力帆汽车售后服务管理系统培训--备件订单的制作与上传（PPT 35页）.ppt

力帆汽车售后服务管理系统卓越软件培训 第五部分备件订单的制作与上传 一 配件标准库 备件图片的更新 1 打开 售后系统 依次进入 系统管理 更新代码库 选中 备件标准库 及 备件图片 再输入要更新图片的日期 点确定即可更新 注意 第一次更新时 图片的日期选到2006 10 01 以后的图片更新就以最后一次更新的日期作为起始日期 2 备件标准库 更新成功后 再打开 卓越软件维修系统 进入 备件管理 模块后 依次选择 1 单据处理 6 订货处理 5 标准库 注意 这个步骤的更新必须在上一步的代码库更新后马上进行 第一次时间可能很长 但必须更新完成 否则不能准确订购配件 3 展开标准库后 再按 4 更新库存备件 出现更新选项画面时 可选择 新备件加入库存中 更新计量单位 后 再点确认 直到出现更新完毕的画面为止 二 备件订单的制作 1 双击桌面的 卓越汽修管理系统 系统 进入 备件管理 后 依次点击 1 单据处理 6 订货处理 2 在此处制作 生成备件订单 3 做一份新订单前 首先点击 4 初始化 以清空以前所做订单的内容 以免新订单的内容与以前订单的内容重复 4 可点击 2 订单处理 查看以前订单是否已经清空 5 选择 1 订单生成 再依次点击 1 浏览式输入 确定 此处可选择 参考消耗 的年份 6 在展开的界面中 可按 1 按配件号 3 按名称 等不同的配件信息来查找需要订购的配件 7 找到后可按 回车键 输入配件的 订货数 8 如果选择配件时 找不到相应的配件 既本地库存中没有此配件的信息 可按 7标准库 后 在标准库中查找 找到后再按 回车 键将其拷入到本地库中 注意 必须保证已在 售后系统 中成功更新 备件代码库 9 对不熟悉的配件 可先选种此配件 再按 图片 可查看配件图片 注意 必须保证已在 售后系统 中成功更新 备件图片 10 在从标准库中拷入配件信息时 对于已经存在的配件 系统会自动出现提示信息 请不要再拷入 以避免配件信息重复 11 此处的 每车用量 和 包装量 在 售后系统 中做完 更新代码库 操作后 会自动显示 12 做好订单后按 0 退出订单生成 再点击 2 订单处理 查看到本次订单的所有内容 确定所要订购的配件后 再点击 7 生成订单文件 选择 订货方式 后再确定 13 此时系统自动生成一个订货文件 需记住文件名 如下图文件名 ORD00000M061002 DBF 以便上传 二 备件订单的上传 1 在桌面上点击 力帆汽车售后服务管理系统 选择操作员 输入密码后进入系统 2 在系统桌面上点击 订货处理 在此处上传订单 3 在展开的界面中 选择 上传订单 先点击 导入 从 卓越汽修管理系统 中导入订单文件 注意 在导入订单时 如果已有很多订单编号 一定要仔细确定本次要上传的那份订单号 4 在导入订单后 可点击 编辑 可对已有配件 订单编号和订货方式进行调整 5 导入订单文件后 点击 上传 上传成功后 会有提示信息 如右图 6 在点击上传订单后 可先点击 编辑 选择 订货套餐 中已制定好的配件套餐 7 对于已经上传的订单 可在 订单处理 中查询订单的处理状态 当在此处显示 已发运 时 表示配件已经发出 服务站等备件到货验收后 再到本系统中对已发动的订单进行验收处理 力帆汽车售后服务管理系统卓越软件培训 第六部分备件其他功能的介绍 一 备件订单的验收 1 打开 售后系统 进入 订单处理 2 鼠标双击配件订单 在展开的界面中 点击 验收 系统自动的以供货数填入到验收数 如验收数跟实到数不一致的 把验收数改成实到数 3 处理结束后 点 保存 后提示 数据保存成功 再点 确定 后会出现一个成功生成的订单名 也就是供货单名 一定要记注 以后可以已此供货单号进行入库 二 从验收单入库 1 打开 卓越汽车维修服务管理系统 进入 备件管理 模块 依次选择 1 单据处理 1 入库处理 1 怅目处理 2 在展开的界面中点击 1 新开单 输入供货单位和订货单号 即 售后系统 中验收后生成的 供货单号 然后 选择含税价 点确认 如果服务站是小规模纳税人 把税率17改为0 3 展开入库画面后 按 3 从订单入库 再选要入的车型 按回车 4 打开订单内容后 再按 4 成批入库 点击 是 然后显示 全部入库完毕后 本次订单的备件就全部入库完毕 按 0 退出即可 三 查各中心库的库存 1 在 备件订单 的画面中点 查库存 按钮 再输入要查库存的备件号或备件名称 即可以查出此备件对应的各中心库的库存有无 四 查标准库及备件图片 1 在 备件订单 界面中点 查标准库 输入要查备件的编号或名称就可以查到此备件在标准库中的信息 如批发价 销售限价等 2 双击要查看的材料可以查看此材料的实物图片 五 积压备件调