岗位职责说明与详细介绍

文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 1 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 内部受控文件 翻录必究 岗位说明书岗位说明书 编制编制 日期日期 2012013 3 年年 0101 月月 2020 日日 审核审核 日期日期 2012013 3 年年 0101 月月 2020 日日 批准批准 日期日期 2012013 3 年年 0101 月月 2020 日日 修订日期修订内容摘要页次版本 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 2 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 总经办 岗位 名称 总经理 岗位 数量 1 直接 上级 董事会 直接 下级 副总经理 工作 性质 经营管理 一 岗位职能 职责 A 全面负责并监督工厂的经营管理及各项事务 B 组织制订工厂的总体发展目标及年度经营计划 督促各部门的目标达成 C 对公司重大问题组织有关讨论 研究 作出决策 负责处理重大突发事件 D 负责质量手册 质量方针 质量目标的批准 的批准 E 负责任命管理者代表 主持管理评审 定期审查质量管理体系运行情况及其适用性 充分性 有效性 F 负责对公司的重大生产经营事项的规划及批准 G 负责提供本公司质量正常运行所需的各类资源 H 负责公司年度经营目标的制定及年度总结的评审工作 I 其它相关工作事项 二 岗位任职要求 1 年龄 30 岁以上 2 学历 大专以上 3 工作技能 五年以上工厂经营管理工作经验 4 总揽全局 富有战略性的眼光 能规划企业的愿景和使命 5 沟通 管理 营销等各项综合能力非常强 高度的责任心 强烈的使命感 6 熟悉 ISO9001 2008 标准 及质量体系运作要求等 三 岗位组织结构 总经理 副总经理 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 3 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 副总经理 岗位 名称 副总经理 岗位 数量 1 直接 上级 总经理 直接 下级 部门主管 包括品管 仓库 采购 工程 工作 性质 工厂管理 一 岗位职能 职责 A 全面负责品质 仓库 采购 工程等部门工作管理 B 合理调配和安排人员 协调处理跨部门沟通 确保流程运作有效顺畅 C 负责对生产过程中异常问题的最终处理及审批 D 对品质 仓库 采购 工程各部门质量目标的达成结果负责 E 负责协调处理客户订单评审中各部门不同意见 F 监督和考核各部门主管的工作 二 岗位任职要求 1 年龄 30 岁以上 2 学历 大专以上 3 工作技能 五年以上工厂全盘管理工作经验 熟悉产品生产工艺 产品品质及工程技术要求及采购供应 商管理 仓库管理等 4 沟通 管理 处理问题能力非常强 高度的责任心 强烈的使命感 5 熟悉 ISO9001 2008 标准 及质量体系运作要求 三 岗位结构 总经理 品管 副总经理 仓管采购工程 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 4 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 品质部 岗位 名称 品质主管 岗位 数量 1 直接 上级 副总经理 直接 下级 无 工作 性质 品质管理 一 岗位职能 职责 A 负责制定或审核品质部的相关程序文件 工作指导书 来料 制程及成品出货检验标准 规范 B 负责安排对来料 制程 出货 样品等的品质检验 并对产品的不合格项目进行最终裁决 C 负责处理与跟进供应商来料不良 D 负责处理生产过程中品质异常问题 E 负责处理客户投诉 包括客户退货 并跟进客户投诉处理的改善效果 F 对客户订单所涉及的产品质量要求进行评审 G 对本部门质量目标的达成结果负责 H 负责品质部人员的日常工作安排及管理 二 岗位任职要求 1 年龄 25 30 岁 2 学历 大专以上 3 工作技能 三年以上工厂品质全盘管理工作经验 熟悉产品生产工艺流程 及产品品质控制要求 熟悉 品质检验方法和品质管理工具等 4 熟悉 ISO9001 2008 标准相关知识 及内审运作流程要求 