工程服务部租赁组职责

工程服务部租赁组职责工程服务部租赁组职责 一 租赁工作基本流程一 租赁工作基本流程 1 1 外部承租 外部承租 1 建立 合格租赁供应商名录 2 与内外部项目部建立出租业务关系 3 外租询价文件 招标文件 编制与发出 4 租赁供应商报价 或招标 评审 5 租赁供应商确定与承租协议签订 6 承租物催交 验证和运输 7 承租物的现场验收 8 出租工作开展 9 退租与租金支付结算 10 租赁供应商评价与记录 2 2 出租 出租 1 了解内外部项目部的施工计划以及车辆 设备和周转材的需求计划 2 与内外部项目部建立租赁业务联系并洽商出租协议 3 出租协议审核 审批和签订 4 出租物运送和现场验收 5 出租物使用过程跟踪 6 退租 含损坏与遗失赔偿处理 7 租金收入结算 8 承租方评价与记录 二 分管领导的租赁管理职责二 分管领导的租赁管理职责 1 负责组织制定租赁管理的程序和制度 2 负责组织编制格式化租赁合同文本 3 负责审批 合格租赁供应商名录 4 负责审批承租 出租的相关合同和协议 5 负责审批 承租业务租金支付计划 6 负责审批承租业务的租金支付 7 负责组织重大租赁业务的询价 谈判 合同签订和验货 8 负责督促 检查 指导租赁组的工作 三 租赁组组长职责三 租赁组组长职责 1 负责对预拼中心现有车辆 设备 电缆和周转材等可出租物进行登记造册 全面掌握预拼中心自有的租赁物资源 2 负责组织考察和评价外部的车辆 设备和周转材的租赁供应商 编制 合 格租赁供应商名录 报分管领导审批 并在该名录指导下开展租赁业务 3 负责参照现有市场行情编制各类车辆 设备和周转材的 出租单价表 报 分管领导审批后执行 并负责依据市场行情变化不断更新 出租单价表 4 负责针对车辆 设备和周转材特点 编制包括主要商务条款的格式化租赁 协议文本 确保租赁协议的实用性和完备性 规避因协议不完善带来的风 险 5 负责及时全面了解各项目部 包括内部和外部 的施工进度计划 以及车 辆 设备和周转材的需求计划 及时与项目部进行租赁业务的联系和洽商 6 负责在审批的 合格租赁供应商名录 指导下 对需要外租的车辆 设备 和周转材等开展询价工作 并将询价结果报部门经理审批 7 负责与出租方或承租方签订租赁协议 包括承租和出租协议 并办理租赁 物的交验手续 明确租赁物的种类 型号 构成 状态 数量 单价 时 间 以及维修和遗失赔偿责任等协议要约 8 负责组织内部或外部运输单位将出租的车辆 设备 电缆和周转材运达项 目现场 交承租方验收人验收 9 对于不带操作员的车辆或设备出租 负责组织对承租方指定的驾驶或操作 员进行车辆和设备的基本使用和安全知识培训 10 在车辆 设备出租过程中 负责定期或不定期到使用现场了解车辆和设备 的运行情况 及时处理车辆和设备故障 保持车辆和设备正常运行 11 负责与出租方或承租方办理退租和结算手续 明确租赁起止时间和结算单 价 以及退租物种类 型号 构成 状态 数量是否与出租时一致 12 办理退租手续时如果出现租赁物损坏或遗失情况 负责与出租方或承租方 就损坏或遗失责任进行判别和确认 并就维修和赔偿费用的承担进行洽商 13 负责与出租方或承租方办理租赁结算工作 编制外租车辆 设备和周转材 租金支付计划 报分管领导批准后通知财务部支付 14 负责随时关注中心自有车辆和设备的运行情况 编制维护和维修计划 交 分管领导审批后联系维修人员或部门及时开展维护和维修 15 负责根据各类车辆和设备的特点 制定相应的保养计划 督促驾驶员 操 作员 维修组定期对车辆和设备进行保养工作 确保设备寿命和运行正常 16 负责按时编制预拼中心规定的车辆 设备和物资租赁业务相关报表 报工 程服务部经理和中心财务部 17 负责定期和不定期收集项目部对车辆 设备 周转材租用相关服务的意见 和建议 及时组织部门人员进行工作改进 18 负责定期组织对车辆驾驶员和设备操作工进行安全知识培训 对可能出现 的安全隐患随时进行排查和消除 确保车辆和设备安全运行 19 负责依据生产计划合理安排驾驶员和操作工的工作和休息时间 并对人员 的工作情况进行指导和评价 20 负责完成工程服务部经理和上级领导安排的其他工作 新科建设工程公司预拼中心出租新科建设工程公司预拼中心出租 车辆和设备协议单车辆和设备协议单 出租方 承租方 一 出租物基本情况一 出租物基本情况 出租物名称 型号 单台价值 出租数量 附属物 交验时试运行情况 二 租赁协议主要条款二 租赁协议主要条款 出租单价 起租时间 预计退租时间 预计租金总额 租金支付方式 油料供应责任 出租方负责 承租方负责 操作人员配备 出租方负责 承租方负责使用中的维