差旅费用管理制度(新)

公司公司 差旅费管理办法差旅费管理办法 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 目的 为规范和完善公司的财务管理 严格执行财务制度 对差旅费掌握和控制 做到有章可循 本着 节约 高效 的原则 特制定本制度 第二章第二章 差旅费报销程序差旅费报销程序 第二条第二条 开支范围 差旅费开支范围包括交通费 住宿费 出差补助等 交通费和住宿费在规定标准内凭票据报销 出差补助实行 定额包干 公司及其所属部门工作人员因办理业务 开会 学习 培训 考察等 须离开工作所在地 029 区号之外公 务者 视为出差 第三条第三条出差借款 出差人员出差时 必须履行 先批准 后出差 的原 则 出差借款需填写 借款单 填明所列事项 办理借款 为明确借款人责任 借款应以个人自己名义办理 不 可代为借款 出差人员应于出差返回后 7 日内到财务部门 办理报销手续 清理个人借款 2 第四条第四条 审批报销 差旅费报销按照公司费用报销流程审批 报销差旅费 时 如实填写 差旅费报销单 提供 公务外出申请单 同时根据出差性质要求出具以下涉及到的有效凭据 会议 通知 交通及住宿票据及派车单等 否则财务部门不予报 销 第三章第三章 差旅费报销标准差旅费报销标准 第五条第五条 交通费 出差人员应按照规定标准选择乘坐交通工具 凭有效 发票报销交通费 一 出差乘坐交通工具标准 1 出差人员优先选取价格较低的交通工具 两人以上 出差者可执行最高职别标准 2 员工在遇到紧急任务或特殊情况需乘飞机出差时 并由总经理同意后方可乘坐飞机 在火车费用与飞机费用 同等时 经总经理批准可选择飞机 3 二 其他相关费用 机场大巴 机场建设管理费 人身意外伤害保险费 行李托运费及订票费等 凭有效单据据实报销 第六条第六条 住宿费 出差人员在规定标准范围内 凭住宿发票据实报销 注 1 同一地点出差 原则上应同性别两人合住一个标 准间 两人以上出差者可执行最高职别标准 2 接待单位安排免费住宿及会议费中包含住宿费的 项项 目目火车火车轮船轮船飞机飞机长途汽车长途汽车备备 注注 副总及以 上人员 硬卧席头等舱位经济舱位凭票据报销 部门经理硬卧席二等舱位经济舱位凭票据报销 其他员工硬卧席三等舱位经济舱位凭票据报销 1 公司派车不 得报销交通费 2 擅自超标 超标部分自理 3 乘坐火车时 间超过 4 小时 含 4 小时 方可乘坐卧席 项项 目目 北京 上海 北京 上海 广州 深圳等特广州 深圳等特 殊地区殊地区 省会城市省会城市其他地区其他地区 港澳台及出港澳台及出 境境 副总及以上 人员 600500400 部门经理 500400300 其他人员 350300240 按国家有关 规定执行 4 不再另行报销住宿费 3 由于工作需要 造成住宿费超标 需报总经理批准 第七条第七条 出差补助 出差人员补助一律按出差天数实行定额包干 出差补 助包含伙食补助 交通补助及公杂费 一 省内出差人员按出差 日历 天数实际定额包 干 每人 80 元 天补助 二 省外出差人员按出差 日历 天数实际定额包 干 每人 100 元 天补助 三 公司统一安排外出组织交易会的 每人 80 元 天补助 以下情况 不再享受出差补助 1 接待单位提供免费供餐 2 参加会议 会务费中包含餐费 出差期间 确因业务原因需宴请客户 应事先请示公 司领导同意后 按照公司 公务接待管理办法 限额接待 出差期间招待客户费用属招待费报销范畴 第八条第八条 其它规定 一 出差期间 不准绕道旅游 探亲等 不得私自 参加承办单位组织的各类境内 外旅游 违者费用自理 二 长期驻外人员 出差 30 天以上 每天出差补助 比照相应范围 按标准 50 执行 5 三 出差人员参加会议 学习 培训期间由主办单 位安排食宿并出具统一发票的 凭票据实报销 在途期间 的住宿费 出差补助按差旅费规定报销 第四章