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文档简介

1 / 37幻灯演讲技巧 ppt今天,PPT 已经不仅仅是一个工具那么简单了,PPT 演示是一种工作技能,甚至是一种谋生手段。在我们踏上工作岗位之前,先学会做 PPT 演讲的十一个技巧吧!关于演讲技巧的书很多,很多通用的技巧如肢体语言、声音的变化等在这里就不多说了,这里的十大技巧都是和 PPT密切相关的,希望能让您的 PPT 演讲更上一层楼。一、离开讲台有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。二、使用遥控翻页器有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常做 PPT 演讲,比如老师或者公司白领,建议2 / 37购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。一个质量好点的 PPT 遥控器不需要太多人民币,大概 30 元吧。三、谨慎使用激光笔很多遥控器上面附带一个镭射笔,在使用激光笔的时候要注意两点:1、不能乱晃,容易把观众晃晕。需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。四、保持目光接触使用了 PPT 之后,演讲者会养成一个习惯看着 PPT 上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把 PPT 当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。观众是来听你讲的,不是来看你念 PPT 的,所以你要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏幕,当时更多的的3 / 37时候样该面向观众。五、使用”演讲者视图”如果实在需要 PPT 来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是 PPT,你看到的是 PPT 以及 PPT 备注里面详细的内容。尽管有文字提示,建议提前多熟悉一下演讲内容,还是不要照念好一些六、不要让你的身体遮住 PPT事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕的两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。如果场地比较宽阔,把投影仪放在身后也是个好方法。七、不要往回翻 PPT4 / 37安排好的 PPT 播放顺序,要按次序播放,不要讲着讲着就回翻页面,会把观众弄晕的。如果应观众的要求,要看之前的页面,则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标定位幻灯片来查找。八、通过 B/W 键实现黑屏、白屏我相信大多数人都不知道 PPT 还有这个功能。如果演讲当中需要讨论一些问题,暂时不需要投影,有两个好办法:1、可以事先插入空白幻灯片。2、可以在演示的时候按下键盘上的 B/W 键,B 键切换到黑屏,W 键切换到白屏。再按任意键可以回到正常播放。九、 PPT 要和演讲的内容一致5 / 37PPT 要和演讲内容一致,这一点很重要。PPT 在演讲中起到的是视觉辅助的作用,若讲的内容和 PPT 投影不一样,很容易给观众造成困扰。如果有些内容过长,并且没有准备视觉辅助,不妨暂时关掉画面,让观众集中尽力听你讲。十、逐条显示内容如果在一个页面上的显示的要点很多,比如 57 条,并且每一条都需要讲解的话,最好能一条一条的显示,避免相互之间造成影响,也能保证观众集中精力听你讲,而不是走神去看其他要点,避免你在讲第一条而观众在看第二条的情况。十一、保存文档格式为 PPS保存为 PPS 格式要比 PPT 好。通常大家使用 PPT 都是保存成演示文稿的模式,而要做现场演讲,PPS 有更好的表现效果。因为你不需要当着大家的面打开文件,双击就可以直接播放了。6 / 37注:本文摘选自孙小小PPT 演示之道 ,电子工业出版社出版。本书当当、卓越有售。孙小小:本名孙小娟,毕业于东北财经大学。PowerPoint设计、视觉思维专家,PPT 制作视觉化理念的倡导者。曾在国企、民企、外企朝九晚五工作多年,目前为自由培训师。主题博客:http:/,致力于 PowerPoint 设计及相关内容的经验分享。在它冒出来的日子里,PPT 制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多,可能只有微软的 paint 是个例外。在本文我们将用 10 个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题,让你可以设计出更好看、更专业的演示。此间你会看到 Note & Point 上的一些出色的幻灯片设计,还有一些就是你们自己的作品。让我们开始吧!不是设计师?这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员,或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。不过本文是写给7 / 37做过 PPT 的人的。无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达 6 位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开 Powerpoint 或 Keynote 的那一刻起,你就成为了一名设计师。你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你 PPT 的视觉吸引力来对你本人做出判断。如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!