常务副总经理职务说明书

常务副总经理职务说明书常务副总经理职务说明书 岗位名称 常务副总经理 主管人力资源部 前期部 经营部 岗位编号 所在部门岗位定员1 直接上级总经理所辖人数2 直接下级 人力资源部经理 前期部经理 经营部经理 岗位分析时间2010 年 7 月 职责概述职责概述 协助总经理做好公司日常管理工作 负责组织人力资源管理工作 组织办理项目各项前期工作 维 护与相关行政部门和专业配套单位的关系 组织招投标和材料 设备采购工作 职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录 第一部分 参与公司决策第一部分 参与公司决策 职责表述 参与公司经营管理决策 参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划和财务预算方案 职职 责责 一一 工作 任务 参与公司经营管理决策 职责表述 协助总经理做好公司日常管理工作 协助总经理组织公司职能管理 销售和工程建设活动 检查工作质量 效率等 职职 责责 二二 工作 任务 掌握和了解公司经营动态 及时向总经理反映 提出建议 第二部分 人力资源管理第二部分 人力资源管理 职责表述 负责组织公司人力资源管理各项工作 负责构建公司人力资源管理体系 拟定公司人力资源管理制度 人力资源管理制 度 制定并执行人力资源规划和部门工作计划人力资源规划 组织建立员工人事档案 审核员工的岗位调整和晋级事项人事档案 组织人员招聘工作 审核员工的录用事项招聘记录 组织拟定公司考核办法 组织实施人员考核 审核公司考核事项考核汇总表 组织拟定公司薪酬和福利政策薪酬和福利制度 职职 责责 三三 工作 任务 审核员工工资和奖金计算 工资和奖金计算 表 批准培训计划 组织公司内部培训活动培训记录 组织办理并审核员工技术职务评定和晋升工作 技术职称评定材 料 第三部分 前期管理工作第三部分 前期管理工作 职责表述 组织办理公司房地产开发项目的各项前期工作 办理相关各种批文 证件 证照 审核各项目的前期工作计划并指导 督促下属落实 组织收集 整理项目地块的前期现场信息资料 项目地块现场信 息调查表 组织办理项目开发阶段的各种批文 证件 证照 处理施工前动迁等清场和地块圈定过程遇到的各种困难 办理项目实施过程中的水 电 通信方面的前期事务 审批权限内的业务联系 公关等费用支出 职职 责责 四四 工作 任务 处理前期工作所遇到的难点事项 职责表述 负责维护与相关政府管理部门和专业配套单位的关系 建立与政府管理部门和专业配套单位的联系 加强公司与政府管理部门 和专业配套单位关系 职职 责责 五五 工作 任务 联系处理政府管理部门和专业配套单位要求的各种疑难事项 第四部分 招投标 材料设备采购管理第四部分 招投标 材料设备采购管理 职责表述 组织规划设计 建筑施工 监理和甲供材料 设备采购招投标工作 组织并督促检查经营部收集设计院 建筑公司 监理公司和供应商信 息 调查甲供材料 设备的市场行情 建立相关的数据库 根据项目开发计划要求 组织拟订并审核招投标工作计划 组织编制并审核招标文件标书 审查投标单位的资质和信用 参与资格预审和中标单位确定工作 参加开标和评标工作 职职 责责 六六 工作 任务 参与与中标单位的商务洽谈工作 审核合同文本 职责表述 组织甲供材料 设备采购事项 非招投标途径 审核甲供材料 设备的采购计划 资金配套需求计划材料供应计划 组织商务洽谈工作 审查甲供材料 设备等的采购合同 组织办理材 料 设备采购事务 职职 责责 七七 工作 任务 审批权限内的材料 设备采购事项 第五部分 其他第五部分 其他 职责表述 负责人力资源部 前期部和经营部的组织管理工作 审核下属部门组织结构设置 明确岗位职责 负责下属的绩效考核和评价 帮助解决下属工作中的困难 协调处理下属之间的工作纠纷 负责下属员工职业生涯指导 能力开发指导和培训安排 职职 责责 八八 工作 任务 审批部门费用预算计划 控制费用开支 职责职责 九九 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 外部协调关系外部协调关系 劳动局 学校 教育局 人才中心 项目所在地的政府部门和各种社会机构 房地产开发相关的各专业 单位 材料供应商 设备供应商 设计院 建筑公司 监理公司 职位权限职位权限 人事权人事权 对分管部门经理的考核评价权和奖惩 调配 任免的建议权 对下属员工的聘用 调岗 晋升有建议权 财务权财务权 分管部门费用支出的审核权 权限内的业务联系 公关等费用支出的审批权 权限内的材料 设备采购事项的资金审批权 权限内的其他财务审批权 业务权业务权 对公司战略 公司资产经营重大决策的建议权 对人力资源部 前期部和经营部各项制度执行的监督检查权 对人力资源部 前期部和经营部工作有指挥 检查监督权 人力资源管理 前期部 经营部工作计划审核权 员工岗位调整和晋级事项的审核权 员工的录用的审核权 公司考核 薪酬和福利制度的审核权 公司月度 季度和年度考核的审核权 对工程项目部 经营部工作