三 岗位结构 副总经理 品质主管 IPQCOQCIQC 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 5 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 品质部 岗位 名称 IQC 岗位 数量 1 直接 上级 品质主管 直接 下级 无 工作 性质 品质管理 一 岗位职能 职责 A 负责根据来料检验标准 规范 对生产原材料等进行来料检验 B 负责来料异常问题的提出和处理 C 通过采购部向供应商发出来料异常改善通知 并跟进确认供应商的改善结果 D 负责对来料检验进行记录 及来料检验结果的汇总 E 协同采购对供应商进行评审管理 E 执行副总经理交待事项 服从工作安排 二 岗位任职要求 1 年龄 22 30 岁 2 学历 高中 中专 3 工作技能 两年以上工厂来料品质管理工作经验 品质检验方法和品质管理等 三 岗位结构 IPQC 副总经理 品质主管 OQC IQC 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 6 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 品质部 岗位 名称 OQC 岗位 数量 1 直接 上级 品质主管 直接 下级 无 工作 性质 品质管理 一 岗位职能 职责 A 负责根据成品出货检验标准 规范 对本公司产品进行成品出货检验 B 负责对成品出货检验结果异常的处理 C 负责成品出货检验报告的填写 及成品出货检验结果的记录和汇总 D 执行品质主管交待事项 服从工作安排 二 岗位任职要求 1 年龄 22 30 岁 2 学历 高中 中专 3 工作经验 一年以上品质管理相关工作经验 4 熟悉照明产品行业的检验标准 5 工作细心 责任心强 三 岗位结构 副总经理 品质主管 IPQCOQCIQC 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 7 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 品质部 岗位 名称 IPQC 岗位 数量 1 直接 上级 品质主管 直接 下级 无 工作 性质 品质管理 一 岗位职能 职责 A 生产过程工序首件的品质确认 B 负责制程巡检 并填写巡检检验记录 C 负责对生产线转序的半成品进行检验 控制不良品流到下工序 D 负责对上线物料品质确认 对制程过程中的来料不良 物料报废进行确认 以及不良品隔离标示及追朔 E 制程品质异常问题的反馈及处理 及异常改善对策的跟踪确认 F 负责制程品质检验报表 品质日报表的填写 及制程品质数据资料的汇总和分析 G 执行品质主管交待事项 服从工作安排 二 岗位任职要求 1 年龄 22 30 岁 2 学历 高中 中专 3 工作技能 两年以上工厂制程品质管理工作经验 熟悉产品生产工艺流程 及产品品质控制要求 熟悉 品质检验方法和品质管理工具等 三 岗位结构 副总经理 品质主管 IPQCOQCIQC 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 8 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 生产部 岗位 名称 生产主管 岗位 数量 1 直接 上级 副总经理 直接 下级 组长 工作 性质 生产管理 一 岗位职能 职责 A 负责安排生产线按生产计划进行生产 并保质保量完成生产任务 B 负责生产人员的调配和管理 对生产过程进行策划 组织 协调 沟通 统筹 确保生产顺利进行 C 负责合理管理生产 提高生产效率 提高产品品质 降低物料损耗 D 对员工进行培训 提高员工素质 E 对生产设备 夹具 工装进行保养和管理 F 负责安全生产和文明生产提升现场 5S G 对本部门质量目标的达成结果负责 H 负责对生产部所有人员进行管理和日常工作安排 二 岗位任职要求 1 年龄 25 40 岁 2 学历 大专以上 3 工作技能 三年以上工厂生产全盘管理工作经验 熟悉产品生产工艺流程 及产品品质控制要求 4 熟悉 ISO9001 2008 标准相关知识 及内审运作流程要求 三 岗位结构 副总经理 生产主管 生产组长 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 