#1 不要用内置样式为了说明这一点,我打开 Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数 PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。8 / 37这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了;跟你在Powerpoint 里面发现的许多缺省样式一样的恶心。诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而 Keynote 还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些 Powerpoint 的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。#2 使用有质量的照片照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。 “白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆9 / 37板老套。还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。找免费图片你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock XCHNG,这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万,质量良莠不齐。还有,你知不知道你可以进行 Flickr 搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。10 / 37上图就是一个例子,来自于 Lauren Tucker,是 Flickr 上的一个得到知识共享许可的素材。#3 单色系带来震撼你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让 PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。Kuler11 / 37Kuler 是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。PPT 演讲技巧及注意事项一、PPT 的制作1、 PPT 的演讲一定要包括 PPT 的制作,那么 PPT 的制作要注意那些方面呢? 题目的选择:最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思,如果非要来点创意,可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言,一定要大,强调主题嘛。2、 模版的选择:个人建议模版需要和所讲的东西有所关联,比如环保节能的 PPT 最好采用带有绿色背景的模版。但模版不能做的太花哨,底色还是要以白色或者浅色为主,以突出文字和插图的重要性。12 / 373、 文字的选择:文字事实上包括三个方面:字体、颜色、大小。字体呢,个人建议标题部分可以采用黑体,显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方,不建议在 PPT中大量使用。4、 正文部分的内容不要太多:之前主要讲的是一些门面功夫的技巧,下面讲一下关于 PPT正文部分的排版要求。在讲这个问题之前,我们来想想 PPT的作用,一定要注意 PPT 演讲,重在演讲,而 PPT 只是起一个辅助的作用,如果讲这两者本末倒置了,那这个 PPT演讲就是失败的。很显然,PPT 上的内容一定要少,主要显示所讲内容的一些要点,列出一二三,还有一些不好讲出来的东西,比如图示和图片。其实从整体感觉上来看,也不难理解这样的建议。如果 PPT 上面都是密密麻麻的字,字体也一定被设置的很小,下面的观众不能够看清 PPT 上的内容,也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。13 / 375、 注意上下 PPT 的逻辑关系:PPT 制作的逻辑关系直接影响到 PPT 演讲时的上下承接。如果一个 PPT 做的毫无逻辑,不仅观众看的会很晕,讲的人也很难找到承接上下 PPT 的词。6、 多用图,少用文字:这个要求是关于做 PPT 的一个技巧,但一定要慎用!对于观众而言,他们最喜欢看到还是图,对于很多人而言,文字是有些反感的。如果能够讲一些有变化关系的内容变成图示,大家会更有兴趣一点。对于一些要点,也可以采用图示来表示他们之间的递进或并列关系。 刚刚有说到这个技巧要慎用,是因为如果图太多也会显得这个 PPT 太花哨。对于一些专业的主题更会显得不够专业。二、PPT 的演讲演讲是 PPT 演讲的主要部分,其重要性不言而喻。如何讲好 PPT,对整个 PPT 演讲的效果起着决定性的作用。14 / 371、 一定要自信:PPT 演讲是在向别人介绍一种产品、服务,或是传达一种理念,这就意味着你是比观众在这方面更专业的,观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张,有多觉得自己还不够专业,你也要 “故作镇定” ,这是唯一的办法。如果你表现的很不自信,声音非常小、很没有底气的做演讲,下面的人是很难有兴趣听下去的。2、 声音要大,并且要抑扬顿挫:即使有时候 PPT 演讲是有麦克风的,但一个洪亮的声音会给自己以自信,也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度,但一定要避免整个的演讲都很白,在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的。