招募录用流程

海量免费资料尽在此海量免费资料尽在此 第三章第三章 HR03 招募录用流程招募录用流程 1 流程流程说说明明 这两个流程主要描述了从职位空缺产生 到新进员工的招募 录用以及合同到期处理的过 程 运行缺编分析报表 参见报表样例 25 缺编分析报表 当职位产生空缺时 由部门提出人力需求 需经过权责主管核准后进行招募面试 通过初试 复试合格后需人力资源按照 人事管理办法 核薪 并呈报权责主管 审核 当新员工正式录用后 由人力资源根据 应征人员履历表 参见报表样例 1 应 征人员履历表 由专人负责将此人的个人资料输入系统 需创建人事事件 正式录 用 包括的信息有人事事件 组织分配 个人资料 地址 工作时间安排 基本 工资 银行细目 经常性支付 扣除 合同要素等 当员工的试用期满时 可以通过系统报表查询产生 汇总试用期到期名单 参见 报表样例 28 汇总试用期到期名单 当员工合同到期时 可以通过系统报表查 询产生 汇总到期合同名单 参见报表样例 27 汇总到期合同名单 注意事项 在系统操作中 对于所有屏幕中的栏位 如需选择 一律通过 F4 从下拉菜单中选取 在填写完一个屏幕后 需按键确认 在系统提示请保存后方可按 SAVE 所有人事事件的开始日期重叠 即在系统中的生效日期不能是同一天 2 流程流程图图 H HR R0 03 3 HR09 Yes No A HR07 HR08 1 1 3 3 HR01 Tcode S PHO 48000510 HR05 H HR R0 03 3 A Yes No No Yes C B 2 2 3 3 H HR R0 03 3 Yes No B Yes No C Yes No 3 3 3 3 HR04 No H HR R0 04 4 Yes No HR09 No Yes Yes No A 2 2 2 2 TC S PHO 48000510 H HR R0 04 4 1 1 2 2 A Tcode PA40 HR05 HR06 HR07 HR08 HR09 HR10 HR11 HR03 SAP ERP IT 3 系系统统操作操作 3 1 操作范例操作范例 3 1 1 创创建建 例 1 创建人事事件 正式录用 3 1 1 1 系系统统菜菜单单及交易代及交易代码码 人力资源 人事管理 行政事务 人力资源主数据 人事事件 交易代码 PA40 3 1 2 系系统统屏幕及屏幕及栏栏位解位解释释 例 1 创建人事事件 正式录用 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 人员编号人员编号是由系统内部产生自动给号 所以不用填写 起始日期是指正式录用的日期2001 03 01 选中操作类型中的正式正式录录用用 按执行键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 操作类型是指各类人事事件 例 Z1 指正式录用 Z2 指离职Z1 指正式录用 职位在 事件创建 这屏不用填写 在 组织分配 中再填写 人事范围PA01 指家具公司总部 PA02 指浦西分公司 PA04 指广州分 公司等 PA02 指浦西分公 司 员工组1 指当前雇员 5 指终止的 6 指不在岗的1 指当前雇员 员工子组Z0 指主管 Z1 指幕僚等 按薪资结构的不同进行分类Z1 指幕僚 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 人事子范围为了财务的成本核算 按人事范围将人事子范围分为管理类 销售类 制造类 生产类 人员归类 管理类 上海总部的财务 人力资源 市场 物流 生产除外 内控 品保 资讯 总务的正式编制人员及约聘人员 销售类 营业的特销 空间规则 各区公司 责任中心 联络处 正式编制人员及服务人员 制造类 生产间接部门的主管室 生管 生技的正式编制人员 及劳务工 生产类 机械 熔接 涂装 组立 屏风 椅子等直接部门的正 式编制人员及生产线上劳务工 PSXX 第一个 X 表示所属人事范围 1 为总部 2 为浦西分公 司 4 为广州分公司 第二个 X 表示财务分类 1 为 管理类 2 为销售类 3 为制造类 4 为生产类 PS22 浦西销售类 业务范围1002 代表震旦办公家具事业部 1001 代表董事会成员1002 工资范围Z0 代表上海总部 Z1 代表浦西分公司 Z3 代表广州分公司 99 代表非工资发放 Z1 代表浦西分公 司 职位给员工分配职位 从下拉菜单中选取 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 头衔填写人员性质代码 主管 幕僚等 必须与员工子组相对应 幕僚 人名称谓填写人员职称 工程师 组长等工程师 宗教填写 HTG 合同工 或 LWG 劳务工 HTG 合同工 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 批准目录是指信息子类型 01 代表人员 ID01 应用程序状态 2 指已批准的证件2 人员标志编号身份证号码允许 18 位及 15 位数 若身份证为 15 位 就必须 在 15 位标识上打 1123 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 地址类型选择地址类型 1 代表长期居住 2 代表临时居住1 代表长期居住 城市 