9 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 生产部 岗位 名称 生产组长 岗位 数量 1 直接 上级 生产主管 直接 下级 生产操作工 工作 性质 生产基层管理 一 岗位职能 职责 A 负责按生产指令要求 合理安排生产 检查人 物 设备是否正常 跟进生产进度 并填写生产流程 跟踪单 B 负责对本生产线人员的调配及督导培训工作 C 负责督导员工按要求作业及时纠正和改善错误作业方法 确保产品符合质质量要求 D 负责生产设备的安全操作及日常保养维护 E 负责对生产过程中的异常问题及时向主管报告 F 对当日生产物料的再确认 及所需物料的跟催 防止因缺料而导致停产 G 负责不良品的及时处理和改善 降低品质不良率 H 负责督导本生产线员工安全生产 维持本生产线的上班纪律及现场 5S I 负责本生产线人员的日常工作考勤监督 工作安排及管理 并填写加班单 J 负责协调各生产小组的工作 确保按时保质完成生产任务 K 执行生产主管交待事项 服从工作安排 二 岗位任职要求 1 年龄 25 35 岁 2 学历 中专 高中 3 工作技能 两年以上同行业生产管理工作经验 反应敏捷 数字观念强 吃苦耐劳 积极主动 熟 悉整个工厂的动作流程 服从安排 三 岗位结构 生产操作工 生产主管 生产组长 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 10 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 财务部 岗位 名称 会计 岗位 数量 1 直接 上级 总经理 直接 下级 无 工作 性质 财务管理 一 岗位职责岗位职责 A 严格遵守国家财经法规 财务工作规定和公司财务管理制度 认真履行会计职责 遵守职业道德 维护 公司权益 B 按照会计制度的规定 正确设置会计科目 会计凭证和会计帐簿 负责审核付款凭证 对原始凭 记帐 凭要进行严格审核 整理 并将会计资料装订入档 C 负责员工工资核算 并协助出纳做好发放工作 D 负责领购 缴销 保存增值税发票和出口发票 E 负责总帐 明细帐的登记与核对 负责财务报表的编制 保证帐帐 帐表 帐物相符 F 负责年终决算 对全年的会计凭证 报表收集齐全 分类归档 以便查阅 G 执行总经理交待事项 服从工作安排 二 岗位任职要求岗位任职要求 1 年龄 25 35 岁 2 学历 大学专科毕业 3 工作技能 五年职业工作经验 其中三年以上会计工作经验 至少两年以上进出口企业会计工作经验 持有会计从业资格证 强制资质 报关员资格证 一般资质 4 熟悉进出口企业财税 含免抵退 业务 报关业务实践操作 WS office 软件 财务申报软件及系统熟 练 对公司企业文化 管理理念的认同 有良好的沟通 协作能力 三 岗位组织结构岗位组织结构 总经理 会 计 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 11 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 副总经理 岗位 名称 副总经理 岗位 数量 1 直接 上级 总经理 直接 下级 生产主管 行政主管 工作 性质 工厂管理 一 岗位职责 1 生产部 A 组织建立和完善生产系统 检查生产工作 确保生产任务的完成 B 负责生产过程中的技术和质量保证工作 发现问题及时解决和处理 C 负责生产部与各有关部门的沟通 必要时组织相关会议 2 行政部 A 负责拟定公司相关管理制度的筹划和实施 B 负责公司相关岗位的绩效考核工作 C 负责实施公司的人员统筹 薪资 福利的安排 D 负责 ISO 9001 2008 质量管理体系的建立 实行和改进工作 二 岗位任职要求 1 年龄 30 岁以上 2 学历 大专以上 3 工作技能 五年以上工厂经营管理工作经验 4 沟通 管理 营销等各项综合能力非常强 高度的责任心 强烈的使命感 5 熟悉 ISO9001 2008 标准 及质量体系运作要求等 三 岗位组织结构 总经理 副总经理 行政主管 生产主管 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 12 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 生产部 岗位 名称 包装组长 岗位 数量 1 