3、 面对观众:PPT 演讲是讲给观众听的,不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流,你才能真正的把握观众的状态,从而及时调整15 / 37自己的状态。最忌讳一直看着 PPT 在那边讲。4、 不要读 PPT:其实之前有讲到 PPT 制作的时候忌讳内容太多,最好是列出其要点,这就决定了我们不能去读 PPT。我们一定要记住:PPT 的内容要讲出来的,而 PPT 只是列出要点,以告诉观众我们所讲内容的大概内容。5、 加入你的手势:演讲,除了其实还有演,这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力,使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌,不要用手指,这样给你以亲切的感觉,而不是颐指气使。6、 PPT 的上下承接:这个内容之前已经讲过,但这里还是想再从演讲的角度去强调一下其重要性。为了使观众跟着你的思路走,每一张PPT 之间都要把它有目的的联系起来。一个好的承接会让观众的思路不被打乱,同时也会更加相信你所讲的东西,因16 / 37为他会觉得你讲的很清楚,很有逻辑,进而会认为你很专业。7、 正确处理思路的突然短路有时候我们再讲的时候会突然发现,不知道该怎样往下讲了。这时候很多没有演讲经验的人会在那边支支吾吾、挠头弄耳。怎样避免这种尴尬局面呢?首先我们在演讲的时候一定要控制自己的语速。很多人因为紧张,会说的很快,看似很流利,但很容易出问题。一旦思路出现问题,就会突然定在那边了。其实最好的是能够控制自己的语速,不要太快,尽量能够在说下一点的时候停顿一下。遇到思路的短路,可以用一些套话来缓解自己的情绪,同时也给自己时间思考的时间。PPT 演讲技巧及注意事项PPT 的演讲是职场用图像代替文字采用强有力的材料支持您的演示。17 / 37在某种程度上,powerpoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道 powerpoint 并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的 powerpoint 程序,但也应确保您的口头评论同样引人入胜。 “powerpoint 不负责演示,只负责制作幻灯片, ”弗吉尼亚中洛锡安 audiencefirst(一家提供演示培训的公司)总裁 mattthornhill 说。 “切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。 ”简单化。我们可能都曾见过演讲者在 powerpoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的 powerpoint 很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过 5 行。 “不要用太多的文字和图形破坏演示, ”kerr 说。 “您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”最小化幻灯片数量。18 / 37powerpoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面,最有效的 powerpoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调 powerpoint 中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。 “例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”kerr 说。不要照念 powerpoint。仅仅为观众照念可见的演示是 powerpoint 用户最常见也最不好的习惯。这样说来,演讲者简直就是多余的,毫无存在的必要。不仅如此,即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。powerpoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果,而不是照念屏幕上的内容。“即便使用 powerpoint,您也要与观众保持视线接触, ”康涅狄格州 prescottgroup 沟通咨询公司的 robertaprescott说。 “观众们并不是来看您的后脑勺的。 ” 安排评论时间。19 / 37另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 powerpoint 幻灯片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的 powerpoint 程序在展示新幻灯片时,先会给观众阅读和理解的机会,然后才会加以评论,拓展并增补屏幕内容。 “这是个时间安排的问题, ”kerr说。 “永远不要在幻灯片一开始就评论。 ”要有一定的间歇。再次说明,powerpoint 是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的 powerpoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息,还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中,例如分组讨论或问答环节。使用鲜明的颜色。文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。20 / 37导入其他影像和图表。不要把演示限制在 powerpoint 提供的范围内。使用外部影像和图表(包括视频)能增强多样性和视觉吸引力。 “我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑, ”纽约技术顾问ramonray 说。 “这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。 ”在演示结尾分发讲义,而不是在演示过程中。这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。除非规定观众在您演示时要对照讲义,否则请您演示完再分发讲义。演示前要严格编辑。永远不要忽视观众的看法。一旦您完成 powerpoint 幻灯片草稿,在复查时您可以假设自己只是一名观众。如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容,要严格进行编辑。这是完善您的总体演示的好机会总结观点:之前一开始要有基本语调:悲观、乐观等21 / 37有关服饰和发型:声音和腔调 :重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人,如果能够禀持自己的主张与信念的话,依旧可以吸引听众的热切关注。 说话稍微慢点是很重要。标准大致为 5 分钟三张左右的 A4 原稿,不过,此地要注意的是,倘若从头至尾一直以相同的速度来进行,听众会睡觉的。什么是演讲?是以宣传鼓动为目的,带艺术性的严肃的社会实践活动。要求演讲者面对听众,以有声语言为主要表达形式,以态势语言为辅助形式,系统、鲜明的阐明自己的观点和主张。自我讲练:上台、开场、下台的问题。上台要情绪饱满,充满自信,步伐稳健自然,目光环视全场。开场起调一定不要太高,稍低。下台步伐平稳,要避免“得意洋洋”或“神情疲惫” 。注意每张 ppt 停顿的时间,给观众阅读的时间,安排评论的时间22 / 37做完 ppt 之后把自己当作一个观众严格检查外表:眼睛要发直,演讲时要经常摆头,演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。演说时的姿势: “轻松的姿势” 。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。 决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。演讲时的视线:克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。23 / 37演讲时的脸部表情:控制脸部的方法,首先“不可垂头” 。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话” 。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。如何开始下面是一些关于开始演讲的建议:1. 不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而,幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。2. 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众,你将要讲些什么,以怎样的顺序陈述。3. 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。24 / 37四条重要提示下面是四条提高讲话能力的启示。1. 反复重述。首先,简洁的提出你的思想,然后详细的阐述,最后再进行总结。用人工智能的术语讲,即:让你的听众载入图解表,继而将细节填充进去,最后让他们知晓,什么是有价值的信息,而应当被编入大脑中的索引,为未来所用。2. 准确措辞。这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样:“上面我们谈了第一条启示,即:反复重述。下面我将要讲第二条启示,它会使你的讲话更有趣”3. 不要忽略其他说明。解释一种观点的时候,也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的25 / 37观点中的关键部分。4. 提出反不要问得太简单,也不要太难。等待答案的时间大概用 6秒钟。工具关系演讲成败的三个工具。1. 时间问。 和地点。如果你能够掌控时间和地点,上午的中段是最好的演讲时间。会场的大小应该是刚好能做满你预计的听众人数。确保灯光的亮度合适。不要让他们把灯关上。2. 写字板。黑板可以让你在上面顺手画出示意图,帮助你强调重点。它也能为你把握节奏。因为书写的速度跟人们处理信息的速度几乎同步。 使用一个能够传达你的主旨的符号,以便26 / 37于随时可以引用。 (“我有一次见到,一位斯隆学院的教授的讲课,围绕一个三角形花了一整个小时,相当厉害!”) 这也可以提供一个有形的标物,让你可以在需要的时候指着黑板上的文字或符号讲话。在演讲中,手所能发挥的最好作用亦在于此。3.灯片。的信太多了。幻灯片一般遵从以下四个原则:1. 不要照读幻灯片!2. 不要站的离屏幕过远。这会使你的听众分散注意力。3. 不要使用指示棒。激光或其他类型的指示棒会分散观众的注意力。你会不自觉的用它晃来晃去,这非常不好。更好的办法是,站在屏幕旁,用手去指示屏幕上的信息,或者使用鼠标指示。27 / 374. 道具。如果可能,使用道具来举例说明你的意思。特殊的场合三种具体的讲话情景。注意,前两种主要针对学术性的演讲,但是相应给出的建议同样适用于其他场合。 口语考试。一些策略:1. 在开始时展示自己。在五分钟内,阐明你做了什么,以及它们的重要性。2. 从时间、空间及领域几方面陈述介绍内容。即:以时间顺序展示你着重研究的轨迹,还有在什么其他地方人们在研究同一问题,以及在这一领域内你的研究结果。3. 练习。让你的朋友们试听你的演讲。请他们尽量提出一些难以应付的问题。职场演讲。下面是人们希望在候选者身上看到的:1. 拥有愿景。28 / 372. 对于这一愿景,你有所行为。3. 不要以一张总结性的幻灯片收场。而是在最后展示出你所做出过的贡献,清晰的表明你都做了什么。 