地区填写所在的城市 地区上海嘉定 地址 房屋号 码 在地址中填入文字 在号码栏中只添数字嘉新公路 399 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 工作计划规则目前只用 5NOR 标准设置为一周工作五天 每天八小时5NOR 按键 保存 进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 工资等级类型默认为 CN Standard Pay Scale 工资等级区域根据员工子组的选择 自动带出Z1 幕僚 直接人 员服务 工资等级组职等18 职等 本薪输入值后回车 带出职务加给 福利费 伙食津贴的默认值 但以上每个工资项的金额都是可根据实际情况修改的 如果 没有新的异动 所有工资项的有效期将是员工整个在职期间 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 银行帐户类型目前只可选择 0 零 主要银行 0 主要银行 受款人指员工的姓名HR 23 银行代码根据人员所在的人事范围来选择 F011 指浦西分公司 F001 指总部 必須在下拉框中选择 F011 指浦西分公 司 银行帐户号码按实际填入银行帐户号码 收付方式薪资 奖金的支付方式 银行转帐或现金4 银行转帐 目的必输项 银行转帐 当地银行分配的本单位编码 现金同银行 转帐 无单位帐号则填写人事范围 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 经常性支付 扣除 指特殊岗位的津贴 如无异动 该信息类型中的工资项的有效 期将是员工的整个在职期间 专技津贴 工资项不同薪资项目的分类营业津贴 职位津 贴 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 工资项 5998 工资项 5997 工资项 5999 按上年度平均工资作为公积金 社保保险基数 工资项 5998 只适用于转换期前录用的同仁 如上海地区社保转换期为每 年 4 月 公积金转换期为每年 7 月 所以上海地区每年 1 至 6 月新录用的同仁 必须先输入工资项 5998 到每年 4 月再输 入工资项 5997 每年 7 月份以后录用的同仁只需要输入 5997 按当前月薪作为公积金 社保保险基数 工资项 5999 中输入 基数 并及时更新 开始日期新录用日期或基数转换日期2001 04 01 结束日期工资项 5997 5998 为当年度最后一天 工资项 5999 为 9999 12 31 2001 12 31 或 9999 12 31 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 工资项 5998 工资项 5997 工资项 5999 按上年度平均工资作为公积金 社保保险基数 工资项 5998 只适用于转换期前录用的同仁 如上海地区社保转换期为每 年 4 月 公积金转换期为每年 7 月 所以上海地区每年 1 至 6 月新录用的同仁 必须先输入工资项 5998 到每年 4 月再输 入工资项 5997 每年 7 月份以后录用的同仁只需要输入 5997 按当前月薪作为公积金 社保保险基数 工资项 5999 中输入 基数 并及时更新 开始日期新录用日期或基数转换日期2001 04 01 结束日期工资项 5997 5998 为当年度最后一天 工资项 5999 为 9999 12 31 2001 12 31 或 9999 12 31 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 工资项 5998 工资项 5997 工资项 5999 按上年度平均工资作为公积金 社保保险基数 工资项 5998 只适用于转换期前录用的同仁 如上海地区社保转换期为每 年 4 月 公积金转换期为每年 7 月 所以上海地区每年 1 至 6 月新录用的同仁 必须先输入工资项 5998 到每年 4 月再输 入工资项 5997 每年 7 月份以后录用的同仁只需要输入 5997 按当前月薪作为公积金 社保保险基数 工资项 5999 中输入 基数 并及时更新 开始日期新录用日期或基数转换日期2001 04 01 结束日期工资项 5997 5998 为当年度最后一天 工资项 5999 为 9999 12 31 2001 12 31 或 9999 12 31 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 开始日期必必须须是每月 1 日 分摊量区域指该员工适用的缴纳地区 决定扣缴公积金所选用的计算规 则 上海 分摊量行业按实际情况选择 但必须在录用时 把该地区所有的保险类型 都创建齐全 如不缴纳或未转入 一律先选用 不缴纳或尚未 缴纳 否则 系统核算薪资时将会出错 进一步确认指公积金的缴纳方式 如 ER EE 支付分摊 表示雇主与员工 共同支付 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 开始日期自必必须须是每月 1 日 类型不同社会保险的类型 包括养老金保险 失业保险 医疗保险 工伤保险 生育保险 养老金保险 编号系统默认为个人身份证号码 但可根据实际需求输入个人社 会保险序号 更改原因新增 转入等变更原因 分摊量区域指缴纳地区 