直接 上级 生产主管 直接 下级 生产操作工 工作 性质 包装基层管理 一 岗位职责 A 依出货计划主持包装组的工作安排和进度跟踪 B 负责对包装产品品质的判定和指导 C 负责对本小组不良品的处理及包装数量效率统计 D 负责包装辅料的领用及跟踪管理 E 负责包装产品的标签核对及产品入库 并做好包装产品的数量 重量统计 F 执行生产领班交待的工作事项 二 岗位任职要求 1 年龄 18 28 岁 2 学历 初中 高中 3 工作技能 两年以上同行业生产管理工作经验 反应敏捷 数字观念强 吃苦耐劳 积极主动 熟悉整 个工厂的动作流程 服从安排 三 岗位组织结构 操作工 生产主管 包装组长 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 13 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 业务部 岗位 名称 业务经理 岗位 数量 1 直接 上级 总经理 直接 下级 业务组长 跟单 工作 性质 市场管理 一 岗位职能 职责 A 服从公司领导安排 及时完成下达销售任务 B 负责客户和市场信息的收集 分析及管理 C 负责新客户的开发并协助业务组长及业务员维护老客户的关系 D 负责订单产品报价审核及合同订单审核 并确保发货前余款是否合部到帐 E 负责主导售后服务 针对客户的质量投诉 填写联络单通知相关部门进行原因分析跟踪 并做好与客户 沟通处理方案 F 领导开展市场调查与市场预测 策划等工作 G 对本部门质量目标的达成结果负责 H 全面负责市场部日常管理工作等 二 岗位任职要求 1 年龄 25 岁以上 2 学历 大专以上学历 3 工作技能 三年以上市场管理经验 善于沟通 具有一定的客户资源 且具备独立开拓市场的能力 能 处理好客户关系 有效整合客户资源 三 岗位结构 总经理 业务经理 跟单业务组长 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 14 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 业务部 岗位 名称 业务跟单 岗位 数量 1 直接 上级 业务经理 直接 下级 无 工作 性质 客户订单管理 一 岗位职能 职责 A 接收客户信息 及时沟通客户需求 负责组织对客户订单要求的评审 B 负责客户订单的确认和跟进 对发货资料的准备和订单重量的核实和跟进 进行准确及时发货 C 负责客户满意度调查及满意度结果分析 客户档案的建立及其客户资源的保密工作 D 负责接收客户投诉 并对接收到的客户投诉及时反馈至品质部 并最终回复客户 E 制作月 季 年度销售报表 协助对货通关 商检事务 F 服从上级领导的工作安排 二 岗位任职要求 1 年龄 22 30 岁 2 学历 大学专科毕业 3 工作技能 一年以上市场跟单及客服工作经验 沟通能力强 工作细心负责 要求英语听 说 读 写 一般能力 三 岗位结构 业务经理 业务跟单业务组长 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 15 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 生产部 岗位 名称 老化组长 岗位 数量 1 直接 上级 生产部主管 直接 下级 基层操作员 工作 性质 基层管理 一 岗位职能 职责 A 负责生产部所有产品老化的日常工作安排 B 负责老化线操作指导 人员调度 C 负责老化线巡视 发现异常问题及时向上级反映及处理跟踪 D 填写老化记录及产品老化后的移交 E 负责老化线日常保养监督及维护填写和老化设备的保养记录 F 执行生产主管交待的工作事项 二 岗位任职要求 1 年龄 18 28 岁 2 学历 初中 高中 3 工作技能 两年以上同行业生产管理工作经验 反应敏捷 数字观念强 吃苦耐劳 积极主动 熟悉整 个工厂的动作流程 服从安排 三 岗位结构 生产主管 老化组长 基层员工 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 16 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 生产部 岗位 名称 贴片组长 岗位 数量 1 直接 上级 生产主管 直接 下级 基层员工 工作 性质 基层管理 一 岗位职能 职责 A 