变得著名。如果你想要成为世界级的演讲者,那么实践一下“Winstons Star”,这是一个能够使你的演讲分外难忘的清单,包括以下五点: 1. 符号。某个图标,可以使你的想法更易于被记住。2. 标语。对你的想法做一个简单的语言上的处理。3. 出乎意料。让人们之后谈论到的时候,会说:“你去听过这么一个演讲么?”4. 出众之处。要有真正闪亮的观点。5. 故事。讲一些真正吸引观众的故事。如何结束讲话结尾时,要记住以下几点:29 / 371. 重申你在演讲开头提出的许诺。重新向观众阐述你的许诺是什么,并总结一下你如何实践了它。2. 讲个笑话。现在听众已经了解你了。这样,如果他们带着愉快的心情离开会场,他们会对整个演讲留下愉快的印象。3. 提出问题。4. 不要感谢观众。那样看起来好像是感谢观众好心听完了你无聊的唠叨。5. 以致敬来结束演讲。表示敬意,但不必感谢。 (例如,“今天在场的都是非常棒的观众,我希望你们在此学到了使自己演讲更精彩的方法。 ”)每一张幻灯片只讲述一个要点,就算是图片元素也一样!Kosslyn 指出,成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目30 / 37标:1. 与你的听众建立联系2. 引导并始终保持他们的注意力3. 促进理解和记忆换句话说,你需要与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系;你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣,让他们了解什么是重要的信息,而什么不是的;同时你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节,具体应用,生动的例子,那一定要看原书,但基本上这些原理可以这样归类:目标 1:与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理 和适当知识原理。不要包含过多或过少的信息量,要针对你的具体听众,筛选信息,同时要用恰当的语言来表达。目标 2:引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理31 / 37学的突出性、可辨性和知觉组织原理。注意力被不同的领域所牵引,所以使用杠杆作用的设计原理。或者,像 Robin Williams 说的, “拒绝平庸!” 另外也要记住,人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。目标 3:促进理解和记忆。这个目标源于相容原理和信息变化原理,以及限量原理。消息在与意思一致的情况下,更容易被人记住。例如, “红色”一词如果被用绿色字体显示,则违背了这一原理;同样的道理,如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片,也是不妥的。另外要提醒的是,人们期待你的演讲有变化,例如突然插进一段笑话、一个故事,幻灯片上的视觉变化或加入一段动画,等等。当然这些东西必须是有意义的,否则就变成了干扰,反而破坏了效果。同时,听众在一个演讲中只能记住有限的信息量,所以一定要仔细筛选,千万不要试图不断地向人们灌输信息,那只是做无用功。 背景,突出性和协调性让我们使用突出性和相容性这两个原理,来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn 认为,设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、32 / 37颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。Kosslyn 同样认为,通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说,背景应该简单,其本身不需要过多的变化,以防止干扰前景的元素。Kosslyn 则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息,否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。 ”2. 每个幻灯片只放一个主题一位聪慧的设计者曾告诉我,有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息,一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命意义的产品时,他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品,而是一张一个产品分别介绍的,每张幻灯片上只有一个相关图片而已。乔布斯注重图像效应,他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说,图片就是全部。简单的幻灯片可以保持观众对于讲演者的 注意力 ,因为幻灯片上过多的文字会使观众分心。 看来把你的演讲幻灯片设计得更图像化吧,而且要注意每张只能有一个33 / 37主题。? 10-20-30 原则这是 Guy Kawasaki 提出的一个幻灯片要大于 30 号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。拓展阅读有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中? 感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。? 放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速

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