分摊量行业按实际情况选择 但必须在录用时 把该地区所有的保险类型 都创建齐全 如不缴纳或未转入 一律一律先选用 不缴纳或尚未 缴纳 否则 系统核算薪资时将会出错 分摊量级别01 为本市缴纳比率 02 为非本市缴纳比率 此项只适用于部 分地区 进一步确认指社会保险的缴纳方式 如 正常支付 表示雇主与员工共同 支付 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 开始日期自必必须须是每月 1 日 类型不同社会保险的类型 包括养老金保险 失业保险 医疗保险 工伤保险 生育保险 失业保险 编号系统默认为个人身份证号码 但可根据实际需求输入个人社 会保险序号 更改原因新增 转入等变更原因 分摊量区域指缴纳地区 分摊量行业按实际情况选择 但必须在录用时 把该地区所有的保险类型 都创建齐全 如不缴纳或未转入 一律一律先选用 不缴纳或尚未 缴纳 否则 系统核算薪资时将会出错 进一步确认指社会保险的缴纳方式 如 正常支付 表示雇主与员工共同 支付 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 开始日期自必必须须是每月 1 日 类型不同社会保险的类型 包括养老金保险 失业保险 医疗保险 工伤保险 生育保险 医疗保险 编号系统默认为个人身份证号码 但可根据实际需求输入个人社 会保险序号 更改原因新增 转入等变更原因 分摊量区域指缴纳地区 分摊量行业按实际情况选择 但必须在录用时 把该地区所有的保险类型 都创建齐全 如不缴纳或未转入 一律一律先选用 不缴纳或尚未 缴纳 否则 系统核算薪资时将会出错 进一步确认指社会保险的缴纳方式 如 正常支付 表示雇主与员工共同 支付 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 开始日期自必必须须是每月 1 日 类型不同社会保险的类型 包括养老金保险 失业保险 医疗保险 工伤保险 生育保险 工伤保险 编号系统默认为个人身份证号码 但可根据实际需求输入个人社 会保险序号 更改原因新增 转入等变更原因 分摊量区域指缴纳地区 分摊量行业按实际情况选择 但必须在录用时 把该地区所有的保险类型 都创建齐全 如不缴纳或未转入 一律一律先选用 不缴纳或尚未 缴纳 否则 系统核算薪资时将会出错 进一步确认指社会保险的缴纳方式 如 正常支付 表示雇主与员工共同 支付 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 开始日期自必必须须是每月 1 日 类型不同社会保险的类型 包括养老金保险 失业保险 医疗保险 工伤保险 生育保险 生育保险 编号系统默认为个人身份证号码 但可根据实际需求输入个人社 会保险序号 更改原因新增 转入等变更原因 分摊量区域指缴纳地区 分摊量行业按实际情况选择 但必须在录用时 把该地区所有的保险类型 都创建齐全 如不缴纳或未转入 一律一律先选用 不缴纳或尚未 缴纳 否则 系统核算薪资时将会出错 进一步确认指社会保险的缴纳方式 如 正常支付 表示雇主与员工共同 支付 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 开始必必须须是录用日期 税收范围缴纳个人所得税的地区 系统自动带出且不能修改 税收标识系统默认为个人身份证号码 但可根据实际需要输入其他号 码 特殊规则上海地区有购房退税者 选择 9 购房退税 只适用于该员工 按键 进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 合同类型是指一年期合同 二年期合同等一年期合同 有效直至填入合同的到期日2002 02 28 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 任务类型选择 01 试用期满 Z1 合同期满 日期系统自动带出合同期满的日期 可以修改成 Z1 合同期满 2001 02 28 处理标识指新任务或已完成任务新任务 提醒日期是指提前一个月提醒合同到期2001 05 01 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 任务类型选择 01 试用期满 Z1 合同期满 日期系统自动带出合同期满的日期 可以修改成 Z1 合同期满 2001 02 28 处理标识指新任务或已完成任务新任务 提醒日期是指提前一个月提醒试用期到期2001 05 01 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 成员选择家庭相关人员的关系 例 配偶 父亲 母亲配偶 称呼方式夫人 先生 小姐夫人 性别必须与称呼方式相一致女 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 日期是指该教育类型的开始日期与结束日期1988 09 01 1992 06 01 教育类型是指选择所取得的学历50 机构 地点填入学校名称上海大学 国家代码教育类型对应的国家 中国为 CNCN 证书必须与教育类型相对应 51 代表学士学位 课程持续时间教育持续的时间 数字加单位 按键进入下一个画面 栏栏位名称位名称栏栏位位说说明明资资料范例料范例 雇主填入先前雇主单位JJ 行业选择行业类别IT 业