负责生产部整个贴片工作的安排及人员调动 B 负责贴片物料的交接管理 C 印刷钢网的保管 保养及报废申请 并负责对印刷治具的调校安装 D 负责锡膏的标示 储存及使用监督 E 负责对贴片人员的指导及品质管控 F 负责回流焊及贴片机日常的保养监督管理 G 执行生产主管交待的工作事项 二 岗位任职要求 1 年龄 18 28 岁 2 学历 初中 高中 3 工作技能 两年以上同行业生产管理工作经验 反应敏捷 数字观念强 吃苦耐劳 积极主动 熟悉整 个工厂的动作流程 服从安排 生产主管 贴片组长 基层员工 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 17 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 采购部 岗位 名称 采购员 岗位 数量 1 直接 上级 副总经理 直接 下级 无 工作 性质 采购管理 一 岗位职能 职责 A 按供应商管理 采购管理的流程及规范要求作业 B 寻找 不断开发综合能力强的供应商 并组织对供应商进行评审和定期考核等 C 负责供应商资料档案的收集和整理 并及时向供应商反馈物料品质问题及处理 D 依据采购计划或采购需求 进行订购作业 货比三家 做到价廉 质优 准时 力争每批入库物品合格 E 负责按期与供方核对住来账目并按时付款 F 跟踪物料交期 根据生产计划控制协调物料交货期及外加工进度 H 负责对相关订单数据的录入及相关报表的日常整理 I 服从上级的工作安排 做好采购日常工作 二 岗位任职要求 1 年龄 22 30 岁 2 学历 中专 高中以上学历 3 工作技能 三年以上采购工作经验 对 WS office 软件 网络 采购渠道及技巧熟练 善于沟通 工作 责任心强 三 岗位结构 副总经理 采购员 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 18 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 财务部 岗位 名称 出纳 岗位 数量 1 直接 上级 总经理 直接 下级 会计 工作 性质 财务管理 一 岗位职能 职责 A 负责对供应商货款的现金 月结的支付和转帐 B 负责每日各银行进 出帐的查询及银行业务的办理 C 负责业务员 PI 单货款的跟踪 D 报检货款的申报和结汇 E 负责本公司所有现金 银行流水帐的记录 月底对所有帐目的对帐 F 负责员工的工资发放 G 负责光源 电源的采购单管理 H 执行总经理交待事项 服从工作安排 三 岗位任职要求 1 年龄 25 35 岁 2 学历 大学专科毕业 3 工作技能 五年职业工作经验 其中三年以上会计工作经验 至少两年以上进出口企业会计工作经验 持有会计从业资格证 强制资质 报关员资格证 一般资质 4 熟悉进出口企业财税 含免抵退 业务 报关业务实践操作 WS office 软件 财务申报软件及系统熟 练 对公司企业文化 管理理念的认同 有良好的沟通 协作能力 三 岗位职责 总经理 出纳 会计 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 19 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 仓储部 岗位 名称 仓储主管 岗位 数量 1 直接 上级 副总经理 直接 下级 无 工作 性质 仓库管理 一 岗位职能 职责 A 制定仓库管理规范及要求 并按要求执行 B 负责仓库物料 半成品及成品的管控 包括收 发 存 防护以及物料的定期盘点作账 C 负责做好仓库进 出帐目 保证帐 物 卡一致 并严格按照物料进出原则及单据 控制物料进出 D 负责仓库区域规划和标识 物料摆放 产品标识 现场消防通道及 5S 等相关要求 并负责仓库的安全 工作 E 负责及时向采购汇报订单欠料情况和库存不足预警 F 负责仓库的日常管理 二 岗位任职要求 1 年龄 22 35 岁 2 学历 中专 高中 3 工作技能 两年以上仓库管理工作经验 对数字敏感 熟练操作电脑办公软件 原则性强 工作细心认 真负责 三 岗位结构 副总经理 仓储主管 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 20 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 