协议 X 其中 XX 为原合同名称 X 为补充协议序号 补充协议作为原合同的一部分不再进行编号 4 6 设备 材料采购合同的管理 4 6 1 设备 材料合同的管理形式 a 设备 材料采购合同由总承包项目部管理 组织实施履行 b 总承包项目采购部为合同管理部门 负责组织合同谈判 起草 会签 修改 签订 变更 履行等一系列事务 4 6 2 设备 材料合同的谈判签订 a 合同的谈判工作由承包管理部采购室 项目采购部组织并负责商务条款谈判 项目设 计部负责技术条款谈判 技术谈判是根据招标文件 或沿用招标成果 技术评标文件进行 谈判完毕后 需填写 并签署合同的技术部分作 为合同附录 项目采购部依据签署完毕的合同附录及技术谈判中技术 方案及供货情况汇总 表和商务评标文件进行商务合同谈判 合同谈判结果如与招标文件 评标结果有差异 需填 写 b 设备 材料采购合同签订前 应通过合同评审 合同会签 合同经办人将合同文本与合同 有关材料提请有关部门进行评审 会签 并应根据评审会议编写 或 填写提请有关部门 项目经理审核并在会签单签署 根据权限规定 报工程承包管理部审核 主管院领导批准 4 6 3 设备 材料合同的执行 a 合同生效后