岗位责任体系

岗位责任体系 一 清晰有效的岗位描述 二 完备的岗位责任定位 三 系统的员工能力发展体系 四 有效及时的员工激励计划 五 明确的岗位成本预算 6 准确的岗位考评制度 财务部职责 一 负责公司日常财务核算 参与公司的经营管理 二 根据公司资金运作情况 合理调配资金 确保公司资金正常运转 三 搜集公司经营活动情况 资金动态 营业收入和费用开支的资料并进行分析 提出建 议 定期向总经理报告 四 组织各部门编制收支计划 编制公司的月 季 年度营业计划和财务计划 定期对执 行情况进行检查分析 五 严格财务管理 加强财务监督 督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律 六 负责全公司各项财产的登记 核对 抽查的调拨 按规定计算折旧费用 保证资产的 资金来源 七 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作 文秘资源网 八 负责公司现有资产管理工作 九 原物料进出帐务及成本处理 外协加工料进出帐务处理及成本计算 各产品成本计算 及损益决算 预估成本协助作业及差异分析 一 十 经营报告资料编制 单元成本 标准成本协助建立 效率奖金核算 年度预算资 料汇总 二 十一 收入有关单据审核及帐务处理 各项费用支付审核及帐务处理 应收帐款帐务 处理 总分类帐 日记帐等帐簿处理 财务报表及会计科目明细表 三 十二 统一发票自动报缴作业 营利事业所得税核算及申报作业 营 印税冲退作业 及事务处理 资金预算作业 财务盘点作业 四 十三 会计意见反应及督促 税务及税法研究 五 十四 完成领导交办的其它工作 1 总经理职责 参与公司重大决策 主抓人力资源工作 包括人才储备 新员工转正 员工培训 员工日常工作考核 绩效考 核标准的解释工作 员工升职 降职 解聘 公司业务流程 管理条例 岗位职责再造 提出对公司的改革意见 拿出具体实施方案 公司法律事务的处理 公司网站的建设 负责公司安全管理 负责公司市场销售的指导和开发 负责公司重大客户的管理维护 密切厂家之间的关 对公司日常业务进行调度和协调 参与重大项目的立项 协助其他部门完成重大攻关项目 人力资源部门 按各部门用人需求标准 做好招聘工作 组织公司培训 并检查落实各部门培训计划执行情况 办理离职员工各种手续 负责各部门绩效考核工作 组织纪律检查 对采购货比三家 进行监督抽查 发现问题上报经理 网站建设与维护 公司合同审核 媒体宣传 新闻采访 组织企业文化活动 树立公司专业形象 保证索福公司名誉不受到侵害 电话传达 信件 资料 报纸收发 复印资料及复印机维修管理 图书 档案 饮用水管理 财务部职责范围 制定公司的财务政策和财务制度 建立健全资金管理指标体系 编制资金占用定额 编制资金收支计划 考核资金计划执行 情况 负责公司的财务预算和决算 负责对公司的各项成本进行核算 负责项目成本的核算 对子公司的财务控制和考核 负责公司的财务分析和资金调度 定期编制 审核财务报表 监督督促合同款回收与检查 组织对不良债权处置 定期组织固定资产 流动资金清查 核实 负责制作转帐凭证 月末编制会计报表 并打印所有会计凭证 帐册 负责会计档案及归档工作 负责税务筹划 合法纳税 负责现金 银行收付的日常报销和保管工作 做到日清月结 帐实相符 编制现金 银行凭证 月末及时编制 银行存款 调节表 对未达项及时查明原因 根据人力资源部门提供的通知制表 发放工资和奖金 负责日常现金报销 负责和银行 税务局 会计师事务所的往来工作 完成直接上级的其他任务 3 财务部经理岗位职责 六 严格执行国家会计法规和公司财务管理制度 领导本院会计 出纳做好财务室的各项 工作 七 向总经理负责 具体主持公司财务部的管理工作 做好总经理的助手 协助总经理做 好资金筹措 使用和调配工作 八 每月 每季审核各种会计报表和统计报表 并写出分析报告 送总经理审阅 九 做好与财务室相关部门的协调工作 检查 