工程部 岗位 名称 结构工程师 岗位 数量 1 直接 上级 总经理 直接 下级 无 工作 性质 结构设计研发 一 岗位职能 职责 A 负责产品实现过程 包括生产工艺流程的策划 及生产作业指导书 设备操作规程等工艺技术文件的制 定 B 负责新产品的外观 结构设计开发 包括设计开发全过程的组织 协调和管理工作 组织设计评审 设 计验证 设计确认工作 C 建立生产设备及工装治具清单 负责检测设备定期保养 维修 管控 及生产 检测工装夹具的制作 D 负责生产过程的工艺跟踪 及处理生产过程中工艺技术问题 E 编写新产品 BOM 完成相关产品图纸的绘制 F 参与制定来料 制程及成品出货检验标准 规范 G 配合品质对生产过程中及售后产品的品质不良分析 并出示相关分析报告和改善 预防措施 H 对本部门质量目标的达成结果负责 I 公司领导安排之工作 及其它工作事项 二 岗位任职要求 1 年龄 20 40 岁 2 学历 大专以上 3 工作技能 熟悉本行业产品外观 结构设计 熟悉机械加工 表面处理 各类标准件应用等相关知识 并了解相关模具制造加工工艺 精通电脑 CAD PRO E 等设计软件操作 三年以上工艺 技术管理经验 熟悉产品生产工艺流程及产品技术标准 4 熟悉 ISO9001 2008 标准相关知识 及内审运作流程要求 三 岗位结构 副总经理 结构工程师 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 21 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 工程部 岗位 名称 电子工程师 岗位 数量 1 直接 上级 副总经理 直接 下级 无 工作 性质 工艺技术管理 一 岗位职能 职责 A 负责新产品的电路设计 开发和样品制作 对新产品导入制程及旧产品方案的改进和确定 以满足产品 性质的要求 B 负责电子 电气方面技术资料的收集 汇总 归档及维护和管理仪器的使用 C 负责产品实现过程 包括生产工艺流程的策划 及生产工艺流程的改善 D 负责产品小批量产前的技术资料准备工作 如 PCB 板图 电子物料及制成过程的相关测试规范 标准程 序文件 E 配合品质对生产过程中及售后产品的品质不良分析 并出示相关分析报告和改善 预防措施 F 对本部门质量目标的达成结果负责 G 公司领导安排之工作 及其它工作事项 二 岗位任职要求 1 年龄 25 35 岁 2 学历 大专以上 3 工作技能 三年以上工艺 技术管理经验 精通电脑 CAD 绘图等软件操作 熟悉本行业产品生产工艺流 程及产品电路设计 开发 样品制作 熟悉本行业的产品技术标准 4 熟悉 ISO9001 2008 标准相关知识 及内审运作流程要求 三 岗位结构 副总经理 电子工程师 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 22 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 行政部 岗位 名称 行政主管 岗位 数量 1 直接 上级 副总经理 直接 下级 前台 人事 文控 清洁工 工作 性质 行政管理 一 岗位职能 职责 A 负责制订公司各项行政管理制度 并监督管理制度的执行 B 负责组织公司人员的招聘 培训 薪资筹划 考勤管理 组织绩效考核 人事等各项制度的执行与监督 C 负责监督各部门人员的岗位职责和相应权限 D 制定公司年度培训计划 并组织和监督培训计划的实施 及确保培训的效果 E 负责落实劳保用品 办公用品的采购情况 F 统筹内宿员工用餐 宿舍及办公室管理及 5S 的统筹和维护监督 企业文化 办公设备维护 G 负责维护处理劳资关系 社保关系 并根据公司联络物业管理公司 协调物业管理安全 消防工作 H 对本部门质量目标的达成结果负责 I 文控工作的监督和管理及日常人事行政管理工作等 J 执行公司领导安排之工作 及其它工作事项 二 岗位任职要求 1 年龄 25 35 岁 2 学历 大专以上 3 工作技能 三年以上人事行政管理工作经验 熟悉国家和地方的劳动法规 人力资源各模块 能及时有 效处理公司内部管理事务 沟通协调能力较强 4 熟悉 ISO9001 2008 标准相关知识 及内审运作流程要求 三 岗位结构 副总经理 行政主管 前台人事文控 清洁工 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 