《时间管理OK》PPT课件.ppt

时间管理 小故事 非洲逃生 目录 1 时间管理的基本概念1 1时间的特性1 2时间管理的概念2 时间管理的五个误区3 时间管理的五个基本原则4 时间管理的有效工具4 1周工作计划表4 2日工作计划表 1 时间管理的基本概念 时间是最高贵而又有限的资源 彼得 德鲁克 1 1时间的特性 供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得 电话的发明者 亚历山大 格雷厄姆 贝尔加拿大 英国裔 发明家和企业家他发明了世界上第一台可用的电话机 创建了贝尔电话公司 被世界誉为 电话之父 1 2时间管理的概念 时间管理的实质 自我的管理 时间管理其实是行为的管理 时间管理就是事前的准备或计划 自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效 更富效能 2 时间管理的五个误区 误区之一 工作缺乏计划原因 1 认为没有必要在行动前多做思考 2 不做计划也能取得实效 3 计划与事实之间难于一致 4 不知道如何做计划 误区之二 组织工作不当 1 不会说NO 一个关于 猴子 的故事问题 总是有人企图把他的猴子交给你 照顾别人的猴子会非常耗费时间 猴子令你的生活痛苦和工作忙乱 猴子会成为一个个 烫手的山芋 关键词 你应该怎么办 有效的建议 建议一 专心去照顾你的猴子 建议二 让别人照顾他的猴子 建议三 把猴子交给能干的人 建议四 团队分工合作养猴群 2 不善于利用资源有效建议 团队合作有效沟通适当授权 误区三 时间控制不够 1 恐惧 2 拖拉 3 逃避 4 小癖好 5 过高的标准 6 重重疑虑 7 错误的工作模式 误区四 整理整顿不足 误区五 进取意识不强 心态对于人来说实在太重要了 有什么样的心态 就会有什么样的命运 所以 要改变命运 先改变心态 杰克 坎菲尔 昨天是一张作废的支票 明天是一张未兑现的期票 而今天是你唯一拥有的现金 所以应当聪明把握 3 时间管理的五个基本原则 原则一明确目标 目标刺激我们奋发向上 你有目标吗 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查 对象是一群智力 学历 环境都差不多的年轻人 调查发现 27 的人没有目标60 目标模糊10 有清晰但较短期的目标3 有清晰且长期的目标 为什么需要目标 25年后调查发现 27 的人没有目标60 目标模糊10 有清晰但较短期的目标3 有清晰且长期的目标 为什么需要目标 社会的最底层 抱怨整个世界 社会的中下层面安稳地生活与工作 成为各行业的专业人士 成为社会各界的顶尖人士 如何制定目标 SMART原则 measurable 可衡量的 attainable 可实现的 specific 具体的 time based 基于时间的 relevant 相关的 SMART 原则二有计划 有组织进行工作 计划你的工作 工作你的计划 行动 原则三合理安排时间 80 20原理 20 80原则 巴列特定律 也称80 20原理 假如工作项目是以某价值序列排定的 则80 的价值来自于20 的项目 而剩下的价值则来自于80 的项目 按事情的 重要程度 编排行事优先次序的准则是建立在 重要的少数与琐碎的多数 的原理的基础上 80 的销售额是源自20 的顾客 80 的电话是来自20 的朋友 80 的总产量来自20 的产品 80 的财富集中在20 的人手中 集中80 的精力做好20 的工作 启示 原则四与别人的时间取得合作 1 站在对方的角度看问题 2 做好工作计划 3 积极配合 原则五分清事情的优先顺序 案例 教授的试验 时间的四个象限 紧急的和重要的不紧急但重要的 1 2 紧急但不重要的不紧急也不重要的 3 4 原则五分清事情的优先顺序 四象限的区分 示例 重大项目的谈判紧急问题的处理重要会议或工作陪女朋友逛大街 必须的 愿景价值观的澄清计划 准备 预防学习 培训 休闲陪客户逛大街 战略的 重要 无谓的电话 信件 报告 会议 应酬符合别人期望的事打麻将三缺一陪岳母逛大街 无奈的 不重要 各种琐碎的闲杂事无用的广告 函件发呆 上网 闲聊游荡 逃避性活动陪老婆逛大街 多余的 笨死了 紧急不紧急 一象限文化 这是你及你的团队一定要做的事情 问题 真的有那么多紧急和重要的事情吗 事实 投资二象限一象限工作会大幅减少 二象限文化 紧急与重要的事情很少会同时出现 结果 我们往往忽视不紧急但很重要的事 事实 问题表象与实质不在同一时空出现 我们投资第二象限的回报是最高的 三象限文化 如果总是忙而无效太不值得 结果 我绝对是最最不能缺少的人 事实 忙乱 成为很多企业的文化 四象限文化 犹豫 多疑 拖延 发呆 结果 我们往往在白白浪费时光 事实 有益的活动并非第四象限 这是一个不必进入的象限 时间的四个象限 紧急的和重要的不紧急但重要的 1 2 紧急但不重要的不紧急也不重要的 3 4 首先做 重点做 尽量少做 最好别做 第四章时间管理的有效工具 周工作计划表 部门用日工作计划表 个人用原理 时间管理四象限 部车间周工作计划表 车间主管 工作跟进人 部门经理 日工作计划表 培训游戏 时间馅饼 睡眠工作学习应酬休闲家庭琐事与家人共处其他 讨论 1 你对自己目前使用时间的情形满意吗 2 你觉得该怎样安排时间才算合理 3 如何才能使自己的时间安排更加合理 结论 人生就像是一局棋 每个人最强大的对手是时间 如果动手前你犹豫不决 或者没有立即采取行动 你的棋子会被时间夺去 那么就无法达到你最想要得到的生活 同样这个游戏不仅可以