督促各项费用的及时收缴和管理 保证公 司的正常运转 十 审核 控制各项费用的支出 杜绝浪费 十一 熟悉各种工商 财会及税务管理制度 运用法律 政策手段保护公司的合法权 益 做好依法进行税务的申报和缴纳工作 十二 负责对财务室员工早退和擅离职守的考勤管理 十三 深入院属各单位指导财务管理工作 14 完成总经理交办的其他事项 办公室负责人岗位职责 一 协助公司分管经理主持办公室的日常工作 二 具体操办司务 政工 人事 劳资 工会 女工工作 三 负责公司全体员工的出勤 加班等考勤管理工作 四 具体操办公司文件的拟稿 印发 归档 印章管理 安全生产 计划生育 会议组织 环境卫生以及计算机维护工作 五 具体操办公司来客接待 职工公出的差旅费核实 出行票的预订定及协调周边关系的 工作 六 负责公司正常的例会 临时例会的召集 记录和会议纪要整理 六 负责公司固定资产的登记 备案 发放登记和收回 7 完成公司经理安排的其它工作 业务部门经理岗位职责 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标 组织实施 确保完成公下达的经营责任指标 确保每月的项目回款 发票正常收回 合理使用资金 加快资金的周转率 控制库存 实现动态库存的零管理 开展公司的市场经营和客户服务工作 组织开展市场调查 经营分析 掌握竞争对手动态 及时组织竞争方案的制定和实施 确保公司在市场竞争中的主动 组织实施部门机构和人员的调整设置 绩效考核及二级薪酬分配 提出员工的招聘和使用 计划 保证公司内部考核 薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置 推进公司目 标的实现 推进公司的企业文化建设 掌握员工主要思想动态 倡导队伍的创新和团队精神 提升公 司 核心竞争能力 完成项目方案的制定及合同形成 标书制作 密切与客户及供应商的工作合作关系 每周定期将所负责区域信息反馈至公司 了解用户需求及市场动态 对于重点项目 重点用户应及时申报公司 并动用公司人力 财力 技术等资源来保障项目的成功 以书面形式申 严格按项目执行计划书执行 为验收做好全部准备 每季制定对新产品推广计划 并按时实施完成 开拓新市场 增加新客户 组织本部门员工业务培训 树立索福公司的专业形象 保证索福公司的名誉不受到侵害 业务部门负责人岗位职责 一 负责部门生产任务组织和落实 部门员工的业务考核 技术提高 二 完成公司下达的年度设计计划和任务 按月上报设计任务 完成情况和下月落实的设 计任务及计划安排 三 负责部门设计任务的计划 方案审查和技术把关 四 五 负责部门员工的出勤考核 加班统计 计效考核 六 完成公司交办的其它工作任务 采购员岗位职责 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价 凡与经销产品相关的厂家代理资质 培训计划 促销政策 奖励 返点 厂家资源的掌握 价格体系更新等必须做到了如指掌 落实到人 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案 并与业务部门达成共识 采购要严格按流程执行并每做到货比三家 控制降低采购成本 对供应商进行管理及考评 每年按一定比例更新供应商形成表单 承担所负责区域产品项目的标书制作 现场答议 评委协调等与投标有关一切事宜 对于 临时应急在客户部不能给予支持的前提下 必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标 协助经理搞好供货渠道建设 严格执行合同管理规定 要按时签订 不得延误 并在第一时间将合同传递给与项目相关 的人员 负责客户部项目执行中与技术部 财务部的协调及结算信息的传递 综合调配公司库存资源 订货时必须要了解当前库存情况 在有库存的 情况下要以先出库存为主 参加本部门员工业务培训 销售代表岗位职责 协助经理确保完成计划销售额 并确保项目利润率 协助经理确保每