23 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 行政部 岗位 名称 人事 岗位 数量 1 直接 上级 行政主管 直接 下级 无 工作 性质 人事管理 一 岗位职能 职责 A 负责公司人力资源工作的规划 建立 执行招聘 培训 考勤 劳动纪律等人事程序或规章制度 B 负责制定和完善公司岗位编制 协调公司各部门有效的开发和利用人力 满足公司的经营管理需要 C 根据现有编织及业务发展需求 协调 统计各部门招聘需求 编制年度 月度人员招聘计划 D 做好各岗位的职位说明书 并根据公司职位调整组要进行相应的变更 保证职位说明书与实际相符 E 负责办理入职手续 负责人事档案的管理 保管 用工合同的签订 F 建立并及时更新员工档案 做好年度 月度人员异动统计 包括离职 入职 晋升 调动 降职等 G 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲 经批准后实施 H 对试用期员工进行培训及考核 并根据培训考核结果建议部门录用 I 负责拟定部门薪酬制度和方案 建立行之有效的激励和约束机制 J 制定绩效评价政策 组织实施绩效管理 并对各部门绩效评价过程进行监督和控制 及时解决其中出现 的问题 使绩效评价体系能够落到实处 并不断完善绩效管理体系 K 负责审核并按职责报批员工定级 升职 加薪 奖励及纪律处分及内部调配 调入 调出 辞退等手 续 L 做好员工考勤统计工作 负责加班的审核和报批工作 M 负责公司员工福利 社会保险 劳动年检的办理 N 配合其他部门做好员工思想工作 受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜 O 定期主持召开本部门工作例会 布置 检查 总结工作 并组织本部门员工的业务学习 P 其他突发事件处理和领导交办的工作 二 岗位任职要求 1 年龄 25 35 岁 2 学历 大专以上 3 工作技能 三年以上人事行政管理工作经验 熟悉国家和地方的劳动法规 人力资源各模块 能及时有 效处理公司内部管理事务 沟通协调能力较强 4 熟悉 ISO9001 2008 标准相关知识 及内审运作流程要求 三 岗位结构 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 24 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 行政部 岗位 名称 文控 岗位 数量 1 直接 上级 行政主管 直接 下级 无 工作 性质 ISO 文件管控 一 岗位职能 职责 A 负责文件管控 记录等相关工作 包含内部文件 体系文件 外来文件等 B 负责 ISO9001 体系文件的编号 登记 打印 发放 回收 更改及作废等过程的管控 C 跟催各部门定期提交质量目标达成的数据资料 及对各部门质量目标达成结果的统计及分析 D 负责监督各部门受控文件是否为最新版本及文件的保管方式 保存质量 及各部门对 ISO 体系文件的管 理 E 质量体系日常工作等 F 公司领导安排之工作 及其它工作事项 二 岗位任职要求 1 年龄 20 35 岁 2 学历 中专 高中 3 工作技能 一年以上 ISO9001 体系文件管理工作经验 熟悉文件管控流程及要求 熟练操作电脑办公软 件 有一定的文字功底 原则性强 工作细心认真负责 三 岗位结构 副总经理 副总经理 前台人事文控 行政主管 清洁工 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 25 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 行政主管 前台文控人事清洁工 文件编号 QS HRD 001 版 本 A00 页 次 26 29 岗位职责岗位职责 生效日期 2013 01 20 所属 部门 行政部 岗位 名称 前台 岗位 数量 1 直接 上级 行政主管 直接 下级 无 工作 性质 人事管理 接待 一 岗位职能 职责 A 筛选 转接来访电话 访客接待 B 人事行政文件发放 快递收发管理 员工档案管理 前台值班实施与督促 C 根据直接上级指令完成物品发放 上传下达 D 员工入职离职手续办理 加班及考勤核实 E 前台区域 5S 环境维护 女宿舍管理及情况汇报 F 根据直接上级指示配合完成其他事务 二 岗位任职要求 1 年龄 18 25 岁